Executive Assistant
vor 2 Wochen
About Stability:
About the role:
We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our Exec and Research team who are based in either Freiburg, Germany or remotely across Germany.
This role requires a can-do attitude and someone who is happy to challenge stakeholders when needed. You should be well-organised, have great time management skills and be able to act without guidance.
Responsibilities:
- Coordinate with other internal Assistants to provide seamless support across time zones
- Provide administrative and project support to the team
- Act as as point of contact among executives, employees, clients and other external partners
- Manage information flow in a timely and accurate manner
- Manage calendars and set up meetings internally (Acting as executive for meetings in their absence, relaying key information and helping drive project flows)
- Facilitate external meetings and occasionally helping with events
- Make travel and accommodation arrangements
- Coordinate project management activities, resources, equipment and information
Qualifications:
- 5+ years of working experience, preferably within a tech company
- Work experience as an Executive Assistant, or similar role
- Problem solving ability and able to think out of the box
- Outstanding organizational and time management skills
- Excellent verbal and written communications skills
- Discretion and confidentiality
- Ability to multitask and prioritize, remaining calm under pressure
- Strong clientfacing and teamwork skills
Equal Employment Opportunity:
We are an equal opportunity employer and do not discriminate on the basis of race, religion, national origin, gender, sexual orientation, age, veteran status, disability or other legally protected statuses.
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Executive Assistant to Medical Director
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDie Klinik für Innere Medizin II, Schwerpunkt Gastroenterologie, Hepatologie, Endokrinologie und Infektiologie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n**Executive Assistant to Medical Director **(m/w/d)**:- Die Schwerpunkte unserer Klinik liegen in der interdisziplinären Diagnostik und Therapie von Erkrankungen der Verdauungsorgane, der...
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Executive Assistant to Medical Director
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDas Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund stationäre Patient*innen und rund ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland KLS Martin SE & Co. KG VollzeitWas Sie erwartet Was wir bieten * *Individuelle Einarbeitung*mit Onboarding-Programm und persönlichem Paten.* *Aus- und Weiterbildung*für Ihre persönliche Entwicklung mit unserer finanziellen Unterstützung.* *Flexibles Arbeiten*mit Gleitzeit und mobilem Arbeiten von bis zu 60%.* *Sport- und Gesundheitsangebote*wie BusinessBike, Hansefit, Yoga und...
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Executive Assistant to Medical Director
vor 4 Wochen
Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDas Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum...
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Executive Assistant to Medical Director
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitWir bieten Ihnen: eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Forschung, Lehre und Klinik ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten gezielt einbringen und erweitern können die Zusammenarbeit in einem motivierten und multiprofessionellen Team ein umfassendes Einarbeitungskonzept vielfältige...
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Assistenz Geschäftsleitung Managementassistenz
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland wvib Wirtschaftsverband Industrieller Unternehmen Baden e.V. Vollzeit**Die wvib Schwarzwald AG mit über 1.000 Mitgliedsunternehmen und einem jährlichen Umsatz von 75 Mrd. Euro ist Sprachrohr und Dienstleister der familiengeprägten, mittelständischen Industrieunternehmen in Baden-Württemberg, die global erfolgreich sind.****Gemeinsam mit Ihnen vernetzen wir den industriellen Mittelstand in Baden-Württemberg. Unser Ziel:...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Deutschland KLS Martin SE & Co. KG VollzeitDie KLS Martin Group ist ein global agierendes, mittelständisches Familienunternehmen der Medizintechnik. Seit 1896 und mit rund 2.000 Mitarbeitern weltweit widmen wir uns der Chirurgie und entwickeln umfassende medizintechnische Problemlösungen. Chirurgische Innovationen zu entwickeln ist unsere Leidenschaft. Kompetenz, Motivation und Engagement unserer...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Freiburg, Deutschland Stability AI Vollzeit**About Stability**: **About the role**: We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our Exec and Research team who are based in either Freiburg, Germany or remotely across Germany. You will take the lead in managing the diary of a busy senior leader, plus team coordination. You will facilitate various...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Freiburg im Breisgau, Deutschland Haufe Group VollzeitExecutive Assistant & Junior Projektmanager:in (w/d/m) Für die Geschäftsbereichsleiterin der Business Group Content & Solutions suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau eine:n Executive Assistant & Junior Projektmanager:in (w/d/m) . Das erwartet dich: Du übernimmst die Terminplanung in Abstimmung mit den...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Freiburg im Breisgau, Deutschland Haufe Group VollzeitExecutive Assistant & Junior Projektmanager:in (w/d/m) Für die Geschäftsbereichsleiterin der Business Group Content & Solutions suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau eine:n Executive Assistant & Junior Projektmanager:in (w/d/m) . Das erwartet dich: Du übernimmst die Terminplanung in Abstimmung mit den...
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Executive Assistant to The Cco
Vor 5 Tagen
Freiburg, Deutschland Specialized VollzeitWe are looking for a proactive and dynamic **Executive Assistant** to join our team and support our **Chief Commercial Officer** ("CCO") in his mission to drive the company´s commercial strategy and to ensure Specialized's growth and profitability. If you consider yourself a natural networker, a multitasker, and an organizational fanatic who's able to keep...
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Executive Assistant to Medical Director
vor 3 Wochen
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDie Klinik für Innere Medizin II, Schwerpunkt Gastroenterologie, Hepatologie, Endokrinologie und Infektiologie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n **Executive Assistant to Medical Director **(m/w/d)**: - Die Schwerpunkte unserer Klinik liegen in der interdisziplinären Diagnostik und Therapie von Erkrankungen der Verdauungsorgane,...
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Executive Assistant to Medical Director
vor 4 Wochen
Freiburg im Breisgau, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDas Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum...
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Executive Assistant to Medical Director
vor 4 Wochen
Freiburg im Breisgau, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDas Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum...
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Executive Assistant to Medical Director
vor 2 Monaten
Freiburg im Breisgau, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDas Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Freiburg im Breisgau, Deutschland KLS Martin Group VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) Chirurgische Innovationen zu entwickeln ist unsere Leidenschaft. Kompetenz, Motivation und Engagement unserer Mitarbeiter sind dafür entscheidend. Deshalb sind wir immer auf der Suche nach Menschen, die sich Ziele setzen, Ideen entwickeln und offen für Neues sind. Werden auch Sie ein Teil chirurgischer Innovation und...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Freiburg im Breisgau, Deutschland KLS Martin Group VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) Chirurgische Innovationen zu entwickeln ist unsere Leidenschaft. Kompetenz, Motivation und Engagement unserer Mitarbeiter sind dafür entscheidend. Deshalb sind wir immer auf der Suche nach Menschen, die sich Ziele setzen, Ideen entwickeln und offen für Neues sind. Werden auch Sie ein Teil chirurgischer Innovation und...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Freiburg im Breisgau, Deutschland KLS Martin SE & Co. KG VollzeitDie KLS Martin Group ist ein global agierendes, mittelständisches Familienunternehmen der Medizintechnik. Seit 1896 und mit rund 2.000 Mitarbeitern weltweit widmen wir uns der Chirurgie und entwickeln umfassende medizintechnische Problemlösungen. Chirurgische Innovationen zu entwickeln ist unsere Leidenschaft. Kompetenz, Motivation und Engagement unserer...
