Office Coordinator

vor 5 Monaten

Munich, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit

**Du ergänzt unser INN-dividuelles Team**

Wir suchen Organisations
- und Kommunikationstalente, Prozessoptimierer und Gästeflüsterer

Du bist TOP organisiert und hast immer den kompletten Überblick? Deine Tätigkeiten bei uns sind vielfältig. Du weißt, wie du dich selbst gut organisierst und priorisiert selbstständig deine Aufgaben. Du möchtest dafür sorgen, dass bei uns alles rund läuft?

...dann sollten wir uns kennenlernen

**Office Coordinator (m/w/d)**

**Wir sind INN, weil**
- Du mit der „INN-House Experience“ all unsere Angebote zusammen mit einer Begleitperson aus der Sicht eines Gastes erleben kannst
- wir dir Jahressonderzuzahlungen wie Weihnachts
- und Urlaubsgeld bieten
- unsere Mitarbeiterkantine für dein leibliches Wohl sorgt
- du dich um deine Arbeitskleidung nicht weiter kümmern musst - wir stellen dir kostenfrei eine Uniform zur Verfügung und reinigen diese auch
- wir mit unserem dynamischen, internationalen und aufgeschlossenen Team gemeinsam daran arbeiten, deine Stärken hervorzubringen und dich weiterzuentwickeln
- Du Zugang hast zu unserer IHG Learning Plattform
- wir, und bald auch du, mit einer sehr zentralen Lage und einer perfekten Verkehrsanbindung mittendrINN sind
- weil wir wissen, dass Wohnungssuche in München anstrengend ist, und dir deshalb nach Verfügbarkeit für die ersten vier Wochen ein Personalzimmer bereitstellen
- bei uns auch deine Freunde und Familie INN sind - wir gewähren dir und deinen Angehörigen spezielle Raten in allen IHG-Häusern weltweit

**Du bist INN, wenn es dir Spaß macht**
- Berichten für den Director of Sales (DOS) in den Bereichen Unternehmensproduktion, Agenturproduktion, BRM-Pakete, WWW-Dokumentenvorbereitung und Monatsendberichte für GC&E zu erstellen
- Bei der Aktualisierung des Verkaufsaktionsplans und Sicherstellung zu unterstützen, sodass alle vereinbarten Aktivitäten im CRM aktualisiert werden
- Inhalten auf verschiedenen Plattformen wie HCM, OTAs und Cvent zu pflegen
- Bewertungsportalen wie Tripadvisor, Google und Instagram zu überwachen und Problemberichterstattung zu erstellen
- Bei der Erstellung von Werbematerialien und deren Veröffentlichung aktiv mitzuwirken
- Büroausstattungen und Bestellungen zu verwalten
- Dienstpläne für die Abteilung zu erstellen und bei der Planung des Schulungsplans zu unterstützen
- Bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder und Auszubildenden mitzuwirken
- Die Organisation von Geschenken und Veranstaltungen für Kunden zu besonderen Anlässen wie Weihnachten, Ostern oder Oktoberfest zu übernehmen

**Zeig uns, dass du INN bist, in dem...**
- Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringst
- Erfahrung in der Hotellerie oder im Tourismus wäre Vorteil
- Du über ausgezeichnete organisatorische & kommunikative Fähigkeiten verfügst
- Du eine selbständige Arbeitsweise und „Hands-On Mentalität“ mitbringts
- Du sicherer mit MS Office-Anwendungen und CRM-Systemen umgehen kannst
- Du ein Teamplayer bist
- Du fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse vorweisen kannst

Du hast noch Zweifel, weil du vielleicht nicht alle Anforderungspunkte erfüllst oder bisher keine Erfahrung in der Hotellerie sammeln konntest?

**Macht nichts**

Du hast Lust auf ein abwechslungsreiches und außergewöhnliches Team?
Möchtest du mehr darüber erfahren, wie ein Tag bei uns aussehen könnte?

Dann lass es und wissen und setz dich an deinen Computer oder schnapp dir das Handy - wir freuen uns auf deine Bewerbung.

**Mit dir gewINNen wir**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Bewerbungsfrage(n):

- Wann wäre Ihr frühstmöglicher Starttermin?
- Was ist Ihre Gehaltsvorstellung? (brutto/Monat)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DAZN Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and proactive Office Coordinator to join our team at DAZN. As a key member of our Workplace team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our offices in Munich and Ismaning.Key ResponsibilitiesMaintain a tidy office environment and build strong relationships with our landlords and...

  • Office Services Coordinator Receptionist

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Infotree Global Solutions Vollzeit

    Office Services Coordinator / ReceptionistLocation: Munich GermanyAre you ready to step into a role where your organisational skills will keep a dynamic workspace running smoothly We are seeking an Office Services Coordinator/Receptionist to join a fastpaced cuttingedge technology company leading the way in redefining the future of work. If you are eager to...

  • Front Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Boeing Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Front Office Coordinator to join our team at Boeing. In this role, you will be responsible for providing exceptional reception and guest management services, handling telephone calls, and supporting internal and external meetings and events.Key ResponsibilitiesProvides reception and guest management...

