Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen
Zeitpunkt:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

In unserer Konzernholding in Berlin suchen wir aktuell eine Assistenz für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistent*innen auf der Führungsetage zusammen.

**Das können Sie bewegen - Ihre Aufgaben bei uns**:

- Eigenverantwortliches Unterstützen der Geschäftsführer in allen
organisatorischen and administrativen Aufgaben, inkl. Kalendermanagement
- Selbstständige Organisation und Terminierung von Meetings und Konferenzen
mit internen und externen Stakeholdern sowie der Geschäftsleitung
- Organisation von Dienstreisen und Bearbeitung der damit verbundenen
Abrechnungen
- Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und
Nachbereitung von größeren Besprechungen und Führungskräftetreffen
- Kommunikation mit KollegInnen aus unserem Hauptsitz in Paris
- Empfang von Gästen und Übernahme allgemeiner Büroorganisation in enger
Abstimmung mit unseren Assistent*innen
- Übernahme von organisatorischen Aufgaben bei bereichsübergreifenden
Projekten

**Hiermit bewegen Sie uns - Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistent*in, Teamassistent*in oder
vergleichbarer Position
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstärke und professioneller Umgang
mit vertraulichen Informationen
- Routinierter Umgang mit kurzfristigen Veränderungen sowie in der parallelen
Bearbeitung von Aufgaben
- Souveränes und freundliches Auftreten sowie hervorragende
Kommunikationsfähigkeiten
- Versierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Ein herausforderndes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Entwicklungs
- und Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
- Jobticket
- Zentrale Lage

Die Transdev GmbH mit Sitz in Berlin ist mit rund 8.100 Mitarbeitenden und einem Umsatz von rund 1,4 Milliarden Euro der größte private Mobilitätsanbieter in Deutschland. Unsere Tochtergesellschaften im Bahn
- und Busbereich bringen mit unseren modernen Fahrzeugen jährlich rund 211 Millionen Fahrgäste sicher und komfortabel an ihr Ziel. Daneben ist Transdev in Deutschland zweitgrößter Dienstleister beim Vertrieb von Fahrkarten und organisiert individuelle, auf den Kunden abgestimmte Mobilitätsangebote. Transdev in Deutschland ist Teil der weltweiten Transdev-Gruppe, einem der führenden internationalen Mobilitätsdienstleister mit Sitz in Paris mit aktuell mehr als 102.000 Mitarbeitenden in 19 Ländern und den Anteilseignern Caisse des Dépôts (66%) sowie der inhabergeführten RETHMANN-Gruppe (34%).

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
**Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen**:
**Ihre Ansprechpartnerin für diese Position**:
Juliya Urban
Georgenstraße 22, 10117 Berlin
E-Mail: recruiting(at)transdev.de

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    Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...

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    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Vertical Viral Media Vollzeit

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  • Assistenz Der Geschäftsführung

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    Berlin, Deutschland Labor Berlin Vollzeit

    Im Fachbereich Geschäftsführung, Standort Berlin Erlenhöfe sowie Campus Virchow-Klinikum besetzen wir zum 01.11.2024 eine Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kennziffer: 16063) Die Labor Berlin - Charité Vivantes Services GmbH ist das zum 1. Januar 2011 als Dienstleistungsgesellschaft für externe Kunden gegründete Laborunternehmen...

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    Berlin, Deutschland SUNfarming GmbH Vollzeit

    **Die SUNfarming GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Erkner** **Eine Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d)** Als Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) unterstützt du als Organisationstalent die strukturierte und effiziente Koordination und Entwicklung der Projekte. **Benefits**: -...

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    Berlin, Deutschland SUNfarming GmbH Vollzeit

    **Die SUNfarming GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Eine Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) für den Standort Erkner** Als Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) unterstützt du als Organisationstalent die strukturierte und effiziente Koordination und Entwicklung der Projekte. **Benefits**: -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland PREOS Arbeitsvermittlung Vollzeit

    Für die unbefristet Anstellung bei unserem Kunden suchen wir zur schnellstmöglichen Einstellung eine Assistenz für die Geschäftsführung. Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen. - **Das sind Ihre neuen Herausforderungen im Unternehmen**:_ - Büro-Organisation für die Geschäftsführung, insbesondere Abstimmung von internen und externen Terminen,...