Assistenz (M/w/d) Office Management
vor 1 Monat
**Unser Auftraggeber**
- ist ein führendes Beratungsunternehmen, welches seit vielen Jahren Unternehmen verschiedenster Sektoren bei Eigen
- und Fremdkapital-Transaktionen berät. Der nachhaltige Erfolg beruht nicht zuletzt auf der Unabhängigkeit als partnerschaftlich geführtes Unternehmen.Zur weiteren Unterstützung des Teams am Standort Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit. Als Assistenz (m/w/d) im Office Management übernehmen Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum, das Sie gerne mit Selbstständigkeit und hoher Professionalität erledigen.
**Ihre Aufgaben**
- In Ihrer Funktion sind Sie für das allgemeine Office Management sowie grundsätzliche Assistenzaufgaben zuständig
- Sie wirken mit bei der sorgfältigen Erstellung von Kundenpräsentationen und betreuen die Außenauftritte des Unternehmens in den sozialen Medien
- Sie sind verantwortlich für das allgemeine Management von Reisen und Veranstaltungen, inkl. der Koordinierung, Buchung und Abrechnung
- Das Unterstützen der Kolleg:innen im Bereich der Finanzbuchhaltung, bei Rechnungsstellung und Rechnungseingangsprüfung gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
**Unsere Anforderungen**
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen; alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige Qualifikation
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im Office Management sammeln
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere Anwendung der MS Office Produkte setzen wir voraus
- Sie arbeiten gerne mit anderen Menschen zusammen und haben eine freundliche und aufgeschlossene Art
- Ein hoher Anspruch an sich selbst und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie aktives Mit
- und Vorausdenken runden Ihr Profil ab
**Ihre Vorteile**
- Ein moderner Arbeitsplatz an einem attraktiven und gut erreichbaren Standort
- Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester
- Eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- Ein motiviertes, junges und kollegiales Umfeld mit einem von Vertrauen geprägtem Arbeitsklima und regelmäßigen Team-Events
- Notebook und Diensthandy werden zur Verfügung gestellt
- Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
**Kontakt**
**Leonie Mau**
Junior Personalreferentin
- HR UNIVERSAL GmbH
- Christophstraße 19
- D-50670 Köln
- +49 221 126066-25
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Office Management
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Dorotheum VollzeitAls führendes Auktionshaus in Mitteleuropa überzeugen wir unsere Kunden durch Tradition, Fachkompetenz und persönlichen Service. Zur Unterstützung unseres Teams in **Düsseldorf **suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für folgende Position: **Office Management /Assistenz Repräsentanzleitung (m/w/d)**: **Ihre neue Stelle**: - Office Management und...
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Duesseldorf, Deutschland CONVOTIS GmbH Vollzeit**Wer wir sind**: Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup! Mit 1.000 Mitarbeitern an 23 Standorten in 9 Ländern unterstützen wir unsere Kunden 24/7 in den Bereichen Business Solutions, digitale Plattformlösungen und den Betrieb kompletter IT-Infrastrukturen. **Assistenz / Office Management (m/w/d) - in Teilzeit am Standort Münster**: **Was dich...
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Werkstudent:in (M/w/d) Assistenz Office Management
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland active value GmbH Vollzeit**Moin!** Wir sind eine Düsseldorfer Online-Agentur und realisieren für unsere Kunden Onlineshops und komplexe Websites. Ab 01.06.2023 suchen wir in Teilzeit für 15 bis 20 Stunden die Woche einen Werkstudent:in (m/w/d) Assistenz Office Management. Als Werkstudent:in (m/w/d) Assistenz Office Management bist du verantwortlich für alle administrativen und...
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Office Management/assistenz
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland PSI Software AG VollzeitStellenbeschreibung Bestellungen von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Getränken etc. Organisation von Meetings und Konferenzen einschl. Bewirtung und Raumbereitstellung Mietwagenorganisation Eingangs - und Ausgangspost Kontakt zu unserem Reinigungsunternehmen und zur Hausverwaltung, Problemhandling Mobiltelefone - Bestellung, Verwaltung, Rechnungsprüfung...
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Kaufmännische Assistenz Bau
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland ADMIRAL ENTERTAINMENT GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort **Düsseldorf** eine **Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau - Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf - Enge Zusammenarbeit im...
