Personal Assistant

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland Aquila Group Vollzeit

Für unseren Hauptstandort **Hamburg** suchen wir ab sofort eine/n

**Personal Assistant (m/w/d) in Teilzeit**

für ungefähr 20 Stunden in der Woche (befristet auf 1 Jahr)

**Ihr Aufgabenprofil**
- Organisatorische und administrative Unterstützung japanischer Expats
- Vorbereitung und Organisation von Reisen und Abrechnung der Reisekosten
- Erstellung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung bei im Arbeitsalltag anfallenden Aufgaben

**Unser Anforderungsprofil**
- Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität und Eigenständigkeit, Seriosität und Zuverlässigkeit
- Hohes Maß an Diskretion und Organisationstalent
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office Produkte, insbesondere PowerPoint
- Fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Über uns**

Aquila Capital ist eine Investmentgesellschaft mit Fokus auf Entwicklung und Management essenzieller Sachwertanlagen. Durch Investitionen in Erneuerbare Energien und nachhaltige Infrastrukturprojekte tragen wir zur globalen Energiewende und Dekarbonisierung der Weltwirtschaft bei und stärken gleichzeitig den Aus
- und Aufbau von wichtiger Infrastruktur. Aquila Capital verfolgt den Ansatz, reale Sachwertanlagen frühzeitig zu initiieren und zu entwickeln. Die Investitionen werden über ihre gesamte Lebensdauer und die volle Wertschöpfungskette von uns gemanagt und optimiert. In solchen Sachwertanlagen verwalten wir über 13 Milliarden Euro für Investoren weltweit. Mit rund 600 Mitarbeiter*innen und 16 Büros ist Aquila Capital in 15 Ländern weltweit vertreten. Unsere Mitarbeiter*innen stammen aus 43 Ländern und sind mit ihrem Engagement, ihrem Können und ihrer Diversität unser wertvollstes Kapital. Wir fördern individuelle Stärken und ermutigen Verantwortungsübernahme wo immer dies möglich ist.


  • Private Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland JOM Jäschke Operational Media GmbH Vollzeit

    Private Assistant - Personal Assistant / Event Management / Household Management (m/w/d) Über das Un...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland CIP Copenhagen Infrastructure Partners GmbH Vollzeit

    Do you want to join a global leader in renewable energy infrastructure investments? If so, Copenhagen Infrastructure Partners (CIP) is the right place for you. We are currently looking to recruit a structured, professional, and service minded Personal Assistant to support the two Partners and the team based in our Hamburg Office._ **The position** You will...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland CIP Copenhagen Infrastructure Partners GmbH Vollzeit

    Do you want to join a global leader in renewable energy infrastructure investments? If so, Copenhagen Infrastructure Partners (CIP) is the right place for you. We are currently looking to recruit a structured, professional, and service minded Personal Assistant to support the team based in our Hamburg Office._ **The position** You will have a central,...

  • Accounting Assistant

    Vor 2 Tagen


    Hamburg, Deutschland PSCG Personal Select Consulting GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir sind eine inhabergeführte Personalagentur, die seit über 20 Jahren Fachkräfte in allen Bereichen überlässt und vermittelt. Unsere Mitarbeiter wissen wovon Sie sprechen, da sie über langjährige Erfahrung in der Personaldienstleistung verfügen. Wir kennen unsere Kunden und wissen "welcher Deckel auf den Topf passt". Das...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Beiersdorf AG Vollzeit

    At Beiersdorf, we want to help people feel good about their skin - and our commitment goes far beyond caring for skin. For 140 years, we have developed innovative skin and body care products for well-known brands such as NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast, and Labello. We act according to our purpose, WE CARE BEYOND SKIN, and take responsibility for our...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland Bauer Media Group Vollzeit

    Bauer Media Group has become an enduringly successful media corporation by focusing on creating content that matters most to millions of people around the world: from print and online publishing to radio and money-saving services for consumers, as well as sales and marketing services. Family-owned in the 5th generation, Bauer focuses on the long term, with...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen


    Hamburg, Deutschland Bauer Media Group Vollzeit

    Bauer Media Group has become an enduringly successful media corporation by focusing on creating content that matters most to millions of people around the world: from print and online publishing to radio and money-saving services for consumers, as well as sales and marketing services. Family-owned in the 5th generation, Bauer focuses on the long term, with...


  • Hamburg, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Gleiss Lutz**: **Jobbeschreibung**:** Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen....


