Administrativer Support

vor 2 Wochen

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pfizer Vollzeit
Weltweit arbeiten die Mitarbeiter von Pfizer gemeinsam daran, die Gesundheit eines jeden Einzelnen überall zu verbessern. Während wir Arzneimittel und Medizin-Produkte entwickeln und unser Geschäft global ausweiten, halten wir jederzeit Ausschau nach neuen Talenten. Derzeit suchen wir qualifizierte Kandidaten für die Stelle:
Administrativer Support (m/w/d) für Zeitwirtschaft und Gehaltsabrechnung sowie Projektaufgaben an unserem Standort in Freiburg, befristet bis zum

Das erwartet Sie:
Im Zusammenspiel mit dem Service Center in Thessaloniki unterstützen Sie am Standort Freiburg Zeitwirtschafts
- und Gehaltsabrechnungsaufgaben wie folgt:

- Abwicklung der Zeitwirtschaft und Unterstützung der Gehaltsabrechnung durch Übernahme administrativer Tätigkeiten
- Eingabe und Pflege von monatlichen Bewegungsdaten
- Fehlerkorrekturen im Zeitmanagement-System vornehmen
- Zeitmeldungspostfach bearbeiten
- Fehlerprotokolle bearbeiten
- Unterstützung bei der Erstellung von Bescheinigungen und standortspezifischen Auswertungen/ Statistiken für interne und externe Stellen
- Mitwirkung und Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung und bei der Durchführung der einschlägigen Abschlussarbeiten

Die Übernahme standortspezifischer und übergreifender Aufgaben und Projekte sind im weiteren Verlauf möglich.

Das bringen Sie mit:

- Sie besitzen eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Fachassistent (m/w/d) Lohn und Gehalt)
- Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Personalwesen erlangen und besitzen Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Steuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP HR-Kenntnisse
- Sie besitzen ein gutes Zahlenverständnis und arbeiten genau und gewissenhaft
- Idealerweise bringen Sie gute Englischkenntnisse mit

Das bieten wir Ihnen:

- Eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag des IG BCE (Chemische Industrie), inklusive Urlaubs
- und Jahresleistung
- Wöchentliche Arbeitszeit 37,5 Stunden mit großzügiger Gleitzeitregelung
- 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
- Eine sehr gute vollfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Teilnahme am Chemiepensionsfonds
- Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement für Mitarbeiter (m/w/d)
- Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Firmeneigene kostenlose Parkmöglichkeiten
- Eine subventionierte Kantine mit einer gesunden und abwechslungsreichen Auswahl

Bei weiteren Fragen stehe ich Ihnen sehr gerne zur Verfügung.

LI-PFE
- "Breakthroughs that change patients' lives" - Unser klares Unternehmensziel ist es, Durchbrüche zu erreichen, die das Leben von PatienInnen verändern. Sie sind der Sinn unseres Tuns. Wenn Sie Teil dieser Vision sein wollen und die gleiche Leidenschaft teilen, ist Pfizer der ideale Ort, um eine Karriere zu beginnen oder um eine erfolgreich fortzusetzen.
- Überzeugt?
- Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Dateien wie Zeugnisse u.ä. können Sie unter "Meine Berufserfahrung" unter Ihrem Lebenslauf hinzufügen und hochladen).

Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen ausschließlich Bewerbungen über unsere Plattform annehmen können.

Pfizer garantiert Chancengleichheit während des gesamten Bewerbungsprozesses sowie die Einhaltung der lokalen Gesetzgebungen in den jeweiligen Ländern, in denen Pfizer agiert. Pfizer schließt jegliche diskriminierende Faktoren aus, die u. a. das Geschlecht und Alter, die ethnische Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, sexuelle Orientierung oder Behinderung betreffen.

People Experience

  • Customer Support Agent

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Die Delivery Station Liaison Agents von Amazon sind direkt mit unseren Kund:innen in Kontakt. Während des Versands und der Lieferung von Bestellungen kommunizierst Du je nach Bedarf mit unseren Logistikzentren sowie unseren Partnern, Lieferfirmen und Kund:innen, wenn sie Hilfe oder Informationen benötigen. Du arbeitest im Herzen der Logistik von Amazon und...

