Secretary - Assistant Vp Aerostructure Procurement
vor 4 Wochen
Secretary - Assistant VP Aerostructure Procurement Airframe Work Packages Ref. 10261280
**Your responsibilities**:
The jobholder will work as Secretary - Assistant VP (Vice President) Aerostructure Procurement Airframe Work Package.
- Manages calendars / agendas as well as plans and coordinates meetings & visits (with relevant resources and documents)
- Organizes logistics for events (seminars, workshops, team boosters, exhibitions, etc.)
- Arranges travels and follow-up expenses
- Deals with enquiries, prioritizes, forwards and follows-up
- Manages Mail processing, correspondence, filing
- Follows up and controls some budget lines linked to office management
- On Boarding / Off Boarding of team members and organizes moves
- Office Management
- Collaborates closely with his/her Top level manager (L3) and 2 local support managers (L4)
- Handles international contacts with people at all levels
- Communicates with key high level contacts (internal and external)Works within multi-national and trans-functional context
- Supports the teams for administrative / IT topics
- Interact with international suppliers and external parties and mintains strict confidentiality of sensitive material at all times
**Personal requirements**:
- Excellent communication skills to interact with employees and customers at all levels and communicate
- The ability and willingness to adapt to a multicultural work environment
- Professional, friendly and customer focused personality
**vocational training**:
- Industrial clerk with at least vocational training with long-term experience Experience or
- Office communications clerk with a minimum of vocational training and a long-term qualification.
- Experience or Commercial training at least vocational training with a long term. Experience
**Professional experience**:
- Assistance for at least 3 years
- Commercial clerk for at least 3 years
- Secretariat/assistant for at least 3 years
**IT**:
- Google Workspace is an advantage
**further qualifications**:
- Airbus experience is an advantage
**Language Skills**:
- German at least well versed
- At least business fluent in English
**Our offer**:
- Conditions according to Equal Pay (IG-Metall Tariff)
- Flexible working hours through a personal flextime account
- Continuous personal support from your contact person
- employer-funded pension
- Bonus payments by employees recruit employees
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Secretary - Assistant Vp Aerostructure Procurement
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit**Secretary - Assistant VP Aerostructure Procurement Airframe Work Packages (m/w/d) Airbus in Hamburg**: Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service - und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch...
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Procurement Secretary/assistant
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland STRATO Personal GmbH VollzeitFor our renowned customer Airbus Aerostructures we are looking for a "Procurement Secretary/Assistant (d/f/m)" (M/F/d) in temporary employment as soon as possible. **Your tasks**: - Manage agenda and mail: prioritizing, collecting information for decision making for the manager and administrative tasks for manager/team - Organize/plan meetings and align...
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Procurement Secretary/assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Bishop GmbH VollzeitProcurement Secretary/Assistant (d/f/m) Ref. 10175894 **your responsibilities**: The jobholder (d/f/m) will work for the Procurement Team and support 3-4 Managers and 50+ Teams with the following responsibilites: - Manage agenda and mail: prioritizing, collecting information for decision making for the manager and administrative tasks for manager/team -...
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Buyer Aerostructure Procurement
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH VollzeitStarten Sie als Buyer Aerostructure Procurement mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft - und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit Airbus sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder einen Buyer für Aerostructure Procurement zum nächsten möglichen Zeitpunkt...
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Buyer Aerostructure Procurement
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH VollzeitEuropas größter Flugzeughersteller sucht ab sofort für den Standort Hamburg-Finkenwerder einen** Buyer Aerostructure Procurement (d/f/m)**. **Ihre Aufgaben**: - Analyse der Zulieferlandschaft eines komplexen, strategischen und risikoanfälligen Produktportfolios - Entwicklung von Einkaufsstrategien für Warengruppen und Erstellung der Airbus...
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Secretary/assistant (D/f/m) Ref. 10245102
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Bishop GmbH VollzeitFür unseren Kunden in der Luft - und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Hamburg-Fuhlsbüttel, Deutschland ab sofort für die folgende Position: Secretary/Assistant (d/f/m) Ref. 10245102 **Aufgabenbeschreibung**: The jobholder (d/f/m) will work as Secretary/Assistant to the Executive...
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Buyer Aerostructure Procurement
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH VollzeitWillkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service - und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als Unternehmen zu neuen Höhen auf. Rechnen Sie...
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Secretary/assistant (D/m/w) Airbus
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit**Secretary/Assistant (d/m/w) Airbus in Hamburg**: Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service - und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns...
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Management Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland NetRange MMH GmbH VollzeitWe are currently offering in our HQ in Hamburg, Germany, the permanent position of a **Management Assistant**: **Your Tasks**: In your position as management assistant you will be responsible for the day-to-day office administration including travel management, procurement, invoice management, reporting and business event organisation. You will also be in...
