Engineering Office Coordinator

vor 7 Monaten

Munich, Deutschland Hilton Vollzeit

Engineering Office Coordinator (m/w/d)

**Am Gate zu den Bergen zum Gipfelstürmer werden**

Als größtes Airporthotel der Alpen bieten wir alle Vorzüge eines 5-Sterne Hotels und haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Gäste schon zwischen Terminal 1 und 2 des Münchner Flughafens mit moderner bayerischer Gastlichkeit zu begeistern. Der große und moderne Veranstaltungsbereich des Hauses verfügt über 30 lichtdurchflutete Veranstaltungsräume mit großem Ballsaal. Alle 550 Zimmer und Suiten sind nach den höchsten Standards gestaltet. Wir sind das Beste aus beiden Welten, der Stadt und den Bergen. Bei uns begegnen sich nicht nur Menschen aus aller Welt, sondern auch Geschmäcker. Wir zelebrieren die ganze Vielfalt der alpinen Küche, destilliert auf ihre Quintessenz. Feinste regionale Zutaten treffen auf ausgefeilte Rezepte. Motivierte Talente mit Gespür für das Besondere und echte Meister, die ihr Handwerk wie niemand sonst verstehen, kurzum: Gipfelstürmer.

**Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit zu besetzen.**

**Was werde ich tun?**
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben der Bürotätigkeit
- Verwaltung, Auslösen und Nachverfolgung von Bestellungen und Aufträgen, Einholung Angebote
- Kommunikation mit Fremdfirmen zur Auftragsabwicklung, z. B. für Feuerwehranträge
- Kommunikation mit den Abteilungen im Haus zur Koordination der Arbeitsanmeldungen, Zimmer-Block etc.
- Koordination tägliche Firmenanmeldungen im Haus mit Schlüsselausgabe/Rücknahme
- Ablage und Dokumentation der durchgeführten Arbeiten und Prüfungen gemäß behördlicher und Hilton-interner Belange

**Wie ist es, für Hilton zu arbeiten?**

Hilton ist das führende globale Hotelunternehmen, das seinen Gästen weltweit Unterkünfte in luxuriösen Full Service Hotels und Resorts, in Appartement-Konzepten sowie in innovativen Hotels im mittleren Preissegment anbietet. Seit nunmehr fast einem Jahrhundert genießen Geschäftsreisende und Urlauber bei Hilton beste Übernachtungsmöglichkeiten. Wir bei Hilton bleiben stets unserer Tradition treu, Millionen von Gästen einzigartige Erlebnisse zu bereiten. Unsere Vision ist es, „die Welt mit dem Licht und der Wärme echter Gastfreundschaft zu erfüllen, indem wir in jedem Hotel, zu jeder Zeit und jedem Gast herausragende Erlebnisse garantieren“. Das Herz des Ganzen sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die jeden Tag aufs Neue unsere Vision Realität werden lassen.

**Was bringen Sie mit?**
- Fortgeschrittene EDV Kenntnisse
- Ihr Ziel ist es, zusammen mit unserem Technikteam unseren Gästen einen reibungslosen und angenehmen Aufenthalt zu gestalten
- Positive und dynamische Arbeitseinstellung
- Ihre Teamfähigkeit, Flexibilität und natürlich eine positive Ausstrahlung

**Was Sie von uns erwarten können**:

- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation auf allen Ebenen
- Regelmäßiges Feedback, damit sie immer wissen wo Sie stehen, Ihre Ziele im Auge behalten und erreichen
- Förderung der Teamarbeit und des Zusammenhalts unter den Mitarbeitenden
- Flexible Dienstplangestaltung, welche die Veröffentlichung von Dienstplänen 14-tägig im Voraus einschließt
- Zugang zur Hilton Worldwide University mit tausenden kostenfreien Lernangeboten
- Regelmäßige interne Trainingsangebote
- Leistungsgerechte branchenübliche Bezahlung gemäß Tarifvertrag
- Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz in unmittelbarer Hotelnähe sowie eine generelle Fahrtkostenunterstützung, bzw. für MVV-Nutzer äußerst günstige Sonderkonditionen
- Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
- Arbeitskleidung wird zur Verfügung gestellt und gereinigt
- Weltweite Übernachtungsmöglichkeiten in Hilton Hotels zu sehr attraktiven Mitarbeiterraten
- Umfangreiches Willkommensprogramm und Einführung ins Unternehmen
- Gute Verpflegung zu geringen Kosten im hauseigenen Team Restaurant
- Einen Job in der weltweit führenden Hotelgruppe mit ausgezeichneten Karriereperspektiven

