Geschäftsführungs- Und Teamassistent in

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland Birds on Mars GmbH Vollzeit

Wir suchen ab sofort eine*n Assistent*in (unbefristet, in Teilzeit oder Vollzeit (35-40 Std.) zur administrativen Unterstützung unserer Geschäftsführung und unseres Teams. Arbeitsort ist unser Berliner Büro.

**Was wir tun**
- Wir entwickeln für unsere Kund*innen individuelle Lösungen, die künstliche Intelligenz, menschliche Intuition und organisationale Identität miteinander wertstiftend vereinen.
- Dazu bewegen wir uns an der Schnittstelle von AI Strategy, Product Development, AI Literacy, AI Experience Design und AI to touch.
- Wir arbeiten holistisch: von Strategieentwicklung über Technologie-Auswahl und Design bis hin zur technischen Entwicklung und dem Go-live von Use-Cases - immer mit dem Ziel, unsere Kund*innen nachhaltig zu befähigen, AI-ready zu werden.
- Dabei greifen wir auf jahrelange Erfahrung, vielfältige Kompetenzen und viel Fachwissen im Bereich Daten & KI zurück.
- Wir arbeiten in verschiedenen Formaten - von Impulsvortrag bis Großprojekt, von Workshops bis Community-Event - und mit allem, was wir nutzen können (Code, Visualisierungen, Sound etc.).
- Außerdem nehmen wir uns Zeit für _sol_-Projekte und experimentieren, inspirieren, diskutieren und kreieren spannende Use-Cases, die neue Wege mit KI beschreiten.

**Wen wir suchen**
- Du hast bereits mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Administration, Team
- und / oder Geschäftsführungsassistenz und/oder eine Ausbildung in diesem Bereich abgeschlossen.
- Du übernimmst gerne und sehr gewissenhaft administrative Aufgaben.
- Du kannst gut priorisieren, viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten und arbeitest sehr effizient und sorgfältig.
- Du bist sehr zuverlässig und agierst vorausschauend, was dich zu einer wichtigen Stütze für das Team und die Geschäftsführung macht.
- Du möchtest in einem kleinen, offenen Unternehmen arbeiten und an dessen Weiterentwicklung partizipieren.
- Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und bist souverän im Umgang mit Kund*innen im C-Level-Management.
- Du hast sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).

**Deine Aufgaben**
Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team in organisatorischen und administrativen Belangen, wie:

- Eventplanung und Organisation von Terminen mit Kund*innen und Partner*innen (von der Kommunikation bis zur Durchführung)
- inhaltlichen Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- mündliche und schriftliche Kommunikation mit Kund*innen bis zum C-Level
- Reisebuchung einschließlich Abrechnung
- vorbereitende Rechnungslegung
- Büroorganisation und Empfang von Besucher*innen im Büro

**Was dir bei der Arbeit helfen wird**
- Ein großes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit
- Organisationstalent und sehr gutes Selbstmanagement
- Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in der Arbeit mit Google-Suite, Slack, MS Office und Mac
- Durchsetzungsfähigkeit
- Eigenverantwortung und Proaktivität

**Was wir Dir bieten**
- Ein tolles, vielseitiges und buntes Team - denn KI ist nur so vielfältig, kreativ und inklusiv wie die Menschen dahinter
- Eine offene, wertschätzende Kultur mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten im Team und Unternehmen
- Einblicke in die Arbeit eines Geschäftsführers und in die Welt der KI - einem der Themen unserer Zeit
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Hybrides Arbeiten, Home Office / Remote-Work UND ein wunderschönes Vogelnest (unser Office) im Zentrum Berlins
- Vertrauensarbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle, für echte Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
- Team-Events, Sabbaticals, Gesundheitsvorsorge durch ergonomische Arbeitsplätze und Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Bibliotheksmitgliedschaft, betriebliche Altersvorsorge, sehr gutes Tech-Equipment

Vielfalt finden wir super. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Come fly with us

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 35 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Sabbatical

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Teamassistent in Mit Schwerpunkt Buchhaltung Und

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland 'Biodiversity in Good Company' Initiative e.V. Vollzeit

    Die **'Biodiversity in Good Company' Initiative e.V.** ( **BiGCI**) ist das nationale branchenübergreifende - Unternehmensnetzwerk_, dessen Mitglieder sich für die Erhaltung und die nachhaltige Nutzung der **biologischen Vielfalt** engagieren. Zu den vielfältigen Vereinsaktivitäten zählen die Organisation von Treffen für die Mitglieder sowie...

  • Teamassistent für Foodbranche

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Dine In Taste GmbH Vollzeit

    Bei Dine In Taste GmbH suchst du nach einem neuen Herausforderungen? Wir suchen zum sofortigen Eintritt einen Teamassistenten für die Foodbranche, der sich auf Partnerschaft und Geschäftsentwicklung spezialisiert.Beschreibung der PositionDu bist Teil unseres Partner & Account Management Teams und fungierst als erster Ansprechpartner für unsere Hotel- und...

  • Teamassistent

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland jobs4you Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    **Wir bringen die richtigen Mitarbeiter mit den richtigen Unternehmen zusammen. Wir haben die **jobs4you !** **Wir sind die jobs4you - consulting4you Personal - und Unternehmensberatung mit einem der Schwerpunkte auf der Vermittlung von Kandidaten an suchende Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Die von uns vermittelten Stellenangebote...

  • Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/ Woche) - Organisation und Unterstützung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Mektec Europa Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent/in (m/w/d) bei Mektec Europa werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation und Umsetzung von Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation des Geschäftsführungssekretariats und die Unterstützung der Teams am Standort Berlin bei der Umsetzung und Erfüllung...

