Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/ Woche) - Organisation und Unterstützung

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland Mektec Europa Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Teamassistent/in (m/w/d) bei Mektec Europa werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation und Umsetzung von Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Die Organisation des Geschäftsführungssekretariats und die Unterstützung der Teams am Standort Berlin bei der Umsetzung und Erfüllung organisatorischer Aufgaben
  • Die Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung
  • Die mündliche und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Stellen
  • Die Besprechungs- und Terminkoordination der Geschäftsführung
  • Die Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenbesuchen, Meetings und Veranstaltungen
  • Die Bearbeitung standortbezogener und standortübergreifender Themen und Projekte in enger Zusammenarbeit mit den Assistenzen anderer Standorte
Ihre Vorteile

Bei Mektec Europa bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, um Ihre Karriere und Ihr Wohlbefinden zu fördern:

  • Ein individueller Einarbeitungsplan, um Ihnen eine schnelle Eingliederung in unser Team zu ermöglichen
  • Flache Hierarchien und Offenheit für neue Ideen, um Ihre Kreativität und Initiative zu fördern
  • Langfristige Perspektiven: Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene
  • Märkte- und leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen
  • Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub pro Jahr und die Option zum mobilen Arbeiten, um Ihre Work-Life-Balance zu fördern
  • Die Möglichkeit, an der Zukunft der Elektromobilität mitzuarbeiten
Ihre Qualifikationen

Um als Teamassistent/in (m/w/d) bei Mektec Europa erfolgreich zu sein, benötigen Sie:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachensekretär/-in /-korrespondent/in oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office Paket, idealerweise Kenntnisse im SAP
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung sowie Kommunikationsgeschick
  • Führerschein Klasse B
Über uns

Mektec Europa ist ein High-Tech-Unternehmen für flexible Leiterplatten, das seit mehr als 30 Jahren auf dem Markt tätig ist. Wir bieten innovative Lösungen für die Fortbewegung der Zukunft und arbeiten engagiert an der Entwicklung nachhaltiger Mobilitätskonzepte. Unsere Mitarbeiter sind das Rückgrat unseres Unternehmens, und wir suchen daher nach engagierten und motivierten Teammitgliedern, die unsere Werte teilen und unsere Mission unterstützen.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Dine In Taste GmbH Vollzeit

    Bei Dine In Taste GmbH suchst du nach einem neuen Herausforderungen? Wir suchen zum sofortigen Eintritt einen Teamassistenten für die Foodbranche, der sich auf Partnerschaft und Geschäftsentwicklung spezialisiert.Beschreibung der PositionDu bist Teil unseres Partner & Account Management Teams und fungierst als erster Ansprechpartner für unsere Hotel- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland geoSYS Vollzeit

    geoSYS ist ein Unternehmen, das sich auf Consulting und Schulungen in der Geo-Informationsbranche spezialisiert hat. Wir arbeiten an spannenden Projekten im Umwelt- und Mobilitätsbereich und unterstützen Städte und Verwaltungen bei den Herausforderungen der Digitalisierung. Als Teamassistent/in unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Stelle eines Teamassistenten (m/w/d) im Bereich der Präsidenten-Stabsstelle in Berlin-Steglitz. Als Teil unseres Teams unterstützt der Teamassistent den Präsidenten, die Vizepräsidenten und die präsidiale Stabsstelle bei allen operativen Aufgaben und Projekten. Hauptraum: Die Unterstützung bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland VOIGT Ingenieure GmbH Vollzeit

    Teamassistent (w/m/d) - Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen Teamassistenten (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 32 Stunden) für unseren kaufmännischen Bereich in Berlin.Deine Aufgaben:Unterstützung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Controlling, in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im RechnungswesenErstellung von Tabellen,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Senioren- und Therapiezentrum Haus Havelblick GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Pflegehelfer/-in (m/w/d) bei uns im Senioren- und Therapiezentrum Haus Havelblick GmbH werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Betreuung und Pflege älterer und pflegebedürftiger Menschen einsetzt. Ihre Aufgaben werden sein:Aktivierende Grundpflege, um die Selbstständigkeit und Unabhängigkeit unserer Bewohner zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co Vollzeit