**Was Sie noch wissen sollten**:
Jedes Unternehmen hat individuelle Vorstellungen von seinen zukünftigen Mitarbeitenden - doch bekanntlich ist niemand perfekt. Bitte lassen Sie sich also nicht verunsichern, falls Sie nicht jede einzelne der obenstehenden Anforderungen vollständig erfüllen. Bewerben Sie sich gerne trotzdem. Es kommt uns in erster Linie auf Ihre Persönlichkeit an - das, was ggf. an bestimmten Kenntnissen oder Fähigkeiten noch fehlt, können wir Ihnen beibringen. Seien Sie in Ihrer Bewerbung (bitte ausschließlich online) kreativ oder gehen Sie es gern auch “klassisch” an - in jedem Fall freuen wir uns auf Sie

  • Engineering Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Engineering Coordinator mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft - und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit Airbus sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Manching einen Engineering Coordinator zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der...

  • Engineering and Operations Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland zooplus SE Vollzeit

    **Company Description**: - More than 20 years ago, zooplus was one of the first to bring the pet category into the world of eCommerce. Today, we stand strong as Europe’s leading online pet platform, delivering moments of happiness to more than 9 million pet parents each year.We are looking for an exceptional **Engineering and Operations Coordinator** who...

  • Engineering and Operations Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland zooplus SE Vollzeit

    Company Description More than 20 years ago, zooplus was one of the first to bring the pet category into the world of eCommerce. Today, we stand strong as Europe’s leading online pet platform, delivering moments of happiness to more than 9 million pet parents each year. **Job Description**: We are looking for an exceptional **Engineering and Operations...

  • Engineering and Operations Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland zooplus SE Vollzeit

    **Company Description**: - Our mission started more than 20 years ago, where we dedicated ourselves to creating moments of happiness between pets and pet parents across 30 European countries. Today, we stand strong as Europe’s leading online pet platform, delivering moments of happiness to more than 9 million pet parents eachWe are looking for an...

  • Engineering and Operations Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland zooplus SE Vollzeit

    **Company Description** More than 20 years ago, zooplus was one of the first to bring the pet category into the world of eCommerce. Today, we stand strong as Europe’s leading online pet platform, delivering moments of happiness to more than 9 million pet parents each year. **Job Description** Company Description** Our mission started more than 20 years...

  • Coordinator (W/m/d) Backoffice/ Finance/ Office

    vor 7 Stunden

    Munich, Deutschland Protiviti Vollzeit

    **Für unseren Standort in München suchen wir im Bereich Operational Excellence einen Coordinator (w/m/d) Backoffice/ Finance/ Office Management**: Du möchtest als Coordinator Backoffice/ Finance/ Office Management bei einer Unternehmensberatung starten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Gewinne Einblicke in eine internationale Unternehmensberatung und...

  • Office & Facility Coordinator (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office & Facility Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 60780 Sie möchten die** Möglichkeit** haben, eine **wichtige Rolle** im **täglichen** **Büro - und Gebäudebetrieb** zu spielen? Dazu wollen Sie in einem **dynamischen Umfeld** arbeiten, in dem Ihre **organisatorischen Fähigkeiten** gefragt sind? Dann sind Sie hier genau richtig! **Bewerben...

  • Community Liaison Office Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 06. Actual FP salary determined by Washington D.C. U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Top Secret Clearance Appointment Type Temporary Appointment Type Details: Definite not to Exceed (5...

