Administrative Coordinator

vor 6 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Mitsui & Co. Deutschland GmbH Vollzeit

Mitsui & Co., Ltd. is one of the leading trading companies with 128 offices in 63 countries. Within a worldwide network, our skilled employees focus on customer-oriented solutions.
Mitsui & Co. Deutschland GmbH is mainly active in the fields of chemicals/plastics, infrastructure/machinery, steel, information technology and logistics.

In our Chemicals Business Administration Department, we would like to fill a vacancy soonest possible:
**Administrative Coordinator (M/F/d)**:
Full time 38,5 hrs/week - permanent employment

**Your tasks**:

- Personal Assistance to the SVP of Europe Plc and ROO of Chemicals EU and MEA Bloc
- General secretarial and assistance tasks
- Organisation of daily schedules and calendar updates
- Supporting the organisation of business travel, including booking flights, trips and accommodation, as well as the related claiming and expense reporting in our internal travel expense system (Concur)
- Supporting the planning of meetings, conferences, and appointments
- Organisation of travel plans and trips for senior visitors
- Correspondence with staff and business partners: oral and written communication in German and English
- Monitoring departmental expenses and accounts
- Budgeting of departmental expenses and costs in coordination with team colleagues
- Supporting staff in processing existing and new business transactions
- Customer support
- Master data entry and master data maintenance
- File management and document administration
- Conscientious implementation of our internal rules and regulations

**Your qualification**:

- Successfully completed training as a management assistant for office management, management assistant for wholesale and foreign trade management or comparable training
- Experience as an administrative coordinator or administrator
- Fluent in written and spoken English and German
- Knowledge of Japanese is also welcome
- Interest in working in an international team
- Excellent communication skills
- MS Office user skills (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- A proactive, independent, and structured way of working
- Reliability and a strong team spirit
- Solid time management skills with the ability to prioritise tasks
- Willingness to take on new challenges and develop yourself through continuous training

**We offer**:

- A pleasant working atmosphere
- Salary commensurate with performance
- Social benefits and career opportunities in a globally operating trading group

**Contact**:

  • German Speaking Sales Support Coordinator

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd Vollzeit

    Ref:MY45543 A Japanese chemical company is currently recruiting a Sales Support Coordinator in their Düsseldorf office. The Sales Support Coordinator will be responsible for collaborating closely with sales teams, customers, and other internal departments to facilitate efficient order processing, communication, and administrative tasks. **TYPE**:...

  • Customer Service Coordinator

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Relocation Coordinator

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Eat Happy GmbH nach luxemburgischem Recht Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind Eat Happy, ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das für frische und köstliche Sushi-Spezialitäten bekannt ist. Unser Global Recruiting Team kümmert sich um Bewerber aus dem Ausland und unterstützt ihren Umzug und ihre Integration in Deutschland. Zudem helfen wir unseren Bewerbern bei der Bearbeitung ihrer Papiere bei den...

  • HR & Quality Coordinator (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Excelsior Hotel Ernst Vollzeit

    **IHRE PERSÖNLICHKEIT IST UNSER GEWINN** **EXCELSIOR HOTEL ERNST - BEWUSST KARRIERE MACHEN** **Werden Sie ein Teil von uns und wir begleiten Sie auf Ihrem Karriereweg als**: HR & QUALITY COORDINATOR (M/W/D) Im Jahre 1863 erfüllte sich der Hofrestaurateur Carl Ernst mit dem EXCELSIOR HOTEL ERNST mitten im Kölner Stadtzentrum seinen Lebenstraum und...

  • Turnaround Coordinator

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Global GSRM GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Verstärkung für unser Team in Düsseldorf!** **Ramp Agent / Turnaround Coordinator m/w/d** Egal ob Berufseinsteiger, Bewerber mit Berufserfahrung, Bewerber, die einen Minijob suchen, oder studentische Aushilfe - wir bieten allen gute Jobs und eine faire Chance, sich in unserem Unternehmen unter Beweis zu stellen. **Ihre Aufgaben**: -...

  • Turnaround Coordinator

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Global GSRM GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Verstärkung für unser Team in Düsseldorf!** **Ramp Agent / Turnaround Coordinator m/w/d** Egal ob Berufseinsteiger, Bewerber mit Berufserfahrung, Bewerber, die einen Minijob suchen, oder studentische Aushilfe - wir bieten allen gute Jobs und eine faire Chance, sich in unserem Unternehmen unter Beweis zu stellen. **Ihre Aufgaben**: -...

  • Event Und Sales Coordinator Dach

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Boston Scientific Corporation Vollzeit

    **Event und Sales Coordinator DACH (m/w/d)**: - Work mode: Hybrid- Onsite Location(s): Dusseldorf, Germany**#Boston Scientific** Seit 40 Jahren arbeitet Boston Scientific als weltweit führendes Medizintechnikunternehmen an dem Ziel, das Leben von Patienten zu verbessern. Täglich stellen wir uns den wichtigsten Herausforderungen der Gesundheitsbranche mit...

  • Turnaround Coordinator

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Global GSRM GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Verstärkung für unser Team in Düsseldorf!** **Ramp Agent / Turnaround Coordinator m/w/d** Egal ob Berufseinsteiger, Bewerber mit Berufserfahrung, Bewerber, die einen Minijob suchen, oder studentische Aushilfe - wir bieten allen gute Jobs und eine faire Chance, sich in unserem Unternehmen unter Beweis zu stellen. **Ihre Aufgaben**: -...

