Assistent der Geschäftsführung

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland Areal Group Wealth Management GmbH Vollzeit
Aufgaben
  • Als Teamassistent sind Sie ein wichtiger Teil des Büroteams und übernehmen diverse Aufgaben im Bereich der Geschäftsführung, des Office Managements und des Empfangs.
  • Sie sind verantwortlich für die organisatorischen und administrativen Angelegenheiten der Geschäftsführung.
  • Sie bilden die Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern und übernehmen die Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen.
  • Sie bringen Ihre Expertise in unterschiedliche Projekte des Unternehmens ein und übernehmen die Planung, Vorbereitung und Durchführung von Terminen und Veranstaltungen.
  • Sie sind verantwortlich für die gesamte Büroorganisation, einschließlich der Bedarfsermittlung und Bestellungen von Büromaterialien.
  • Sie übernehmen die Koordination von interner und externer Personenkreise, einschließlich Kunden, Dienstleistern und Bewerbern.
  • Sie sind der erste freundliche Berührungspunkt für Geschäftspartner, Bewerber und andere externe Personen und übernehmen die Postbearbeitung und Kalendermanagement.
Qualifikation
  • Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sind wünschenswert, aber kein Muss.
  • Sie haben jedoch mehrjährige Erfahrung in einem oder mehreren der genannten Bereiche.
  • Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein gehören zu Ihren Stärken.
  • Sie haben ein sicheres, gepflegtes und kommunikatives Auftreten.
  • Alle Aufgaben üben Sie motiviert, professionell und mit höchster Serviceorientierung aus.
  • Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig mit einem hohen Maß an Qualitätsbewusstsein.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse.
  • Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab.
Benefits
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit hervorragender Perspektive und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildungen.
  • Ein überdurchschnittliches Vergütungspaket.
  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, gesund wachsenden Unternehmen mit einem erfahrenen und erfolgreichen Team.
  • Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit optimaler Anbindung.
  • Flexible Arbeitszeiten/Arbeitszeitmodelle.
  • Kostenfreie Getränke und Snacks sowie wöchentlich frisches Obst.
  • Außergewöhnliche Firmen- und Teamevents.

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