  • Teamassistent (m/w/d) mit Starkem Fokus auf Kommunikation und Organisation

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Stelle eines Teamassistenten (m/w/d) im Bereich der Präsidenten-Stabsstelle in Berlin-Steglitz. Als Teil unseres Teams unterstützt der Teamassistent den Präsidenten, die Vizepräsidenten und die präsidiale Stabsstelle bei allen operativen Aufgaben und Projekten. Hauptraum: Die Unterstützung bei...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Areal Group Wealth Management GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Teamassistent sind Sie ein wichtiger Teil des Büroteams und übernehmen diverse Aufgaben im Bereich der Geschäftsführung, des Office Managements und des Empfangs. Sie sind verantwortlich für die organisatorischen und administrativen Angelegenheiten der Geschäftsführung. Sie bilden die Schnittstelle zwischen internen und externen...

  • Teamassistent/in (M/w/d) in Teilzeit (20 Stunden

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Mektec Europe Vollzeit

    Für unseren Standort **Berlin** suchen wir eine/n Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/ Woche) Flexibility for now. Diversity for change - Ihr neues Arbeitsumfeld Begleiten Sie uns ab sofort auf dem Weg zu nachhaltiger Mobilität! Bei Mektec erfinden und produzieren wir Komponenten für die Fortbewegung der Zukunft. Seit mehr als 30 Jahren...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) In unserer Konzernholding in Berlin suchen wir aktuell eine Assistenz für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) In unserer Konzernholding in Berlin suchen wir aktuell eine Assistenz für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation...

  • Teamassistent (W/m/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland PPE Germany GmbH Vollzeit

    Arbeiten Sie mit dem größten Maskenhersteller Deutschlands. Entscheiden Sie sich dazu, Ihre Karriere beim größten deutschen Maskenproduzenten weiter voranzutreiben. PPE Germany Produkte finden Sie überall dort, wo Menschen ihre Atemluft schützen müssen: im Gesundheitswesen, in Pflegeeinrichtungen, in der Industrie und beim Arbeitsschutz. Wir bei PPE...

  • Sekretariat Geschäftsführung, Kfm. Mitarbeiter in

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. Vollzeit

    Wir über uns Für das Sekretariat der Geschäftsführung in unserer zentralen Geschäftsstelle in Berlin Tempelhof-Schöneberg stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n zuverlässige*n **Mitarbeiter*in** (30-35 Stunden/Woche) ein. Sie passen ideal zu uns, wenn Sie eigenständig und im Team arbeiten möchten, Sie mit Freude Abläufe organisieren...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Teamassistent (w/m/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland PPE Germany GmbH Vollzeit

    Arbeiten Sie mit dem größten Maskenhersteller Deutschlands. Entscheiden Sie sich dazu, Ihre Karriere beim größten deutschen Maskenproduzenten weiter voranzutreiben. PPE Germany Produkte finden Sie überall dort, wo Menschen ihre Atemluft schützen müssen: im Gesundheitswesen, in Pflegeeinrichtungen, in der Industrie und beim Arbeitsschutz. Wir bei PPE...

  • Teamassistent (w/m/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland PPE Germany GmbH Vollzeit

    Arbeiten Sie mit dem größten Maskenhersteller Deutschlands. Entscheiden Sie sich dazu, Ihre Karriere beim größten deutschen Maskenproduzenten weiter voranzutreiben. PPE Germany Produkte finden Sie überall dort, wo Menschen ihre Atemluft schützen müssen: im Gesundheitswesen, in Pflegeeinrichtungen, in der Industrie und beim Arbeitsschutz. Wir bei PPE...

  • Assistant der Geschäftsführung für Operationen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin, die in enger Abstimmung mit unseren Führungskräften operativ unterstützt und wichtige Aufgaben übernimmt.Umfang:Unterstützung bei der Organisation und Terminierung von Meetings und KonferenzenBearbeitung von Abrechnungen für DienstreisenVorbereitung und Durchführung von größeren Besprechungen und...

  • Teamassistent (w/m/d)

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland PPE Germany GmbH Vollzeit

    Arbeiten Sie mit dem größten Maskenhersteller Deutschlands. Entscheiden Sie sich dazu, Ihre Karriere beim größten deutschen Maskenproduzenten weiter voranzutreiben. PPE Germany Produkte finden Sie überall dort, wo Menschen ihre Atemluft schützen müssen: im Gesundheitswesen, in Pflegeeinrichtungen, in der Industrie und beim Arbeitsschutz. Wir bei PPE...

  • Sekretärin / Assistenz Der Geschäftsführung (W m

    vor 5 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee! Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine...

  • Teamassistent in

    vor 5 Monaten

    Berlin-Steglitz, Deutschland BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    **Präsident (P) Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Bereich „Präsident“ in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e **Teamassistent*in (m/w/d)** Entgeltgruppe 8 TVöD unbefristetes Arbeitsverhältnis Vollzeit/teilzeitgeeignet Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Beratungsgesellschaft für Arbeits- und Gesundheitsschutz (BfGA) Berlin mbH Vollzeit

    **Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben.**: Sie legen Wert auf ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien? Wünschen Sie sich einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team? **Dann kommen Sie zu uns!**: Die BfGA Berlin mbH ist eine Tochtergesellschaft der BG BAU. Wir beraten und betreuen vor allem Unternehmen der Bauwirtschaft in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland CeFi - Bildung und Verständigung gGmbH Vollzeit

    Wir sind ein gemeinnütziges Bildungsunternehmen und suchen zum sofortigen Beginn eine Assistentin der Geschäftsführung - CeFi Unsere Erwartungen: Unterstützung der Geschäftsführung bei dem Schriftverkehr Unterstützung bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung, idealerweise Beherrschung von DATEV Lohn und Gehalt Unterstützung bei der...