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Hamburg, Deutschland Airbus Vollzeit**Satair**: - an Airbus Services Company (100% subsidiary of Airbus) is looking for a **Secretary/Assistant (d/f/m) to the Executive Team **to join our HR/People & Workplace Team in **Hamburg-Fuhlsbüttel **at the earliest possible start date. As a member of the SATAIR Fuhlsbüttel executive office, you support mainly the Global Head of People in Workplace...
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Buying Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Heinemann VollzeitFor our Hamburg Headquarters we are recruiting - part-time with 20 hours per week - a**Buying Assistant (M/F/d) - Indirect Procurement** Your new job includes - As Buying Assistant (M/F/d) Indirect Procurement, department Services you are an important part of the purchasing team and interface to other departments and suppliers. In particular, you will-...
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Secretary (M/F/d) Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland AERO | HighProfessionals GmbH VollzeitEINSATZORT: HAMBURG FUHLSBÜTTEL KENNZIFFER: HAM-60556379 ARBEITSZEIT: VOLLZEIT Join us! AERO - partner of Airbus - is a specialized personnel service provider with renowned clients within the aerospace industry. We are currently looking for a Manufacturing Engineer (M/F/d) for a leading aircraft manufacturer located in Hamburg. Our services - a...
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Personal Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Beiersdorf AG VollzeitAt Beiersdorf, we want to help people feel good about their skin - and our commitment goes far beyond caring for skin. For 140 years, we have developed innovative skin and body care products for well-known brands such as NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast, and Labello. We act according to our purpose, WE CARE BEYOND SKIN, and take responsibility for our...
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Assistenz Procurement Executives
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland STILL Gesellschaft mit beschränkter Haftung VollzeitEine starke Marke, ein Team, ein ausgezeichneter Arbeitgeber - das ist STILL. Seit über 100 Jahren entwickeln wir mit rund 9.000 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen für unsere Kunden die Zukunft der Intralogistik. STILL bietet passgenaue innerbetriebliche Logistiklösungen weltweit und realisiert das smarte Zusammenspiel von Gabelstaplern und Lagertechnik,...
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Procurement Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland AGT Bus- & Eventlogistik GmbH VollzeitSeit 2004 ist die AGT Bus - & Eventlogistik einer der Top-Dienstleister im Personenbeförderungsmanagement in Deutschland und Europa. Erfahrung und Wissen aus vier Generationen sammeln sich heute in unserem Unternehmen. Im Fokus stehen die Beratung, Planung und Umsetzung der Beförderungslogistik bei Mitarbeitershuttles und Veranstaltungen jeder...
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Lead Specialist Offshore Marine Procurement
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Vestas VollzeitWe are looking for a Lead Specialist! If you excel in stakeholder alignment and problem-solving and thrive in a fast-paced environment with complex decisions, you will love the job! Manufacturing and Global Procurement > Global Procurement > Transport Transport Procurement is handling all transport-related Matters like Vessels, roads, trucking,...
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Regional Procurement Expert
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland STILL GmbH VollzeitRegional Procurement Expert (m/w/d) page is loaded Regional Procurement Expert (m/w/d)locationsHamburg, Germanytime typeFull timeposted onVor mehr als 30 Tagen ausgeschriebenjob requisition idJR Eine starke Marke, ein Team, ein ausgezeichneter Arbeitgeber – das ist STILL. Seit über 100 Jahren entwickeln wir mit rund 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter...
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Regional Procurement Expert
Vor 2 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland STILL GmbH VollzeitRegional Procurement Expert (m/w/d) page is loaded Regional Procurement Expert (m/w/d)locationsHamburg, Germanytime typeFull timeposted onVor mehr als 30 Tagen ausgeschriebenjob requisition idJR Eine starke Marke, ein Team, ein ausgezeichneter Arbeitgeber – das ist STILL. Seit über 100 Jahren entwickeln wir mit rund 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter...
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Procurement Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland AGT Bus- & Eventlogistik GmbH VollzeitSeit 2004 ist die AGT Bus- & Eventlogistik einer der Top-Dienstleister im Personenbeförderungsmanagement in Deutschland und Europa. Erfahrung und Wissen aus vier Generationen sammeln sich heute in unserem Unternehmen. Im Fokus stehen die Beratung, Planung und Umsetzung der Beförderungslogistik bei Mitarbeitershuttles und Veranstaltungen jeder...
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Procurement Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland AGT Bus- & Eventlogistik GmbH VollzeitSeit 2004 ist die AGT Bus- & Eventlogistik einer der Top-Dienstleister im Personenbeförderungsmanagement in Deutschland und Europa. Erfahrung und Wissen aus vier Generationen sammeln sich heute in unserem Unternehmen. Im Fokus stehen die Beratung, Planung und Umsetzung der Beförderungslogistik bei Mitarbeitershuttles und Veranstaltungen jeder...