Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

vor 7 Monaten

Berlin, Deutschland Beratungsgesellschaft für Arbeits- und Gesundheitsschutz (BfGA) Berlin mbH Vollzeit

**Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben.**:
Sie legen Wert auf ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien?
Wünschen Sie sich einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team?

**Dann kommen Sie zu uns**:
Die BfGA Berlin mbH ist eine Tochtergesellschaft der BG BAU. Wir beraten und betreuen vor allem Unternehmen der Bauwirtschaft in allen Fragen des Arbeits
- und Gesundheitsschutzes entsprechend dem Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) und der DGUV Vorschrift 2.
Als Teil des sozialen Sicherungssystems wirken die BG BAU und die BfGA Berlin mbH daran mit, für gute Arbeit und soziale Sicherheit in Deutschland zu sorgen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns ein - für Sicherheit und Gesundheit in einer spannenden Branche

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit gutem Organisationsvermögen und einer ausgeprägten Kommunikations
- und Beratungskompetenz.

**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**:
für unseren Standort Berlin

**Ihre Aufgaben bei der BfGA Berlin mbH**:

- Eigenständige und eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie Unterstützung für die Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erledigung des anfallenden Schriftwechsels, selbstständig oder nach Vorgabe, sowie Erstellung von Berichten, Protokollen etc.
- Koordination übergreifender Angelegenheiten für die kaufmännische Geschäftsführung und sicherheitstechnische Geschäftsführung
- Sekretariats
- und Assistenzfunktion für die kaufmännische Geschäftsführung und sicherheitstechnische Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen Aufgaben
- Vorbereitung, Durchführung und Begleitung der regelmäßigen Sitzungen von Beirat und Gesellschafterversammlung sowie Informationsweitergabe an die Mitglieder des Beirats
- Reisekostenabrechnungen der Gremienmitgliedern
- Erstellen von Sitzungs
- und Vortragsunterlagen, Präsentationen und Übersichten
- Rechnungsbearbeitung
- Sonderaufgaben nach Weisung

**Wir bieten Ihnen**:

- Attraktive Vergütung - durch ein betriebliches Entgeltsystem
- 6 Wochen Urlaub im Jahr - Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei
- Leistungsabhängiges Bonussystem - Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt
- Betriebliche Altersvorsorge - der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Einen Arbeitsplatz mit angenehmen Arbeitsbedingungen
- Flexible Arbeitszeit - durch unser Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit von bis zu 16 Gleittagen im
Jahr
- Sicherer Arbeitsplatz - Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU)
- Angenehme Arbeitsbedingungen
- Eigenständigkeit und Verantwortung
- Kollegiales Team zur Unterstützung
- Regelmäßige Fort
- und Weiterbildungen

**Sie bringen idealerweise folgende Qualifikationen mit**:

- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung
- Gute bis sehr gute Kenntnisse von MS-Office
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations
- und Teamfähigkeit
- Gutes Ausdrucksvermögen
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Loyalität, absolute Diskretion und Zuverlässigkeit

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Grundsätzlich ist die Stelle teilzeitgeeignet.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

**Sie haben Interesse?**:
Als Ansprechperson in fachlichen Fragen steht Ihnen Herr Falk Seidel unter der

Telefonnummer +49 (0) 30 85781 -573 sehr gerne zur Verfügung.

Hinweise zum Datenschutz

Die BfGA Berlin mbH wird die vom Bewerber angegebenen personenbezogenen Daten (auch E-Mail-Adressen, Telefon
- und Faxnummern) nur zum Zweck der Bewerbung und der dazu erforderlichen Tätigkeiten im Bereich der Bewerbungsabwicklung verarbeiten und nutzen.

Bildquelle „indochine - Fotolia“

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    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, eine Galerie mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

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    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

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    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Verkehr & Logistik** *** *** **12487 Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Flex work** *** *** **30 Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6645** *** *** **Gehaltsband von 36.000 -...

