Office Assistenz
vor 3 Wochen
Formate müssen maßgeschneidert sein. Aus dieser Überzeugung heraus sind wir entstanden. Im Mittelpunkt stehen Menschen und ihr Streben, Dinge zu verändern. Unsere Innovationskraft schöpfen wir aus den Menschen, die mit viel Leidenschaft bei uns arbeiten. Wir setzen auf Vielfalt - bei Formaten, Künstlern, Kompetenzen und Persönlichkeiten. Talent, Esprit und inspirierende Führung sind uns wichtiger als konzeptionelle Rahmenbedingungen.
Die Banijay Productions Germany GmbH ist ein Teil der weltweit agierenden Banijay Gruppe, die premium Inhalte für Fernseh
- und Multimediaplattformen herstellt. Sie bedient alle Genres, darunter Unterhaltung, Drama, Reality und Factual Programme und betreibt führende Produktionsunternehmen in 22 Ländern.
Für unseren Standort Köln suchen wir **ab 15. August 2023 **in Vollzeit und in befristeter Anstellung eine **Office Assistenz (m/w/d)**.
Das erwartet dich bei uns
- Du bist das Bindeglied zwischen dem Office Management und Mitarbeiter:innen und zentrale Anlaufstelle für das gesamte Team
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im täglichen Bürobetrieb u.a. Reisebuchungen, Abrechnungen, Büromaterialbestellungen, Pflege von Listen, etc.)
- Du unterstützt bei der Organisation von Firmenfeiern und FeelGood Angeboten für Mitarbeiter:innen
- Du erstellst Beiträge für das Intranet und trägst damit zur Firmenkultur bei
- Du arbeitest eng mit der Assistenz der Geschäftsführung zusammen
Das bringst du mit
- Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung und/oder hast bereits erste Berufserfahrung im Office Management gesammelt? Aber auch Quereinsteiger/innen sind herzlich willkommen
- Organisation und Struktur lebst und liebst du
- Du bringst sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Du verfügst über einen hervorragenden Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
- Du überzeugst durch eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Du zeichnest dich durch deine hohe Einsatzbereitschaft, Souveränität und Eigeninitiative aus
- Kommunikationsgeschick und Teamgeist zeichnen dich aus
- Eine hohe Serviceorientierung, Flexibilität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden dein Profil ab
- Du besitzt einen PKW-Führerschein
Das bieten wir dir
- Viel Raum zur Mitgestaltung, für kreative Ideen an einem Format, das Spaß macht
- Soziale Sicherheit - durch Altersvorsorge und Firmenunfallversicherung
- Urbanes Office - mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung
- Möglichkeiten wie z.B. das Jobticket oder ein Jobrad sorgen für deine Mobilität, nach Absprache und Verfügbarkeit werden auch Parkplätze zur Verfügung gestellt
- Yoga-Kurse und weitere Benefits
- Ein offenes Miteinander in einem großartigen und eingespielten Team, das Spaß daran hat, aus Einzelteilen das große Ganze zu schaffen
**Du hast Lust auf diese neue berufliche Herausforderung?**
**Wir freuen uns auf deine Bewerbung
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Receptionist / Office Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Pepe Jeans Group (office) Vollzeit**Wer wir sind...** AWWG ist die globale Modegruppe, zu der die Marken Pepe Jeans London, Hackett und Façonnable gehören, und ist der lizenzierte Händler für Tommy Hilfiger und Calvin Klein in Spanien und Portugal. Deine Rolle umfasst drei Hauptaufgaben: Rezeptionsmanagement, Unterstützung im Showroom und persönliche Assistenz des...
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Assistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland fair office Aachen VollzeitMit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Teams rund um die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge -...
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Office Management/assistenz
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland PSI Software AG VollzeitStellenbeschreibung Bestellungen von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Getränken etc. Organisation von Meetings und Konferenzen einschl. Bewirtung und Raumbereitstellung Mietwagenorganisation Eingangs - und Ausgangspost Kontakt zu unserem Reinigungsunternehmen und zur Hausverwaltung, Problemhandling Mobiltelefone - Bestellung, Verwaltung, Rechnungsprüfung...
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Duesseldorf, Deutschland CONVOTIS GmbH Vollzeit**Wer wir sind**: Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup! Mit 1.000 Mitarbeitern an 23 Standorten in 9 Ländern unterstützen wir unsere Kunden 24/7 in den Bereichen Business Solutions, digitale Plattformlösungen und den Betrieb kompletter IT-Infrastrukturen. **Assistenz / Office Management (m/w/d) - in Teilzeit am Standort Münster**: **Was dich...
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Assistenz Chief Compliance Officer
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Rheinmetall AG Vollzeit**Assistenz Chief Compliance Officer (m/w/d)** **Rheinmetall AG in Düsseldorf** - Rheinmetall - / - **Assistenz Chief Compliance Officer (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE09334** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich...
