Marketing Assistant

vor 4 Wochen


Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Intuitive Surgical Vollzeit
Job Description

Primary Function of Position:

This role provides administrative and logistical support for the organization of DACH marketing and sales events in coordination with local marketing and events team. Additionally, this position will aid in the creation of events collaterals and organize referral management activities, reporting to the Director Marketing - DACH.

Roles and Responsibilities:

Events

  • Coordinate truck events for the DACH region.
  • Plan.
  • Manage all task related compliance activities.
  • Organize metropolitan region activities driven by sales (location, accommodation, system, speakers).
  • Plan and execute Freiburg facility meetings and events.
  • Provide support to Marketing Event Coordinator with the organization of tradeshows.

Marketing Communication

  • Coordinate translation verification with sales team.
  • Route new collaterals in Agile and ensure quick turnaround times related to Sales Events.
  • Support creation of new brochures, flyers, and information material.

Mobile Truck System

  • Update truck and event calendar for DACH.
  • Manage and coordinate the floating equipment pool for the DACH region.
  • Further develop and optimize floating simulators booking coordination for DACH markets.
  • Coordinate demo products.

Administrative Tasks

  • Monitor budget and financial follow up for these events and align with Marketing Event Coordinator.
  • Create contracts, new vendors, process Purchase Orders (POs) and invoices, for these events and get managers approval and signatures.
  • Prepare and send speaker fees agreement and organize their travel & accommodation when applying.
  • Support monitoring and long-term planning of events.
  • Coordinate educational sponsorships for Medical Affairs Director.

  • Marketing Assistant

    vor 4 Wochen


    Freiburg, Deutschland Intuitive Surgical Vollzeit

    Job DescriptionPrimary Function of Position:This role provides administrative and logistical support for the organization of DACH marketing and sales events in coordination with local marketing and events team. Additionally, this position will aid in the creation of events collaterals and organize referral management activities, reporting to the Director...

  • Marketing Assistant

    vor 1 Woche


    Freiburg im Breisgau, Deutschland Intuitive Vollzeit

    Company Description Unternehmensbeschreibung Bei Intuitive setzen sich alle Beteiligten vereint für unsere Mission ein: Wir sind der Auffassung, dass minimalinvasive Behandlung die Behandlungsform ist, die Lebensqualität steigert. Durch Einfallsreichtum und intelligente Technologie erweitern wir das Potenzial von Ärzten, ohne Einschränkungen zu...

  • Marketing Assistant

    vor 3 Wochen


    Freiburg im Breisgau, Deutschland Intuitive Vollzeit

    Company Description Unternehmensbeschreibung Bei Intuitive setzen sich alle Beteiligten vereint für unsere Mission ein: Wir sind der Auffassung, dass minimalinvasive Behandlung die Behandlungsform ist, die Lebensqualität steigert. Durch Einfallsreichtum und intelligente Technologie erweitern wir das Potenzial von Ärzten, ohne Einschränkungen zu...

  • Marketing Assistant

    vor 3 Wochen


    Freiburg im Breisgau, Deutschland Intuitive Surgical Vollzeit

    Company DescriptionUnternehmensbeschreibungBei Intuitive setzen sich alle Beteiligten vereint für unsere Mission ein: Wir sind der Auffassung, dass minimalinvasive Behandlung die Behandlungsform ist, die Lebensqualität steigert. Durch Einfallsreichtum und intelligente Technologie erweitern wir das Potenzial von Ärzten, ohne Einschränkungen zu heilen.Als...

  • Marketing Assistant

    vor 1 Woche


    Freiburg im Breisgau, Deutschland Intuitive Surgical Vollzeit

    Company DescriptionUnternehmensbeschreibungBei Intuitive setzen sich alle Beteiligten vereint für unsere Mission ein: Wir sind der Auffassung, dass minimalinvasive Behandlung die Behandlungsform ist, die Lebensqualität steigert. Durch Einfallsreichtum und intelligente Technologie erweitern wir das Potenzial von Ärzten, ohne Einschränkungen zu heilen.Als...

  • Marketing Assistant

    Vor 3 Tagen


    Freiburg, Deutschland Clinius GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Wir sind eine Inhouse-Agentur mit Sitz im Zentrum Freiburgs. Für unsere Marketing Team suchen wir Unterstützung in Teilzeit oder auf Minijob-Basis. Du erschließt dir mit Freude neue Arbeitsbereiche und hast zudem Interesse am (zahn)medizinischen Bereich? Dann bist du bei uns genau richtig! **Das wünschen wir uns**: -...

  • Marketing Assistant

    vor 2 Monaten


    Freiburg, Deutschland Volandii Medical Consulting Vollzeit

    Mit 14 Jahren Beratung im medizinischen Bereich und einer Vielzahl erfolgreich umgesetzter Projekte greifen wir auf ein Schatz von Ideen und innovativen Ansätzen zurück. Wir bei Volandii Medical Consulting arbeiten in einem außergewöhnlichen Team aus begeisterten Kreativen. In Projektmeetings treffen medizinisches Fachwissen, Experten aus Marketing und...


  • Freiburg, Deutschland Clinius GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Für unsere Partnergesellschaft **Volandii Medical Consulting **im Zentrum Freiburgs suchen wir Unterstützung zur Erweiterung unseres Marketing Teams. Bei der Stelle handelt es sich um eine Teilzeitstelle von bis zu 20 Stunden pro Woche. Du bist ein kreativer Kopf, erschließt dir mit Freude neue Arbeitsbereiche und hast zudem...


