Office Coordinator, Img

vor 7 Monaten

Munich, Deutschland Endeavor Vollzeit

Who We Are:
IMG is a global leader in sports, fashion, events and media. The company manages some of the world’s greatest athletes and fashion icons; owns and operates hundreds of live events annually; and is a leading independent producer and distributor of sports and entertainment media. IMG also specializes in licensing, sports training and league development. IMG is a subsidiary of Endeavor, a global sports and entertainment company.

Endeavor is a global sports and entertainment company, home to many of the world’s most dynamic and engaging storytellers, brands, live events, and experiences. The Endeavor network specializes in talent representation through entertainment agency WME; sports operations and advisory, event management, media production and distribution, and brand licensing through IMG; live event experiences and hospitality through On Location; full-service marketing through global cultural marketing agency 160over90; and sports data and technology through IMG ARENA and OpenBet. Endeavor is also the majority owner of TKO Group Holdings (NYSE: TKO), a premium sports and entertainment company comprising UFC and WWE.

We are looking for an experienced office coordinator who will provide office management, key administrative and general support to the Leadership team within the German IMG office.

Responsibilities Include But Are Not Limited To:

- Your priority will be to provide key administrative and general support to the Leadership of the German IMG entity incl. office management
- Duties will include diary management, meeting minutes and agendas, travel arrangements, document management, processing expenses, meeting arrangements with relevant IT / AV support.
- Provide administrative support for creating and collating final tender, presentation and pitch documents (inc. proof reading, research and ordering necessary materials).
- You will be required to implement administrative systems and processes to support the smooth running of the business.
- Managing and updating regular meeting agendas and reports.
- Responsible for maintaining key corporate administrative documents (e.g. Health & Safety & other Training records) dedicated to the German IMG entity
- Be a key point of contact for any general enquires from both internal and external stakeholders and suppliers.
- Providing cover where required and working closely with other international EA’s within the IMG team and wider Endeavor network.
- Other duties that are within the scope of the role may be required.

You Will Have The Following Strengths:

- Good level of numeracy and commercial acumen
- Strong communication and interpersonal skills
- Project management and analytical skills
- Ability to deliver timely against tight deadlines
- Competent using Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook and the Internet
- Fluent in spoken and written English would be beneficial
- Strong interpersonal skills, collaborative and proactive mindset
- Outstanding client-servicing mentality
- Able to multi-task and highly organized with the ability to prioritize effectively
- Proactive mindset and positive personality and approach to work
- Able to respond and adapt to change
- Team player with an outstanding work ethics

Working Conditions:

- This is a permanent position.
- This role will be based in our IMG Munich office, with some flexibility on remote working as appropriate
- Working hours are 40 hours Monday to Friday
- May be required to attend (and travel to) locations, including other IMG buildings and meetings
- Unsocial hours may be required, as dictated by the demands of the business schedule
- Adapting to use of new systems and technology where appropriate

Endeavor unites and brings people together in our love of sport, culture, and entertainment. We understand this can only be accomplished when we lead with a lens of diversity, equity, and inclusion in everything we do. As a global company that drives culture, we strive to reflect the world’s diverse voices.

  • Coordinator (W/m/d) Backoffice/ Finance/ Office

    vor 7 Stunden

    Munich, Deutschland Protiviti Vollzeit

    **Für unseren Standort in München suchen wir im Bereich Operational Excellence einen Coordinator (w/m/d) Backoffice/ Finance/ Office Management**: Du möchtest als Coordinator Backoffice/ Finance/ Office Management bei einer Unternehmensberatung starten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Gewinne Einblicke in eine internationale Unternehmensberatung und...

  • Office & Facility Coordinator (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office & Facility Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 60780 Sie möchten die** Möglichkeit** haben, eine **wichtige Rolle** im **täglichen** **Büro - und Gebäudebetrieb** zu spielen? Dazu wollen Sie in einem **dynamischen Umfeld** arbeiten, in dem Ihre **organisatorischen Fähigkeiten** gefragt sind? Dann sind Sie hier genau richtig! **Bewerben...

  • Community Liaison Office Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 06. Actual FP salary determined by Washington D.C. U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Top Secret Clearance Appointment Type Temporary Appointment Type Details: Definite not to Exceed (5...

  • Office Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne selbstständig und übernehmen auch gerne mal das ein oder andere Projekt? Suchen Sie eine Stelle in einem jungen, kommunikativen, internationalen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch ein einer schnelllebigen...

  • Office Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne selbstständig und übernehmen auch gerne mal das ein oder andere Projekt? Suchen Sie eine Stelle in einem jungen, kommunikativen, internationalen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch ein einer schnelllebigen...

