Management Assistant

vor 4 Wochen

Landkreis MainzBingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

**Stellendetails**
- **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen
- **Verfügbarkeit**: ab sofort
- **Vertragsart**: unbefristet
- **Beschäftigungsart**:

- Arbeitnehmerüberlassung
- **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche)
- **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

**Für wen suchen wir**:
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, einen **Management Assistant (m/w/d) German & English **in Vollzeit.

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o.ä. und Weiterbildung zum Management Assistent*in (mehrmonatige modulare Ausbildung) oder vgl. Weiterbildung (z.B. Fachwirt*in) mit mehrjähriger Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen.
- Kenntnisse und Erfahrung aus dem Projektgeschäft wünschenswert
- umfangreiche allgemeine Büromanagement Kenntnisse
- hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit & Serviceorientierung
- Eigeninitiative, flexibles, proaktives Handeln und Fähigkeit, mit sich schnell ändernden Rahmenbedingungen, positiv umzugehen
- sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Schrift und Wort (C1-Niveau)

**Der Job**:

- Termin
- und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz
- Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings
- Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
- Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen)
- standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Material, Dienstleistungen und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
- Sicherstellung des zweckgerichteten Kommunikationsflusses zu meist organisatorischen, administrativen und personellen Sachverhalten (z.B. Erstellung und Versand von Rundschreiben/Announcements)

**Vorteile**:

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh - wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

**Sonstiges**:

- Einsatz befristet für 1 Jahr, die Option auf eine Verlängerung/Übernahme besteht
- mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich, jedoch wird eine Bereitschaft vorausausgesetzt, am Standort zu arbeiten

**Kontaktinformationen**

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
Fax: +49 611 9716458-8

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz / Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.392 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen...

  • Assistant (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab 15.04.2024 - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat zzgl. variabler,...

  • Assistant (M/w/d) Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab 01.05.2024 - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Teilzeit (18,75 - 26,25 Stunden/Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter...

  • Assistant (M/w/d) Backoffice

    vor 4 Wochen

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Stunden/Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für...

  • Assistant (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: - Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren...

  • Management Assistant Rared

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Novo Nordisk Vollzeit

    Sorgst Du gerne für einen reibungslosen Ablauf im Office? Magst Du es, Führungskräfte in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag zu unterstützen? Verfügst Du über eine solide Büroerfahrung, hast Du ein gutes Geschäftsverständnis und ausgezeichnete Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen? Wenn Du alle diese Fragen mit JA...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Industrieunternehmen, einen **Team Assistant (m/w/d) Pharma** in Vollzeit. **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den...

  • Assistant Learning Content

    Vor 4 Tagen

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**:3.583 Euro brutto/Monat zzgl. variabler leistungsbezogener Prämie **Für wen suchen wir**: Wir...

  • Student Assistant

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    **HIWI GESUCHT**: **Student Assistant** **Institute for Quantitative and Computational Biosciences (IQCB) at JGU Mainz** **Graduation**: - **Contact person**:Christine Driller **Period**: as soon as possible - 30.06.2024 **Application deadline**: 12/17/2023 The Institute for Quantitative and Computational Biosciences (IQCB) is being established as an...

  • Managementassistenz

    vor 4 Wochen

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab 01.06.2023 - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: Vergütung: 3.392 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für...

  • Assistant Manager

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland L'Osteria - Mainz Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Holzhofstraße 7, 55116 Mainz, Deutschland Mit Berufserfahrung 26.04.24 Du willst Teil der LA...

  • Biology Laboratory Assistant

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit

    **Position**:Biology Laboratory Assistant** **Abteilung**: Helmholtz Institute for Translational Oncology (HI-TRON) Mainz - Dermal Oncoimmunology Lab **Kennziffer**:2023-0189 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches...

  • Assistant Winemaker

    Vor 3 Tagen

    Bingen am Rhein, Deutschland Reh Kendermann GmbH Weinkellerei Vollzeit

    We are one of the largest and most modern wineries in Germany, equally known for high-quality branded wines and premium private labels. We are looking to strengthen our team for our cellars in Bingen, Gau-Bickelheim and Leiwen (flexible period from August to the end of October) with a motivated, reliable and dedicated Assistant Winemaker for the grape...

  • Assistenz Des Cio

    vor 4 Wochen

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte: r Mitarbeitende: r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für...

  • Technical Assistant for Personalized Immunotherapy

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit

    **Position**:Technical Assistant for Personalized Immunotherapy** **Department**: Personalized Immunotherapy **Code number**:2024-0154 The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research. The Helmholtz...

  • Executive Assistant Cfo

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: bis zu 75.000 Euro brutto p.a. **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...

  • Technical Assistant for Personalized Immunotherapy

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

    The German Cancer Re­search Center is the largest bio­medi­cal re­search insti­tu­tion in Germany. With more than 3, employees, we operate an exten­sive scien­tific program in the field of cancer research. The Türeci Lab at HI-TRON Mainz is seeking for the earliest possible date a Technical Assistant for Personalized Immunotherapy ...

  • Assistant Winemaker for The Grape Harvest 2024

    Vor 3 Tagen

    Bingen am Rhein, Deutschland Reh Kendermann GmbH Weinkellerei Vollzeit

    We are one of the largest and most modern wineries in Germany, equally known for high-quality branded wines and premium private labels. We are looking to strengthen our team for our cellars in Bingen and Leiwen (flexible period from approx. mid of August to mid of October) with a motivated, reliable and dedicated Assistant Winemaker (M/F/d) for the grape...

  • Technical Assistant for Personalized Immunotherapy

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland DKFZ Vollzeit

    Job description: Oversee day-to-day laboratory operations and assist fellow lab members with practical tasks, including: Cell culture: cultivation of human and mouse cell lines and primary immune cells Molecular biology and cellular manipulation: conducting DNA and RNA isolation, cDNA synthesis, PCR, cloning, transfection, and transduction Conduct...

  • Assistant Winemaker for The Grape Harvest 2023

    vor 4 Wochen

    Bingen am Rhein, Deutschland Reh Kendermann Vollzeit

    We are one of the largest and most modern wineries in Germany, equally known for high-quality branded wines and premium private labels. We are looking to strengthen our team for our cellars in Bingen, Gau-Bickelheim and Leiwen (flexible period from August to the end of October) with a motivated, reliable and dedicated **Assistant Winemaker (M/F/d) for the...