  • 1st Level IT-Support

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Mit Deiner lösungsorientierten Arbeitsweise schaffst Du es immer bei IT-Themen behilflich zu sein? Eventuell bist Du mit deiner Ausbildung oder UNI fertig und suchst nach einem Einstieg in den IT-Bereich?Gerne kannst Du uns deinen Lebenslauf zuschicken, denn wir suchen im Auftrag unseres Kunden aus Freiburg eine tatkräftige Unterstützung im IT-Support....

  • Clear Correct Support im Customer Success Management

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Straumann Vollzeit

    ##WeChangeDentistryWerden Sie ein Teil davon. Die Straumann Group ist ein global führender Anbieter im Bereich der ästhetischen Zahnmedizin. Wir vereinen Erfahrung, wissenschaftliche Evidenz und Innovation mit Leidenschaft und bekennen uns zu kompromissloser Qualität, um Zahnmedizinern und Patienten weltweit bestmögliche Lösungen zu bieten. Als Pionier...

  • Clear Correct Support im Customer Success Management

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Straumann Vollzeit

    ##WeChangeDentistryWerden Sie ein Teil davon. Die Straumann Group ist ein global führender Anbieter im Bereich der ästhetischen Zahnmedizin. Wir vereinen Erfahrung, wissenschaftliche Evidenz und Innovation mit Leidenschaft und bekennen uns zu kompromissloser Qualität, um Zahnmedizinern und Patienten weltweit bestmögliche Lösungen zu bieten. Als Pionier...

  • Marketing Assistant

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Intuitive Surgical Vollzeit

    Job DescriptionPrimary Function of Position:This role provides administrative and logistical support for the organization of DACH marketing and sales events in coordination with local marketing and events team. Additionally, this position will aid in the creation of events collaterals and organize referral management activities, reporting to the Director...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stability AI Vollzeit

    About Stability:About the role:We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our Exec and Research team who are based in either Freiburg, Germany or remotely across Germany. You will take the lead in managing the diary of a busy senior leader, plus team coordination. You will facilitate various...

  • Praktikantin ALPADIA Freiburg Sprachenschule

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Kaplan Languages Group Vollzeit

    StellenbeschreibungJob DescriptionUnterstützung des Student Support TeamsMitarbeit beim FreizeitprogrammVerschiedene weitere administrative Aufgaben QualifikationenQualificationsGute Sprachkenntnisse im Deutschen und EnglischenUnabhängig, gut organisiert, selbständigIT- Microsoft Office KenntnisseZusätzliche InformationenAnstellungsdatum: ab...

  • Kundenservicemitarbeiter (M/w/d) Im Verteilzentrum

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Amazon CS Germany SE and Co KG Vollzeit

    Erfahrung im Umgang mit Kundenanfragen per Telefon und E-Mail- Erfahrung in einer Rolle im administrativen Support, einschließlich Zusammenarbeit mit internen oder externen Teams- Erfahrung in der Problemlösung in Bezug auf Kundenanfragen ebenso wie interne Prozesse- Fortgeschrittene Deutschkenntnisse (C1)- Gute Englischkenntnisse (B2)Selbst die...

  • Technical Service Administration Specialist

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland D104 Alcon Deutschland GmbH Company Vollzeit

    At Alcon, we are driven by the meaningful work we do to help people see brilliantly. We innovate boldly, champion progress, and act with speed as the global leader in eye care. Here, you'll be recognized for your commitment and contributions and see your career like never before. Together, we go above and beyond to make an impact in the lives of our...

  • Director of Ehs- Eemea

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stryker Vollzeit

    Why join Stryker?:Our total rewards package offering includes bonuses, healthcare, insurance benefits, retirement programs, wellness programs, as well as service and performance awards - not to mention various social and recreational activities, all of which are location specific.Know someone at Stryker?:I A minimum of 10+ years of progressive experience in...

  • Head HR Shared Services Central Europe

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Straumann Vollzeit

    Job Purpose The Global People Function prioritizes "moments that matter" in the employee experience, impacting engagement, inclusion, innovation and productivity. We enable people to take accountability, perform, prioritize, lead, continually learning new skills and capabilities broadening their experience to create meaningful, rewarding career...

