Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland Beratungsgesellschaft für Arbeits- und Gesundheitsschutz (BfGA) Berlin mbH Vollzeit

**Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben.**:
Sie legen Wert auf ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien?
Wünschen Sie sich einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team?

**Dann kommen Sie zu uns**:
Die BfGA Berlin mbH ist eine Tochtergesellschaft der BG BAU. Wir beraten und betreuen vor allem Unternehmen der Bauwirtschaft in allen Fragen des Arbeits
- und Gesundheitsschutzes entsprechend dem Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) und der DGUV Vorschrift 2.
Als Teil des sozialen Sicherungssystems wirken die BG BAU und die BfGA Berlin mbH daran mit, für gute Arbeit und soziale Sicherheit in Deutschland zu sorgen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns ein - für Sicherheit und Gesundheit in einer spannenden Branche

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit gutem Organisationsvermögen und einer ausgeprägten Kommunikations
- und Beratungskompetenz.

**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**:
für unseren Standort Berlin

**Ihre Aufgaben bei der BfGA Berlin mbH**:

- Eigenständige und eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie Unterstützung für die Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erledigung des anfallenden Schriftwechsels, selbstständig oder nach Vorgabe, sowie Erstellung von Berichten, Protokollen etc.
- Koordination übergreifender Angelegenheiten für die kaufmännische Geschäftsführung und sicherheitstechnische Geschäftsführung
- Sekretariats
- und Assistenzfunktion für die kaufmännische Geschäftsführung und sicherheitstechnische Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen Aufgaben
- Vorbereitung, Durchführung und Begleitung der regelmäßigen Sitzungen von Beirat und Gesellschafterversammlung sowie Informationsweitergabe an die Mitglieder des Beirats
- Reisekostenabrechnungen der Gremienmitgliedern
- Erstellen von Sitzungs
- und Vortragsunterlagen, Präsentationen und Übersichten
- Rechnungsbearbeitung
- Sonderaufgaben nach Weisung

**Wir bieten Ihnen**:

- Attraktive Vergütung - durch ein betriebliches Entgeltsystem
- 6 Wochen Urlaub im Jahr - Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei
- Leistungsabhängiges Bonussystem - Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt
- Betriebliche Altersvorsorge - der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Einen Arbeitsplatz mit angenehmen Arbeitsbedingungen
- Flexible Arbeitszeit - durch unser Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit von bis zu 16 Gleittagen im
Jahr
- Sicherer Arbeitsplatz - Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU)
- Angenehme Arbeitsbedingungen
- Eigenständigkeit und Verantwortung
- Kollegiales Team zur Unterstützung
- Regelmäßige Fort
- und Weiterbildungen

**Sie bringen idealerweise folgende Qualifikationen mit**:

- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung
- Gute bis sehr gute Kenntnisse von MS-Office
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations
- und Teamfähigkeit
- Gutes Ausdrucksvermögen
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Loyalität, absolute Diskretion und Zuverlässigkeit

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Grundsätzlich ist die Stelle teilzeitgeeignet.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

**Sie haben Interesse?**:
Als Ansprechperson in fachlichen Fragen steht Ihnen Herr Falk Seidel unter der

Telefonnummer +49 (0) 30 85781 -573 sehr gerne zur Verfügung.

Hinweise zum Datenschutz

Die BfGA Berlin mbH wird die vom Bewerber angegebenen personenbezogenen Daten (auch E-Mail-Adressen, Telefon
- und Faxnummern) nur zum Zweck der Bewerbung und der dazu erforderlichen Tätigkeiten im Bereich der Bewerbungsabwicklung verarbeiten und nutzen.

Bildquelle „indochine - Fotolia“

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    ÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

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  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

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    vor 1 Woche

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    vor 1 Woche

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    vor 3 Wochen

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    vor 4 Wochen

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    Die mc Group ist als PR- und Werbeagentur die Nr. 1 in Europa, die Nr. 1 in GCC/MENA, Nr. 6 in Asia Pacific und die Nr. 11 weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Darüber hinaus ist die me Group Weltmarktführer in Nation Branding, einschließlich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 14 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Management Assistenz / Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Assistenzfunktion engagieren möchte. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du das Managementteam bei verschiedenen Aufgaben und Projekten.Deine Aufgaben:Unterstützung des Managementteams bei kaufmännischen, administrativen...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers bei der Geschäftsführung der Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von...

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  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) für unsere Geschäftsleitung. Die Stelle ist Teil unseres Teams und wir bieten eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Organisation von Terminen, Sitzungen und...

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    vor 2 Wochen

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    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen – Zeit zum Leben.Wir bieten IhnenVereinbarkeit von Familie und BerufFlexible Arbeitszeiten durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.6 Wochen Jahresurlaub, 4 zusätzliche Freitage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage.Attraktive VergütungBetriebliches Entgeltsystem, vermögenswirksame Leistungen sowie...

  • Sekretär:in / Assistenz der Geschäftsführung Vollzeit (m/w/d) - Fachliche Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BUNDESVERBAND DER SICHERHEITSWIRTSCHAFT (BDSW) Vollzeit

    Der BDSW BUNDESVERBAND DER SICHERHEITSWIRTSCHAFT ist ein wichtiger Akteur in der Sicherheitswirtschaft. Mit über 270.000 Mitarbeitern leistet die Sicherheitswirtschaft einen unverzichtbaren Beitrag für die Innere Sicherheit Deutschlands. Der BDSW vertritt die Interessen seiner Mitgliedsunternehmen gegenüber Politik und Behörden sowie Wissenschaft und...

  • Sekretär:in / Assistenz der Geschäftsführung Vollzeit (m/w/d) - Fachliche Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BUNDESVERBAND DER SICHERHEITSWIRTSCHAFT (BDSW) Vollzeit

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  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...