Relocation Coordinator

Vor 5 Tagen


Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter anderem in Bucharest, Shanghai und Hong Kong vertreten.

Wir unterstützen sowohl internationale als auch nationale kleine bis große Unternehmen: Von der Sensibilisierung des kulturellen Bewusstseins über die Unterstützung bei der Wohnungssuche bis hin zum Transport und der Aufbewahrung des persönlichen Umzugsgutes. Des Weiteren bieten wir Unterstützung bei EU-Meldungen und Visa
- und Arbeitsgenehmigungsverfahren für Mitarbeiter, die weltweit eingesetzt werden.

Für unser Büro in München suchen wir ab sofort einen:
**Global Mobility Coordinator (w/m/d)**

für 35-40 Stunden / Woche (unbefristet)

Als Global Mobility Coordinator fungierst Du als primärer und sekundärer Koordinationspunkt und bietest unseren Kunden und ihren globalen Angestellten & Geschäftsreisenden Serviceleistungen auf höchstem Niveau. Du bist die erste Anlaufstelle für Entsandte, die Neueinstellungen unserer Kunden, sowie der Personalabteilung und anderen im Prozess involvierten Dienstleistern. Dabei koordinierst und unterstützt Du in allen Bereichen unseres Relocation Services, sowie in administrativen Tätigkeiten auf HR-Ebene.

Deine Aufgaben:

- Betreuung und Koordination eines Kunden im Bereich Relocation hinsichtlich Wohnungssuche, Buchung Übergangswohnung, Settling-In, Schulsuche, Area Orientation Tours und Behördengängen
- Persönliche Begleitung zu Wohnungssuchen, Behördengängen, Abholung vom Flughafen und Durchführung von Orientierungstouren
- Enge Zusammenarbeit mit zugeteilten Assistenten zur Suche von geeigneten Wohnobjekten und Vorbereitung und Planung von Wohnungsbesichtigungen
- Fachliche Einarbeitung und Unterstützung der Administratoren und Assistenten
- Kontinuierliche Optimierung und Instandhaltung interner Prozesse
- Koordination von Umzugsmanagement und interkulturellen Dienstleistungen
- Kostencontrolling hinsichtlich Rechnungsstellung, Fremdkosten und Deckungsbeitrag
- Beratung von HR und Assignees im Bereich Relocation inklusive Erwartungsmanagement
- Datenerfassung und Wartung von Service Level Agreements

Das bringst Du mit:

- Kaufmännisches Verständnis zur Erzielung eines gewinnbringenden Kostencontrollings
- Mind. 2 Jahre Erfahrung in der Coordination von Relocation Aufträgen
- Erste Erfahrung in der Anleitung von Kollegen wünschenswert
- Problemlösungsorientierung, Strukturiertheit und Autonomie
- Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft, Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen PC-Anwendungen (MS Office)
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Inhouse Mobility:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung und einen individuellen remote / in-office Arbeitsrahmen
- Modernes Office mit zentralem Standort und ausgezeichneter Verkehrsanbindung
- Vertrauensvolle und lockere Firmenkultur mit „Du“-Policy
- Steile Karriere-Chancen durch kontinuierliches Unternehmenswachstum
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Spannende Einblicke in fremde Kulturen und die Arbeit mit internationalen Kunden
- Weiterentwicklungsmöglichkeit sowohl fachlich als auch persönlich
- Diverse Team-Events als Ausgleich zum Arbeitsalltag
- Täglich kostenlose Getränke und frisches Obst
- Teilnahme am Firmenfitness EGYM Wellpass oder monatliche Gutscheine
- Möglichkeit, eine bedeutende Rolle in einem schnell wachsenden Unternehmen einzunehmen

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.500,00€ - 4.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Erfolgsbeteiligung
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Berufserfahrung:

- Relocation: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80807 München



  • Munich, Deutschland Start-Up Services GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS: Start-Up Services GmbH, gegründet 1983, ist weltweit einer der Pioniere im Bereich Entsendemanagement. In der Regel sind die Auftraggeber die Personalabteilungen international tätiger Konzerne, die die Themen Immigration und Relocation Management outsourcen. Da diese Aufgabenstellung nicht nur detaillierten Einblick in die Interna unserer...


  • Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter...


  • Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Du betreust unsere internationalen Kunden eigenverantwortlich und auf professionelle Art und Weise, um sicherzustellen, dass sie sich bei uns bestens aufgehoben fühlen. - Als zentrale Anlaufstelle und Ansprechpartner zwischen Kunden, der Personalabteilung, den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie unseren Consultants stehst Du im...


  • Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Relocation und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter...


  • Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Human Resources Coordinator (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine private, gemeinnützige Schule im Osten Bayerns, suchen wir Sie als Human Resources Coordinator...

  • Hotel Coordinator

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Relocation und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter...


  • Munich, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 06. Actual FP salary determined by Washington D.C. U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Top Secret Clearance Appointment Type Temporary Appointment Type Details: Definite not to Exceed (5...


  • Munich, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 06. Actual FP salary determined by Washington D.C. U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Top Secret Clearance Appointment Type Temporary Appointment Type Details: Definite not to Exceed (5...


  • Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter...


  • Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter...


  • Munich, Deutschland Lilium Vollzeit

    A career at Lilium is for those who want to do something extraordinary. We take pride in pushing the boundaries of engineering, technology and customer experience. As part of a team, you will tackle challenges and deliver something that has never been done before. By joining Lilium you will have the opportunity to work with a world-class entrepreneurial...


  • Munich, Deutschland Celonis SE Vollzeit

    We're Celonis, the global leader in Process Mining technology and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe there is a massive opportunity to unlock productivity by placing data and intelligence at the core of business processes - and for that, we need you to join us. **The Team**: The WPS Coordinator, Facility Services, is an integral part...


  • Munich, Deutschland Celonis Vollzeit

    We're Celonis, the global leader in Process Mining technology and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe there is a massive opportunity to unlock productivity by placing data and intelligence at the core of business processes - and for that, we need you to join us. The Team: The WPS Coordinator, Facility Services, is an integral part...

  • Event Coordinator

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 22216245 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** Courtyard Munich City Center, Schwanthalerstrasse 37, Munich, Bavaria, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management Im Courtyard by Marriott Munich City Center sind wir alle Gastgeber aus...

  • HR Coordinator

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Cadence Design Systems Vollzeit

    At Cadence, we hire and develop leaders and innovators who want to make an impact on the world of technology. What will you be doing? The HR Coordinator will help us to grow our organization’s talent. This role will allow you to learn and assist in administration, benefits, payroll, and employee engagement. HR Administration - HR administration,...

  • HR Coordinator

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Cadence Design Systems Vollzeit

    At Cadence, we hire and develop leaders and innovators who want to make an impact on the world of technology. What will you be doing? The HR Coordinator will help us to grow our organization’s talent. This role will allow you to learn and assist in administration, benefits, payroll, and employee engagement. HR Administration - HR administration,...


  • Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter...

  • Operations Coordinator

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Orbem GmbH Vollzeit

    **Orbem is an impact-driven deep tech startup from Munich, Germany.** We develop fast, accurate, and accessible imaging solutions that provide access to otherwise unattainable sources of knowledge. We seek to make a difference - and develop solutions to sustainably feed the world, accelerate the transition to a green economy, and transform disease detection....


  • Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Als Immigration / Relocation Assistent arbeitest du mit erfahrenen Global Mobility Koordinatoren und unterstützt diese im Wesentlichen beifolgenden Tätigkeiten - Beantragung von Arbeitsgenehmigungen und Anerkennungen von ausländischen Hochschulabschlüssen - Vorbereitung und Zusammenstellung von Antragspaketen für Visa-Anträge bei...


  • Munich, Deutschland Celonis Vollzeit

    We're Celonis, the global leader in Process Mining technology and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe there is a massive opportunity to unlock productivity by placing data and intelligence at the core of business processes - and for that, we need you to join us. The Team: The WPS Coordinator, Facility Services, is an integral part...