Administrative Assistant

vor 5 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Eat Happy GmbH nach luxemburgischem Recht Vollzeit

Wir suchen Ihre Unterstützung als **Admin Staff (m/w/d) in Vollzeit, in Köln**

Deine Aufgaben:

- Mitarbeit im Tagesgeschäft der Global Recruiting Abteilung
- Assistenzaufgaben für das Back Office Team
- Weitere administrative Aufgaben
- Verteilung und Beantwortung von E-Mails und Anfragen
- Betreuung von internationalen Mitarbeitereinsätzen in Beschleunigung Verfahren zu beantragen Phase
- Betreuung von internationalen Mitarbeitereinsätzen in Wohnungssuche Phase
- Unterstützung des globalen Recruiting Teams während des gesamten Einstellungsprozesses (z.B. Wohnsitzanmeldung, Außendienst, Terminvereinbarung mit dem Ausländerbehörde)
- Arbeit in einem jungen, dynamischen und unterstützenden Team vor Ort, sowie Zusammenarbeit mit Kollegen weltweit

Dein Profil:

- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Ausbildungen
- Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, sowie hoher Grad an Teamfähigkeit
- Verlässlichkeit und Detailorientierung, insbesondere im Umgang mit Menschen
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Fließend in Deutsch und Englisch (Kenntnisse in einer anderen asiatischen Sprache von Vorteil)
- Besitz eines gültigen Führerscheins ist zwingend erforderlich
- Nachgewiesene Fähigkeit, in schnelllebigen Umgebungen zu glänzen und effektiv mit Druck umzugehen
- Erfolgsbilanz im schnellen Lernen und praktischen Problemlösen

Was dich erwartet:

- Du bist Teil eines schnell wachsenden, international Recruiting Abteilung
- Spannende Herausforderungen
- Motiviertes Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Firmen
- und Team-Events
- Attraktiver Mittarbeiterrabatt auf die neusten Trends der Saison

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

- Bachelor (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Reisebereitschaft:

- 50 % (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort


  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


  • Duesseldorf, Deutschland consolut international ag Vollzeit

    **Wenn **Du**: Administrative Assistant bist, freuen wir uns, mit Dir ins Gespräch zu kommen. **#benefitcheck**: - Herausfordernde Aufgaben und Projekte - Vertrauensvolle und offene Zusammenarbeit - Raum für eigene Ideen bei der Gestaltung und Konzeption von Events - Nachhaltiges CO2-neutrales Mobilitätskonzept mit Deutschlandticket und...


  • Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **AML Administrative Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 759942/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung eines kleinen Teams von AML-Spezialisten - Sicherstellung, dass alle Basisprozesse im Team reibungslos ablaufen, einschließlich der...


  • Duesseldorf, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit

    20859BR - Business Management & Operations **DEINE AUFGABEN** Als dynamischer, prozess - und personalorientierter **G&A Administrative Services Director** bist du Kopf und Herz unseres Management Assistant Hubs und trägst die Verantwortung für die Umsetzung einheitlicher Strategien für die administrative Unterstützung von unserem Düsseldorf Büro aus...

  • Accounting Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd. Vollzeit

    WL45142 TYPE: Permanent, full-time WORKING HOURS: 9:00-17:30 from Monday to Friday, Flexible (Hybrid working, 2 days in the office, 3 days’ work from home) SALARY: €32-38k (Depending on experience) + Bonus START: ASAP LOCATION: Dusseldorf, Germany ACCOUNTING ASSISTANT DUTIES AND RESPONSIBILITIES - Accounting general - ledger and sub ledger -...

  • Personal Assistant

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you** The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. **Your responsibilities** - Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member:...

  • Personal Assistant

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you**: The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. **Your responsibilities**: - Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member:...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you** The People & Culture team is committed to enhance C&A’s growth and performance while living our values. We enable the organization to lead and transform the business through people and foster a workplace where everyone can become their best self. The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support...


  • Duesseldorf, Deutschland Mitsui & Co. Deutschland GmbH Vollzeit

    Mitsui & Co., Ltd. is one of the leading trading companies with 128 offices in 63 countries. Within a worldwide network, our skilled employees focus on customer-oriented solutions. Mitsui & Co. Deutschland GmbH is mainly active in the fields of chemicals/plastics, infrastructure/machinery, steel, information technology and logistics. In our Chemicals...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Resto-Hotel Vollzeit

    Ein schnell wachsendes Unternehmen sucht nach Mitarbeitern für die Stelle eines Verwaltungsassistenten. Zu den Aufgaben gehören: Bearbeitung eingehender Mitgliedertelefonanrufe und Tätigung ausgehender Anrufe auf Wunsch; Bereitstellung von administrativer Unterstützung auf Einstiegsebene, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Tippen, Ablegen,...

  • Junior Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine internationale Anwaltssozietät, suchen wir aktuell einen **Junior Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** **Ihre Aufgaben**: - Organisatorische Mitverantwortung für ein anspruchsvolles Teamsekretariat - Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Präsentationen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch -...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland damedic GmbH Vollzeit

    **Das tun wir**: Krankenhäuser für Patienten - ohne administrativen Overhead. Um diese Vision zu verwirklichen, übernehmen wir schon heute den kompletten Prozess der Rechnungsstellung von unseren Krankenhauskunden. Hierfür arbeiten bei uns absolute Experten im strategischen und operativen Medizincontrolling Hand in Hand mit unserer KI-basierten Software....


  • Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland All We Wear Group Vollzeit

    **Who we are...** AWWG is the global fashion group that integrates the brands Pepe Jeans London, Hackett London, and Façonnable, and is the licensed distributor for Tommy Hilfiger and Calvin Klein in Spain and Portugal. **Your mission** We are looking for an **Office Assistant **to manage the reception desk and support People Services team in our AWWG...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Wasserturm Hotel Cologne Vollzeit

    **Neu. Aufregend. Einzigartig.** **JOIN OUR TEAM!** **Zeige mit Deiner Leidenschaft für das Gastgewerbe, dass Du so einzigartig und individuell bist wie der Wasserturm!** **Wir bieten Dir ein attraktives Arbeitsumfeld in einer der ultimativsten Locations.** **ENTDECKE EINE WELT VOLLER MÖGLICHKEITEN!** **Wie sieht Dein Tag aus?** - Unterstützung bei...

  • Practice Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland White & Case LLP Vollzeit

    **White & Case LLP**: **Jobbeschreibung**: Für den Standort unserer Kanzlei in **Düsseldorf** suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Practice Assistant (m/w/d)** im Sekretariat des Fachbereichs Kartellrecht in Teilzeit mit 20 Wochenstunden. **Deine Aufgaben: - Entlastung der Rechtsanwälte in allgemeinen und...


  • Duesseldorf, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d)**: - Düsseldorf **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland veniture GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...


  • Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...