Assistenz Project Management Office

vor 2 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit

Mönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben.

Die Stadt Mönchengladbach sucht für die Stabsstelle Strategische Entwicklung im Dezernat Verwaltungsführung, Unternehmensplanung zum frühestmöglichen Termin eine

**Assistenz Project Management Office
**Ihre Aufgaben und Verantwortung**:
Die neue Organisationseinheit „Project Management Office (PMO)“ begleitet verwaltungsübergreifend verantwortliche Organisationseinheiten bei der Entwicklung, Planung und Durchführung von strategisch relevanten Projekten. Zur Unterstützung der Teamleitung und Berater*innen wird eine „Assistenz Project Management Office“ mit folgenden Aufgaben gesucht:

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Gewährleistung des Teambetriebes, bspw. Bearbeitung der Eingangspost (analog und digital), Pflege von Berichts
- und Planungsdokumenten, Terminkoordination, Reiseplanung
- Betreuung des Bümos („Proberaum für das Büro von morgen“ - Coworking-Space der Stadtverwaltung Mönchengladbach), u.a. Bearbeiten von Anfragen, Sicherstellung und Optimierung von Abläufen, Verwaltung der Raum
- und Arbeitsplatzbuchungssoftware, Durchführung von Führungen im Bümo, Betreuung von Besucher*innen, Unterstützung des Teams bei der konzeptionellen Weiterentwicklung
- Unterstützung des Teams innerhalb der Abarbeitung der Projekte, bspw. Ausführen von Rechercheaufträgen, Materialaufbereitung oder Organisation von Catering und Technik für Workshops o.ä.
- Pflege der PMO-Intranetauftritte sowie Pflege des Internetauftritts der Stabsstelle I/2
- Abwicklung von Beschaffungen und Vergaben sowie Bestandskontrolle und -sicherung von Büro-Materialien etc. im Bümo, Inventarisierung von Anlagegütern
- Rechnungswesen und Verwaltung der Haushaltsmittel des PMO

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang I
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und
- langjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung oder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet
- die Bereitschaft zur Teilnahme am Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I
- eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
- Soziale Kompetenz

Weitere Informationen über verwaltungsnahe Berufe und zum Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I finden Sie hier.

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:

- Kenntnisse und Erfahrungen
- in der Unterstützung von Projektarbeiten
- im Haushaltsrecht und Rechnungswesen innerhalb der Stadtverwaltung
- souveränen und adressatengerechten Schreibstil
- Kenntnisse der MS-Office Produkte Word, Excel, PowerPoint und Outlook, die einen sicheren Umgang mit diesen Programmen ermöglichen

**Wir bieten Ihnen**:

- **berufliche Sicherheit **durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst.
- eine **faire Vergütung **gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) **nach Entgeltgruppe E 8 **.
(Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen.)
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach **Besoldungsgruppe A 8 **LBesG NRW ausgewiesene Stelle.
- eine **regelmäßige Arbeitszeit **von 19,5 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 20,5 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten.
- ein **flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem **.
- einen **Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach **, derzeit im Bümo - Büro von morgen, Am Nordpark 400, 41068 Mönchengladbach
- **Beiträge zu einer zusätzlichen Alters
- und Hinterbliebenenversorgung **des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
- **arbeitsplatz
- und personenbezogene Personalentwicklung **.
- ein **umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement **.
- Unterstützung bei der Suche nach **Kinderbetreuungsmöglichkeiten **.
- **Corporate und Prime Benefits **sowie ein **vergünstigtes Deutschland-Ticket **.

**Hinweise**:
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Als Ansprechpartner*in stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Stefanie Mayer - Leitung Project Management Office (Tel. 01522 68

  • Office Management

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Dorotheum Vollzeit

    Als führendes Auktionshaus in Mitteleuropa überzeugen wir unsere Kunden durch Tradition, Fachkompetenz und persönlichen Service. Zur Unterstützung unseres Teams in **Düsseldorf **suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für folgende Position: **Office Management /Assistenz Repräsentanzleitung (m/w/d)**: **Ihre neue Stelle**: - Office Management und...

  • Office Management/assistenz

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland PSI Software AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Bestellungen von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Getränken etc. Organisation von Meetings und Konferenzen einschl. Bewirtung und Raumbereitstellung Mietwagenorganisation Eingangs - und Ausgangspost Kontakt zu unserem Reinigungsunternehmen und zur Hausverwaltung, Problemhandling Mobiltelefone - Bestellung, Verwaltung, Rechnungsprüfung...

  • Assistenz / Office Management (M/w/d) Teilzeit in

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland CONVOTIS GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup! Mit 1.000 Mitarbeitern an 23 Standorten in 9 Ländern unterstützen wir unsere Kunden 24/7 in den Bereichen Business Solutions, digitale Plattformlösungen und den Betrieb kompletter IT-Infrastrukturen. **Assistenz / Office Management (m/w/d) - in Teilzeit am Standort Münster**: **Was dich...

  • Project Management

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: YI24-2116Our client (accounting firm) is currently seeking for a new staff member to be located in Düsseldorf: **Benefits**: - Attractive salary - Permanent contract - Full-time employment - Flextime - Work at home - International team with many opportunities to use your language skills - Dynamic and international...

  • Kaufmännische Assistenz Bau

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland ADMIRAL ENTERTAINMENT GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort **Düsseldorf** eine **Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau - Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf - Enge Zusammenarbeit im...