  • Office & Facility Coordinator (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office & Facility Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 60780 Sie möchten die** Möglichkeit** haben, eine **wichtige Rolle** im **täglichen** **Büro - und Gebäudebetrieb** zu spielen? Dazu wollen Sie in einem **dynamischen Umfeld** arbeiten, in dem Ihre **organisatorischen Fähigkeiten** gefragt sind? Dann sind Sie hier genau richtig! **Bewerben...

  • Office Coordinator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne selbstständig und übernehmen auch gerne mal das ein oder andere Projekt? Suchen Sie eine Stelle in einem jungen, kommunikativen, internationalen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch ein einer schnelllebigen...

  • IT Project Manager Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland agex IT gmbh Vollzeit

    We are seeking a skilled IT Project Manager Office Coordinator to join our team at agex IT gmbh in Munich. The successful candidate will have the opportunity to work on exciting IT projects and contribute to the success of our company.About the RoleThe IT Project Manager Office Coordinator will be responsible for supporting one project by establishing and...

  • Office - Helpdesk Coordinator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Effectory Vollzeit

    **_'AMBASSADOR TO OUR MISSION, YOU MAKE OUR OFFICE A HAPPY ONE.'_** It's great you are here otherwise things wouldn't run as smoothly as we'd want to. You are responsible for so many (sometimes little) things with big impact! As Office Helpdesk Coordinator you are the face (and over the phone the voice) of Effectory to our (international) guests, employees...

  • Engineering Office Coordinator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Hilton Vollzeit

    Engineering Office Coordinator (m/w/d) **Am Gate zu den Bergen zum Gipfelstürmer werden** Als größtes Airporthotel der Alpen bieten wir alle Vorzüge eines 5-Sterne Hotels und haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Gäste schon zwischen Terminal 1 und 2 des Münchner Flughafens mit moderner bayerischer Gastlichkeit zu begeistern. Der große und moderne...

  • Office Coordinator, Img

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Endeavor Vollzeit

    Who We Are: IMG is a global leader in sports, fashion, events and media. The company manages some of the world’s greatest athletes and fashion icons; owns and operates hundreds of live events annually; and is a leading independent producer and distributor of sports and entertainment media. IMG also specializes in licensing, sports training and league...

  • Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland IONITY Vollzeit

    Project Coordinator RoleIONITY is seeking a skilled Project Coordinator to support the rollout teams in coordination and administration of rollout projects.Key Responsibilities:Coordinate and administer rollout projects to ensure timely and efficient delivery.Support the rollout teams in managing purchase requests and invoicing.Liaise with procurement and...

  • Office Coordinator

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Competenz GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Wirtschaftskanzlei Unser Kunde ist eine renommierte, internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen Münchens. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München in Vollzeit eine*n Office Coordinator / Personal Assistant (m/w/d) **Ihre Aufgabe**: - Terminkoordination - Reisemanagement - Aktenführung -...

  • People Services Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    People Services Coordinator / Payroll Coordinator (m/w/d) People Services Coordinator / Payroll Coordinator (m/w/d) Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren rund 90...

  • Coordinator Conference

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Coordinator Conference & Meeting Rooms (m/w/d) (Technical Coordinator) Coordinator Conference & Meeting Rooms (m/w/d) (Technical Coordinator) Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende...

  • Coordinator Conference

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Coordinator Conference & Meeting Rooms (m/w/d) (Technical Coordinator) Coordinator Conference & Meeting Rooms (m/w/d) (Technical Coordinator) Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende...

  • Training Coordinator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Tesla Vollzeit

    What to Expect - The Body Shop Training Team is looking for a motivated and energetic Training Coordinator EMEA who wants to put their skills to use in accelerating the world’s transition to sustainable energy. The Training Coordinator will be primarily responsible for the coordination of training deliverables in the EMEA region. In this role you will be...

  • Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Office Manager to join our team at Project A Ventures. As the face of employee onboarding, you will be responsible for creating a positive and seamless experience for new hires.In this role, you will oversee the employee onboarding process, manage the company events calendar, and handle office management duties....

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Office Manager to join our team at Project A Ventures. In this role, you will be responsible for ensuring smooth office operations and creating a positive employee experience.As the face of employee onboarding activities, you will handle tasks such as managing incoming and outgoing mail, maintaining office...

  • Urban Outfitters Visual Coordinator

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Urban Outfitters Vollzeit

    **Title**: Visual Coordinator **Reports to**:Store Manager **Objective**: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal layouts and...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DAZN Vollzeit

    Job SummaryAt DAZN, we're looking for a skilled and organized Team Assistant to support our offices in Munich & Ismaning. As a key member of our Workplace team, you'll be responsible for ensuring the smooth operation of our office facilities and processes. This includes managing office supplies, coordinating maintenance activities, and developing...

  • Recruiting Coordinator

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Recruiting Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 58024 Sie interessieren sich für das Thema **Recruiting** und möchten sich in diesem Bereich weiterentwickeln? Sie arbeiten sich gerne in neue Systeme ein? Zudem bringen Sie eine ausgeprägte **Kommunikationsfähigkeit** mit und arbeiten gerne im **Team**? **Dann freuen wir uns auf Ihre...