  • Turnaround Coordinator

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Global GSRM GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Verstärkung für unser Team in Düsseldorf!** **Ramp Agent / Turnaround Coordinator m/w/d** Egal ob Berufseinsteiger, Bewerber mit Berufserfahrung, Bewerber, die einen Minijob suchen, oder studentische Aushilfe - wir bieten allen gute Jobs und eine faire Chance, sich in unserem Unternehmen unter Beweis zu stellen. **Ihre Aufgaben**: -...

  • Sales Coordinator

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Excelsior Hotel Ernst Vollzeit

    **IHRE PERSÖNLICHKEIT IST UNSER GEWINN** **EXCELSIOR HOTEL ERNST - BEWUSST KARRIERE MACHEN** **Werden Sie ein Teil von uns und wir begleiten Sie auf Ihrem Karriereweg als**: SALES COORDINATOR (M/W/D) Im Jahre 1863 erfüllte sich der Hofrestaurateur Carl Ernst mit dem EXCELSIOR HOTEL ERNST mitten im Kölner Stadtzentrum seinen Lebenstraum und setzte neue...

  • Sales Coordinator, German Sales

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Sales Coordinator, German Sales (M/F/d) - Vollzeit **Unternehmensbeschreibung**: Statkraft ist international führend in Wasserkraft und Europas größter Erzeuger erneuerbarer Energie. Der Konzern erzeugt Strom aus Wasser, Wind, Sonne und Gas, liefert Fernwärme und ist weltweit ein bedeutender Akteur im Energiehandel. Statkraft beschäftigt 4.800...

  • Implementation Owner

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit

    **Implementation Owner (Coordinator) (m/w/d)** **Stellen-ID**: 218965 Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie nutzen. Sei dabei und lass uns gemeinsam die Welt von morgen gestalten. Der Bereich TE...

  • Associate Operations Coordinator

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland C.H. Robinson Vollzeit

    Wolltest du schon immer in der Logistik Welt Fuß fassen und Teil eines innovativen und internationalen Teams werden? Du wolltest Erfahrungen in einem Unternehmen mit Entwicklungspontenzial sammeln und dich neuen Herausforderungen stellen? Dann bist du bei uns richtig! Bei C.H. Robinson sind unsere Mitarbeitenden unsere führende Kraft. Wir glauben, dass...

  • Coordinator Product Development

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Jean & Len GmbH Vollzeit

    Wir bei Jean&Len sind ein energiegeladenes Team, das mit Spaß und großem Erfolg jede Menge Projekte in den Bereichen Beauty, Food, Lifestyle und Schmuck umsetzt. Um unser Team weiter auszubauen und zu verstärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **COORDINATOR PRODUCT DEVELOPMENT (M/W/D)** in Vollzeit für unseren Standort Köln. Wir...

  • Policy & Billing Coordinator (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Aon Holding Deutschland GmbH Vollzeit

    Aon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestalten - um das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu schützen und zu bereichern. Als ein führendes globales Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen bietet Aon eine breite Palette von Lösungen und Services zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit an. Umfangreiches Wissen...

  • People Coordinator

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland QVC Vollzeit

    People Coordinator (all genders) Vollzeit (40Std.Woche) | Düsseldorf | zum 02.09.24 Where Passion Meets Purpose! Ob du gerade deinen ersten Job suchst oder nach einer neuen beruflichen Herausforderung Ausschau hältst, bei QVC findest du aufregende Möglichkeiten. Unser vielfältiges Team, bestehend aus über 17.000 Fachleuten weltweit, arbeitet täglich...

  • People Coordinator

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland QVC Vollzeit

    People Coordinator (all genders) Teilzeit (30Std.Woche) | Hückelhoven | zum 02.09.24 Where Passion Meets Purpose! Ob du gerade deinen ersten Job suchst oder nach einer neuen beruflichen Herausforderung Ausschau hältst, bei QVC findest du aufregende Möglichkeiten. Unser vielfältiges Team, bestehend aus über 17.000 Fachleuten weltweit, arbeitet...

  • Stakeholder Committee Coordinator

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland GLOBALG.A.P. co FoodPLUS GmbH Vollzeit

    The GLOBALG.A.P. brand is owned and operated by FoodPLUS GmbH; a limited liability company registered in Cologne, Germany. FoodPLUS GmbH is responsible for managing the GLOBALG.A.P. portfolio of smart farm assurance solutions and the related day-to-day operations - from standard setting and certification management to integrity and marketing. FoodPLUS GmbH...

  • Credit Controller

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland DLA Piper Vollzeit

    **The role**: Sie sind interessiert an einer internationalen, abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Umfeld bei DLA Piper? Werden Sie als **Credit Controller & Billing Coordinator (m/w/d) **ein essenzieller Teil des Finance Teams unserer Kanzlei in einem unserer Büros in **Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln oder...

  • Teamassistenz / Recruiting Coordinator (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland SIXT Germany Vollzeit

    Wie wir seit über 100 Jahren so erfolgreich sein können? Wir haben die besten Talente, innovative Neudenker und Einfach-mal-Macher. Als Coordinator (m/w/d) sorgst Du dafür, dass SIXT mit jeder Einstellung noch großartiger wird. Du findest als Personaler (m/w/d) die Richtigen für uns - fachlich und vor allem persönlich. Bei uns bist Du nicht nur ein...