  • Office Management

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit

    **Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR...

  • Office Management/assistenz Repräsentanzleitung

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Dorotheum Vollzeit

    Mehr als 300 Jahre nach seiner Gründung ist das Dorotheum das mit Abstand größte Auktionshaus im deutschen Sprachraum, führend in Mitteleuropa und auch eines der ältesten und größten Auktionshäuser der Welt. Die internationale Expansion durch unsere Niederlassungen und Repräsentanzen in Europa trägt zu den jüngsten Erfolgen bei. Bei rund 700...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/office Management

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH Vollzeit

    Arbeitsort - Düsseldorf - Bereich - Corporate Functions - Geeignet für - Vollzeit - Karrierelevel - Berufserfahrene **Über uns**: Ein Ziel. Eine Leidenschaft. Deine Persönlichkeit! Wir bei HÖVELER HOLZMANN liefern jedem unserer Kunden die individuell beste Lösung im Supply Chain Management und Einkauf. Wir erreichen dieses Ziel, da bei uns Menschen...

  • Team Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie bei der Buchhaltung & Abrechnung unterstützen. **Aufgabenbereiche** - ** Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...

  • Werkstudent:in (M/w/d) Assistenz Office Management

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland active value GmbH Vollzeit

    **Moin!** Wir sind eine Düsseldorfer Online-Agentur und realisieren für unsere Kunden Onlineshops und komplexe Websites. Ab 01.06.2023 suchen wir in Teilzeit für 15 bis 20 Stunden die Woche einen Werkstudent:in (m/w/d) Assistenz Office Management. Als Werkstudent:in (m/w/d) Assistenz Office Management bist du verantwortlich für alle administrativen und...

  • Head of Central Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit

    Vantage Towers is one of Europe’s leading tower companies, and our infrastructure and technologies are helping to connect people, businesses, and internet-enabled devices like never before. We combine the scale, stability and quality of our leading tower network with the agility, optimism and energy of a start-up. We’re inspired by our past successes and...

  • Assistenz Im Projektmanagement Assistant Project

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland OQEMA Gruppe Vollzeit

    **Wir sind Menschen mit Qaracter, wir sind die #OQEMAfamily.** - Wir sind Menschen mit Qaracter, wir sind die #OQEMAfamily. - Wir sind vielseitig - Mit unseren 15.000 Produkten beliefern wir nahezu jeden Industriezweig. - Wir sind krisenfest - Chemikalien werden jederzeit und überall benötigt. - Wir sind die #OQEMAfamily - unsere deutschlandweit >650...

  • Assistenz Im Projektmanagement Assistant Project

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland OQEMA Gruppe Vollzeit

    **Wir sind Menschen mit Qaracter, wir sind die #OQEMAfamily.** - Wir sind Menschen mit Qaracter, wir sind die #OQEMAfamily. - Wir sind vielseitig - Mit unseren 15.000 Produkten beliefern wir nahezu jeden Industriezweig. - Wir sind krisenfest - Chemikalien werden jederzeit und überall benötigt. - Wir sind die #OQEMAfamily - unsere deutschlandweit >650...

  • Assistenz (M/w/d) Office Management

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber** - ist ein führendes Beratungsunternehmen, welches seit vielen Jahren Unternehmen verschiedenster Sektoren bei Eigen - und Fremdkapital-Transaktionen berät. Der nachhaltige Erfolg beruht nicht zuletzt auf der Unabhängigkeit als partnerschaftlich geführtes Unternehmen.Zur weiteren Unterstützung des Teams am Standort Köln suchen wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/office Management

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH Vollzeit

    Arbeitsort - Düsseldorf, Mobiles Arbeiten - Geeignet für - Vollzeit - Karrierelevel - Berufserfahrene, Absolventen **Über uns**: **Ein Ziel. Eine Leidenschaft. Deine Persönlichkeit!** Wir bei HÖVELER HOLZMANN liefern jedem unserer Kunden die individuell beste Lösung im **Supply Chain Management** und **Einkauf**. Wir erreichen dieses Ziel, da bei uns...

  • Project Management Officer

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Uniper Vollzeit

    Unser Renewables Team in Düsseldorf sucht Dich! **Wir sind Uniper** Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch...

  • Projektassistent (M/w/d) Project Management Office

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    **Wir suchen schnellstmöglich für unseren Standort in Köln einen** **Projektassistent (m/w/d) Project Management Office** **Deine Aufgaben**: - Unterstützung interner Stakeholder bei der Umsetzung von bereichsübergreifenden Projekten, in der Projektsteuerung und im Projektcontrolling - Mitwirken bei administrativen Aufgaben im Prozessmanagement -...

  • Werkstudent (M/w/div.) Project Management Office

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland ISTOS GmbH Vollzeit

    DMG MORI ist ein weltweit führender Hersteller von Werkzeugmaschinen. Unsere ganzheitlichen Automatisierungs - und durchgängigen Digitalisierungslösungen erweitern das Kerngeschäft mit Dreh - und Fräsmaschinen, den Advanced Technologies (Ultrasonic, Lasertec) und Additive Manufacturing. Unsere Technologie-Exzellenz bündeln wir in den Leitbranchen...

  • Projektassistent (M/w/d) Project Management Office

    vor 12 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen **Projektassistent (m/w/d) Project Management Office** Deine Aufgaben: - Unterstützung interner Stakeholder bei der Umsetzung von bereichsübergreifenden Projekten, in der Projektsteuerung und im Projektcontrolling - Mitwirken bei administrativen Aufgaben im Prozessmanagement - Unterstützung der...

  • Project Management

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd Vollzeit

    **Project Management & Client Relations Specialist** Accounting & Tax firm in Dusseldorf is seeking a Project Management & Customer Relations Specialist in their international office. The role is based in the Dusseldorf office and you will be responsible for overseeing various, monthly/quarterly/annually tax and accounting compliances and projects ensuring...