Assistant (Administrative Coordinator Professional)
vor 2 Wochen
**Assistant (Administrative Coordinator Professional)** (m/w/d)
**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**
**Großraum Mainz**
**Startdatum: sofort**
Referenznummer: 747908/1
**Bewerbung starten**
**Ihre Aufgaben**:
- Sie sind für das Termin
- und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz zuständig
- Sie übernehmen die Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings
- Sie sind für das Travelmanagement (Buchen und Abrechnen von Dienstreisen) zuständig
- Sie sind an der Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen) beteiligt
- Sie kümmern sich um das standardisierte Beschaffungsmanagement - Bestellung von Material, Dienstleistungen und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
- Sie stellen sicher, dass der zweckgerichtete Kommunikationsfluss zu meist organisatorischen, administrativen und personellen Sachverhalten (z.B. Erstellung und Versand von Rundschreiben/Announcements) gegeben ist
**Ihr Profil**:
- Sie bringen eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement und Weiterbildung zum Management Assistent (mehrmonatige modulare Ausbildung) oder vgl. Weiterbildung (z.B. Fachwirt) mit Berufserfahrung
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen, sowie umfangreiche allgemeine Büromanagement Kenntnisse
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit & Serviceorientierung
- Sie bringen Eigeninitiative, flexibles, proaktives Handeln und Fähigkeit, mit sich schnell ändernden Rahmenbedingungen, positiv umzugehen mit
- Sie beherrschen sehr gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse und Erfahrung aus dem Projektgeschäft sind wünschenswert
**Ihre Benefits**:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Über Hays
Ihr Bewerbungsprozess
Ihr Kontakt bei Hays
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Administrative Assistant
Vor 7 Tagen
Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, einen **Administrative Assistant (m/w/d)** in Vollzeit. **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den...
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Administrative Coordinator of a Research Group
Vor 3 Tagen
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitJohannes Gutenberg University Mainz (JGU) is one of the largest universities in Germany. Thanks to its location in the Rhine-Main science region, the university can unfold to its full potential and showcase its innovative power and dynamism. Its status as a comprehensive university allows for multidisciplinary learning and teaching and has great potential...
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Administrative Assistant
vor 1 Tag
Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz - Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Teilzeit - **Vergütung**: 3.392 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Industrieunternehmen, einen **Administrative Assistant (m/w/d)** in Teilzeit. **Ort**: Landkreis Mainz Bingen **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den...
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Assistant (M/w/d)
vor 2 Wochen
Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab 15.04.2024 - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat zzgl. variabler,...
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Werkstudent Personal
Vor 4 Tagen
Mainz, Deutschland Karrié Bau GmbH VollzeitFür den Standort in **Mainz** suchen wir ab sofort eine/n **Werkstudent Personal (M/W/D)**. **WIR BIETEN** - Einblicke in viele operativen Personalprozesse - Berufsorientierte Anwendung des im Studium erlernten Wissens - Flache Hierarchien, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege - Kooperationsmöglichkeiten bei Bachelor - oder...
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Student Assistant
vor 24 Stunden
Mainz, Deutschland Novo Nordisk VollzeitDu studierst, bist verantwortlich und strukturiert? Du suchst nach einer Möglichkeit Dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu behaupten? Du interessierst Dich für SAP und hattest bereits erste Berührungspunkte mit der Beschaffungskette? Dann bist Du bei uns genau richtig. Bewirb Dich jetzt als Student Assistant - Supply Chain bei Novo Nordisk! **Über...
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Junior HR Assistant
Vor 6 Tagen
Mainz, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein traditionsreiches forschendes Pharmaunternehmen im deutschen Familienbesitz, das mit weltweit rund 50.000 Mitarbeitern zu den größten seiner Branche zählt und Arzneien für eine breite Palette von Indikationen anbietet. Zur Unterstützung der wachsenden HR-Bereiches am Standort suchen wir zum nächstmöglichen Termin...