    Bei Serviceline Personal-Management GmbH & Co. handelt es sich um eine Steuerberatungskanzlei, die im gesamten steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Bereich tätig ist. Die Kanzlei wächst und benötigt daher Ihre Mitarbeit als Steuerfachkraft m/w/d.AufgabenErstellung von Finanzbuchhaltungen für Einzelunternehmen und KapitalgesellschaftenErstellung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Teamassistenten (m/w/d) für unser Sekretariats-Team in Vollzeit oder Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Terminplanung und Ablaufkoordination kümmern, Sitzungen vorbereiten und organisieren, sowie Veranstaltungen und Dienstreisen begleiten und abrechnen.AnforderungenErfolgreich abgeschlossene...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen als Verstärkung für unser Sekretariats-Team einen Teamassistenten (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Der Kandidat wird Teil eines der größten Bauverbände Deutschlands und wird bei uns in Berlin arbeiten.AnforderungenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung als Teamassistent...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit

    Dein neuer Job im Bereich RecruitingWir suchen ab sofort in Berlin einen Teamassistenten (m/w/d) für Recruiting-Prozesse in Teilzeit 20-25 Stunden.Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Recruiting, HR oder als Teamassistenz von Vorteil, aber auch motivierte Quereinsteiger*innen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Theodor-Wenzel-Werk e. V. Vollzeit

    Sprachtherapeutin (w/m/d) Neurologie 20 StundenWir suchen eine erfahrene Sprachtherapeutin (w/m/d) für unsere Neurologie-Abteilung in Berlin. Die Stelle ist Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche und bietet eine attraktive Vergütung nach den AVR DWBO (Entgeltgruppe 8).Ihre AufgabenDiagnostizieren und behandeln neurologische Störungen in Sprache, Sprechen,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Vermittlungsgeschäfte laufen erfolgreich ab, und wir suchen nun nach einem erfahrenen Teamassistenten (w/m/d) für unsere Bürogemeinschaft in Berlin. +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH sind wir auf der Suche nach einem motivierten und engagierten Teamassistenten (w/m/d), der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Mektec Europa Vollzeit

    Für das Geschäftsführungssekretariat suchen wir eine/n Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit,  um uns bei der Organisation und Koordination zu unterstützen.Als Teamassistenz (m/w/d) bei Mektec Europa sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei ihren Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen:die Organisation des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GBI Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Immobilienbranche.Über uns:Die GBI Unternehmensgruppe ist ein innovatives und mittelständisch-flexibles Unternehmen mit einer 20-jährigen Erfolgsgeschichte in der Immobilienbranche.Deine Aufgaben:Erstellung von Präsentationen und DokumentenKorrespondenz und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Teamassistentin (m/w/d) für die Organisation und Betreuung von Einzelhandelsimmobilien. Als erste Anlaufstelle sind Sie für die Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäftes zuständig. In dieser Position unterstützen Sie das gesamte Team und sind gerne eingeladen eine positive Arbeitsatmosphäre zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Theodor-Wenzel-Werk e. V. Vollzeit

    Sprachtherapeutin (w/m/d) Neurologie 20 StundenWir suchen eine erfahrene Sprachtherapeutin (w/m/d) für unsere Neurologie-Abteilung in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Behandlung von Patienten mit neurologischen Erkrankungen konzentrieren.Ihre AufgabenDiagnostizieren und behandeln neurologische Störungen in Sprache, Sprechen,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    Deine RolleAls Verkäufer bei Lidl in Deutschland bist du der Gesichtspunkt unseres Unternehmens. Du bist für die Verkaufsförderung und die Kundenbetreuung verantwortlich. Du sollst die Kunden mit Rat und Tat unterstützen und ihnen ein rundum gelungenes Einkaufserlebnis bieten.Deine AufgabenDie Kundenbetreuung und die VerkaufsförderungDie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Jobimpulse Nord Vollzeit

    Willkommen bei JobImpulse, einem internationalen Personaldienstleister mit über 15 Jahren Erfahrung im Bereich der Personalerbringung. Mit mehr als 9.300 Mitarbeitern in über 53 Büros in 13 Ländern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil unseres Teams zu werden und Ihre Fähigkeiten in einer dynamischen Umgebung zu entwickeln.Als Büroassistentin (m/w/d)...

  • Teamassistent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland tecis Finanzdienstleistungen AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in der Finanzbranche auskennt und sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Teamassistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben.AufgabenAls Teamassistent werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Unterstützung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Teamassistentin (m/w/d) für unsere Firma. Als erste Anlaufstelle sind Sie für die Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäftes zuständig. In dieser Position unterstützen Sie das gesamte Team und sind gerne eingeladen, eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.AnforderungsprofilErfolgreich...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Healthineers AG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistentin/Teamassistent (w/m/d) für unsere Abteilung Regierungsbeziehungen. In dieser Rolle werden Sie die Head of Government Relations und das zugehörige Team tatkräftig organisatorisch unterstützen.Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Head of Government Relations EMEA und des...