Office - Helpdesk Coordinator
vor 7 Monaten
**_'AMBASSADOR TO OUR MISSION, YOU MAKE OUR OFFICE A HAPPY ONE.'_**
It's great you are here otherwise things wouldn't run as smoothly as we'd want to. You are responsible for so many (sometimes little) things with big impact As Office Helpdesk Coordinator you are the face (and over the phone the voice) of Effectory to our (international) guests, employees and suppliers. Beside that you have a great responsibility towards our staff, you are the point of contact if there are any requests, such as:
- Special requests for internal/external guests
- Organizing Food & Beverage for office
- Support in Helpdesk
- All questions regarding working at the Office
As an ambassador of our mission, you seek to make our working environment a great, supportive one. You know how important it is to be helpful, supportive and positive towards customers and colleagues. You are a self-supporting professional and show lots of initiative in making things better, while familiarizing yourself with our systems to use them to their fullest potential. Together with your Office team colleagues you make sure things run smoothly. **_You speak and write German at near-native level_**.**
**THIS IS US**
Effectory is Europe’s leading employee feedback solution. With our platform, HR and management we collect employee feedback throughout the employee journey. This feedback is transformed into people analytics that informs strategies to boost productivity, engagement and retention. Built on 25 years’ experience, our 200 specialists in Amsterdam and Munich support more than 1,200 organizations in 110 countries. Now more than ever, HR is an integral part of business strategy, which is why our feedback solution is tailor-made for strategic HR.
**Effectory’s mission**
We are dedicated to improving the working world by giving employees a voice and making sure their feedback has an impact. Our experts work with HR teams and managers around the world, using employee feedback to overcome some of their biggest people-oriented challenges. From software engineers to HR specialists, every day Effectory’s people work to improve the working world, and we are looking for talented individuals who also want to be part of this mission.
**THIS IS WHAT WE OFFER**
- Competitive salary
- An annual bonus scheme
- 30 holidays for FTEs, and flexible public holiday options
- A fun and interactive onboarding program to get to know our company and some of your new colleagues
- A learning budget to spend on your own personal development. We also provide extensive professional and personal development opportunities, and also organize yearly summer and winter schools
- Flexible working: you will be able to work max 60% of your contract hours from home (or any other location in the Netherlands and/or Germany)
- Budget to set up your home office
- Yearly Body & Mind budget to spend on anything that energizes (or relaxes) you
- Trips to Amsterdam for annual events, such as our Christmas party, summer party & the legendary Big Day
- Additional monthly compensation for working from home
- The option to work abroad for up to 4 months, and to take an unpaid sabbatical
- You get your birthday off work, and can also take a day to volunteer for a cause of your choice
**THIS IS HOW IT WORKS**
2. _We are intrigued_: join a phone call to further introduce yourself and ask questions
3. _We all think it went well_: we now meet live (or in a video call) to get to know each other a bit better
4. _We like each other even more_: you meet potential team members and get a bit of a pleasant grilling
5. _We want to see you in action: _you complete a case/assessment
6. _The final hurdle_: we agree on terms & conditions, we sign and you start
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Office & Facility Coordinator (M/w/d)
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Office & Facility Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 60780 Sie möchten die** Möglichkeit** haben, eine **wichtige Rolle** im **täglichen** **Büro - und Gebäudebetrieb** zu spielen? Dazu wollen Sie in einem **dynamischen Umfeld** arbeiten, in dem Ihre **organisatorischen Fähigkeiten** gefragt sind? Dann sind Sie hier genau richtig! **Bewerben...
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Community Liaison Office Coordinator
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin VollzeitHiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 06. Actual FP salary determined by Washington D.C. U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Top Secret Clearance Appointment Type Temporary Appointment Type Details: Definite not to Exceed (5...
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Facilities Coordinator
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland JLL VollzeitJLL supports the Whole You, personally and professionally. WE'RE HIRING - FACILITIES COORDINATOR **ABOUT US**: You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture. One where we succeed together - across the desk and around the globe. Where like-minded people work naturally together to achieve great things. Our Total Rewards program reflects our commitment...
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Office Coordinator
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Euro London Appointments VollzeitSind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne selbstständig und übernehmen auch gerne mal das ein oder andere Projekt? Suchen Sie eine Stelle in einem jungen, kommunikativen, internationalen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch ein einer schnelllebigen...
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Senior Office Coordinator
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Aily Labs GmbH' VollzeitWe are Aily Labs GmbH, a rapidly growing startup based in Munich, New York, Barcelona, Madrid and Cluj. Our team of over 300 passionate and skilled ML Engineers, Data Scientists, and Developers is dedicated to democratizing AI-driven decision-making.Our VisionWe have harnessed cutting-edge technology to develop an exceptional AI mobile app that goes beyond...
