Administrativer Support

vor 1 Woche

Freiburg, Deutschland Pfizer Vollzeit

Weltweit arbeiten die Mitarbeiter von Pfizer gemeinsam daran, die Gesundheit eines jeden Einzelnen überall zu verbessern. Während wir Arzneimittel und Medizin-Produkte entwickeln und unser Geschäft global ausweiten, halten wir jederzeit Ausschau nach neuen Talenten. Derzeit suchen wir qualifizierte Kandidaten für die Stelle:
Administrativer Support (m/w/d) für Zeitwirtschaft und Gehaltsabrechnung sowie Projektaufgaben an unserem Standort in Freiburg, befristet bis zum 31.12.2024

Das erwartet Sie:
Im Zusammenspiel mit dem Service Center in Thessaloniki unterstützen Sie am Standort Freiburg Zeitwirtschafts
- und Gehaltsabrechnungsaufgaben wie folgt:

- Abwicklung der Zeitwirtschaft und Unterstützung der Gehaltsabrechnung durch Übernahme administrativer Tätigkeiten
- Eingabe und Pflege von monatlichen Bewegungsdaten
- Fehlerkorrekturen im Zeitmanagement-System vornehmen
- Zeitmeldungspostfach bearbeiten
- Fehlerprotokolle bearbeiten
- Unterstützung bei der Erstellung von Bescheinigungen und standortspezifischen Auswertungen/ Statistiken für interne und externe Stellen
- Mitwirkung und Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung und bei der Durchführung der einschlägigen Abschlussarbeiten

Die Übernahme standortspezifischer und übergreifender Aufgaben und Projekte sind im weiteren Verlauf möglich.

Das bringen Sie mit:

- Sie besitzen eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Fachassistent (m/w/d) Lohn und Gehalt)
- Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Personalwesen erlangen und besitzen Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Steuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP HR-Kenntnisse
- Sie besitzen ein gutes Zahlenverständnis und arbeiten genau und gewissenhaft
- Idealerweise bringen Sie gute Englischkenntnisse mit

Das bieten wir Ihnen:

- Eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag des IG BCE (Chemische Industrie), inklusive Urlaubs
- und Jahresleistung
- Wöchentliche Arbeitszeit 37,5 Stunden mit großzügiger Gleitzeitregelung
- 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
- Eine sehr gute vollfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Teilnahme am Chemiepensionsfonds
- Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement für Mitarbeiter (m/w/d)
- Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Firmeneigene kostenlose Parkmöglichkeiten
- Eine subventionierte Kantine mit einer gesunden und abwechslungsreichen Auswahl

Bei weiteren Fragen stehe ich Ihnen sehr gerne zur Verfügung.

LI-PFE
- „Breakthroughs that change patients’ lives“ - Unser klares Unternehmensziel ist es, Durchbrüche zu erreichen, die das Leben von PatienInnen verändern. Sie sind der Sinn unseres Tuns. Wenn Sie Teil dieser Vision sein wollen und die gleiche Leidenschaft teilen, ist Pfizer der ideale Ort, um eine Karriere zu beginnen oder um eine erfolgreich fortzusetzen.
- Überzeugt?
- Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Dateien wie Zeugnisse u.ä. können Sie unter „Meine Berufserfahrung" unter Ihrem Lebenslauf hinzufügen und hochladen).

Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen ausschließlich Bewerbungen über unsere Plattform annehmen können.

Pfizer garantiert Chancengleichheit während des gesamten Bewerbungsprozesses sowie die Einhaltung der lokalen Gesetzgebungen in den jeweiligen Ländern, in denen Pfizer agiert. Pfizer schließt jegliche diskriminierende Faktoren aus, die u. a. das Geschlecht und Alter, die ethnische Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, sexuelle Orientierung oder Behinderung betreffen.

People Experience

  • Administrativer Support

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pfizer Vollzeit

    Weltweit arbeiten die Mitarbeiter von Pfizer gemeinsam daran, die Gesundheit eines jeden Einzelnen überall zu verbessern. Während wir Arzneimittel und Medizin-Produkte entwickeln und unser Geschäft global ausweiten, halten wir jederzeit Ausschau nach neuen Talenten. Derzeit suchen wir qualifizierte Kandidaten für die Stelle:Administrativer Support...

