Administrative Coordinator

vor 7 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Mitsui & Co. Deutschland GmbH Vollzeit

Mitsui & Co., Ltd. is one of the leading trading companies with 128 offices in 63 countries. Within a worldwide network, our skilled employees focus on customer-oriented solutions.
Mitsui & Co. Deutschland GmbH is mainly active in the fields of chemicals/plastics, infrastructure/machinery, steel, information technology and logistics.

In our Chemicals Business Administration Department, we would like to fill a vacancy soonest possible:
**Administrative Coordinator (M/F/d)**:
Full time 38,5 hrs/week - permanent employment

**Your tasks**:

- Personal Assistance to the SVP of Europe Plc and ROO of Chemicals EU and MEA Bloc
- General secretarial and assistance tasks
- Organisation of daily schedules and calendar updates
- Supporting the organisation of business travel, including booking flights, trips and accommodation, as well as the related claiming and expense reporting in our internal travel expense system (Concur)
- Supporting the planning of meetings, conferences, and appointments
- Organisation of travel plans and trips for senior visitors
- Correspondence with staff and business partners: oral and written communication in German and English
- Monitoring departmental expenses and accounts
- Budgeting of departmental expenses and costs in coordination with team colleagues
- Supporting staff in processing existing and new business transactions
- Customer support
- Master data entry and master data maintenance
- File management and document administration
- Conscientious implementation of our internal rules and regulations

**Your qualification**:

- Successfully completed training as a management assistant for office management, management assistant for wholesale and foreign trade management or comparable training
- Experience as an administrative coordinator or administrator
- Fluent in written and spoken English and German
- Knowledge of Japanese is also welcome
- Interest in working in an international team
- Excellent communication skills
- MS Office user skills (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- A proactive, independent, and structured way of working
- Reliability and a strong team spirit
- Solid time management skills with the ability to prioritise tasks
- Willingness to take on new challenges and develop yourself through continuous training

**We offer**:

- A pleasant working atmosphere
- Salary commensurate with performance
- Social benefits and career opportunities in a globally operating trading group

**Contact**:



  • Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd Vollzeit

    Ref:MY45543 A Japanese chemical company is currently recruiting a Sales Support Coordinator in their Düsseldorf office. The Sales Support Coordinator will be responsible for collaborating closely with sales teams, customers, and other internal departments to facilitate efficient order processing, communication, and administrative tasks. **TYPE**:...


  • Duesseldorf, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Relocation Coordinator

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Eat Happy GmbH nach luxemburgischem Recht Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind Eat Happy, ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das für frische und köstliche Sushi-Spezialitäten bekannt ist. Unser Global Recruiting Team kümmert sich um Bewerber aus dem Ausland und unterstützt ihren Umzug und ihre Integration in Deutschland. Zudem helfen wir unseren Bewerbern bei der Bearbeitung ihrer Papiere bei den...

  • Office Coordinator

    vor 29 Minuten


    Duesseldorf, Deutschland ΕΡΓΑΤΗΚΑΤ GmbH Vollzeit

    Since 2008 ERGA.TI.KAT S.A. specializes in the provision of integrated Telecommunication and Electrical Mechanical solutions, including specialized constructions and maintenance services. Our Telecommunication Services department offers a varying set of telecommunications services including maintenance, expansion and modernization of telecommunications...


  • Duesseldorf, Deutschland Kelly Services Internal Vollzeit

    **Wir suchen interne Unterstützung!** Die Kelly Outsourcing and Consulting Group (Germany) GmbH (kurz KellyOCG) ist Teil des weltweit führenden Anbieters von Personal - und Prozesslösungen Kelly Services Inc. Wir entwickeln innovative Personalstrategien, eröffnen Karriereperspektiven und bringen die richtigen Geschäftspartner zusammen. Unsere Kunden...

  • Turnaround Coordinator

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Global GSRM GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Verstärkung für unser Team in Düsseldorf!** **Ramp Agent / Turnaround Coordinator m/w/d** Egal ob Berufseinsteiger, Bewerber mit Berufserfahrung, Bewerber, die einen Minijob suchen, oder studentische Aushilfe - wir bieten allen gute Jobs und eine faire Chance, sich in unserem Unternehmen unter Beweis zu stellen. **Ihre Aufgaben**: -...


  • Duesseldorf, Deutschland Boston Scientific Corporation Vollzeit

    **Event und Sales Coordinator DACH (m/w/d)**: - Work mode: Hybrid- Onsite Location(s): Dusseldorf, Germany**#Boston Scientific** Seit 40 Jahren arbeitet Boston Scientific als weltweit führendes Medizintechnikunternehmen an dem Ziel, das Leben von Patienten zu verbessern. Täglich stellen wir uns den wichtigsten Herausforderungen der Gesundheitsbranche mit...

  • Turnaround Coordinator

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Global GSRM GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Verstärkung für unser Team in Düsseldorf!** **Ramp Agent / Turnaround Coordinator m/w/d** Egal ob Berufseinsteiger, Bewerber mit Berufserfahrung, Bewerber, die einen Minijob suchen, oder studentische Aushilfe - wir bieten allen gute Jobs und eine faire Chance, sich in unserem Unternehmen unter Beweis zu stellen. **Ihre Aufgaben**: -...

