Sekretariat Geschäftsführung, Kfm. Mitarbeiter in

Vor 5 Tagen


Berlin, Deutschland Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. Vollzeit

Wir über uns
Für das Sekretariat der Geschäftsführung in unserer zentralen Geschäftsstelle in Berlin Tempelhof-Schöneberg stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n zuverlässige*n **Mitarbeiter*in** (30-35 Stunden/Woche) ein. Sie passen ideal zu uns, wenn Sie eigenständig und im Team arbeiten möchten, Sie mit Freude Abläufe organisieren und gerne Lösungen in Ihrem Aufgabenbereich finden. Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei dem Ihre Arbeit anerkannt und geschätzt wird.

Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination der Abläufe des Sekretariats der Geschäftsführung
- Zentrale Berichte der Geschäftsführung
- Allgemeine Dienste im Verwaltungsbereich (Post, Büromaterial, Aktenhaltung und Archivierung, Verbrauchsmaterialien, Gema, Ausleihen)
- Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen
- Vorbereitende Buchführung Kasse
- Sachbearbeitung und Schriftwechsel im Aufgabenbereich
- Projektaufgaben
- Interne Kommunikation

Ihr Profil
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat
- Abgeschlossene Berufsausbildung erwünscht, Quereinstieg möglich
- Gute Kenntnisse Office-Software (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Onenote)
- Sprachkenntnisse Deutsch mind. C1, Englisch mind. B2
- Organisationstalent
- Vertrauenswürdigkeit
- Freundliches, repräsentatives Auftreten
- Professionelle, humorvolle Arbeitsweise

Unser Angebot
- Faire, branchenübliche Vergütung, sowie betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub, plus 24. und 31.12. bezahlt frei
- Unbefristete Anstellung
- Fachliche Begleitung und Einarbeitung für eine gute Zusammenarbeit
- Gesundheitskurse und Prävention
- Bei Interesse: internationale Austauschprogramme
- Tolle, engagierte Mitarbeiter*innen in einem von sozialem Miteinander geprägten Arbeitsumfeld

Kontakt und Bewerbung
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne noch heute über unser Online-Formular am Ende dieser Stellenanzeige (Job-ID #1614047). Sie können auf „Online bewerben“ klicken und sich das Formular vorab ansehen. Die eigentliche Bewerbung erfolgt erst im nächsten Schritt durch „Bewerbung absenden“. Wir bieten Ihnen gerne auch vorab ein unverbindliches, vertrauliches Informationsgespräch an.

Das **Nachbarschafts
- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V.** ist ein im sozialen Bereich tätiger Arbeitgeber und anerkannter Träger der Jugendhilfe in Berlin. Die zentrale Geschäftsstelle des gemeinnützigen Vereins befindet sich auf dem Gelände der ufaFabrik in Berlin Tempelhof-Schöneberg. Wir möchten Menschen dabei unterstützen, gesellschaftliche Veränderungen und persönliche Entwicklungen mit eigener Initiative voranzutreiben, sowie Akzeptanz und Toleranz für unterschiedliche Lebensweisen schaffen. Zu unseren Tätigkeitfeldern gehören Kindertagesstätten, die ergänzende Förderung und Betreuung an Grundschulen, Jugend
- und Freizeiteinrichtungen, Integrationsangebote, ambulante Hilfen zur Erziehung und unsere Familienzentren - etwa 30 Einrichtungen und Projekte mit rund 300 angestellten Mitarbeiter*innen. Die Interessen unserer Mitarbeitenden, deren Engagement und stabile Teams gestalten seit über 35 Jahren die Art, wie wir zusammenarbeiten. Unser Netzwerk und unsere Expertise bieten sichere Arbeitsplätze und Raum zur Weiterentwicklung für Fachkräfte und Berufseinsteiger*innen.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

**Standort**:
**Nachbarschafts
- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V.**

Viktoriastraße 13, 12105 Berlin



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    **Sekretär*in im Sekretariat der Geschäftsführung** **Stellenangebot für Bürokauffrau*mann | Job im Sekretariat | Büro Geschäftsführung | unbefristet | 30 Tage Urlaub | Tarif AVR DWBO der Diakonie | Vollzeit 38,5 Stunden / Woche | Kindergeld Zuschlag | Jahressonderzahlungen bis zu einem 13. Gehalt | Bürokommunikation, Büromanagement | Berlin...


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    **Wir suchen SIE Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden**An der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) ist **ab sofort** eine Stelle als **Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung** in **Vollzeit **mit 40 Stunden/ Woche (**Teilzeit **möglich) am Standort **Neuruppin** zu besetzen.Die Medizinische Hochschule...


  • Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Palliativmedizin e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)** Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Eigeninitiative aus und verfügen über ein sicheres und freundliches Auftreten? Sie finden eine spannende Tätigkeit in einer wissenschaftlichen Fachgesellschaft und einem...


