Office Coordinator, Img

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland Endeavor Vollzeit

Who We Are:
IMG is a global leader in sports, fashion, events and media. The company manages some of the world’s greatest athletes and fashion icons; owns and operates hundreds of live events annually; and is a leading independent producer and distributor of sports and entertainment media. IMG also specializes in licensing, sports training and league development. IMG is a subsidiary of Endeavor, a global sports and entertainment company.

Endeavor is a global sports and entertainment company, home to many of the world’s most dynamic and engaging storytellers, brands, live events, and experiences. The Endeavor network specializes in talent representation through entertainment agency WME; sports operations and advisory, event management, media production and distribution, and brand licensing through IMG; live event experiences and hospitality through On Location; full-service marketing through global cultural marketing agency 160over90; and sports data and technology through IMG ARENA and OpenBet. Endeavor is also the majority owner of TKO Group Holdings (NYSE: TKO), a premium sports and entertainment company comprising UFC and WWE.

We are looking for an experienced office coordinator who will provide office management, key administrative and general support to the Leadership team within the German IMG office.

Responsibilities Include But Are Not Limited To:

- Your priority will be to provide key administrative and general support to the Leadership of the German IMG entity incl. office management
- Duties will include diary management, meeting minutes and agendas, travel arrangements, document management, processing expenses, meeting arrangements with relevant IT / AV support.
- Provide administrative support for creating and collating final tender, presentation and pitch documents (inc. proof reading, research and ordering necessary materials).
- You will be required to implement administrative systems and processes to support the smooth running of the business.
- Managing and updating regular meeting agendas and reports.
- Responsible for maintaining key corporate administrative documents (e.g. Health & Safety & other Training records) dedicated to the German IMG entity
- Be a key point of contact for any general enquires from both internal and external stakeholders and suppliers.
- Providing cover where required and working closely with other international EA’s within the IMG team and wider Endeavor network.
- Other duties that are within the scope of the role may be required.

You Will Have The Following Strengths:

- Good level of numeracy and commercial acumen
- Strong communication and interpersonal skills
- Project management and analytical skills
- Ability to deliver timely against tight deadlines
- Competent using Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook and the Internet
- Fluent in spoken and written English would be beneficial
- Strong interpersonal skills, collaborative and proactive mindset
- Outstanding client-servicing mentality
- Able to multi-task and highly organized with the ability to prioritize effectively
- Proactive mindset and positive personality and approach to work
- Able to respond and adapt to change
- Team player with an outstanding work ethics

Working Conditions:

- This is a permanent position.
- This role will be based in our IMG Munich office, with some flexibility on remote working as appropriate
- Working hours are 40 hours Monday to Friday
- May be required to attend (and travel to) locations, including other IMG buildings and meetings
- Unsocial hours may be required, as dictated by the demands of the business schedule
- Adapting to use of new systems and technology where appropriate

Endeavor unites and brings people together in our love of sport, culture, and entertainment. We understand this can only be accomplished when we lead with a lens of diversity, equity, and inclusion in everything we do. As a global company that drives culture, we strive to reflect the world’s diverse voices.

  • Office Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB Vollzeit

    ZIRNGIBL ist eine etablierte Anwaltskanzlei mit einem engagierten Team von über 130 Mitarbeitern in München, Berlin und Frankfurt. Seit über einem Vierteljahrhundert setzen wir uns mit höchstem Einsatz für unsere Klienten ein. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort an unserem Standort in München einen Office Coordinator (m/w/d)

  • Office Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne selbstständig und übernehmen auch gerne mal das ein oder andere Projekt? Suchen Sie eine Stelle in einem jungen, kommunikativen, internationalen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch ein einer schnelllebigen...

  • Office & Facility Coordinator (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office & Facility Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 60780 Sie möchten die** Möglichkeit** haben, eine **wichtige Rolle** im **täglichen** **Büro - und Gebäudebetrieb** zu spielen? Dazu wollen Sie in einem **dynamischen Umfeld** arbeiten, in dem Ihre **organisatorischen Fähigkeiten** gefragt sind? Dann sind Sie hier genau richtig! **Bewerben...

  • Office & Facility Coordinator (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office & Facility Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 60780 Sie möchten die** Möglichkeit** haben, eine **wichtige Rolle** im **täglichen** **Büro - und Gebäudebetrieb** zu spielen? Dazu wollen Sie in einem **dynamischen Umfeld** arbeiten, in dem Ihre **organisatorischen Fähigkeiten** gefragt sind? Dann sind Sie hier genau richtig! **Bewerben...

  • Community Liaison Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 06. Actual FP salary determined by Washington D.C. U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Top Secret Clearance Appointment Type Temporary Appointment Type Details: Definite not to Exceed (5...

