Team Assistant
vor 7 Monaten
**Deine Aufgaben**:
- Unterstützung des Teams in Bezug auf alle administrativen und system-technischen Tätigkeiten
- Erstellung von Angeboten und Verträgen für Veranstaltungen mit und/oder ohne Zimmern entsprechend der aktuellen Geschäftsbedingungen und Preiskonditionen
- Durchführung von Hausführungen und Detailabsprachen vor Ort
- Unterstützung des Contracting Teams bei Follow ups für optionale Buchungen
- Unterstützung des Detailing Teams bei dem Erstellen von Function Sheets für alle Abteilungen, sowie bei der Erstellung von Speise
- und Getränkekarten, Menüvorschlägen, Mailings, Veranstaltungsausschilderungen
- Mitwirken und Unterstützen bei der aktiven Kundenberatung für den Veranstaltungsablauf
- Mithilfe bei der Erstellung von korrekten Deposit
- und Endabrechnungen für Veranstaltungen, sowie korrektes und tagesaktuelles Buchen von Umsätzen
- Unterstützung beim unternehmensorientierten Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter und Auszubildender
- Proaktives Auseinandersetzen und Erlangen von Wissen in den Bereichen Produkt und Reporting (z.B. OTB-Zahlen, Budgets, Forecasts, Serviceangebote der Hotels)
- Korrekte und vollständige Eingabe aller notwendigen Daten und Aktivitäten in Event Temple & MEWS
- Kooperative Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Haus
**Dein Profil**:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Hotellerie, Gastronomie oder Veranstaltung
- Du bist system-technikaffin und hast Lust, das Team auch als Systemadministrator zu unterstützen
- Bereits erste Erfahrung im Bereich Convention und Events wünschenswert
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie Englisch auf C1-Niveau
- Du bist ein kreativer Kopf mit Organisationstalent und bringst dich gerne ein
- Entscheidungsfreudigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit zeichnen dich aus
- Ein sicheres, selbstbewusstes Auftreten sowie ein positives Erscheinungsbild runden Ihre Persönlichkeit ab
**Das bieten wir**:
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team mit abteilungsübergreifendem Denken
- Vergütung angelehnt an den aktuellen Tarifvertrag
- Wertschätzender Umgang und familiäre Atmosphäre
- Projektvielfalt und Gestaltungsfreiraum
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Feedback
- und Entwicklungsgespräche, Schulungen und Fortbildungen
- Vergünstigungen bei Partnerunternehmen (z. B. Kulturangebote)
- Ermäßigungen für Hotelbuchungen in unseren Partnerhotels
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Kostenfreier Stellplatz für dein Fahrzeug während der Arbeitszeit (Fahrrad, Motorrad oder Auto)
- Vergünstigungen bei Greentours (derzeit 50% auf alle E-Scooter Mieten oder Abos) sowie Futurum Cars
- Vermögenswirksame Leistungen
**Über uns**:
**_ MOA Group - MOA Berlin _**_- _**_Hotel Heidegrund_**
- Herzlich Willkommen in deinem Heimathafen für eine erfolgreiche Karrierelaufbahn und für ein bereicherndes und glückliches Arbeitsumfeld._
- Die _**_MOA Group_**_ ist eine inhabergeführte Gruppe und vereint das 4 Sterne Mercure Hotel MOA Berlin in Berlin-Mitte, das 4-Sterne-Superior Hotel Heidegrund in Niedersachsen, eine separate Buchhaltungseinheit in Niedersachsen sowie die verpartnerte Immobilienverwaltungsfirma IVS in Berlin._
- Als leidenschaftlicher Gastgeber setzen wir uns mit ganzem Herzen dafür ein, unseren Gästen die besten Rahmenbedingungen für unvergessliche Erlebnisse zu bereiten. Unser Ziel ist es, ihnen mit der perfekten Umgebung und einem unvergleichlichen Service das Gefühl zu geben, etwas ganz Besonderes zu sein und ihnen einen bereichernden Lebensraum auf Zeit zu schenken._
**_Das MOA Berlin_**_: Stadt I Eventlocation I Vielfalt I zweitgrößtes Tagungshotel Berlins_
- Das 4-Sterne-Businesshotel Mercure Hotel MOA Berlin liegt im Herzen Berlins und ist mit 336 komfortablen Zimmern und über 40 Convention
- & Tagungsflächen, auf 5.000qm über 3 Etagen verteilt, auch als Eventlocation ein echter Allrounder. _
**_Das Hotel Heidegrund:_**_ Land I Tagungs
- & Wellnesshotel I Tagen im Naturschutzgebiet I Wellness & Erholung_
- In einzigartiger Lage inmitten des Erholungsgebiets der Thülsfelder Talsperre (Niedersachsen) liegt das 4-Sterne-Hotel Heidegrund. Für Tagungen im Grünen, jegliche Veranstaltungen in der Eventscheune oder einen erholsamen Natur
- & Wellnessurlaub bieten wir mit 156 komfortablen Zimmern die optimalen Bedingungen und ausreichend Freiraum für Veranstalter und Erholungsgäste._
- Die_**_ _**_Abteilungen_**_ _**_IT, Mark_**_eting_**_,_**_ Talent & Culture, _**_B_**_uchhaltung & Finance _**_fungieren als Dienstleistungseinheit der _**_MOA Group_**_. Hier_ _kümmern sich unsere Hintergrundakteure innerhalb ihrer Geschäftsbereiche um die Sicherung eines reibungslosen Geschäftes beider Hotels sowie unserer Immobilienverwaltungsfirma._
- Aufgrund der Vielfältigkeit der Gruppe und der Vielseitigkeit ihrer Aufgabenbereiche vereinen wir die verschiedensten Tätigkeitsfelder in u
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Team Assistant
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Vanilla Steel VollzeitWe are a Berlin-based startup that has successfully established a leading B2B marketplace for industrial metals across Europe. As a lean team of young, international, and passionate talents, we've recently reached breakeven and are gearing up for the next phase of growth. We are looking for an outstanding individual who wants to join an exciting early stage...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland the3rd VollzeitBased in Berlin and looking to the world, the3rd GmbH is a dynamic and fast-growing marketing and branding service provider. We provide our clients with integrated, modular, and tailored branding, marketing, and go-to-market solutions that help businesses unlock their market potential on the national and global stages. Locating in Berlin and looking to the...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...