  • Berlin, Deutschland Pankower Früchtchen gGmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland duobloq Energie GmbH Vollzeit

    DUOBLOQ Energie GmbH plant, baut und betreibt eigenverantwortlich deutschlandweit schlüsselfertige Energieerzeugungsanlagen für Wärme, Kälte und Strom mit Fokus auf den Einsatz Erneuerbarer Energien. Abgerundet wird das Produktportfolio mit Lösungen zum technischen und wirtschaftlichen Monitoring der Energiezentralen, Wärmenetze und Lösungen zu...

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    Berlin, Deutschland SSR Schadstoffsanierung Rostock GmbH Vollzeit

    **Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Angebots - und Auftragsbearbeitung mit Perspektive auf Teamleitung** **Ihre neue Herausforderung** - Unterstützung der Angebotsbearbeitung (u.a. Anforderung von Ausschreibungsunterlagen, Anlegen von Angebotsanfragen im System) - Datenpflege in unserer AVA-Software, u.a. Anlage von Angeboten und Aufträgen, sowie digitale...


  • Berlin, Deutschland Landesinnungsverband der Elektro- und Informationstechnischen Handwerke BerlinBrandenburg Vollzeit

    Die FEB Fördergesellschaft Elektrohandwerke Berlin mbH (FEB) ist Dienstleister für das Elektrohandwerk für Berlin und Brandenburg. Sie befasst sich mit der beruflichen und wirtschaftlichen Förderung des Elektrohandwerks, insbesondere der Durchführung von Fachveranstaltungen, der Beteiligung an Ausstellungen und der Herausgabe von Fachzeitschriften. Sie...


  • Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...


  • Berlin, Deutschland Dürre Metall- & Bauelemente GmbH Vollzeit

    **KAUFM. ANGESTELLTE SEKRETARIAT**: **m/w/d**: **Sie bringen mit**: - kaufmännische Ausbildung - gute Kenntnisse MS-Office und Rechnungswesen - Organisationstalent - selbstständige Arbeitsweise - Assistent der Geschäftsführung - vorbereitende Buchhaltung


  • Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Jugendhilfe Vollzeit

    **Job für Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau | Vollzeit: 38,5 h/Woche | Stellenangebot im Sekretariat | Büromanagement | Büroorganisation | VBB-Firmenticket | betriebliche Altersvorsorge | Bezahlung nach AVR der Diakonie | bezahlte Fort - und Weiterbildungen** **Ihr neues Team**: Obwohl die Geschäftsführung, das Sekretariat, die Stabsstellen und das...

  • Kfm. Mitarbeiter

    vor 2 Wochen


    Berlin-Kreuzberg, Berlin, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit

    Für eine große Immobilien Gesellschaft suchen wir ab sofort Mitarbeiter / Kfm. Mitarbeiter / Vermieter (m/w/d) zur Unterstützung im Bestandsmanagement.Was wir Ihnen bieten:- Intensive Einarbeitung, begleitet von einem starken Team- Eine Beschäftigung mit Perspektive und Option zur Übernahme- geregelte Arbeitszeiten: 40h/Woche- Möglichkeit zum mobilen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

    **Über das Projekt**:Der Kuratoriumsvorsitzende berät die Geschäftsführung unter anderem bei der strategischen Weiterentwicklung der Foundation, der Programmplanung und Qualitätssicherung der Inhalte. Als Assistenz im Sekretariat arbeitest Du mit der Executive Assistentin dem Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung zu und unterstützt...


  • Berlin, Deutschland HGHI Holding Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Umfassende Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung - Terminmanagement und Organisation der Wiedervorlage - Gästeempfang und Vorbereitung von Terminen - Erstellung von Schriftverkehr und Präsentationen - Postbearbeitung & Rechnungsprüfung - Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen...


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    Wir bieten mehr als nur einen Job Unsere Manager sitzen im EmpfangsbereichDas Sekretariat ist bei uns der zentrale Anlaufpunkt. In dieser Informations- und Koordinationszentrale laufen alle Fäden zusammen, werden sämtliche administrativen Aufgaben gemanagt. Unsere Officemanager haben deshalb einen besonderen Platz. Nehmen Sie ihn ein und bereichern Sie...


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    Die SGB Sicherheitsgruppe Berlin AG bietet als professioneller Sicherheitsdienst seit 1999 Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen der Sicherheit an. Wir beschäftigen eine Vielzahl von flexiblen und professionell geschulten Mitarbeitern, die alle über eine IHK-Ausbildung verfügen. Entscheidende Merkmale unserer Arbeit sind Seriosität, gute...

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    28.02.2024 Berufserfahrene Verwaltung und Management Berlin Mitarbeiter m/w/x im Sekretariat der Geschäftsführung ab 01.06.2024 unbefristet in Vollzeit für das Immanuel Krankenhaus Berlin am Standort Wannsee gesucht. Immanuel Krankenhaus Berlin Königstraße 63 14109 Berlin unbefristet, Vollzeit Berufserfahrene Festanstellung Jetzt online...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fast Part Kunststofftechnik GmbH Vollzeit

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