Aml Administrative Assistant

vor 7 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

**AML Administrative Assistant** (m/w/d)

**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**

**Düsseldorf**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 759942/1

**Bewerbung starten**

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung eines kleinen Teams von AML-Spezialisten
- Sicherstellung, dass alle Basisprozesse im Team reibungslos ablaufen, einschließlich der Sortierung und Zuweisung eingehender Korrespondenz sowie der Überwachung von Fristen und Fälligkeiten
- Eskalation rechtzeitig fälliger Fristen an die Teammitglieder
- Unterstützung bei der Erstellung von Risikoanalysen und Tätigkeitsberichten
- Regelmäßiger Informationsaustausch mit gruppenpflichtigen Unternehmen und Kommunikation mit Schlüsselpersonen im Bereich der Geldwäschebekämpfung
- Begleitung von M&A-Transaktionen und damit verbundene geldwäscherelevante Aufgaben wie KYC-Prüfungen und Überwachung
- Erfüllung der Aufgaben im Zusammenhang mit dem Transparenzregister
- Mitarbeit bei anderen AML-relevanten Themen

**Ihr Profil**:

- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Ausgezeichnetes Zeit
- und Aufgabenmanagement
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Bereitschaft, sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten
- Nachweisliche Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (Versicherungskaufmann, Bürokaufmann)
- Fortgeschrittene Englischkenntnisse wären wünschenswert

**Ihre Benefits**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Spannende Aufgaben

Über Hays

Ihr Bewerbungsprozess

Ihr Kontakt bei Hays


  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


  • Duesseldorf, Deutschland consolut international ag Vollzeit

    **Wenn **Du**: Administrative Assistant bist, freuen wir uns, mit Dir ins Gespräch zu kommen. **#benefitcheck**: - Herausfordernde Aufgaben und Projekte - Vertrauensvolle und offene Zusammenarbeit - Raum für eigene Ideen bei der Gestaltung und Konzeption von Events - Nachhaltiges CO2-neutrales Mobilitätskonzept mit Deutschlandticket und...

  • Accounting Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd. Vollzeit

    WL45142 TYPE: Permanent, full-time WORKING HOURS: 9:00-17:30 from Monday to Friday, Flexible (Hybrid working, 2 days in the office, 3 days’ work from home) SALARY: €32-38k (Depending on experience) + Bonus START: ASAP LOCATION: Dusseldorf, Germany ACCOUNTING ASSISTANT DUTIES AND RESPONSIBILITIES - Accounting general - ledger and sub ledger -...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you** The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. **Your responsibilities** - Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member:...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you**: The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. **Your responsibilities**: - Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member:...

  • Claims Assistant

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Endurance Specialty Holdings Ltd. Vollzeit

    **Claims Assistant** Sompo International Holdings Ltd. (Sompo International) is a global specialty provider of property and casualty insurance and reinsurance. Sompo International companies are wholly owned subsidiaries of Sompo Holdings, Inc., whose core business encompasses one of the largest properties and casualty insurance groups in the Japanese...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you** The People & Culture team is committed to enhance C&A’s growth and performance while living our values. We enable the organization to lead and transform the business through people and foster a workplace where everyone can become their best self. The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support...

  • Assistant (M/F/d)

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Düsseldorf **Reference number**: 10000-1189712776-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Assistant (M/F/d)

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Düsseldorf **Reference number**: 10000-1189712776-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...


  • Duesseldorf, Deutschland Mitsui & Co. Deutschland GmbH Vollzeit

    Mitsui & Co., Ltd. is one of the leading trading companies with 128 offices in 63 countries. Within a worldwide network, our skilled employees focus on customer-oriented solutions. Mitsui & Co. Deutschland GmbH is mainly active in the fields of chemicals/plastics, infrastructure/machinery, steel, information technology and logistics. In our Chemicals...


  • Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistant Service Associate (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Beratungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistant Service Associate (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Blue Tree Motion Vollzeit

    **Your tasks** - Responsible for doing regular administrative duties in the office. - Welcomes visitors, clients, and new employees. - Answer the phone, take messages, or refer calls to appropriate staff members. - Collect and distribute parcels and other mail. - Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering, and security services. -...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Resto-Hotel Vollzeit

    Ein schnell wachsendes Unternehmen sucht nach Mitarbeitern für die Stelle eines Verwaltungsassistenten. Zu den Aufgaben gehören: Bearbeitung eingehender Mitgliedertelefonanrufe und Tätigung ausgehender Anrufe auf Wunsch; Bereitstellung von administrativer Unterstützung auf Einstiegsebene, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Tippen, Ablegen,...

  • Recruiting Assistant

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Recruiting Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 54758 **HR-Themen** begeistern Sie und Sie suchen den **Einstieg in das Personalwesen** in einem **renommierten Konzern**? Eine ausgeprägte **Dienstleistungsorientierung **sowie **Flexibilität **sind für Sie charakteristisch? **Dann könnte diese Stelle für Sie interessant sein. Bewerben Sie sich...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Busch Glatz GmbH Vollzeit

    Busch Glatz ist das Medienhaus der Creative Community. Wir vernetzen die Macher:innen aus Buch, Design, Film & TV, Games, Medien, Musik und Werbung. Zu unserem Portfolio gehören etablierte Marken und innovative Angebote in den Bereichen News, Events, Insights, Markets und Services. Unseren Kunden bieten wir ganzheitliche Kommunikationslösungen. Als...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 54713 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine **zuverlässige **und **verbindliche** Arbeitsweise aus und sind ein** Organisationstalent**? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein...

  • Junior Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine internationale Anwaltssozietät, suchen wir aktuell einen **Junior Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** **Ihre Aufgaben**: - Organisatorische Mitverantwortung für ein anspruchsvolles Teamsekretariat - Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Präsentationen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch -...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland damedic GmbH Vollzeit

    **Das tun wir**: Krankenhäuser für Patienten - ohne administrativen Overhead. Um diese Vision zu verwirklichen, übernehmen wir schon heute den kompletten Prozess der Rechnungsstellung von unseren Krankenhauskunden. Hierfür arbeiten bei uns absolute Experten im strategischen und operativen Medizincontrolling Hand in Hand mit unserer KI-basierten Software....


  • Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...