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Office Coordinator
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland Encore Global VollzeitEncore entwickelt Eventerlebnisse, die in Erinnerung bleiben, begeistern und den Wandel in Unternehmen aktiv unterstützen. Als weltweit führendes Event-Produktionsunternehmen, liefert das globale Encore-Team, bestehend aus Kreativen, Vordenker und Experten, echte Ergebnisse durch Strategie und Kreativität, innovative Technologie, digitale Lösungen sowie...
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Engineering Office Coordinator
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Hilton VollzeitEngineering Office Coordinator (m/w/d) **Am Gate zu den Bergen zum Gipfelstürmer werden** Als größtes Airporthotel der Alpen bieten wir alle Vorzüge eines 5-Sterne Hotels und haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Gäste schon zwischen Terminal 1 und 2 des Münchner Flughafens mit moderner bayerischer Gastlichkeit zu begeistern. Der große und moderne...
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Office Coordinator, Img
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Endeavor VollzeitWho We Are: IMG is a global leader in sports, fashion, events and media. The company manages some of the world’s greatest athletes and fashion icons; owns and operates hundreds of live events annually; and is a leading independent producer and distributor of sports and entertainment media. IMG also specializes in licensing, sports training and league...
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Office Coordinator
vor 8 Stunden
Munich, Deutschland JetBrains VollzeitAt JetBrains, code is our passion. Ever since we started, back in 2000, we have been striving to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create. Millions of users enjoy our products, and we have several offices around...
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Office Coordinator
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Competenz GmbH Personaldienstleistungen VollzeitWirtschaftskanzlei Unser Kunde ist eine renommierte, internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen Münchens. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München in Vollzeit eine*n Office Coordinator / Personal Assistant (m/w/d) **Ihre Aufgabe**: - Terminkoordination - Reisemanagement - Aktenführung -...
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Training Coordinator
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Tesla VollzeitWhat to Expect - The Body Shop Training Team is looking for a motivated and energetic Training Coordinator EMEA who wants to put their skills to use in accelerating the world’s transition to sustainable energy. The Training Coordinator will be primarily responsible for the coordination of training deliverables in the EMEA region. In this role you will be...
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Office Coordinator
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit**Du ergänzt unser INN-dividuelles Team!** Wir suchen Organisations - und Kommunikationstalente, Prozessoptimierer und Gästeflüsterer! Du bist TOP organisiert und hast immer den kompletten Überblick? Deine Tätigkeiten bei uns sind vielfältig. Du weißt, wie du dich selbst gut organisierst und priorisiert selbstständig deine Aufgaben. Du möchtest...
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Urban Outfitters Visual Coordinator
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Urban Outfitters Vollzeit**Title**: Visual Coordinator **Reports to**:Store Manager **Objective**: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal layouts and...
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Payroll Coordinator
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Messe München GmbH VollzeitPayroll Coordinator (m/w/d) / People Services Coordinator (m/w/d) Payroll Coordinator (m/w/d) / People Services Coordinator (m/w/d) Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf...
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Relocation Coordinator
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH VollzeitTeil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter...
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Convention Sales Coordinator
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Novum Management GmbH VollzeitDas Hotel Holiday Inn Munich - South liegt in einer entspannten Umgebung im Grünen, 300 Meter von der U-Bahn-Station Machtlfinger, Straße mit schnellen Verbindungen in die Stadt, entfernt. Das Holiday Inn München-Süd wird vom Franchise-Nehmer NOVUM Hospitality betrieben. Als **Convention Sales Coordinator** stellst Du gemeinsam mit den Kollegen den...
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HR Coordinator
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Nigel Wright Group Vollzeit**HR Coordinator** Unser Kunde, ein weltweit führendes französisches Luxusunternehmen, braucht dich als HR Coordinator! Hier ist der Arbeitsalltag voller Trubel, Freiheit und Chancen zum Wachsen - ohne dass dir jemand ständig über die Schulter schaut. Es ist deine Chance, was zu bewegen und dabei selbst zu wachsen, sowohl persönlich als auch...
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Supply Chain Coordinator
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Supply Chain Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 60563 Wir sind auf der Suche nach einem **Supply Chain Coordinator (m/w/d)**, der die wachsenden Anforderungen in der Lieferkettenoptimierung erfüllen kann. Wenn Sie bereit sind, eine Schlüsselrolle in dem **Supply Chain Team (m/w/d) **zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens...
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Teamassistenz Recruiting Coordinator
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Teamassistenz Recruiting Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 60345 Sie interessieren sich für das Thema **Recruiting** und möchten sich in diesem Bereich weiterentwickeln? Sie arbeiten sich gerne in neue Systeme ein? Zudem bringen Sie eine ausgeprägte **Kommunikationsfähigkeit** mit und arbeiten gerne im **Team**? **Dann freuen wir uns auf Ihre...
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Supply Chain Coordinator
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Supply Chain Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 61038 Wir sind auf der Suche nach einem **Supply Chain Coordinator (m/w/d)**, der die wachsenden Anforderungen in der Lieferkettenoptimierung erfüllen kann. Wenn Sie bereit sind, eine Schlüsselrolle in dem **Supply Chain Team (m/w/d) **zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens...