Management Assistant Rared

vor 1 Monat

Mainz, Deutschland Novo Nordisk Vollzeit

Sorgst Du gerne für einen reibungslosen Ablauf im Office? Magst Du es, Führungskräfte in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag zu unterstützen? Verfügst Du über eine solide Büroerfahrung, hast Du ein gutes Geschäftsverständnis und ausgezeichnete Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen?

Wenn Du alle diese Fragen mit JA beantworten kannst und es magst mit Führungskräften eng zusammenzuarbeiten, dann könntest Du unser neuer Management Assistant in der BU RareD werden.

**Die Position**

Als Management Assistant (m/w/d) arbeitest Du sehr eng mit dem VP der Abteilung RareD zusammen. Deine Hauptaufgabe besteht darin, Administration und Koordination für die Business Unit zu gewährleisten. Darüber hinaus, unterstützt Du den VP bei allgemeinen administrativen Aufgaben, wie Terminkoordination, von nationalen und internationalen Tagungen. Zudem koordinierst und organisierst Du Meetings intern und mit Global/IO. Ebenso erstellst Du Präsentationen und Meetingprotokolle und agierst als Kommunikationsschnittstelle intern und mit IO/Global.

Zusätzlich bist Du verantwortlich auch für:

- Die Koordination und Schulung neue Mitarbeiter
- Die Koordination von RareD relevanter interner IT Systeme, wie IsoTrain, Sharepoint u.a.
- Das Erstellen von Sponsoring
- und Referentenverträge
- Die Mithilfe der Einhaltung unserer Business Ethics und Compliance Rules

**Qualifikationen**

Wir suchen jemanden mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten, der proaktiv und mit dem klaren Willen zur planmäßigen Umsetzung arbeiten kann. Starker Teamgeist und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen zusammen mit guten Englischkenntnissen runden dein Profil ab.

Darüber hinaus verfügst Du über:

- Eine kaufmännische Ausbildung o.ä, idealerweise betriebswirtschaftliches Studium
- Administrative und/oder koordinative Erfahrung, idealerweise in der Pharmaindustrie. Erste Erfahrungen im Bereich RareD von Vorteil
- Umgang mit dem gesamten MS Office Paket
- Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
- Organisations
- und Administrations Tools

**Über die Abteilung**

Bei Novo Nordisk RareD verfolgen wir ein einziges Ziel: den Wandel für Menschen mit seltenen Krankheiten voranzutreiben - eine Bevölkerungsgruppe, in der der ungedeckte Bedarf nach wie vor hoch ist. Wir haben den Ehrgeiz, die Belastung zu verringern und den Menschen, die mit einer seltenen Krankheit leben, wirklich einen lebensverändernden Nutzen zu bringen.

**Arbeiten bei Novo Nordisk**

Wir sind ein stolzes Life-Science-Unternehmen, und das Leben ist unsere Existenzberechtigung. Das Leben in all seinen Formen und Ausprägungen, Höhen und Tiefen, Chancen und Herausforderungen inspiriert uns. Für die Mitarbeiter von Novo Nordisk bedeutet Leben vieles - von den Bausteinen des Lebens, die die Grundlage für bahnbrechende wissenschaftliche Forschung bilden, bis hin zu unserem reichhaltigen Privatleben, das uns motiviert und antreibt, bei der Arbeit unser Bestes zu geben. Letztendlich ist das Leben der Grund, warum wir alle hier sind - um sicherzustellen, dass die Menschen ein Leben unabhängig von chronischen Krankheiten führen können.

**Kontakt**

Bist Du an dieser spannenden Stelle interessiert? Dann freuen wir uns sehr auf Deine Online-Bewerbung.

**Bewerbungsfrist**

Bitte bewerben Sie sich zeitnah über unser Online-Portal ein, da Vorstellungsgespräche kontinuierlich geführt werden
- Wir verpflichten uns zu einem inklusiven Einstellungsprozess und zur Chancengleichheit für alle Bewerbungen. _
- Bei Novo Nordisk haben wir erkannt, dass es nicht mehr ausreicht den Anspruch zu haben zu den besten Unternehmen in der Welt gehören zu wollen. Es ist uns bewusst, dass wir diesem Anspruch nur mit talentierten Mitarbeitern mit unterschiedlichen Perspektiven, Hintergründen und Kulturen gerecht werden können. Wir verpflichten uns daher zur einer integrativen Kultur, welche die Vielfalt unserer Mitarbeiter*innen, der Patienten*innen, für die wir da sind, und der Gesellschaft würdigt. Gemeinsam sind wir lebensverändernd._

  • Assistant Coordinator in Scientific Management

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland Institute of Molecular Biology gGmbH Vollzeit

    **Join us at IMB as**: **Assistant Coordinator in Scientific Management (Part-time)** (M/F/d)** **(#WMAC02)**: **The position**: **Tasks and responsibilities**: - Serving as first contact point for SFB 1361 members and external partners and supporting the speaker and coordinator in the daily management of the SFB, incl. organisation and documentation of...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Office Assistant / Büroassistenz Mainz (w/m/d) **Standort/e**:Mainz, DE **Arbeitsmodell**:Vor Ort Als führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess - und SAP BeraterInnen in sieben...