  • Freiburg, Deutschland Clinius GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Für unsere Partnergesellschaft **Volandii Medical Consulting **im Zentrum Freiburgs suchen wir Unterstützung zur Erweiterung unseres Marketing Teams. Bei der Stelle handelt es sich um eine Teilzeitstelle von bis zu 20 Stunden pro Woche. Du bist ein kreativer Kopf, erschließt dir mit Freude neue Arbeitsbereiche und hast zudem...

  • Marketing Assistant

    vor 1 Monat


    Freiburg, Deutschland Volandii Medical Consulting Vollzeit

    Wir sind eine Inhouse-Agentur mit Sitz im Zentrum Freiburgs. Für unser motiviertes und kreatives Team suchen wir Unterstützung auf Minijob-Basis. Du erschließt dir mit Freude neue Arbeitsbereiche und hast zudem Interesse am (zahn)medizinischen Bereich? Dann bist du bei uns genau richtig! Das bringst du mit: - Bereitschaft an spannenden Projekten im...

  • Marketing Assistant

    vor 1 Monat


    Freiburg, Deutschland Volandii Medical Consulting Vollzeit

    Wir sind eine Inhouse-Agentur mit Sitz im Zentrum Freiburgs. Für unser motiviertes und kreatives Team suchen wir Unterstützung auf Minijob-Basis oder in Teilzeit. Du erschließt dir mit Freude neue Arbeitsbereiche und hast zudem Interesse am (zahn)medizinischen Bereich? Dann bist du bei uns genau richtig! Das bringst du mit: - Bereitschaft an spannenden...

  • Team Assistant 60-100%

    vor 2 Monaten


    Freiburg, Deutschland Phaseform Vollzeit

    Are you an organizational enthusiast with excellent communication skills? Do you thrive in a dynamic, innovative environment and have a knack for keeping things running smoothly? If so, we at Phaseform would love to hear from you! Phaseform is a pioneering force in the "New Era of Adaptive Optics". We're dedicated to making adaptive optics practical and...


  • Freiburg, Deutschland Phaseform Vollzeit

    Are you an organizational enthusiast with excellent communication skills? Do you thrive in a dynamic, innovative environment and have a knack for keeping things running smoothly? If so, we at Phaseform would love to hear from you! Phaseform is a pioneering force in the "New Era of Adaptive Optics". We're dedicated to making adaptive optics practical and...


  • Freiburg, Deutschland iOMEDICO AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Marketingabteilung suchen wir eine/n **Team Assistant Event Organization in Teilzeit ab 70%** (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung und Mitarbeit bei der Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (Prüfarzttreffen, Symposien, Advisory Boards, Kongressteilnahmen und Mitarbeiterveranstaltungen) - Unterstützung der...


  • Freiburg, Deutschland Specialized Vollzeit

    We are looking for a proactive and dynamic **Executive Assistant** to join our team and support our **Chief Commercial Officer** ("CCO") in his mission to drive the company´s commercial strategy and to ensure Specialized's growth and profitability. If you consider yourself a natural networker, a multitasker, and an organizational fanatic who's able to keep...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten


    Freiburg, Deutschland FourSide Hotel Freiburg Vollzeit

    Freiburg i. Breisgau, FourSide Hotel Freiburg Hotelberufe Vollzeit **FourSide Hotels** - Das sind urbane Business-Hotels, die den Begriff Work-Life Balance neu definieren. Das charakteristische Interieur-Design prägt das optische Erscheinungsbild der Marke, bei der Lifestyle eine wesentliche Rolle spielt. FourSide, eine Marke der **Centro Hotel Group**,...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Idana AG Vollzeit

    Deine Mission Deine Mission als Customer Success Assistant ist es, unser Customer Success Team durch flexible und engagierte Unterstützung bei der Betreuung unserer Kunden zu stärken und dadurch die Zufriedenheit unserer Kunden zu gewährleisten. Dabei führst du auch selbstständig Kundengespräche und hilfst bei der Pflege und Optimierung unserer...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Idana AG Vollzeit

    Deine Mission Deine Mission als Customer Success Assistant ist es, unser Customer Success Team durch flexible und engagierte Unterstützung bei der Betreuung unserer Kunden zu stärken und dadurch die Zufriedenheit unserer Kunden zu gewährleisten. Dabei führst du auch selbstständig Kundengespräche und hilfst bei der Pflege und Optimierung unserer...


  • Freiburg, Deutschland IKEA Vollzeit

    **Job ID**: 236069 **Date posted**: 17/04/2024 **Wer du bist** Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 37,5 Stunden pro Woche. Sie verteilt sich auf 5 Tage in der Woche von Montag bis Samstag in Früh-, Mittel - und Spätschichten. An mindestens einem Samstag im Monat...


  • Freiburg, Deutschland IKEA Vollzeit

    **Job ID**: 218154 **Date posted**: 10/11/2023 Wer du bist Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 37,5 Stunden pro Woche. Sie verteilt sich auf 5 Tage in der Woche von Montag bis Samstag in Früh-, Mittel - und Spätschichten. An mindestens einem Samstag im Monat...