Project Coordinator Business Excellence
Vor 2 Tagen
**Job Description**:
Für unser Office in München (in einem hybriden Arbeitsmodell) suchen wir aktuell nach einem
**Project Coordinator Business Excellence & Transformation (f/m/d)**
**Über die Position**
Der/die Project Coordinator Business Excellence & Transformation ist für die administrative und operative Unterstützung für Geschäftsführung und das Leadership Team verantwortlich und übernimmt zusätzliche Aufgaben in der Betreuung und Koordinierung der Planung, Implementierung, Nachverfolgung und Dokumentation von Projekten im Bereich Business Excellence & Transformation. Die schließt eine enge cross-funktionale Zusammenarbeit mit den verschiedenen BUs und Funktionen mit ein. Darüber hinaus wird der Stelleninhaber an der Gestaltung von „People & Culture”-Themen und -Aktivitäten mitwirken.
**Deine Aufgaben**
- Unterstützung Geschäftsleitung (20-30%):
- Koordinierung von administrativen/ operativen Vorgängen (Korrespondenz, Kalendermanagement, Dienstreiseorganisation/ -abrechnung)
- Terminplanung/ Verwaltung von Kongressen und Meetings (intern/extern)
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollerstellung
- Rechnungsverarbeitung über die Datenbank und Budgetkontrolle
- Koordinierung und Betreuung des Onboardings neuer MitarbeiterInnen
- Unterstützung Business Excellence & Transformation Lead (70-80%):
- Betreuung und Koordinierung der Planung, Implementierung, Nachverfolgung und Dokumentation von Projekten (z.B. interne und externe Lighthouse Projekte, funktionsübergreifende Projekte)
- Erstellung von Reports und Analysierung von Daten zur Identifizierung und Lösung von komplexen Problemstellungen (z.B. im Rahmen von Business Transformation Projekten, Change-Management und Szenario Planungen)
- Mitarbeit und aktives Voranbringen von People & Culture-Themen inkl. Erarbeitung von Vorschlägen für entsprechende Aktivitäten und Projekte
- Koordinierung wöchentliches Leadership Team Meeting und Führungsforum (Versand Termineinladung, Vorbereitung Agenda, Teilnahme an Meetings, Erstellung des Protokolls)
**Wer du bist**
Als selbstbewusste Person bist du es gewohnt, dich in einer dynamischen Umgebung mit Senior Stakeholdern zu behaupten. Du organisierst, denkst voraus und trägst so deinen Teil zum Erfolg vielfältiger Initiativen und Projekte bei.
**Qualifications**:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gerne auch betriebswirtschaftliches Studium
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement oder Bereich Assistenz mit Projektmanagement, idealerweise in der Pharmabranche
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Excel, Power Point, etc.)
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Offenheit, Zuverlässigkeit, und ein gesundes Maß an Pragmatismus
Additional Information
Der/die Project Coordinator Business Excellence & Transformation ist für die administrative und operative Unterstützung für Geschäftsführung und das Leadership Team verantwortlich und übernimmt zusätzliche Aufgaben in der Betreuung und Koordinierung der Planung, Implementierung, Nachverfolgung und Dokumentation von Projekten im Bereich Business Excellence & Transformation. Die schließt eine enge cross-funktionale Zusammenarbeit mit den verschiedenen BUs und Funktionen mit ein. Darüber hinaus wird der Stelleninhaber an der Gestaltung von „People & Culture”-Themen und -Aktivitäten mitwirken.
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Project Coordinator Business Excellence
Vor 2 Tagen
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Urban Outfitters Visual Coordinator
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Urban Outfitters Vollzeit**Title**: Visual Coordinator **Reports to**:Store Manager **Objective**: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal layouts and...
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Urban Outfitters Visual Coordinator
Vor 4 Tagen
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Urban Outfitters Visual Coordinator
vor 8 Stunden
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Business Development Coordinator
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Munich, Deutschland Nicholas Howard Vollzeit**Nicholas Howard Limited **is delighted to be recruiting for a new and exciting role as a Medical Operations Senior Coordinator. The Medical Operations Senior Coordinator provides project support to the medical team, focusing on the delivery of medical plans and ensuring medical launch excellence in partnership with cross-functional country and...
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Munich, Deutschland Urban Outfitters Vollzeit**Title**: Senior Visual Coordinator **Reports to**:Store Manager **Objective**: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in the flagship store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. Working with the senior display coordinator, deliver...
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