  • Hamburg, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Gleiss Lutz**: **Jobbeschreibung**:** Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen....

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Bauer Media Group Vollzeit

    **Personal Assistant (w/m/d) Chief HR Officer**: - Unter dem Dach der Bauer Media Group entstehen Tag für Tag Produkte, die Millionen von Menschen auf der ganzen Welt begeistern. Unser Portfolio reicht dabei von Print - und Online-Publikationen über Radiostationen und Online-Vergleichs-Portale bis hin zu Vertriebs - und Marketing-Dienstleistungen. Als...


  • Hamburg, Deutschland H2 Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Ob Forschungs - & Medizingebäude, denkmalgeschützte Gebäude, Theater oder Gebäude der Automobilindustrie - die H2 Ingenieurgesellschaft ist ein Ingenieur - und Sachverständigenbüro mit Brandschutz-Expertise für den Gewerbe - und Sonderbau, sowohl für Neu - als auch Bestandsbauten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in...

  • HR Assistant

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Deutschland Primestaff Vollzeit

    **HR Assistant (m/w/d)**: Jetzt bewerben Sie sind auf der Suche nach einem Job, die Pflege der Personaldatenbank, die Verwaltung der Personalakten, die Koordination von Terminen und die Erstellung von Reports zu Ihren Aufgabengebieten gehören? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Personalvermittler / Recruiter / Personaldienstleistungskaufmann...

  • HR Assistant

    Vor 2 Tagen


    Hamburg, Deutschland Primestaff Vollzeit

    **HR Assistant (m/w/d)**: Jetzt bewerben Sie sind auf der Suche nach einem Job, die Pflege der Personaldatenbank, die Verwaltung der Personalakten, die Koordination von Terminen und die Erstellung von Reports zu Ihren Aufgabengebieten gehören? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Personalvermittler / Recruiter / Personaldienstleistungskaufmann...

  • Management Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland NetRange MMH GmbH Vollzeit

    We are currently offering in our HQ in Hamburg, Germany, the permanent position of a **Management Assistant**: **Your Tasks**: In your position as management assistant you will be responsible for the day-to-day office administration including travel management, procurement, invoice management, reporting and business event organisation. You will also be in...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland DTCP Vollzeit

    DTCP sucht eine/n Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg. Über DTCP DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Wachstumskapital und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2,5 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionellen Anlegern erhalten und in...


  • Hamburg, Deutschland U.S. Konsulat Hamburg Vollzeit

    The Mission comprises the Embassy in Berlin and five consulates in Frankfurt, Munich, Düsseldorf, Hamburg, and Leipzig and provides a wide array of services and support as well as playing a vital role in German American relations. The Consulate General in Hamburg is seeking qualified applicants for the position of Protocol Assistant (m/f/d) .Your...

  • Assistant HR

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Personal Direkt Vollzeit

    Seit 1994 entwickeln wir für unsere Kunden Personallösungen rund um die kaufmännischen Berufsbilder von Fach - und Führungskräften in unseren Beratungsfeldern Accounting, Banking, Office, IT-Services und Real Estate. Für ein internationales Bankhaus in Hamburg suchen wir Sie als: **Assistant HR - Strategy (gn)**: **Aufgabenprofil**: - Erstellung des...

  • Protocol Assistant

    Vor 4 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland U.S. Consulate Hamburg Vollzeit

    The U.S. Mission in Germany is one of the largest U.S. Diplomatic Missions in the world, due in large to its vital geographical situation, its political, and commercial importance in Europe. The U.S. Mission comprises the Embassy in Berlin and five consulates in Frankfurt, Munich, Düsseldorf, Hamburg, and Leipzig and provides a wide array of services and...

  • Protocol Assistant

    Vor 2 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland U.S. Consulate Hamburg Vollzeit

    The U.S. Mission in Germany is one of the largest U.S. Diplomatic Missions in the world, due in large to its vital geographical situation, its political, and commercial importance in Europe. The U.S. Mission comprises the Embassy in Berlin and five consulates in Frankfurt, Munich, Düsseldorf, Hamburg, and Leipzig and provides a wide array of services and...


  • Hamburg, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    ** Your Role **:As a Personal Assistant to SVP Contract Logistics EMEA, you will have a key role in supporting our regional manager and collaborating with the CL management teams. Your primary responsibility will be to ensure compliance with company guidelines and industry standards. Join us and contribute to the success of our logistics operations across...