Secretary - Assistant Vp Aerostructure Procurement

vor 4 Wochen


Hamburg, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

Secretary - Assistant VP Aerostructure Procurement Airframe Work Packages Ref. 10261280

**Your responsibilities**:
The jobholder will work as Secretary - Assistant VP (Vice President) Aerostructure Procurement Airframe Work Package.
- Manages calendars / agendas as well as plans and coordinates meetings & visits (with relevant resources and documents)
- Organizes logistics for events (seminars, workshops, team boosters, exhibitions, etc.)
- Arranges travels and follow-up expenses
- Deals with enquiries, prioritizes, forwards and follows-up
- Manages Mail processing, correspondence, filing
- Follows up and controls some budget lines linked to office management
- On Boarding / Off Boarding of team members and organizes moves
- Office Management
- Collaborates closely with his/her Top level manager (L3) and 2 local support managers (L4)
- Handles international contacts with people at all levels
- Communicates with key high level contacts (internal and external)Works within multi-national and trans-functional context
- Supports the teams for administrative / IT topics
- Interact with international suppliers and external parties and mintains strict confidentiality of sensitive material at all times

**Personal requirements**:

- Excellent communication skills to interact with employees and customers at all levels and communicate
- The ability and willingness to adapt to a multicultural work environment
- Professional, friendly and customer focused personality

**vocational training**:

- Industrial clerk with at least vocational training with long-term experience Experience or
- Office communications clerk with a minimum of vocational training and a long-term qualification.
- Experience or Commercial training at least vocational training with a long term. Experience

**Professional experience**:

- Assistance for at least 3 years
- Commercial clerk for at least 3 years
- Secretariat/assistant for at least 3 years

**IT**:

- Google Workspace is an advantage

**further qualifications**:

- Airbus experience is an advantage

**Language Skills**:

- German at least well versed
- At least business fluent in English

**Our offer**:

- Conditions according to Equal Pay (IG-Metall Tariff)
- Flexible working hours through a personal flextime account
- Continuous personal support from your contact person
- employer-funded pension
- Bonus payments by employees recruit employees

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