  • Community Liaison Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 06. Actual FP salary determined by Washington D.C. U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Top Secret Clearance Appointment Type Temporary Appointment Type Details: Definite not to Exceed (5...

  • Project Coordinator

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Private Company Vollzeit

    We are looking for a Project Coordinator & Office Admin to administer and organize all types of projects, from simple activities to more complex plans. They will undertake administrative tasks, ensuring the rest of the staff has adequate support to work efficiently.The ideal candidate will be competent in prioritizing and working with little supervision....

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne selbstständig und übernehmen auch gerne mal das ein oder andere Projekt? Suchen Sie eine Stelle in einem jungen, kommunikativen, internationalen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch ein einer schnelllebigen...

  • Sales Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sales Coordinator (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus den Medien mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sales Coordinator (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...

  • Engineering Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Hilton Vollzeit

    Engineering Office Coordinator (m/w/d) **Am Gate zu den Bergen zum Gipfelstürmer werden** Als größtes Airporthotel der Alpen bieten wir alle Vorzüge eines 5-Sterne Hotels und haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Gäste schon zwischen Terminal 1 und 2 des Münchner Flughafens mit moderner bayerischer Gastlichkeit zu begeistern. Der große und moderne...

  • Office - Helpdesk Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Effectory Vollzeit

    **_'AMBASSADOR TO OUR MISSION, YOU MAKE OUR OFFICE A HAPPY ONE.'_** It's great you are here otherwise things wouldn't run as smoothly as we'd want to. You are responsible for so many (sometimes little) things with big impact! As Office Helpdesk Coordinator you are the face (and over the phone the voice) of Effectory to our (international) guests, employees...

  • Office Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Competenz GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Wirtschaftskanzlei Unser Kunde ist eine renommierte, internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen Münchens. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München in Vollzeit eine*n Office Coordinator / Personal Assistant (m/w/d) **Ihre Aufgabe**: - Terminkoordination - Reisemanagement - Aktenführung -...

  • Recruiting Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Recruiting Coordinator (m/w/d)**:- Referenznummer 54074Sie interessieren sich für das Thema **Recruiting** und möchten sich in diesem Bereich weiterentwickeln? Sie arbeiten sich gerne in neue Systeme ein? Zudem bringen Sie eine ausgeprägte **Kommunikationsfähigkeit** mit und arbeiten gerne im **Team**?**Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**Für...

  • Office Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit

    **Du ergänzt unser INN-dividuelles Team!** Wir suchen Organisations - und Kommunikationstalente, Prozessoptimierer und Gästeflüsterer! Du bist TOP organisiert und hast immer den kompletten Überblick? Deine Tätigkeiten bei uns sind vielfältig. Du weißt, wie du dich selbst gut organisierst und priorisiert selbstständig deine Aufgaben. Du möchtest...

  • Business Services Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Business Services Coordinator,**: **Leading Private Equity Firm,**: **Munich**: We have just taken on a fantastic new role for a German and English-speaking business services coordinator within a leading Private Equity firm in Munich! You will be responsible for supporting a team of investment members as well support teams with different projects. Due to...

  • Training Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Tesla Vollzeit

    What to Expect - The Body Shop Training Team is looking for a motivated and energetic Training Coordinator EMEA who wants to put their skills to use in accelerating the world’s transition to sustainable energy. The Training Coordinator will be primarily responsible for the coordination of training deliverables in the EMEA region. In this role you will be...

  • Junior Shipping Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Junior Shipping Coordinator (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Wir suchen für unseren internationalen Kunden ab sofort zur langfristigen Anstellung einen **Junior Shipping Coordinator (gn)** in Vollzeit 40 Stunden pro Woche im Osten von München. **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß...

  • Contract Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Biogen Vollzeit

    **Job Description**:Für unseren Standort München (hybrides Arbeitsmodell) suchen wir für das Contract Operations Team aktuell nach einem**(Sr) Contract Coordinator (m/w/d)**Der (Sr) Contract Coordinator (m/w/d) unterstützt interne Stakeholder bei Erstellung und Abschluss von Verträgen - insbesondere mit externen Dienstleistern des Gesundheitswesens -...

  • BIM Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Navartis Vollzeit

    Position - BIM Coordinator Locations - Berlin, Munich, Karlsrhue & FrankfurtI am currently looking for a BIM Coordinator in Berlin, Munich, Karlsruhe & Frankfurt who will be working on various Railway Projects in Germany.As BIM Coordinator you will be tasked with:Responsible for managing the BIM methodology in railway infrastructure projectsCoordination of...

  • Urban Outfitters Visual Coordinator

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland URBN Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Title: Visual Coordinator Reports to: Store Manager Objective: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal...