Personal / Management Assistant (m/w/d)
vor 1 Monat
Über das Unternehmen
Unsere Kernaufgaben umfassen die Beratung, Planung und den Einkauf von Werbeplätzen in allen mit Werbung belegbaren Kommunikationskanälen - von TV über Funk, Social Media bis hin zum Influencer Marketing.
Modernes Büro in der HafenCity
Deutschlandticket
Frühstücks-Mittwoch, Obst und Getränke zur freien Bedienung
Inhouse-Fitnessstudio zur freien Nutzung
Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
Regelmäßige Teamevents
Du erledigst private und geschäftliche Korrespondenz, inklusive der Organisation und Vorbereitung von Terminen
Du organisierst und buchst geschäftliche sowie private Reisen und Veranstaltungen und bearbeitest damit verbundene Rechnungen
Du bestellst und koordinierst Handwerker:innen und andere Dienstleister:innen, koordinierst Haushaltsthemen und steuerst das private Personal
Du bewegst dich dabei hauptsächlich zwischen den Stadtteilen Hafencity und Uhlenhorst und besitzt einen PKW Führerschein Klasse B
Du bist die Kommunikationsschnittstelle zu allen Dienstleister:innen, erarbeitest Ideen und Konzepte für verschiedene Themen und übernimmst Recherchetätigkeiten, (Online)Einkäufe sowie Botengänge jeglicher Art
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne aus der Dienstleistungsbranche)
Du trittst sicher und freundlich auf, denkst und handelst dienstleistungsorientiert, hast ein ausgeprägtes Gespür für die ‚wesentlichen Dinge zum richtigen Zeitpunkt', Freude an der Erarbeitung neuer Ideen und bist verantwortungsvoll, konzentriert und diskret sowie sicher im Umgang mit MS Office
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Private Assistant
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland JOM Jäschke Operational Media GmbH VollzeitPrivate Assistant - Personal Assistant / Event Management / Household Management (m/w/d) Über das Un...
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Management Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland NetRange MMH GmbH VollzeitWe are currently offering in our HQ in Hamburg, Germany, the permanent position of a **Management Assistant**: **Your Tasks**: In your position as management assistant you will be responsible for the day-to-day office administration including travel management, procurement, invoice management, reporting and business event organisation. You will also be in...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitMöchtest du dem CEO, Gernot Lenz, einer modernen und dynamischen Führungskraft - durch dein Organisationstalent den Rücken freihalten? Bei Tom Tailor bietet sich dir als Executive Assistant neben den üblichen Assistenzaufgaben, spannendes Job Enrichment, vom Maßnahmencontrolling bis hin zum kompetenten Business Partner für das Management. Tom Tailor...
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Personal Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland CIP Copenhagen Infrastructure Partners GmbH VollzeitDo you want to join a global leader in renewable energy infrastructure investments? If so, Copenhagen Infrastructure Partners (CIP) is the right place for you. We are currently looking to recruit a structured, professional, and service minded Personal Assistant to support the team based in our Hamburg Office._ **The position** You will have a central,...
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Personal Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland CIP Copenhagen Infrastructure Partners GmbH VollzeitDo you want to join a global leader in renewable energy infrastructure investments? If so, Copenhagen Infrastructure Partners (CIP) is the right place for you. We are currently looking to recruit a structured, professional, and service minded Personal Assistant to support the two Partners and the team based in our Hamburg Office._ **The position** You will...
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Student Assistant Community Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland JvM SAGA VollzeitJung von Matt sucht Student Assistant/Intern Community Management (m/w/d). Als Student Assistant/Intern Community Manager bringst du eine Affinität für digitalen Content mit und hast ein Verständnis aller Social-Media-Plattformen. Als virtuelles Kommunikationstalent bist du kreativ, textsicher und hast ein gutes Gespür für Sprache. Du hast Lust unser...
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Personal Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Bauer Media Group Vollzeit**Personal Assistant (w/m/d) Chief HR Officer**: - Unter dem Dach der Bauer Media Group entstehen Tag für Tag Produkte, die Millionen von Menschen auf der ganzen Welt begeistern. Unser Portfolio reicht dabei von Print - und Online-Publikationen über Radiostationen und Online-Vergleichs-Portale bis hin zu Vertriebs - und Marketing-Dienstleistungen. Als...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Bauer Media Group VollzeitBauer Media Group has become an enduringly successful media corporation by focusing on creating content that matters most to millions of people around the world: from print and online publishing to radio and money-saving services for consumers, as well as sales and marketing services. Family-owned in the 5th generation, Bauer focuses on the long term, with...
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Team Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland DTCP VollzeitDTCP sucht eine/n Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg. Über DTCP DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Wachstumskapital und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2,5 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionellen Anlegern erhalten und in...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland ARBEIT UND MEHR GmbH VollzeitSie lieben es, sich um Gäste zu kümmern und dafür zu sorgen, dass sich jede·r willkommen fühlt. Darüber hinaus haben Sie gern alle Fäden in der Hand und haben Spaß an abwechslungsreichen Arbeitstagen. And if you feel very comfortable in an international environment, we should get to know each other. Für unseren Kunden aus dem Bereich Medientechnik...
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Assistant Im Technical Management
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland ECE VollzeitWillkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...
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Assistant Im Technical Management
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland ECE VollzeitWillkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...
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Management Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG VollzeitFür unseren Kunden renommierten Kunden, der **Siemens Energy** in Hamburg, suchen wir Sie als Management Teamassistenz (m/w/d). **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes **Arbeitsverhältnis in **Vollzeit**: - Vertrauen in Sie und in Ihre Fähigkeiten -...
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Management Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Proclinical VollzeitProclinical are recruiting a Management Assistant (M/F/d) for a medical technology and device organisation. This role is on a permanent basis and is located in Hamburg. **Responsibilities**: - You will collaborate with the local training coordinator to assist the local training center for service, sales and customers. - Provide travel assistance for the...
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Partnerassistenz / Personal Assistant (M/w/d)
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Gleiss Lutz**: **Jobbeschreibung**:** Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen....
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Partnerassistenz \/ Personal Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Gleiss Lutz**: **Jobbeschreibung**:** Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen....
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Management Assistant Service
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland Vestas VollzeitAs Assistant to SVP & VP, you see yourself as the bridge between executives, employees, clients, and external partners. You enjoy the variety of your tasks, ranging from project management, marketing/communication aspects, HR-related topics or event organisation. Your role is vital in ensuring our growth. Join Our Diverse Team to Unlock the Future of...
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Management Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland AIDe GmbH PersonalService VollzeitAIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in Hamburg...
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Assistant (M/w/d) Facility Management
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Hamburg Messe und Congress Vollzeit**Assistant (m/w/d) Facility Management**: **Deine Aufgaben**: - Erstellung von Bau - und Honorarverträgen, Gewährleistungsplänen und Vertragsübersichten - Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren - Führung von Mängellisten, Fristverfolgung, Freimeldungen etc. - Veranlassung der Prüfung von Rechnungen für Bauleistungen, nach Rücklauf kaufmännische...
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Management Assistant
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland EVIDENT Europe GmbH VollzeitAt Evident we are currently seeking a Management Assistant (f/m/d) to EMEA CFO and Head of Global Corporate Communications for our office in Hamburg. Management Assistant (f/m/d) to EMEA CFO and Head of Global Corp Comms Tasks - As Management Assistant you are the sparring partner to our CFO and Head of Global Corporate Communications on a strategic as well...