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Office Management/assistenz Repräsentanzleitung
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Dorotheum VollzeitMehr als 300 Jahre nach seiner Gründung ist das Dorotheum das mit Abstand größte Auktionshaus im deutschen Sprachraum, führend in Mitteleuropa und auch eines der ältesten und größten Auktionshäuser der Welt. Die internationale Expansion durch unsere Niederlassungen und Repräsentanzen in Europa trägt zu den jüngsten Erfolgen bei. Bei rund 700...
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Assistenz Der Geschäftsführung/office Management
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH VollzeitArbeitsort - Düsseldorf - Bereich - Corporate Functions - Geeignet für - Vollzeit - Karrierelevel - Berufserfahrene **Über uns**: Ein Ziel. Eine Leidenschaft. Deine Persönlichkeit! Wir bei HÖVELER HOLZMANN liefern jedem unserer Kunden die individuell beste Lösung im Supply Chain Management und Einkauf. Wir erreichen dieses Ziel, da bei uns Menschen...
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Team Assistenz
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie bei der Buchhaltung & Abrechnung unterstützen. **Aufgabenbereiche** - ** Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...
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Assistenz (M/w/d) Für Unsere Office Leitung in
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland active value GmbH VollzeitMoin! Wir sind eine Düsseldorfer Online-Agentur und realisieren für unsere Kunden Onlineshops und komplexe Websites. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit für 30 Stunden die Woche eine Assistenz (m/w/d) für unsere Office Leitung. Unsere Hierarchien sind flach, unser Umgang ist locker und wir arbeiten täglich an unserer offenen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Zappes Broi GmbH & Co. KG Vollzeit**Einleitung** **Wofür wir stehen** Zappes steht neben dem Bier mindestens genauso für das Zusammenbringen verschiedener Leute und Kulturen, das Fördern von sozialen Projekten und Setzen von kulturellen Akzenten in den Kölner Veedeln. Unser Kölner Pils dient als zentrales Medium, was all diese Punkte vereint - sei es beim morgendlichen Workout mit...
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Team Assistenz
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital GmbH VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. **Aufgabenbereiche** - **Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...
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Assistenz Office
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn - und Feiertagsarbeit - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen...
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Büroassistent in
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Assistenz mit Herz, N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR Vollzeit**Wir sind “Assistenz mit Herz”, ein soziales Dienstleistungsunternehmen, welches durch persönliche Assistenz ein selbstbestimmtes Leben für Menschen mit Handicap ermöglichen möchte.** Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit und Teil - Homeoffice (gerne Raum Köln) **Deine Aufgaben**: -...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland esser personal konzept VollzeitUnser Mandant ist ein klassisches Family Office, dessen Aktivitäten sich auf die Geschäftsfelder Vermögensverwaltung, Verwaltung und Entwicklung eigener Gewerbe-Immobilien sowie Erwerb und Verwaltung von Unternehmensbeteiligungen (Industrie und Handel) erstrecken. Im Zuge des Eintritts der nächsten Generation möchte unser Mandant am Firmensitz in...
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Administrative Assistenz
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Real Life Sciences Vollzeit**Als administrative Assistenz** **(m/w/d) sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?** Für unseren Kunden, einem Pharmaunternehmen in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine administrative Assistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Übernahme von Administrativen Tätigkeiten - Ansprechpartner für den Empfangsbereich - Vorbereitung der...
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Assistenz (Gn)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz (gn) **Es ist Zeit, sich neu zu formen und beruflich zu verändern!**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es...
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Assistenz
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland HKS GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft VollzeitWir sind eine moderne, stetig wachsende Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft, die nationale sowie internationale Mandanten aus verschiedenen Branchen in den Bereichen Unternehmensbewertung, Transaktionsberatung, Wirtschaftsprüfung und Restrukturierungsberatung sowie im nationalen und internationalen Steuerrecht...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Carbon Minds VollzeitAls Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie unser Managementteam, indem Sie sich um unser Office Management, Assistenzaufgaben wie Reiseund Meetingvorbereitungen sowie die Strukturierung von Dokumentationen im Unternehmen kümmern. **Aufgaben** Während Ihrer Arbeit werden Sie sich mit multidisziplinären Aufgaben zwischen Organisation,...
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Personalsachbearbeiter Und Assistenz Der
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland ElringKlinger VollzeitElringKlinger sucht Sie, als **Personalsachbearbeiter und Assistenz der Werksleitung (m/w/d) in Teilzeit**: Ihr Aufgabengebiet: - Sie erstellen alle personalwirtschaftlichen Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Betriebsvereinbarungen etc. in Abstimmung mit dem Vorgesetzten - Sie sind verantwortlich für die Zeitwirtschaft im Produktionswerk -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit**Wir suchen Dich**: Suchst du eine neue Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? AlphaConsult vermittelt dich an ein Unternehmen, bei dem du die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen kannst. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung hast und Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung besitzt,...