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    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Volkswagen Automobile Berlin GmbH Vollzeit

    **Eine Region. Neun Autohäuser. Ein Team.** Die Volkswagen Automobile Berlin GmbH, ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Volkswagen Group Retail Deutschland und damit eine Konzerngesellschaft der Volkswagen AG, ist seit mehr als 30 Jahren Mobilmacher der Hauptstadtregion. Mit mehr als 1000 Mitarbeitenden arbeiten wir mit Leidenschaft und Erfahrung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung M-w-d

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland BECKER PERSONAL PERSPEKTIVEN Vollzeit

    Für unseren Auftraggeber ein mittelständischer Handwerksbetrieb im Heizungs - und Sanitärbereich mit über 60 Jahren Erfahrung und ca. 170 Mitarbeitern bieten wir zum nächstmöglichen Termin zur Vervollständigung der Doppelspitze wieder eine zweite **Assistenz der Geschäftsführung m-w-d**: in Voll; - oder Teilzeit. **Ihre Aufgaben beinhalten**: -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Berlin Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Augustus Management GmbH Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 2 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland fiducia Investment GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen - Erstkontakt zu Kunden & Partnern - Besucherempfang **Du verfügst über**: -...

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    Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...

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    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Zentralverband, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d) **Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung**: -...

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    Wir, das Autohaus Carline C.L.D. Automobil - und KFZ Transport GmbH mit Sitz in Berlin Buckow, suchen ab sofort eine Verstärkung für unser Team. **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Was wir dir bieten**: - Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit - Eine attraktive und überdurschnittliche Entlohnung - Keine Wochenendarbeit (Mo-Fr) -...

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    Berlin, Deutschland Wirtschaftskreis Berlin-Pankow e. V. Vollzeit

    +++ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) +++ **Wir suchen ab sofort: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in 13089 Berlin**: Der Wirtschaftskreis Pankow ist das größte Unternehmensnetzwerk im Bezirk Pankow und richtet sich mit dieser Initiative an Pankower und Pankowerinnen, die ihren Arbeitsplatz in Pankow haben möchten, um kurze Wege zur Arbeit...

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    Berlin, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) hast Du die Chance bei unserem internationalen Kunden...

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    Berlin, Deutschland Captrain Deutschland GmbH Vollzeit

    **Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung**: Einsatzort: Berlin Kategorie: Administration/Services Tätigkeitsbereich: Bürokaufmann/frau (m/w/d) Arbeitszeit: Teilzeit Beschäftigungsart: Festanstellung Verfügbarkeit ab: ab sofort Bewerbung: Per E-Mail Online Bewerbung Online (mit Verlinkung): zur Onlinebewerbung

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    Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Sie vertritt die deutschen Notarinnen und Notare national und international, wirkt in Gesetzgebungsverfahren sowie bei der Entwicklung des nationalen Berufsrechts mit, sorgt für die Fortbildung der Notare und entwickelt und...

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    Berlin, Deutschland GKA Medical Safety GmbH Vollzeit

    **GKA Medical Safety GmbH** Für unsere Geschäftsleitungsebene suchen wir in **Vollzeit** zum nächstmöglichen Termin eine*n **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** Unsere Geschäftsführerin wünscht sich eine Assistenz. Die Stelle wird neu geschaffen und erfordert daher einiges an Aufbauarbeit. Haben Sie Lust dazu? Dann finden Sie nachfolgend...

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    Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Die Transdev GmbH mit Sitz in Berlin ist mit rund 8.100 Mitarbeitenden und einem Umsatz von rund 1,4 Milliarden Euro der größte private Mobilitätsanbieter in Deutschland. Unsere Tochtergesellschaften im Bahn- und Busbereich bringen mit unseren modernen Fahrzeugen jährlich rund 211 Millionen Fahrgäste sicher und komfortabel an ihr Ziel. Daneben ist...