  • Senior Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Aily Labs GmbH' Vollzeit

    We are Aily Labs GmbH, a rapidly growing startup based in Munich, New York, Barcelona, Madrid and Cluj. Our team of over 300 passionate and skilled ML Engineers, Data Scientists, and Developers is dedicated to democratizing AI-driven decision-making.Our VisionWe have harnessed cutting-edge technology to develop an exceptional AI mobile app that goes beyond...

  • Office Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Encore Global Vollzeit

    Encore entwickelt Eventerlebnisse, die in Erinnerung bleiben, begeistern und den Wandel in Unternehmen aktiv unterstützen. Als weltweit führendes Event-Produktionsunternehmen, liefert das globale Encore-Team, bestehend aus Kreativen, Vordenker und Experten, echte Ergebnisse durch Strategie und Kreativität, innovative Technologie, digitale Lösungen sowie...

  • Office - Helpdesk Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Effectory Vollzeit

    **_'AMBASSADOR TO OUR MISSION, YOU MAKE OUR OFFICE A HAPPY ONE.'_** It's great you are here otherwise things wouldn't run as smoothly as we'd want to. You are responsible for so many (sometimes little) things with big impact! As Office Helpdesk Coordinator you are the face (and over the phone the voice) of Effectory to our (international) guests, employees...

  • Engineering Office Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Hilton Vollzeit

    Engineering Office Coordinator (m/w/d) **Am Gate zu den Bergen zum Gipfelstürmer werden** Als größtes Airporthotel der Alpen bieten wir alle Vorzüge eines 5-Sterne Hotels und haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Gäste schon zwischen Terminal 1 und 2 des Münchner Flughafens mit moderner bayerischer Gastlichkeit zu begeistern. Der große und moderne...

  • Office Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland JetBrains Vollzeit

    At JetBrains, code is our passion. Ever since we started, back in 2000, we have been striving to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create. Millions of users enjoy our products, and we have several offices around...

  • Office Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Competenz GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Wirtschaftskanzlei Unser Kunde ist eine renommierte, internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen Münchens. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München in Vollzeit eine*n Office Coordinator / Personal Assistant (m/w/d) **Ihre Aufgabe**: - Terminkoordination - Reisemanagement - Aktenführung -...

  • Training Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Tesla Vollzeit

    What to Expect - The Body Shop Training Team is looking for a motivated and energetic Training Coordinator EMEA who wants to put their skills to use in accelerating the world’s transition to sustainable energy. The Training Coordinator will be primarily responsible for the coordination of training deliverables in the EMEA region. In this role you will be...

  • Office Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit

    **Du ergänzt unser INN-dividuelles Team!** Wir suchen Organisations - und Kommunikationstalente, Prozessoptimierer und Gästeflüsterer! Du bist TOP organisiert und hast immer den kompletten Überblick? Deine Tätigkeiten bei uns sind vielfältig. Du weißt, wie du dich selbst gut organisierst und priorisiert selbstständig deine Aufgaben. Du möchtest...

  • Project Coordinator Business Excellence

    vor 6 Stunden

    Munich, Deutschland Biogen Vollzeit

    **Job Description**: Für unser Office in München (in einem hybriden Arbeitsmodell) suchen wir aktuell nach einem **Project Coordinator Business Excellence & Transformation (f/m/d)** **Über die Position** Der/die Project Coordinator Business Excellence & Transformation ist für die administrative und operative Unterstützung für Geschäftsführung und...

  • Urban Outfitters Visual Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Urban Outfitters Vollzeit

    **Title**: Visual Coordinator **Reports to**:Store Manager **Objective**: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal layouts and...

  • Urban Outfitters Visual Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Urban Outfitters Vollzeit

    **Title**: Visual Coordinator **Reports to**:Store Manager **Objective**: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal layouts and...

  • Relocation Coordinator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter...

  • Facilities Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. WE'RE HIRING - FACILITIES COORDINATOR **ABOUT US**: You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture. One where we succeed together - across the desk and around the globe. Where like-minded people work naturally together to achieve great things. Our Total Rewards program reflects our commitment...

  • Convention Sales Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    Das Hotel Holiday Inn Munich - South liegt in einer entspannten Umgebung im Grünen, 300 Meter von der U-Bahn-Station Machtlfinger, Straße mit schnellen Verbindungen in die Stadt, entfernt. Das Holiday Inn München-Süd wird vom Franchise-Nehmer NOVUM Hospitality betrieben. Als **Convention Sales Coordinator** stellst Du gemeinsam mit den Kollegen den...

  • HR Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Nigel Wright Group Vollzeit

    **HR Coordinator** Unser Kunde, ein weltweit führendes französisches Luxusunternehmen, braucht dich als HR Coordinator! Hier ist der Arbeitsalltag voller Trubel, Freiheit und Chancen zum Wachsen - ohne dass dir jemand ständig über die Schulter schaut. Es ist deine Chance, was zu bewegen und dabei selbst zu wachsen, sowohl persönlich als auch...