Assistant (M/w/d)

vor 1 Monat

Landkreis MainzBingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

**Stellendetails**
- **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen
- **Verfügbarkeit**: ab 15.04.2024
- **Option auf Übernahme**: ja
- **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung
- **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche)
- **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

**Für wen suchen wir**:
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, eine **Assistant (m/w/d)** in Vollzeit.

**Das bringen Sie mit**:

- You have successfully completed commercial vocational training (e.g., Office Management Assistant and/or Management Assistant)
- You have several years of professional experience in a comparable function and have gained expertise and perfect knowledge on supporting secretarial and administrative tasks
- excellent computer skills in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP, Concur
- team-oriented, showing own initiative and a proactively structured working style
- very good English and German knowledge both spoken and written

**Der Job**:

- general secretarial duties and administrative tasks as well as project support
- planning, organizing, and coordinating all national and international meetings (Telephone
- and Videoconferences) and travels (organization and settlement)
- help organize the Team through scheduling, agenda setting, timekeeping, minutes taking and managing the ToDo list as well as tracking and archiving for the recurring Team Meetings
- take over external information management and support business processes within the organizational unit as well as the internal and external correspondence in German and English
- monitor and handle expenses, Purchasing Orders and invoices including budget tracking and management
- independent onboarding of new employees, vendors and freelancers incl. contracts, approvals from internal consulting, and other authorities, as well as independent screening and selection of applicants (temp workers)
- manage and handle bigger and smaller events (off
- and online, including agency support as required)

**Vorteile**:

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh - wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

**Sonstiges**:

- Einsatz vorerst bis zum 31.12.2024 befristet - Option auf Übernahme bzw. Verlängerung ist vorhanden
- mobiles Arbeiten ist nach Absprache mit dem Fachbereich grundsätzlich möglich, eine gewisse Bereitschaft am Standort zu arbeiten muss jedoch vorhanden sein

**Kontaktinformationen**

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
Fax: +49 611 9716458-8

  • Assistant (M/w/d) Teilzeit

    vor 1 Monat

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab 01.05.2024 - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Teilzeit (18,75 - 26,25 Stunden/Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter...

  • Assistant (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: - Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren...

  • Assistant (M/w/d) Backoffice

    vor 1 Monat

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Stunden/Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland adesta Vollzeit

    **Stellenangebot als HR Assistant (m/w/d)** Sie suchen eine Position als HR Assistant / HR Administrator (m/w/d), bei einem weltweit führenden Unternehmen im Bereich Life Science und Biotech? Bei unserem Kundenunternehmen bietet sich genau diese Karrierechance für Sie! Dieser Job in Vollzeit spricht Sie an? Dann wartet eine interessante Aufgabe am...

  • Project Assistant

    vor 4 Wochen

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Industrieunternehmen, einen **Project Assistant (m/w/d) für klinische Studien** in Vollzeit. **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Industrieunternehmen, einen **Team Assistant (m/w/d) Pharma** in Vollzeit. **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz - Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Teilzeit - **Vergütung**: 3.392 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Industrieunternehmen, einen **Administrative Assistant (m/w/d)** in Teilzeit. **Ort**: Landkreis Mainz Bingen **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den...

  • Management Assistant

    vor 1 Monat

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: - Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren...

  • Assistant Learning Content

    vor 1 Woche

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**:3.583 Euro brutto/Monat zzgl. variabler leistungsbezogener Prämie **Für wen suchen wir**: Wir...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland devire GmbH Vollzeit

    #executiveassistant #hospitality #personalassistant #administrativeassistant #healthcarecareers #newwork #pharma #careerdevelopment #wearehiring #newjobopportunity #hospitalityjobs #findingpeoplewhoclick #mainz #careeropportunities #devire Devire ist eine international tätige Personalberatung, welche im Jahr 1987 in London gegründet wurde. Seit 30 Jahren...

  • Assistant Manager

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland L'Osteria - Mainz Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Holzhofstraße 7, 55116 Mainz, Deutschland Mit Berufserfahrung 26.04.24 Du willst Teil der LA...

  • Verkäufer / Sales Assistant (M/w/d) Mainz

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland WMF Group GmbH Vollzeit

    **Verkäufer / Sales Assistant (m/w/d) Mainz** 241170 Vertragsart Festanstellung | Unbefristet | Teilzeit | Erfahrungsstand mind. 2 Jahre Primärer Standort Europa-Deutschland-Rheinland-Pfalz Stadt Mainz **Schreiben Sie mit uns (Ihre) Geschichte** Unsere Traditionsmarken Rowenta, Tefal, Krups, Moulinex, Emsa, Silit und Kaiser sowie die Premiummarke...

  • Student Assistant

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Institut für Molekulare Biologie gGmbH Vollzeit

    Join us at IMB as Student Assistant (M/F/d) **The Position**: The student assistant will join our Core Facility team and mainly work in the plastic store and will process deliveries. The position should be filled for 4 hours on Mondays and Fridays (8 hours per week). **Tasks and Responsibilities**: - Restocking plastic store - Delivery processing -...

  • Assistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab 01.07.2024 - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Teilzeit (26,25 Stunden/Woche) - **Vergütung**: 2.450 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter...

  • Duales Studium zum Physician Assistant B.Sc.

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Deutschland Landeskrankenhaus (AöR) Vollzeit

    Berufsbegleitend und in Kooperation mit der Hochschule Kaiserslautern:Du hast bereits eine Ausbildung im Gesundheitswesen absolviert, möchtest dich akademisch weiterqualifizieren und zukünftig gemeinsam mit den Ärzt:innen-Teams unserer Einrichtungen tätig sein?Dann passt der Bachelor-Studiengang zum Physician Assistant B.Sc. (m/w/d) perfekt zu dir.In...

  • Verkäufer / Sales Assistant (m/w/d) Mainz

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland WMF Group GmbH Vollzeit

    Verkäufer / Sales Assistant (m/w/d) Mainz241170Vertragsart Festanstellung | Unbefristet | Teilzeit |Erfahrungsstand mind. 2 JahrePrimärer Standort Europa-Deutschland-Rheinland-PfalzStadt MainzSchreiben Sie mit uns (Ihre) GeschichteUnsere Traditionsmarken Rowenta, Tefal, Krups, Moulinex, Emsa, Silit und Kaiser sowie die Premiummarke WMF bilden ein...

  • Assistenz Des Cio

    vor 1 Monat

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte: r Mitarbeitende: r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für...

  • Assistant (Administrative Coordinator Professional)

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistant (Administrative Coordinator Professional)** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Großraum Mainz** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 747908/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für das Termin - und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener...

  • Management Assistant Rared

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Novo Nordisk Vollzeit

    Sorgst Du gerne für einen reibungslosen Ablauf im Office? Magst Du es, Führungskräfte in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag zu unterstützen? Verfügst Du über eine solide Büroerfahrung, hast Du ein gutes Geschäftsverständnis und ausgezeichnete Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen? Wenn Du alle diese Fragen mit JA...