Office Management

vor 2 Monaten

Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit

**Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**:

- Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR und Organisation (unbedingt auch mit eigenen Ideen), z. B. bei Recruiting Aktivitäten, Erstellung von Präsentationen, Rechercheaufgaben oder Auswertungen z. B. mit MS-Excel
- Du bereitest Entscheidungen fundiert vor und übernimmst fallweise auch Spezialthemen wie z. B. Datenschutz, Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
- Du kümmerst dich eigenverantwortlich und engagiert um das Office und den Standort, mit allem, was dazugehört wie z. B. allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Bestellwesen, kaufm. Organisation, Zahlungen oder Mahnwesen
- Du gestaltest die Atmosphäre für eine produktive und motivierte Zusammenarbeit mit
- Du wirkst an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen und Strukturen mit
- Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Events wie Mitarbeiterveranstaltungen und Schulungen

**Dein Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechendem Background - gerne auch Quereinsteiger:innen, die sich angesprochen fühlen
- Berufserfahrung in einem dynamischen, eigenverantwortlichen Umfeld, idealerweise im Bereich IT, Digitalisierung oder Marketing
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office365 Anwendungen
- Du versprühst positive Energie und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Du bist kommunikativ, offen, strukturiert, zuverlässig und hast Lust, Dinge auch mal anders zu machen
- Du bist ein Organisationstalent mit hoher Kreativität und kannst das auch im Zusammenspiel mit unseren Teams abbilden
- Du packst mit an und Dir fällt jeden Tag auf, was man besser machen könnte
- Du gibst gerne konstruktives Feedback und hast immer ein offenes Ohr für Verbesserungsvorschläge
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du verfügst zudem über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**:

- Anspruchsvolle und spannende Projekte bei renommierten Kunden
- Teamarbeit ohne Abteilungsschranken oder Hierarchien - das hält uns flexibel und produktiv
- Kreative Arbeitsatmosphäre, geprägt von Teamgeist, offener Kommunikation, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Weiterbildung durch Trainings und Inhouse-Schulungen
- Team Events, Weihnachtsfeier, Grill Events und Sommerfest feiern wir mit Dir und Deiner Familie
- Arbeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie Teilzeitmodelle für eine ausgeglichene Work-Life-Balance bei einem der familienfreundlichsten Arbeitgeber Deutschlands (lt. Bewertungsportal Kununu)
- Jobticket, mobiles Arbeiten, Zuschüsse zu Kindergartengebühren und betriebliche Altersvorsorge
- Ein Büro in zentraler, lebendiger Lage mit guter ÖPNV-Anbindung
- Hinweis: diese Position setzt die Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit in unserem Kölner Büro voraus, es ist keine Remote-Position

**Wer wir sind**:

- neusta webservices arbeitet mit derzeit rund 40 Mitarbeitern im Maschinenraum der Digitalisierung. Wir konzipieren und realisieren die technische Grundlage für die eBusiness-Lösungen unserer Kunden mit marktführenden Systemen im Bereich Portale, Content Management und eCommerce wie Liferay, FirstSpirit, magnolia und Intershop. Unsere Kunden vertrauen auf unsere langjährige Erfahrung in der Softwareentwicklung und kreieren mit uns erfolgreiche Web-Lösungen. Als Teil der Unternehmensgruppe team neusta können wir dabei mit dem KnowHow von über 1.100 Angestellten alle benötigten Services und Technologien für erfolgreiche Digitalisierungsprojekte aus einer Hand anbieten.

  • Mitarbeiter (M/w/d) Office Management

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...

  • Assistant / Office Management (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit

    **Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Office Management

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...

  • Werkstudent:in Office Management

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Materna Information & Communications SE - Düsseldorf - Hey Leute, schaut euch mal die Materna Group an! Als IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung und über 4.000 Teammitgliedern weltweit sind wir am Start, um die IT- und Digitalisierungswelt zu rocken. Sowohl als Familienunternehmen, als auch eines der größten mittelständischen IT-Unternehmen in...

  • Werkstudent in Im Office

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Hearts & Science Vollzeit

    Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert. **Darum Die Hearts &...

  • Office Management

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Dorotheum Vollzeit

    Als führendes Auktionshaus in Mitteleuropa überzeugen wir unsere Kunden durch Tradition, Fachkompetenz und persönlichen Service. Zur Unterstützung unseres Teams in **Düsseldorf **suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für folgende Position: **Office Management /Assistenz Repräsentanzleitung (m/w/d)**: **Ihre neue Stelle**: - Office Management und...