  • Office Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne selbstständig und übernehmen auch gerne mal das ein oder andere Projekt? Suchen Sie eine Stelle in einem jungen, kommunikativen, internationalen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch ein einer schnelllebigen...

  • Office Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne selbstständig und übernehmen auch gerne mal das ein oder andere Projekt? Suchen Sie eine Stelle in einem jungen, kommunikativen, internationalen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch ein einer schnelllebigen...

  • Senior Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Aily Labs GmbH' Vollzeit

    We are Aily Labs GmbH, a rapidly growing startup based in Munich, New York, Barcelona, Madrid and Cluj. Our team of over 300 passionate and skilled ML Engineers, Data Scientists, and Developers is dedicated to democratizing AI-driven decision-making.Our VisionWe have harnessed cutting-edge technology to develop an exceptional AI mobile app that goes beyond...

  • Office Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Encore Global Vollzeit

    Encore entwickelt Eventerlebnisse, die in Erinnerung bleiben, begeistern und den Wandel in Unternehmen aktiv unterstützen. Als weltweit führendes Event-Produktionsunternehmen, liefert das globale Encore-Team, bestehend aus Kreativen, Vordenker und Experten, echte Ergebnisse durch Strategie und Kreativität, innovative Technologie, digitale Lösungen sowie...

  • Office - Helpdesk Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Effectory Vollzeit

    **_'AMBASSADOR TO OUR MISSION, YOU MAKE OUR OFFICE A HAPPY ONE.'_** It's great you are here otherwise things wouldn't run as smoothly as we'd want to. You are responsible for so many (sometimes little) things with big impact! As Office Helpdesk Coordinator you are the face (and over the phone the voice) of Effectory to our (international) guests, employees...

  • Airworthiness Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Lilium Vollzeit

    A career at Lilium is for those who want to do something extraordinary. We take pride in pushing the boundaries of engineering, technology and customer experience. As part of a team, you will tackle challenges and deliver something that has never been done before. By joining Lilium you will have the opportunity to work with a world-class entrepreneurial...

  • Office Coordinator, Img

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Endeavor Vollzeit

    Who We Are: IMG is a global leader in sports, fashion, events and media. The company manages some of the world’s greatest athletes and fashion icons; owns and operates hundreds of live events annually; and is a leading independent producer and distributor of sports and entertainment media. IMG also specializes in licensing, sports training and league...

  • Office Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland JetBrains Vollzeit

    At JetBrains, code is our passion. Ever since we started, back in 2000, we have been striving to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create. Millions of users enjoy our products, and we have several offices around...

  • Office Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Competenz GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Wirtschaftskanzlei Unser Kunde ist eine renommierte, internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen Münchens. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München in Vollzeit eine*n Office Coordinator / Personal Assistant (m/w/d) **Ihre Aufgabe**: - Terminkoordination - Reisemanagement - Aktenführung -...

  • Training Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Tesla Vollzeit

    What to Expect - The Body Shop Training Team is looking for a motivated and energetic Training Coordinator EMEA who wants to put their skills to use in accelerating the world’s transition to sustainable energy. The Training Coordinator will be primarily responsible for the coordination of training deliverables in the EMEA region. In this role you will be...

  • Office Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit

    **Du ergänzt unser INN-dividuelles Team!** Wir suchen Organisations - und Kommunikationstalente, Prozessoptimierer und Gästeflüsterer! Du bist TOP organisiert und hast immer den kompletten Überblick? Deine Tätigkeiten bei uns sind vielfältig. Du weißt, wie du dich selbst gut organisierst und priorisiert selbstständig deine Aufgaben. Du möchtest...

  • Coordinator Networking and Community Development

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Für den TUM Campus Heilbronn haben die Technische Universität München (TUM) und die Dieter Schwarz Stiftung Die TUM Campus Heilbronn gGmbH gegründet. Für Die TUM Campus Heilbronn gGmbH suchen wir für den Großraum Wiesbaden zum schnellstmöglichen Zeitpunkt (vorerst auf 2 Jahre befristet, mit Aussicht auf Übernahme, Vollzeit mit 40,1h wöchentlich...