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Office Management/assistenz Repräsentanzleitung
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Dorotheum VollzeitMehr als 300 Jahre nach seiner Gründung ist das Dorotheum das mit Abstand größte Auktionshaus im deutschen Sprachraum, führend in Mitteleuropa und auch eines der ältesten und größten Auktionshäuser der Welt. Die internationale Expansion durch unsere Niederlassungen und Repräsentanzen in Europa trägt zu den jüngsten Erfolgen bei. Bei rund 700...
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Assistenz Project Management Office
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach VollzeitMönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige...
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Assistenz Project Management Office
vor 6 Minuten
Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach VollzeitMönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige...
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Office Management
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit**Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR...
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Team Assistenz
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie bei der Buchhaltung & Abrechnung unterstützen. **Aufgabenbereiche** - ** Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...
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Assistenz Der Geschäftsführung/office Management
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH VollzeitArbeitsort - Düsseldorf - Bereich - Corporate Functions - Geeignet für - Vollzeit - Karrierelevel - Berufserfahrene **Über uns**: Ein Ziel. Eine Leidenschaft. Deine Persönlichkeit! Wir bei HÖVELER HOLZMANN liefern jedem unserer Kunden die individuell beste Lösung im Supply Chain Management und Einkauf. Wir erreichen dieses Ziel, da bei uns Menschen...
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Assistenz Der Geschäftsführung/office Management
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH VollzeitArbeitsort - Düsseldorf, Mobiles Arbeiten - Geeignet für - Vollzeit - Karrierelevel - Berufserfahrene, Absolventen **Über uns**: **Ein Ziel. Eine Leidenschaft. Deine Persönlichkeit!** Wir bei HÖVELER HOLZMANN liefern jedem unserer Kunden die individuell beste Lösung im **Supply Chain Management** und **Einkauf**. Wir erreichen dieses Ziel, da bei uns...
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Management Assistenz
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Management Assistenz (m/w/d) am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Entwicklung und Bearbeitung von...
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Office Assistenz
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Banijay Productions Germany VollzeitFormate müssen maßgeschneidert sein. Aus dieser Überzeugung heraus sind wir entstanden. Im Mittelpunkt stehen Menschen und ihr Streben, Dinge zu verändern. Unsere Innovationskraft schöpfen wir aus den Menschen, die mit viel Leidenschaft bei uns arbeiten. Wir setzen auf Vielfalt - bei Formaten, Künstlern, Kompetenzen und Persönlichkeiten. Talent,...
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Office Assistenz
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Banijay Productions Germany VollzeitFormate müssen maßgeschneidert sein. Aus dieser Überzeugung heraus sind wir entstanden. Im Mittelpunkt stehen Menschen und ihr Streben, Dinge zu verändern. Unsere Innovationskraft schöpfen wir aus den Menschen, die mit viel Leidenschaft bei uns arbeiten. Wir setzen auf Vielfalt - bei Formaten, Künstlern, Kompetenzen und Persönlichkeiten. Talent,...
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Management Assistenz
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Saratsi Personalberatung VollzeitDie Saratsi Personalberatung ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fach - und Führungskräften in den Bereichen Beratung/Consulting, Finance, Digitales Marketing, E-Commerce und Handel. Zu unseren Kunden zählen nationale als auch internationale Unternehmen und Konzerne. Aufgrund unserer großen Kompetenz, unserer langjährigen Erfahrung und der sehr...
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Management/marketing Assistenz
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Management/Marketing Assistenz (m/w/d) im Großraum Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben - Entlastung der...
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Team Assistenz
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital GmbH VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. **Aufgabenbereiche** - **Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...
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Persönliche Assistenz
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH VollzeitTeilzeit oder Minijob in Rösrath! **Arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen?** Für die Unterstützung und Begleitung eines Rollstuhlfahrers während seiner Ausbildung (digitaler Fernunterricht von zu Hause aus) und in seiner Freizeit suchen wir motivierte Assistenten (m/w/d), Quereinsteiger willkommen. Attraktive Vergütung, flexible Zeiteinteilung. Die...
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Team-assistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland FCM Frederic Capital Management GmbH VollzeitFCM Frederic Capital Management ist ein etablierter und unabhängiger Private Markets Investor mit Niederlassungen in Düsseldorf und Luxemburg. Wir verfolgen einen diversifizierten Investitionsansatz mit dem übergeordneten Ziel der nachhaltigen, auf Langfristigkeit ausgerichteten Wertsteigerung unserer direkten und indirekten Unternehmensbeteiligungen. Um...