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Team Management Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Tiger Recruitment VollzeitTeam Assistant – Private Equity On behalf of a successful Private Equity business, we are delighted to be helping them recruit a new Team Assistant in their Head office in Berlin.The role will provide support to members of the Executive team as well as support a broad range of Administrative duties. Responsibilities: Support members of the Executive team...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland MVGM VollzeitWillst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Benbau Management GmbH VollzeitThe BenBau Group is an internationally active construction and real estate company based in Germany with branches in Sweden, Denmark, and Ireland. We specialize in the construction of data centers in Germany, Sweden, and Denmark. At BenBau, we value diversity and safety to provide construction services on time and of the highest quality. This position is...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland ANGEHEUERT GmbH VollzeitEin aufstrebendes Unternehmen in Berlin möchte seine Vision, die Zukunft des E-Commerce mitzugestalten, weiter vorantreiben und braucht dafür eine:n **Team Assistant (m|w|d)**. Das erfolgreiche Unternehmen aus dem Bezirk Lichtenberg hat es bereits unter die Top 30 Amazon-Seller in Deutschland geschafft und verzeichnet jährlich zweistellige...
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Team Assistant in Tech
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland Parity Technologies VollzeitTeam Assistant in Tech Parity is one of the world's most experienced core blockchain infrastructure companies, having built and pioneered some of the most advanced technologies in the blockchain sector. Parity was founded by Dr. Gavin Wood, co-founder and former CTO of Ethereum, the primary engineer behind the Ethereum Virtual Machine (EVM), inventor of the...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland PEAK Hospitality Group GmbH VollzeitBegleite die **PEAK Hospitality Group** bei den zukünftigen Herausforderungen in der Event - und Gastronomiebranche. Begeistere auch Du dich für die Vielfalt unserer Projekte und mache gemeinsam mit uns den Unterschied. Bei **PEAK **arbeiten wir an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Der Kreislauf zwischen...
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Team Assistant
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland AMBOSS VollzeitAre you an organizational superstar with a passion for ensuring things run like a well-oiled machine? Do you thrive in a dynamic environment where every day presents new challenges? Want to work alongside and learn from the leadership team at a purpose-driven start-up? If so, you might be the perfect fit for our team as a **Team Assistant** **(Executive...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland ANGEHEUERT Recruiting VollzeitEin aufstrebendes Unternehmen in Berlin möchte seine Vision, die Zukunft des E-Commerce mitzugestalten, weiter vorantreiben und braucht dafür eine: n Team Assistant (m|w|d). Das erfolgreiche Unternehmen aus dem Bezirk Lichtenberg hat es bereits unter die Top 30 Amazon-Seller in Deutschland geschafft und verzeichnet jährlich zweistellige...
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Team Assistant Nebenkostenabrechnung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland MVGM VollzeitWillst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...
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HR Team Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Amazon Deutschland E1 Transport GmbH - H62 VollzeitErfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland PEAK Hospitality Group GmbH VollzeitBegleite die **PEAK Hospitality Group** bei den zukünftigen Herausforderungen in der Event - und Gastronomiebranche. Begeistere auch Du dich für die Vielfalt unserer Projekte und mache gemeinsam mit uns den Unterschied. Bei **PEAK **arbeiten wir an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Der Kreislauf zwischen...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Delivery Hero VollzeitWe build the world's largest on-demand delivery platform. Delivery Hero is looking for a Team Assistant (all genders) to join our Product & Tech team on our journey to always deliver amazing experiences. Do your friends and family ever tell you that you get too excited about your job? Are you someone who loves a challenge - the more difficult, the better?...
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Team Assistant Property Management
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland MVGM VollzeitFür unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Team Assistant Property Management* | MVGM | 40 Stunden**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Distology Vollzeit**Join Our Dynamic Team in Berlin!** **Position: Team Assistant** Are you an ambitious professional looking to kick-start your career in a dynamic and diverse environment? Do you thrive in roles that require versatility and offer opportunities for growth? If so, we have the perfect opportunity for you! **About Us**: Since 2017, Distology Studios has built...
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Team Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Saxovent Ökologische Investments GmbH & Co. KG Vollzeit**Über Saxovent**: Wir sind ein in Berlin ansässiger Projektentwickler und haben uns komplett dem Klimaschutz verschrieben. Wir entwickeln Projekte in den Bereichen Wind - und Solarenergie sowie nachhaltiges Bauen. Stolz blicken wir auf eine fünfundzwanzigjährige Erfolgsgeschichte zurück. Neben der Projektentwicklung ist Saxovent als Venture...
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Vara - Team Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Vara VollzeitWas wir machen Ein besseres Brustkrebs-Screening sollte ein universelles Angebot für jede Frau auf der Welt sein. Die KI-gestützte Softwareplattform von Vara, die gemeinsam mit Radiologen in Deutschland entwickelt wurde, mildert einen Großteil der menschlichen Subjektivität, die mit dem Lesen von Mammographie-Ergebnissen verbunden ist, und reduziert die...