  • Turnaround Coordinator

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Global GSRM GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Verstärkung für unser Team in Düsseldorf!** **Ramp Agent / Turnaround Coordinator m/w/d** Egal ob Berufseinsteiger, Bewerber mit Berufserfahrung, Bewerber, die einen Minijob suchen, oder studentische Aushilfe - wir bieten allen gute Jobs und eine faire Chance, sich in unserem Unternehmen unter Beweis zu stellen. **Ihre Aufgaben**: -...

  • Sales Coordinator

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Excelsior Hotel Ernst Vollzeit

    **IHRE PERSÖNLICHKEIT IST UNSER GEWINN** **EXCELSIOR HOTEL ERNST - BEWUSST KARRIERE MACHEN** **Werden Sie ein Teil von uns und wir begleiten Sie auf Ihrem Karriereweg als**: SALES COORDINATOR (M/W/D) Im Jahre 1863 erfüllte sich der Hofrestaurateur Carl Ernst mit dem EXCELSIOR HOTEL ERNST mitten im Kölner Stadtzentrum seinen Lebenstraum und setzte neue...


  • Duesseldorf, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

    **Für unsere Firmenzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine/-n** **Personal Coordinator/in (m/w/d) in Vollzeit** **Wer sind wir?** Als moderner Immobiliendienstleister im Bereich Soft-Facilitymanagement (Empfangsservice und Concierge-Dienstleistungen) ist die Carter Benson GmbH in ganz Deutschland und Österreich für Kunden tätig. Unser Ziel...

  • Implementation Owner

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit

    **Implementation Owner (Coordinator) (m/w/d)** **Stellen-ID**: 218965 Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie nutzen. Sei dabei und lass uns gemeinsam die Welt von morgen gestalten. Der Bereich TE...


  • Duesseldorf, Deutschland Global GSRM GmbH Vollzeit

    Die Firma Global GSRM GmbH arbeitet als Handlings Agent im Auftrag für namhafte Airlines wie British Airways, AerLingus, Iberia, Vueling und Aegean an dem Flughafen/Airport in Düsseldorf außerdem sind wir auch an den Flughäfen München, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg mit zahlreichen anderen Fluggesellschaften vertreten. Es werden Tätigkeiten in den...


  • Duesseldorf, Deutschland Global GSRM GmbH Vollzeit

    Die Firma Global GSRM GmbH arbeitet als Handlings Agent im Auftrag für namhafte Airlines wie British Airways, AerLingus, Iberia, Vueling und Aegean an dem Flughafen/Airport in Düsseldorf außerdem sind wir auch an den Flughäfen München, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg mit zahlreichen anderen Fluggesellschaften vertreten. Es werden Tätigkeiten in den...

  • Turnaround Coordinator

    vor 16 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland Global GSRM GmbH Vollzeit

    Die Firma Global GSRM GmbH arbeitet als Handlings Agent im Auftrag für namhafte Airlines wie British Airways, AerLingus, Iberia, Vueling und Aegean an dem Flughafen/Airport in Düsseldorf außerdem sind wir auch an den Flughäfen München, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg mit zahlreichen anderen Fluggesellschaften vertreten. Es werden Tätigkeiten in den...


  • Duesseldorf, Deutschland C.H. Robinson Vollzeit

    Wolltest du schon immer in der Logistik Welt Fuß fassen und Teil eines innovativen und internationalen Teams werden? Du wolltest Erfahrungen in einem Unternehmen mit Entwicklungspontenzial sammeln und dich neuen Herausforderungen stellen? Dann bist du bei uns richtig! Bei C.H. Robinson sind unsere Mitarbeitenden unsere führende Kraft. Wir glauben, dass...

  • Product Coordinator

    Vor 2 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland ARMEDANGELS - Social Fashion Company GmbH Vollzeit

    **Mit diesen Aufgaben trägst Du zum Erfolg bei**: Als Product Coordinator*in bist Du für die administrative Koordination unseres Produktmanagement Teams verantwortlich: - Du koordinierst die SMS Auspackung & Distribution in unsere Showrooms, externe Dienstleister und die Muster für unser Shootings. - Zudem verwaltest Du den Produktkalender, organisierst...


  • Duesseldorf, Deutschland ARMEDANGELS - Social Fashion Company GmbH Vollzeit

    **Mit diesen Aufgaben trägst Du zum Erfolg bei**: Als Digital Production Coordinator bist du Teil unseres Creative Teams und übernimmst größtenteils administrative und koordinative Aufgaben: - Du sorgst für die Planung, Vorbereitung und Durchführung der E-Commerce-Fotoproduktion und der Produktionsprozesse für den Online-Shop unter Einhaltung von...


  • Duesseldorf, Deutschland Jean & Len GmbH Vollzeit

    Wir bei Jean&Len sind ein energiegeladenes Team, das mit Spaß und großem Erfolg jede Menge Projekte in den Bereichen Beauty, Food, Lifestyle und Schmuck umsetzt. Um unser Team weiter auszubauen und zu verstärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **COORDINATOR PRODUCT DEVELOPMENT (M/W/D)** in Vollzeit für unseren Standort Köln. Wir...


  • Duesseldorf, Deutschland Aon Holding Deutschland GmbH Vollzeit

    Aon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestalten - um das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu schützen und zu bereichern. Als ein führendes globales Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen bietet Aon eine breite Palette von Lösungen und Services zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit an. Umfangreiches Wissen...