  • Projektassistenz / Office Management

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Dr. Heimeier & Partner Vollzeit

    Düsseldorf Seit 35 Jahren gehört Dr. Heimeier Executive Search zu den erfolgreichsten Personalberatungen in Deutschland mit Büros in Berlin, Dresden, Düsseldorf und Stuttgart. Mit großer Leidenschaft und Professionalität unterstützen wir unsere Auftraggeber, überwiegend marktführende Unternehmen in ihrem Industriesegment, bei der Besetzung von...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Savills Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Kölner Property & Facility Management-Teams in den Bereichen Empfang und Office Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit mit Weitblick und Engagement. **Das erwartet Dich bei uns: - Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Gäste - Kompetente und sprachlich gewandte Bedienung der...

  • Office Management Associate

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Efficio Consulting Vollzeit

    Deine Aufgaben: Office Management / Reception: - Planung u. Durchführung der täglichen Büroarbeiten - Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Einholung von Angeboten u. Beauftragung von Dienstleistern, sowie Einkauf von Büromaterial - Führen der Firmenkonten, inklsuive Durchführen von Zahlungen an Lieferanten u. Mitarbeiter -...

  • Assistenz Project Management Office

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit

    Mönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige...

  • Mitarbeiter in Accounting

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland NATURAL BORN EXPLORERS GmbH Vollzeit

    Für unser Office in Köln suchen wir eine:n erfahrene:n Buchhalter:in & Office Manager:in (m/w/div) in Teilzeit, der/die uns mit Herzblut und Leidenschaft den Rücken freihält und bei der Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse unterstützt. Als festes Mitglied unseres Teams unterstützt du uns bei den alltäglichen Aufgaben und bildest die...

  • Mitarbeiter (Gn) Office Management

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Office Management/assistenz

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland PSI Software AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Bestellungen von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Getränken etc. Organisation von Meetings und Konferenzen einschl. Bewirtung und Raumbereitstellung Mietwagenorganisation Eingangs - und Ausgangspost Kontakt zu unserem Reinigungsunternehmen und zur Hausverwaltung, Problemhandling Mobiltelefone - Bestellung, Verwaltung, Rechnungsprüfung...

  • Team Lead Office Management

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Team Lead Office Management & General Administration (f/m/d) - Full-time - Business Units: EG - Germany **Company Description**: Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That is what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable...

  • Strategy & Safety Management Director's Office

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Strategy & Safety Management Director's Office (f/m/d) Ref. 2023_007 Job overview Administrative support in the execution of the tasks and daily activities of the Strategy & Safety Management Director's Office **Main tasks**: - Assist the Strategy & Safety Management Director in the daily operation, organization & communication of the work, including...

  • Mitarbeiter (Gn) Office Management

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Sekretärin / Assistentin Im Office Management

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland ISR Information Products AG Vollzeit

    ÜBER ISR ISR agiert als Komplettanbieter für Analytics, Prozess-Digitalisierung und Application Management und ist Experte auf dem Gebiet der Modernisierung digitaler Infrastrukturen und Lösungen. Für unsere Kunden konzipieren, implementieren und betreuen wir IT-Architekturen, Software-Lösungen und IT-Infrastrukturen. Dabei greifen wir auf...

  • Office Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland MAB - Modeagentur Benabou GmbH Vollzeit

    **Die MAB FASHION AGENCY ist eine der führenden internationalen Modeagenturen im Premium Segment.** **Unserer Partner sind der gehobene Facheinzelhandel, Department Stores und die führenden Onlinestores.** **Unser Vertriebsgebiet ist Deutschland, Österreich und die Schweiz.** **Headoffice und Showroom sind in Düsseldorf** Wir suchen zum 01.05.2024...

  • Immobilienkauffrau/-mann & Office-management

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland TSO Investments GmbH Vollzeit

    Wir sind ein kleines Family-Office, welches gerade intern die Strukturen aufbaut und definiert. Es gibt 6 Gesellschaften in denen Unternehmensbeteiligungen und Immobilien verwaltet werden. Ein Großteil der Immobilien werden extern von Immobilienverwaltungen gemanaged. Einzelne Objekte verwalten wir selbst und machen zudem die komplette vorbereitende...

  • Werkstudent Office Management, Events

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland lab25 GmbH Vollzeit

    **Deine Rolle & Aufgaben**: - Du kümmerst dich bei lab25 um diverse Themen aus den Bereichen Office Management, Events & People und unterstützt sowohl die Geschäftsführung als auch das gesamte Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben. - Du erledigst allgemeine Bürotätigkeiten wie das Annehmen und Weiterleiten von Anrufen, das Bearbeiten...