Assistant der Geschäftsführung für Operationen

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistentin, die in enger Abstimmung mit unseren Führungskräften operativ unterstützt und wichtige Aufgaben übernimmt.

Umfang:
  • Unterstützung bei der Organisation und Terminierung von Meetings und Konferenzen
  • Bearbeitung von Abrechnungen für Dienstreisen
  • Vorbereitung und Durchführung von größeren Besprechungen und Führungskräftetreffen
  • Kommunikation mit KollegInnen aus unserem Hauptsitz in Paris
  • Aufnahme von Gästen und Übernahme allgemeiner Büroorganisation
Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in oder Teamassistent*in
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstärke und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Entlohnung:

Bei einer entsprechenden Qualifikation können wir Ihnen eine Entlohnung zwischen 55.000€ und 70.000€ Jahresgehalt anbieten, je nach Erfahrung und Können.

Ort:

Unsere Niederlassung befindet sich in einer zentralen Lage in Deutschland.


  • Operations Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Pflegia Vollzeit

    Operations AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Operations Assistant, der sich in unsere dynamische und innovative Arbeitsumgebung integrieren möchte.Als Operations Assistant wirst du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der Optimierung unserer Prozesse und Strukturen. Du wirst intensiv eingearbeitet und mit den Prozessen von Pflegia...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bella & Bona Gmbh Vollzeit

    About the Role:We're seeking a highly motivated and experienced Assistant Kitchen Manager to join our team at Bella & Bona Gmbh. As an Assistant Kitchen Manager, you will play a key role in overseeing all aspects of kitchen operations, ensuring that we maintain the highest standards of quality and customer service.Key Responsibilities:Assist in overseeing...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland VGL Publishing Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der unsere Geschäftsführung unterstützt.Deine AufgabenUnterstützung bei der vorbereitenden BuchhaltungRechnungserstellung/-überwachung sowie MahnwesenZuarbeit zum Monats- und JahresabschlussKommunikation mit unserem SteuerberaterUnterstützung bei der Erstellung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland dltHub Vollzeit

    We are looking for a highly organized and detail-oriented Operations Assistant to join our team at dltHub. Based in Berlin, we are an open-source Python library designed to provide a flexible and autonomous standard for data ingestion.About the RoleThis is an exciting opportunity for someone who thrives in a dynamic and collaborative environment. As an...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Wir suchen in unserer stellvertretenden Geschäftsführung einen engagierten Teamplayer in Vollzeit. Hier sind die Aufgabenbereiche:Aufgaben und Verantwortlichkeiten• Die Assistenz des Vorstands und Vertretung innerhalb der Geschäftsführung durch koordinierte Arbeitsabläufe, sowie Vorbereitung und Organisation von Dokumenten und Präsentationen.• Die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland demicon Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen Senior Business Operations Specialist, der sich in die Geschäftsentwicklung und -gestaltung von DEMICON einbringen möchte.Als Executive Operations Coordinator bist du für die Unterstützung der Geschäftsführung in der Ausführung ihrer Aufgaben verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen die Erarbeitung von Konzepten,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Indie Campers Vollzeit

    The RoleWe are seeking a motivated and customer-focused individual to join our team as an International Operations Intern at our Depot in Berlin.As an International Operations Intern, you will be responsible for providing exceptional customer service to our guests, ensuring a seamless experience from check-in to check-out. You will work closely with our team...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Workiva Germany GmbH Vollzeit

    The company '{company}' is seeking a highly skilled Service Technician Assistant to join their team. In this role, you will be responsible for assisting with the maintenance and repair of manufacturing equipment. Key responsibilities include:Assisting with equipment maintenance and repairsPerforming quality control checksCollaborating with production staff...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Als zentrale Instanz vertritt er die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene.Schwerpunkte des JobsDieses...


  • Berlin, Berlin, Deutschland adidas Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen nach einem erfahrenen und motivierten Teamleiter für unsere Store Operations Abteilung. In dieser Rolle werden Sie verantwortlich sein für die Führung und Entwicklung des Teams, um ein hohes Maß an Effizienz und Produktivität in unseren Filialen zu erreichen.Aufgaben und Verantwortungen:Unterstützen Sie den/die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland SAP Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and organized student to join our Business Operations team as a working student. This is an exciting opportunity for a current university student to gain valuable work experience, build their skills, and make a meaningful contribution to our global operations.Job DescriptionThe successful candidate will play a critical...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ONIBAR Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Assistant Store Manager to join our team at ONIBAR Berlin. As a key member of our operations team, you will play a crucial role in ensuring the smooth day-to-day running of our store.Your primary responsibilities will include supporting the Restaurant Manager, managing staff, maintaining operational efficiency and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Spotler GmbH Vollzeit

    Company Overview:At Spotler GmbH, we are a rapidly growing company with a portfolio of innovative marketing technologies and companies that empower marketing teams to succeed. Our goal is to provide exceptional support to our clients, and as an Operational Support Specialist - Executive Assistant, you will play a vital role in ensuring the seamless operation...


  • Berlin, Berlin, Deutschland TF Bank (TFB Service GmbH) Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen nach einermotivierten und erfahrenen Person, die sich in der Rechtsabteilung von TF Bank einbringen möchte. Als Legal Operations Assistant wirst du dich auf die Erfassung und Zusammenstellung von streitgegenständlichen Informationen, die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und die Korrespondenz mit Kanzleien,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ZARA HOME Vollzeit

    Zara Home is seeking a highly motivated and experienced Assistant Manager to join our team in Berlin. As a key member of our store management team, you will be responsible for leading a team of sales associates and ensuring excellent customer service. Your primary goal will be to drive sales growth and achieve business objectives while maintaining a positive...


  • Berlin, Berlin, Deutschland SAL de IBIZA GmbH Vollzeit

    SAL de IBIZA GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Speisesalzprodukte. Wir suchen einen erfahrenen Head of Commercial Operations um unsere Verkaufsstrategien zu entwickeln und umzusetzen.VerantwortlichkeitenEntwicklung und Umsetzung von Verkaufsstrategien, um unsere Marktpräsenz zu verbessern.Führung des Verkaufsteams und Unterstützung bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Storymachine GmbH Vollzeit

    StoryMachine GmbH sucht eine erfahrene Persönlichkeit als Executive Assistant, um unsere Teamleitung zu unterstützen. Die Stelle bietet die Möglichkeit, ein dynamisches Umfeld mit einer Vielzahl von Herausforderungen und Projektthemen zu erleben.Beschreibung der PositionAufgaben:Büroorganisation: Koordination und Optimierung des Arbeitsalltags sowie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland demicon Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine fähige Beraterin für operative Geschäftsprozesse, die mit passion und analytischem Denkvermögen unsere operativen Geschäftsprozesse unterstützt.Ihre Hauptaufgaben:Entwicklung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen für geschäftskritische ProzesseUnterstützung der Geschäftsführung bei der Ausführung ihrer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

    We are looking for a skilled and reliable Kitchen Assistant to join our team at Han West. Our restaurant offers an exciting opportunity to work in a fast-paced environment with a dynamic team.About UsHan West is a popular Asian restaurant with two locations in Berlin, serving authentic dumplings made from homemade recipes. We pride ourselves on providing...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie Vollzeit

    The Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie, a member of the Forschungsverbund Berlin e. V., is seeking a highly motivated laboratory research assistant to join our team in Berlin-Buch.Job SummaryWe are looking for a student helper to assist in our laboratory with genotyping of mouse tissue (DNA extraction + PCR) and further laboratory work...