Relocation Coordinator

vor 6 Monaten


Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter anderem in Bucharest, Shanghai und Hong Kong vertreten.

Wir unterstützen sowohl internationale als auch nationale kleine bis große Unternehmen: Von der Sensibilisierung des kulturellen Bewusstseins über die Unterstützung bei der Wohnungssuche bis hin zum Transport und der Aufbewahrung des persönlichen Umzugsgutes. Des Weiteren bieten wir Unterstützung bei EU-Meldungen und Visa
- und Arbeitsgenehmigungsverfahren für Mitarbeiter, die weltweit eingesetzt werden.

Für unser Büro in München suchen wir ab sofort einen:
**Global Mobility Coordinator (w/m/d)**

für 35-40 Stunden / Woche (unbefristet)

Als Global Mobility Coordinator fungierst Du als primärer und sekundärer Koordinationspunkt und bietest unseren Kunden und ihren globalen Angestellten & Geschäftsreisenden Serviceleistungen auf höchstem Niveau. Du bist die erste Anlaufstelle für Entsandte, die Neueinstellungen unserer Kunden, sowie der Personalabteilung und anderen im Prozess involvierten Dienstleistern. Dabei koordinierst und unterstützt Du in allen Bereichen unseres Relocation Services, sowie in administrativen Tätigkeiten auf HR-Ebene.

Deine Aufgaben:

- Betreuung und Koordination eines Kunden im Bereich Relocation hinsichtlich Wohnungssuche, Buchung Übergangswohnung, Settling-In, Schulsuche, Area Orientation Tours und Behördengängen
- Persönliche Begleitung zu Wohnungssuchen, Behördengängen, Abholung vom Flughafen und Durchführung von Orientierungstouren
- Enge Zusammenarbeit mit zugeteilten Assistenten zur Suche von geeigneten Wohnobjekten und Vorbereitung und Planung von Wohnungsbesichtigungen
- Fachliche Einarbeitung und Unterstützung der Administratoren und Assistenten
- Kontinuierliche Optimierung und Instandhaltung interner Prozesse
- Koordination von Umzugsmanagement und interkulturellen Dienstleistungen
- Kostencontrolling hinsichtlich Rechnungsstellung, Fremdkosten und Deckungsbeitrag
- Beratung von HR und Assignees im Bereich Relocation inklusive Erwartungsmanagement
- Datenerfassung und Wartung von Service Level Agreements

Das bringst Du mit:

- Kaufmännisches Verständnis zur Erzielung eines gewinnbringenden Kostencontrollings
- Mind. 2 Jahre Erfahrung in der Coordination von Relocation Aufträgen
- Erste Erfahrung in der Anleitung von Kollegen wünschenswert
- Problemlösungsorientierung, Strukturiertheit und Autonomie
- Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft, Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen PC-Anwendungen (MS Office)
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Inhouse Mobility:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung und einen individuellen remote / in-office Arbeitsrahmen
- Modernes Office mit zentralem Standort und ausgezeichneter Verkehrsanbindung
- Vertrauensvolle und lockere Firmenkultur mit „Du“-Policy
- Steile Karriere-Chancen durch kontinuierliches Unternehmenswachstum
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Spannende Einblicke in fremde Kulturen und die Arbeit mit internationalen Kunden
- Weiterentwicklungsmöglichkeit sowohl fachlich als auch persönlich
- Diverse Team-Events als Ausgleich zum Arbeitsalltag
- Täglich kostenlose Getränke und frisches Obst
- Teilnahme am Firmenfitness EGYM Wellpass oder monatliche Gutscheine
- Möglichkeit, eine bedeutende Rolle in einem schnell wachsenden Unternehmen einzunehmen

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.500,00€ - 4.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Erfolgsbeteiligung
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Berufserfahrung:

- Relocation: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80807 München



  • Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter...


  • Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Du betreust unsere internationalen Kunden eigenverantwortlich und auf professionelle Art und Weise, um sicherzustellen, dass sie sich bei uns bestens aufgehoben fühlen. - Als zentrale Anlaufstelle und Ansprechpartner zwischen Kunden, der Personalabteilung, den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie unseren Consultants stehst Du im...


  • Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Human Resources Coordinator (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine private, gemeinnützige Schule im Osten Bayerns, suchen wir Sie als Human Resources Coordinator...

  • Hotel Coordinator

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Relocation und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter...


  • Munich, Deutschland Lilium Vollzeit

    A career at Lilium is for those who want to do something extraordinary. We take pride in pushing the boundaries of engineering, technology and customer experience. As part of a team, you will tackle challenges and deliver something that has never been done before. By joining Lilium you will have the opportunity to work with a world-class entrepreneurial...


  • Munich, Deutschland Celonis SE Vollzeit

    We're Celonis, the global leader in Process Mining technology and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe there is a massive opportunity to unlock productivity by placing data and intelligence at the core of business processes - and for that, we need you to join us. **The Team**: The WPS Coordinator, Facility Services, is an integral part...

  • Operations Coordinator

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Orbem GmbH Vollzeit

    **Orbem is an impact-driven deep tech startup from Munich, Germany.** We develop fast, accurate, and accessible imaging solutions that provide access to otherwise unattainable sources of knowledge. We seek to make a difference - and develop solutions to sustainably feed the world, accelerate the transition to a green economy, and transform disease detection....


  • Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Als Immigration / Relocation Assistent arbeitest du mit erfahrenen Global Mobility Koordinatoren und unterstützt diese im Wesentlichen beifolgenden Tätigkeiten - Beantragung von Arbeitsgenehmigungen und Anerkennungen von ausländischen Hochschulabschlüssen - Vorbereitung und Zusammenstellung von Antragspaketen für Visa-Anträge bei...


  • Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Personalfachkaufmann (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine private, gemeinnützige Schule im Osten Bayerns, suchen wir Sie als Human Resources Coordinator (m/w/d) mit...


  • Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Betriebswirt/in (Hochschule) - Personalmanagement (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine private, gemeinnützige Schule im Osten Bayerns, suchen wir Sie als Human...


  • Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Struktuierung von bestehenden - und Erstellung von neuen Prozessen für die Beantragung von Arbeitsgenehmigungen in Drittländern - Verstehen der laufenden Prozesse und implementierung von Optimierungspotential zur Effektivitätssteigerung der bestehenden Arbeitsabläufe - Implementierung der aktualisierten Prozesse in einem kleinen...

  • Sales Coordinator

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24107406 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Munich Marriott Hotel City West, Landsberger Strasse 156, Munich, Bayern, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management - **work permit for EU/Germany & German language skills are mandatory**_ - The Munich...


  • Munich, Bayern, Deutschland Crewmeister Vollzeit

    About CrewmeisterCrewmeister is a leading provider of time tracking and shift planning solutions for small businesses, serving over 14,000 customers. Our success relies on a dedicated team of more than 60 individuals who bring passion, analytical skills, and innovative thinking to drive customer success.As a Software Delivery Manager at Crewmeister, you will...

  • Global Move Coordinator

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Aufbau der Abteilung - Ausarbeitung optimaler Arbeitsprozesse und Koordinierung - Planung und Koordination von Arbeitsabläufen - Entwicklung von Planungskonzepten inklusive Besprechung mit Vorgesetzten und Umsetzung nach Freigabe - Entwicklung von Umzugskonzepten - Qualitätsmanagement Sonstige Verantwortlichkeiten - Auftragsannahme und...

  • Event Sales Coordinator

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24067486 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Courtyard Munich City East, Orleansstrasse 81-83, Munich, Bavaria, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** Y **Position Type** Non-Management **Additional Information**: This hotel is owned and operated by an independent franchisee, SV...


  • Munich, Deutschland MSD Vollzeit

    **Our Clinical Research and Pharmacovigilance team push the boundaries of global healthcare through research and innovation. Through clinical trials and surveillance, we ensure the safety and efficacy of our existing and pipeline products to produce safe, effective, innovative medicine.** Under the oversight of the line-manager, this role is responsible for...


  • Munich, Deutschland Medpace, Inc. Vollzeit

    Job Summary: Looking to join a Global Facilities team with responsibility in our Munich office while collaborating with regional and global colleagues? Medpace is growing rapidly, and our Facilities team is responsible for providing a great workplace experience for all associates and visitors. In this role, you’d be the primary point of contact in the...


  • Munich, Deutschland MSD Vollzeit

    Our Human Health Division maintains a “patient first, profits later” ideology. The organization is comprised of sales, marketing, market access, digital analytics and commercial professionals who are passionate about their role in bringing our medicines to our customers worldwide. Our Digital team is innovating how we understand our customers and...


  • Munich, Deutschland Scalable GmbH Vollzeit

    Company Description Scalable Capital is a leading digital investment platform in Europe. Since our foundation in 2014, we pursue the mission to empower everyone to become an investor. With the Scalable Broker, Scalable Wealth, Scalable Crypto and our solutions for B2B partners we offer easy and cost efficient investing for everyone. Today, Scalable Capital...


  • Munich, Deutschland Scalable GmbH Vollzeit

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