Administrative Assistant in Teilzeit

vor 6 Monaten


Duesseldorf, Deutschland consolut international ag Vollzeit

**Wenn **Du**:
Administrative Assistant bist, freuen wir uns, mit Dir ins Gespräch zu kommen.

**#benefitcheck**:

- Herausfordernde Aufgaben und Projekte
- Vertrauensvolle und offene Zusammenarbeit
- Raum für eigene Ideen bei der Gestaltung und Konzeption von Events
- Nachhaltiges CO2-neutrales Mobilitätskonzept mit Deutschlandticket und Jobrad

**#challengecheck**:

- Organisation und Koordination der Verwaltungsabläufe in enger Zusammenarbeit mit der Zentrale in Mannheim
- Verantwortung der Reisekostenabrechnung sowie das Prüfen von Lieferantenrechnungen und Freigabe für die Zahlung
- Bestellung/Einkauf von allgemeinem Bürobedarf wie z.B. Büromaterial, Getränke und Bücher
- Koordination/Planung von z.B. Handwerkerarbeiten oder eines Umzugs
- Organisation und Unterstützung von Geschäftsterminen und Events
- Unterstützung des internen Reportings

**#skillcheck**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Outlook, Word und Excel
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Deutsch
- und Englischkenntnisse auf C-Level gemäß CEFR

Interessiert? Wir freuen uns, mit Dir ins Gespräch zu kommen.
- Melena Hildebrand
- Human Resources Specialist
- Kathrin Ohlinger
- Head of Human Resources
- Isabel Ostwald
- Human Resources Specialist


  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


  • Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **AML Administrative Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 759942/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung eines kleinen Teams von AML-Spezialisten - Sicherstellung, dass alle Basisprozesse im Team reibungslos ablaufen, einschließlich der...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Wasserturm Hotel Cologne Vollzeit

    **Neu. Aufregend. Einzigartig.** **JOIN OUR TEAM!** **Zeige mit Deiner Leidenschaft für das Gastgewerbe, dass Du so einzigartig und individuell bist wie der Wasserturm!** **Wir bieten Dir ein attraktives Arbeitsumfeld in einer der ultimativsten Locations.** **ENTDECKE EINE WELT VOLLER MÖGLICHKEITEN!** **Wie sieht Dein Tag aus?** - Unterstützung bei...


  • Duesseldorf, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft von e-health als Office Assistant in Teilzeit Das Gesundheitssystem braucht Zugang zu digitalen Innovationen - und digitale Innovationen brauchen Zugang zu unserem Gesundheitssystem. m.Doc macht beides möglich. Mit unserem Know-how und unserer Plattform sind wir starker und innovativer Partner, wenn es um digitale...

  • Sales Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeit

    **Aktuell besetzen wir im Auftrag eines Weltmarktführers in der Luxusbranche, die Position „Sales Assistant / Verkaufsberater in Vollzeit oder Teilzeit“ (m/w/d) für den Standort Düsseldorf (Königsallee).** Unser Auftraggeber ist eine international äußerst erfolgreiche und dynamische Marke mit Hauptsitz in Italien, im Luxus Lifestyle Bereich und...

  • Practice Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland White & Case LLP Vollzeit

    **White & Case LLP**: **Jobbeschreibung**: Für den Standort unserer Kanzlei in **Düsseldorf** suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Practice Assistant (m/w/d)** im Sekretariat des Fachbereichs Kartellrecht in Teilzeit mit 20 Wochenstunden. **Deine Aufgaben: - Entlastung der Rechtsanwälte in allgemeinen und...

  • Accounting Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd. Vollzeit

    WL45142 TYPE: Permanent, full-time WORKING HOURS: 9:00-17:30 from Monday to Friday, Flexible (Hybrid working, 2 days in the office, 3 days’ work from home) SALARY: €32-38k (Depending on experience) + Bonus START: ASAP LOCATION: Dusseldorf, Germany ACCOUNTING ASSISTANT DUTIES AND RESPONSIBILITIES - Accounting general - ledger and sub ledger -...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you** The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. **Your responsibilities** - Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member:...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you**: The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. **Your responsibilities**: - Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member:...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Chieftec - Arena Electronic GmbH Vollzeit

    In unserem Unternehmen in Düsseldorf-Heerdt suchen wir Verstärkung für unser Team in der Stelle als _**Executive Assistant (Assistenz der Geschäftsführung)**_. Vielseitigkeit und Abwechslung in der täglichen Arbeit sind dir wichtig? Du bist gut organisiert, kommunikativ und verlässlig? Dann würden wir uns freuen deine Bewerbung zu erhalten und dich...


  • Duesseldorf, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you** The People & Culture team is committed to enhance C&A’s growth and performance while living our values. We enable the organization to lead and transform the business through people and foster a workplace where everyone can become their best self. The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support...


  • Duesseldorf, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeit

    **Aktuell besetzen wir im Auftrag eines Weltmarktführers in der Luxusbranche, die Position „Sales Assistant / Verkaufsberater in Teilzeit “ (m/w/d) für den Standort Düsseldorf (Königsallee).** Unser Auftraggeber ist eine international äußerst erfolgreiche und dynamische Marke mit Hauptsitz in Italien, im Luxus Lifestyle Bereich und mit Stores /...


  • Duesseldorf, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    Audiencly - is the leading influencer marketing agency for games worldwide! We are working with the biggest game publishers and brands and connect them with the right social media content creators. With creative promotions & strategic sponsorships we achieve successful marketing results and create new hypes and trends on Youtube, Instagram, Twitch, &...

  • Sales Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland venITure GmbH Vollzeit

    **Für unsere Standorte in Köln oder Wiesbaden suchen wir ab sofort einen Sales Assistant (m/w/d).** Als Sales Assistant (m/w/d) unterstützt du dein Team bei der Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Aufgaben rund um das Tagesgeschäft. Du bist wissbegierig und suchst die Herausforderung? Du möchtest uns mit deinen Fähigkeiten beim Ausbau unserer...


  • Duesseldorf, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeit

    **Aktuell besetzen wir im Auftrag eines Weltmarktführers in der Luxusbranche, die Position „Sales Assistant / Verkaufsberater in Teilzeit (30 Std.)“ (m/w/d) für den Standort Düsseldorf (Königsallee).** Unser Auftraggeber ist eine international äußerst erfolgreiche und dynamische Marke mit Hauptsitz in Italien, im Luxus Lifestyle Bereich und mit...


  • Duesseldorf, Deutschland Mitsui & Co. Deutschland GmbH Vollzeit

    Mitsui & Co., Ltd. is one of the leading trading companies with 128 offices in 63 countries. Within a worldwide network, our skilled employees focus on customer-oriented solutions. Mitsui & Co. Deutschland GmbH is mainly active in the fields of chemicals/plastics, infrastructure/machinery, steel, information technology and logistics. In our Chemicals...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Resto-Hotel Vollzeit

    Ein schnell wachsendes Unternehmen sucht nach Mitarbeitern für die Stelle eines Verwaltungsassistenten. Zu den Aufgaben gehören: Bearbeitung eingehender Mitgliedertelefonanrufe und Tätigung ausgehender Anrufe auf Wunsch; Bereitstellung von administrativer Unterstützung auf Einstiegsebene, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Tippen, Ablegen,...

  • Junior Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine internationale Anwaltssozietät, suchen wir aktuell einen **Junior Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** **Ihre Aufgaben**: - Organisatorische Mitverantwortung für ein anspruchsvolles Teamsekretariat - Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Präsentationen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch -...

  • Carhartt Wip Store Köln

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...