  • Student Assistant

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Institut für Molekulare Biologie gGmbH Vollzeit

    Join us at IMB as Student Assistant (M/F/d) **The Position**: The student assistant will join our Core Facility team and mainly work in the plastic store and will process deliveries. The position should be filled for 4 hours on Mondays and Fridays (8 hours per week). **Tasks and Responsibilities**: - Restocking plastic store - Delivery processing -...

  • Assistant Manager

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland L'Osteria - Mainz Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Holzhofstraße 7, 55116 Mainz, Deutschland Mit Berufserfahrung 26.04.24 Du willst Teil der LA...

  • Assistant Manager

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Deutschland L'Osteria - Mainz Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Holzhofstraße 7, 55116 Mainz, Deutschland Mit Berufserfahrung 28.05.24 Du willst Teil der LA...

  • Assistant (Administrative Coordinator Professional)

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistant (Administrative Coordinator Professional)** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Großraum Mainz** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 747908/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für das Termin - und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener...

  • Assistant Auditor

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Assistant Auditor (w/m/d) internes Compliance Monitoring** Job-Nr: 11136 Standorte: Mainz Karrierelevel: Absolventen Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland adesta Vollzeit

    **Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten!** Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. In Mainz ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: **Executive Assistant (m/w/d)** **Wir bieten**: - Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit bei einem namhaften und wachsenden Unternehmen - Eine Tätigkeit mit langfristiger...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland adesta Vollzeit

    **Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten!** Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. In Mainz ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: **Executive Assistant (m/w/d)** **Wir bieten**: - Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit bei einem namhaften und wachsenden Unternehmen - Eine Tätigkeit mit langfristiger...

  • Assistant (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab 15.04.2024 - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat zzgl. variabler,...

  • Management Assistant

    vor 1 Monat

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: - Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren...

  • Technical Assistant for Personalized Immunotherapy

    vor 16 Stunden

    Mainz, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum DKFZ Vollzeit

    The German Cancer Re­search Center is the largest bio­medi­cal re­search insti­tu­tion in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an exten­sive scien­tific program in the field of cancer research.The Division of HI-TRON Mainz – Personalized Immunotherapy is seeking a Technical Assistant for Personalized Immunotherapy.(Ref-No....

  • Technical Assistant for Personalized Immunotherapy

    vor 24 Stunden

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum DKFZ Vollzeit

    The German Cancer Re­search Center is the largest bio­medi­cal re­search insti­tu­tion in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an exten­sive scien­tific program in the field of cancer research.The Division of HI-TRON Mainz – Personalized Immunotherapy is seeking a Technical Assistant for Personalized Immunotherapy.(Ref-No....

  • Assistant (M/w/d) Teilzeit

    vor 1 Monat

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab 01.05.2024 - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Teilzeit (18,75 - 26,25 Stunden/Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter...

  • Technical Assistant for Personalized Immunotherapy

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

    The German Cancer Re­search Center is the largest bio­medi­cal re­search insti­tu­tion in Germany. With more than 3, employees, we operate an exten­sive scien­tific program in the field of cancer research. The Türeci Lab at HI-TRON Mainz is seeking for the earliest possible date a Technical Assistant for Personalized Immunotherapy ...

  • Executive Assistant Cfo

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: bis zu 75.000 Euro brutto p.a. **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit, wie auch Teilzeit (20 - 37,5 Stunden/Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler,...

  • Assistant (M/w/d) Backoffice

    vor 1 Monat

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Stunden/Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für...

  • Technical Assistant for Personalized Immunotherapy

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

    The German Cancer Re­search Center is the largest bio­medi­cal re­search insti­tu­tion in Germany. With more than 3, employees, we operate an exten­sive scien­tific program in the field of cancer research. The Division of HI-TRON Mainz – Personalized Immunotherapy is seeking a Technical Assistant for Personalized Immunotherapy ...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Zara Vollzeit

    AT INDITEX WE LOVE YOU FOR WHO YOU ARE! WIR SUCHEN DICH ALS SALES ASSISTANT (M/W/D) IN TEILZEIT (15/20/25 Std./Woche) FÜR UNSEREN ZARA STORE IN MAINZ! Aufgaben DO SOMETHING AMAZING EVERYDAY - Deine neuen Aufgaben - Ob in der Anprobe oder auf der Verkaufsfläche: Du hilfst unseren Kund\*innen dabei, das perfekte Outfit zu finden und sorgst somit für eine...