  • Customer Support Agent

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Die Delivery Station Liaison Agents von Amazon sind direkt mit unseren Kund:innen in Kontakt. Während des Versands und der Lieferung von Bestellungen kommunizierst Du je nach Bedarf mit unseren Logistikzentren sowie unseren Partnern, Lieferfirmen und Kund:innen, wenn sie Hilfe oder Informationen benötigen. Du arbeitest im Herzen der Logistik von Amazon und...

  • Customer Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Valsoft and Aspire Operating Group Vollzeit

    **Customer Support Specialist - Hybrid -Bötzingen, Freiburg** **We are hiring at Freicon Software for a Customer Support Specialist to join our team!** We are looking for a qualified full-time customer support specialist for our customer service (M/F/d). Your task is to work on the customer hotline for our software product FILAKS.PLUS. Our hotline agents...

  • 1st Level IT-Support

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Mit Deiner lösungsorientierten Arbeitsweise schaffst Du es immer bei IT-Themen behilflich zu sein? Eventuell bist Du mit deiner Ausbildung oder UNI fertig und suchst nach einem Einstieg in den IT-Bereich?Gerne kannst Du uns deinen Lebenslauf zuschicken, denn wir suchen im Auftrag unseres Kunden aus Freiburg eine tatkräftige Unterstützung im IT-Support....

  • 1st Level IT-Support

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland dis ag Vollzeit

    Mit Deiner lösungsorientierten Arbeitsweise schaffst Du es immer bei IT-Themen behilflich zu sein? Eventuell bist Du mit deiner Ausbildung oder UNI fertig und suchst nach einem Einstieg in den IT-Bereich? Gerne kannst Du uns deinen Lebenslauf zuschicken, denn wir suchen im Auftrag unseres Kunden aus Freiburg eine tatkräftige Unterstützung im IT-Support....

  • Werkstudent:in Customer Support

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Haufe Group Vollzeit

    Für unser Team "Learning Technology & Delivery" im Geschäftsbereich Digital Learning Solutions suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Freiburg im Breisgau eine:n Werkstudentin im Customer Support (w/d/m). Ein späterer Eintritt wäre nach Absprache möglich. Wichtig wäre uns nur, dass du noch mindestens ein Jahr studierst und uns 15-20...

  • (Junior) Teamleiter:in Beratung Support Inhouse

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Deutschland Haufe Group Vollzeit

    Für unser Bereich "Inhouse Learning Solutions" suchen wir unbefristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau eine:n **(Junior) Teamleiter:in Beratung Inhouse Learning Solutions (m/w/d).** DAS ERWARTET DICH: - Du trägst strategische und operative Verantwortung für das Team Beratung Support des Bereiches Inhouse Learning Solutions -...

  • Werkstudent:in Customer Support

    vor 1 Woche

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Haufe Group Vollzeit

    Werkstudent:in Customer Support (w/d/m) Für unser Team "Learning Technology & Delivery" im Geschäftsbereich Digital Learning Solutions suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Freiburg im Breisgau eine:n Werkstudentin im Customer Support (w/d/m). Ein späterer Eintritt wäre nach Absprache möglich. Wichtig wäre uns nur, dass du noch...

  • Clear Correct Support im Customer Success Management

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Straumann Vollzeit

    ##WeChangeDentistryWerden Sie ein Teil davon. Die Straumann Group ist ein global führender Anbieter im Bereich der ästhetischen Zahnmedizin. Wir vereinen Erfahrung, wissenschaftliche Evidenz und Innovation mit Leidenschaft und bekennen uns zu kompromissloser Qualität, um Zahnmedizinern und Patienten weltweit bestmögliche Lösungen zu bieten. Als Pionier...

  • Support Im Bereich Projektmanagement

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Deutschland microTEC Südwest e.V. Vollzeit

    **Wer sind wir?** Der Verein microTEC Südwest e.V. ist das Technologie-Netzwerk für intelligente Mikrosystemtechnik-lösungen mit Sitz in Baden-Württemberg, bündelt darin Kompetenzen und initiiert Kooperationen. Unter den mehr als 110 Mitgliedern des Fachverbands befinden sich Unternehmen wie ABB, Balluff, Bosch, Carl Zeiss, Endress+Hauser, Festo,...

