Administrative Assistant

vor 6 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Wasserturm Hotel Cologne Vollzeit

**Neu. Aufregend. Einzigartig.**

**JOIN OUR TEAM**

**Zeige mit Deiner Leidenschaft für das Gastgewerbe, dass Du so einzigartig und individuell bist wie der Wasserturm**

**Wir bieten Dir ein attraktives Arbeitsumfeld in einer der ultimativsten Locations.**

**ENTDECKE EINE WELT VOLLER MÖGLICHKEITEN**

**Wie sieht Dein Tag aus?**
- Unterstützung bei der Durchführung des Monatsabschlusses
- Zuarbeit für die Regionale Buchhaltung in Dresden
- Debitorenmanagement inkl. Rechnungserstellung und Mahnwesen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten u.a. Rechnungserstellung, Einzahlungen, Bestellwesen etc.
- Unterstützung in der Personalverwaltung

**Was hast Du im Gepäck?**
- Du verfügst über einschlägige Erfahrung und Kenntnisse aller administrativen Prozesse eines Hotels
- Du bist zuverlässig und sorgfältig
- Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick, auch wenn es mal stressig wird
- Du zeichnest Dich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise aus
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Was erwartet Dich bei uns?**
- Arbeitszeiten und -tage nach Absprache
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
- Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und regelmäßiges Feedback
- Interne Trainingsangebote und Zugang zu tausenden Lernangeboten an der Hilton University
- Verpflegung im hauseigenen Team Restaurant
- Interne Karrieremöglichkeiten bei der GCH Hotel Group
- Elektronisch genaue Arbeitszeiterfassung
- Mitarbeiterraten in den Hilton Hotels und allen Hotels der GCH Hotel Group
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Nutzung unseres Mitarbeiter-Vorteilsportale (Shopping & Reisen)
- Gratis Parkplatz
- Gratis Kaffeespezialitäten
- Nutzung des Hotel eigenen Gyms
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Bonus
- Vergünstigung beim Besuch unserer Rooftop Bar

Wenn Du Deine Leidenschaft für das Gastgewerbe ausbauen möchtest, dann bist Du bei uns an der richtigen Adresse. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und stehen Dir bei Rückfragen gerne zur Verfügung.

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort


  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


  • Duesseldorf, Deutschland consolut international ag Vollzeit

    **Wenn **Du**: Administrative Assistant bist, freuen wir uns, mit Dir ins Gespräch zu kommen. **#benefitcheck**: - Herausfordernde Aufgaben und Projekte - Vertrauensvolle und offene Zusammenarbeit - Raum für eigene Ideen bei der Gestaltung und Konzeption von Events - Nachhaltiges CO2-neutrales Mobilitätskonzept mit Deutschlandticket und...


  • Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **AML Administrative Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 759942/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung eines kleinen Teams von AML-Spezialisten - Sicherstellung, dass alle Basisprozesse im Team reibungslos ablaufen, einschließlich der...

  • Accounting Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd. Vollzeit

    WL45142 TYPE: Permanent, full-time WORKING HOURS: 9:00-17:30 from Monday to Friday, Flexible (Hybrid working, 2 days in the office, 3 days’ work from home) SALARY: €32-38k (Depending on experience) + Bonus START: ASAP LOCATION: Dusseldorf, Germany ACCOUNTING ASSISTANT DUTIES AND RESPONSIBILITIES - Accounting general - ledger and sub ledger -...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you** The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. **Your responsibilities** - Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member:...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you**: The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. **Your responsibilities**: - Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member:...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you** The People & Culture team is committed to enhance C&A’s growth and performance while living our values. We enable the organization to lead and transform the business through people and foster a workplace where everyone can become their best self. The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support...

  • Assistant (M/F/d)

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Düsseldorf **Reference number**: 10000-1189712776-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...


  • Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistant Service Associate (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Beratungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistant Service Associate (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...


  • Duesseldorf, Deutschland Mitsui & Co. Deutschland GmbH Vollzeit

    Mitsui & Co., Ltd. is one of the leading trading companies with 128 offices in 63 countries. Within a worldwide network, our skilled employees focus on customer-oriented solutions. Mitsui & Co. Deutschland GmbH is mainly active in the fields of chemicals/plastics, infrastructure/machinery, steel, information technology and logistics. In our Chemicals...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Resto-Hotel Vollzeit

    Ein schnell wachsendes Unternehmen sucht nach Mitarbeitern für die Stelle eines Verwaltungsassistenten. Zu den Aufgaben gehören: Bearbeitung eingehender Mitgliedertelefonanrufe und Tätigung ausgehender Anrufe auf Wunsch; Bereitstellung von administrativer Unterstützung auf Einstiegsebene, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Tippen, Ablegen,...

  • Junior Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine internationale Anwaltssozietät, suchen wir aktuell einen **Junior Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** **Ihre Aufgaben**: - Organisatorische Mitverantwortung für ein anspruchsvolles Teamsekretariat - Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Präsentationen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch -...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Busch Glatz GmbH Vollzeit

    Busch Glatz ist das Medienhaus der Creative Community. Wir vernetzen die Macher:innen aus Buch, Design, Film & TV, Games, Medien, Musik und Werbung. Zu unserem Portfolio gehören etablierte Marken und innovative Angebote in den Bereichen News, Events, Insights, Markets und Services. Unseren Kunden bieten wir ganzheitliche Kommunikationslösungen. Als...


  • Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland damedic GmbH Vollzeit

    **Das tun wir**: Krankenhäuser für Patienten - ohne administrativen Overhead. Um diese Vision zu verwirklichen, übernehmen wir schon heute den kompletten Prozess der Rechnungsstellung von unseren Krankenhauskunden. Hierfür arbeiten bei uns absolute Experten im strategischen und operativen Medizincontrolling Hand in Hand mit unserer KI-basierten Software....

  • Assistant Group Board

    vor 11 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland Intersnack Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Intersnack has become one of Europe’s leading savoury snacks producers by creating ‘happy snacking moments’ in people’s lives. Successful and growing, our turnover in 2021 was over €3bn. Being privately owned, we can operate our business with a long-term view and commit ourselves to a more sustainable world Our strength lies in being both proudly...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...

  • Office Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland All We Wear Group Vollzeit

    **Who we are...** AWWG is the global fashion group that integrates the brands Pepe Jeans London, Hackett London, and Façonnable, and is the licensed distributor for Tommy Hilfiger and Calvin Klein in Spain and Portugal. **Your mission** We are looking for an **Office Assistant **to manage the reception desk and support People Services team in our AWWG...

  • Practice Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland White & Case LLP Vollzeit

    **White & Case LLP**: **Jobbeschreibung**: Für den Standort unserer Kanzlei in **Düsseldorf** suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Practice Assistant (m/w/d)** im Sekretariat des Fachbereichs Kartellrecht in Teilzeit mit 20 Wochenstunden. **Deine Aufgaben: - Entlastung der Rechtsanwälte in allgemeinen und...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland veniture GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...