  • Technical Service Administration Specialist

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Alcon Vollzeit

    At Alcon, we are driven by the meaningful work we do to help people see brilliantly. We innovate boldly, champion progress, and act with speed as the global leader in eye care. Here, you'll be recognized for your commitment and contributions and see your career like never before. Together, we go above and beyond to make an impact in the lives of our patients...

  • Sachbearbeitung Personalservice

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau Vollzeit

    Position: Specialist Payroll and HR AdministrationWhat You Will Be Doing:Independently preparing and processing payroll and salary statementsProviding advice to our employees on collective bargaining agreements as well as legal, taxation, and social security issuesAdministrative tasks in time managementHandling company and collective pension schemesManaging...

  • Kundenservicemitarbeiter (m/w/d) im Verteilzentrum Freiburg, Delivery Station Liaison

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Selbst die effizientesten Prozesse erfordern Vorbereitung für den Fall unvorhergesehener Umstände. Die Delivery Station Liaison Agents von Amazon sind direkt mit unseren Kund:innen in Kontakt. Sie sorgen dafür, dass verpasste Lieferungen erfolgreich zugestellt und Kundenanfragen effektiv bearbeitet werden. Was unsere Kund:innen auch brauchen – Du gehst...

  • Kundenservicemitarbeiter (m/w/d) im Verteilzentrum Freiburg, Delivery Station Liaison

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Selbst die effizientesten Prozesse erfordern Vorbereitung für den Fall unvorhergesehener Umstände. Die Delivery Station Liaison Agents von Amazon sind direkt mit unseren ***** in Kontakt. Sie sorgen dafür, dass verpasste Lieferungen erfolgreich zugestellt und Kundenanfragen effektiv bearbeitet werden. Was unsere ***** auch brauchen – Du gehst zeitnah...

  • Kundenservicemitarbeiter (m/w/d) im Verteilzentrum Freiburg, Delivery Station Liaison

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Amazon Vollzeit

    Selbst die effizientesten Prozesse erfordern Vorbereitung für den Fall unvorhergesehener Umstände. Die Delivery Station Liaison Agents von Amazon sind direkt mit unseren Kund:innen in Kontakt. Sie sorgen dafür, dass verpasste Lieferungen erfolgreich zugestellt und Kundenanfragen effektiv bearbeitet werden. Was unsere Kund:innen auch brauchen - Du gehst...

  • Kundenservicemitarbeiter (m/w/d) im Verteilzentrum Freiburg, Delivery Station Liaison

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Amazon Vollzeit

    Selbst die effizientesten Prozesse erfordern Vorbereitung für den Fall unvorhergesehener Umstände. Die Delivery Station Liaison Agents von Amazon sind direkt mit unseren Kund:innen in Kontakt. Sie sorgen dafür, dass verpasste Lieferungen erfolgreich zugestellt und Kundenanfragen effektiv bearbeitet werden. Was unsere Kund:innen auch brauchen - Du gehst...

  • General Legal Counsel

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Cerdia Services GmbH Vollzeit

    Cerdia is a global specialty chemical company and the leader of innovative and high quality Acetate Flakes and Filter Tow products and services. More than 1,100 employees manufacture products in our plants in Germany, Russia, Brazil, and the USA.For our headquarter in Basel we are looking for theGeneral Legal Counsel %)As a General Legal Counsel, you will be...

  • Head HR Shared Services Central Europe

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Straumann Group Vollzeit

    Job PurposeThe Global People Function prioritizes "moments that matter" in the employee experience, impacting engagement, inclusion, innovation and productivity. We enable people to take accountability, perform, prioritize, lead, continually learning new skills and capabilities broadening their experience to create meaningful, rewarding career...

  • Endoluminal Sales Representative

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Intuitive Surgical Vollzeit

    Company DescriptionAt Intuitive, we are united behind our mission: we believe that minimally invasive care is life-enhancing care. Through ingenuity and intelligent technology, we expand the potential of physicians to heal without constraints. As a pioneer and market leader in robotic-assisted surgery, we strive to foster an inclusive and diverse team,...