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Assistant F&b Manger
Vor 3 Tagen
Mainz, Deutschland Hyatt Regency Mainz VollzeitEin Hotel kann nur so gut sein, wie seine MitarbeiterInnen. Unseren Purpose _**"We care for people so they can be their best"**_ leben wir daher nicht nur für unsere Gäste, sondern auch für unsere KollegInnen. Als **Assistant F&B Manager** (m/w/d) unterstützt du den F&B Manager in allen operativen und administrativen Aufgaben. Dazu gehört unter...
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HR Assistant
vor 2 Wochen
Mainz-Kastel, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit**Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich? Dann bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie ab sofort ein internationales Unternehmen aus dem Bereich der Laborautomation als (Senior) HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden) am Standort Mainz-Kastel.** Die Stelle ist im...
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HR Assistant
Vor 3 Tagen
Mainz-Kastel, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit**Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich? Dann bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie ab sofort ein internationales Unternehmen aus dem Bereich der Laborautomation als (Senior) HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden) am Standort Mainz-Kastel.** Die Stelle ist im...
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HR Assistant
vor 2 Wochen
Mainz-Kastel, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit**Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich? Dann bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie ab sofort ein internationales Unternehmen aus dem Bereich der Laborautomation als (Senior) HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden) am Standort Mainz-Kastel.** Die Stelle ist im...
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Office Assistant
Vor 2 Tagen
Mainz, Deutschland CNT Management Consulting GmbH VollzeitOffice Assistant / Büroassistenz Mainz (w/m/d) **Standort/e**:Mainz, DE **Arbeitsmodell**:Vor Ort Als führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess - und SAP BeraterInnen in sieben...
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Project Assistant
Vor 7 Tagen
Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Industrieunternehmen, einen **Project Assistant (m/w/d) für klinische Studien** in Vollzeit. **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des...
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Junior Human Resources Assistant
vor 1 Tag
Mainz, Deutschland digid GmbH VollzeitOhne Anschreiben. Ab 01.07.2023 gesucht (unbefristet) 30-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du unterstützt uns im Bewerbermanagement, insbesondere bei der Bewerberkorrespondenz und Terminkoordination, sowie bei administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft Du wirkst am Bearbeitungs - und Einstellungsprozess...
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Assistant - SAP Lizenzmanagement (m/w/d) - Remote
Gefunden in: beBee S DE - vor 3 Wochen
Mainz, Deutschland all4cloud GmbH & Co. KG VollzeitÜber das UnternehmenMehr als 200 Mittelständler vertrauen uns und den führenden Cloud ERP-Lösungen von SAP: SAP S/4HANA Cloud, Public Edition und SAP Business ByDesign. Wir überzeugen durch Prozessverständnis, Ehrlichkeit, Branchenexpertise und eine einzigartige Cloud DNA. Wir sind die Experten in der Cloud ERP Welt. Du möchtest Teil eines...
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Managementassistenz
Vor 6 Tagen
Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab 01.06.2023 - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: Vergütung: 3.392 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für...
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Werkstudent:in (m/w/d) Supply Chain - Customer Service
Gefunden in: Talent DE C2 - vor 1 Woche
Mainz, Deutschland Novo Nordisk AS VollzeitLeben ist Veränderung – Leben verbessern ist unsere Motivation. Mit über 55.000 Mitarbeiter:innen setzen wir als globales Life Science Unternehmen alles daran, schwere chronische Krankheiten zu besiegen. Mit unseren innovativen Medikamenten verhelfen wir Millionen von Menschen weltweit zu einer höheren Lebensqualität. Dafür müssen wir uns auch als...
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General Assistant Process and Compliance
Vor 2 Tagen
Mainz, Deutschland Fusion Consulting (Germany) GmbH VollzeitThis role is an excellent opportunity to work in an exciting and growing global firm. Based in one of our German offices, either in Dresden or in Mainz, you will fill a key-role in driving our future. Being part of the process and compliance team, you will be a main point of contact for the leadership team members, internal departments and our...
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Managementassistenz
vor 2 Wochen
Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab 01.06.2023 - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: Vergütung: 3.392 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für...