  • Support Im Bereich Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Deutschland microTEC Südwest e.V. Vollzeit

    **Wer sind wir?** Der Verein microTEC Südwest e.V. ist das Technologie-Netzwerk für intelligente Mikrosystemtechnik-lösungen mit Sitz in Baden-Württemberg, bündelt darin Kompetenzen und initiiert Kooperationen. Unter den mehr als 110 Mitgliedern des Fachverbands befinden sich Unternehmen wie ABB, Balluff, Bosch, Carl Zeiss, Endress+Hauser, Festo,...

  • Support (M/w/d) Trainingsbereich Produktion

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Deutschland Pfizer Vollzeit

    Weltweit arbeiten Kolleg:innen bei Pfizer jeden Tag daran das Wohlbefinden, die Prävention, die Behandlungs - und Heilungschancen gegen die schwerwiegenden Erkrankungen unserer Zeit zu verbessern und voranzubringen. Einen Unterschied für alle zu machen, die sich auf uns verlassen, daran arbeiten wir seit mehr als 170 Jahren. Während wir Medikamente und...

  • IT-Service Desk Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland dis ag Vollzeit

    Du bist mit Deiner Ausbildung oder dem Studium fertig und suchst nach einem Einstieg in den IT-Bereich? Außerdem hilfst Du gerne Kollegen und Kolleginnen wenn es um Störungen geht? In diesem Fall, kannst Du uns gerne unkompliziert Deinen Lebenslauf da lassen, denn wir suchen im Auftrag unseres geschätzten Kunden aus Freiburg eine tatkräftige...

  • Marketing Assistant

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Intuitive Surgical Vollzeit

    Job DescriptionPrimary Function of Position:This role provides administrative and logistical support for the organization of DACH marketing and sales events in coordination with local marketing and events team. Additionally, this position will aid in the creation of events collaterals and organize referral management activities, reporting to the Director...

  • Marketing Assistant

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Deutschland Intuitive Surgical Vollzeit

    Job DescriptionPrimary Function of Position:This role provides administrative and logistical support for the organization of DACH marketing and sales events in coordination with local marketing and events team. Additionally, this position will aid in the creation of events collaterals and organize referral management activities, reporting to the Director...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Stability AI Vollzeit

    **About Stability**: **About the role**: We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our Exec and Research team who are based in either Freiburg, Germany or remotely across Germany. You will take the lead in managing the diary of a busy senior leader, plus team coordination. You will facilitate various...

  • Clear Correct Support im Customer Success Management

    vor 1 Monat

    Freiburg, Deutschland Straumann Vollzeit

    ##WeChangeDentistryWerden Sie ein Teil davon. Die Straumann Group ist ein global führender Anbieter im Bereich der ästhetischen Zahnmedizin. Wir vereinen Erfahrung, wissenschaftliche Evidenz und Innovation mit Leidenschaft und bekennen uns zu kompromissloser Qualität, um Zahnmedizinern und Patienten weltweit bestmögliche Lösungen zu bieten. Als Pionier...

  • Fachinformatiker Systemintegration

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

    Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Schulen und Bildung in der Fachgruppe Bildung und Kultur 2 Stellen als Fachinformatiker Systemintegration in Vollzeit zu besetzen. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: Betreuung des Mobile Device Management (MDM) am Kreismedienzentrum für unsere...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stability AI Vollzeit

    About Stability:About the role:We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our Exec and Research team who are based in either Freiburg, Germany or remotely across Germany. You will take the lead in managing the diary of a busy senior leader, plus team coordination. You will facilitate various...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Service Desk

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Deutschland badenIT GmbH Vollzeit

    Du hast Lust darauf... zu unterstützen? Sei zentraler Ansprechpartner (m/w/d) im 1st Level-Support für unsere Kunden in Kontakt zu treten? Kümmere Dich als Problemlöser (m/w/d) um Supportanfragen (Telefon/E-Mail), qualifiziere und bearbeite diese mit Remoteunterstützung sowie weiteren Tools im Rahmen einer Erstlösung Lösungen zu entwickeln? Meistere...