Secretary/assistant (D/f/m) Ref. 10245102

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

Für unseren Kunden in der Luft
- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Hamburg-Fuhlsbüttel, Deutschland ab sofort für die folgende Position:
Secretary/Assistant (d/f/m) Ref. 10245102

**Aufgabenbeschreibung**:
The jobholder (d/f/m) will work as Secretary/Assistant to the Executive Team and will be a part of the HR, People and Workplace Team in Hamburg-Fuhlsbüttel.
- Manage agenda and mail: prioritizing, collecting information for decision making for the manager and administrative tasks for manager and the team
- Organize and plan meetings and align with other assistants
- Management of follow up communication and actions as also an update of distribution lists
- Handle logistics for events and weblives
- Handle relevant logistics for the team, e.g. office supplies, travel management
- Contribute to good and positive working relationships and act as facilitator within the team and with stakeholder
- Handle office administrative duties,as phone, meetings and events admin, HR requirements
- Taking in charge the cascade of internal and external information in the team
- Focal point for IT and facility management

**Persönliche Anforderungen**:

- A high sense of responsibility and organising ability to work autonomously and under pressure
- Ability to work in a multicultural team environment (team player)
- Excellent communication skills to collaborate with different reference persons
- Ability to grasp and adapt to technologies

**Berufsausbildung**:

- Buchhalter/in mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder
- kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung

**Berufserfahrung**:

- Assistenz mind. über 3 Jahre
- Kaufmännischer Sachbearbeiter mind. über 3 Jahre
- Sekretariat/Assistenz mind. über 3 Jahre

**IT**:

- Click´n Buy (BySide) mind. erste Anwendungskenntnis
- Google Workspace

**Sprachkenntnisse**:

- Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. versiert
- Französisch und Dänisch von Vorteil

**Das bieten wir Ihnen**:

- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
- Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
- betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wollen Sie Teil eines erfolgreichen Teams werden?

Dann bewerben Sie sich Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an

  • Secretary Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Secretary Assistant mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als Preferred Supplier von Airbus sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder einen Secretary Assistant. Sie sind unter anderem für die Terminplanung mit internen und externen Kontakten zuständig. Bei Airbus als Luft - und Raumfahrtunternehmen erwarten Sie...

  • Secretary - Assistant Vp Aerostructure Procurement

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Secretary - Assistant VP Aerostructure Procurement Airframe Work Packages Ref. 10261280 **Your responsibilities**: The jobholder will work as Secretary - Assistant VP (Vice President) Aerostructure Procurement Airframe Work Package. - Manages calendars / agendas as well as plans and coordinates meetings & visits (with relevant resources and documents) -...

  • Protocol Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland U.S. Konsulat Hamburg Vollzeit

    Protocol Assistant (m/f/d)Who We AreThe Mission in Germany is one of the largest Diplomatic Missions...

  • Protocol Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland U.S. Konsulat Hamburg Vollzeit

    Protocol Assistant (m/f/d)Who We AreThe Mission in Germany is one of the largest Diplomatic Missions...

  • F&b Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Eventteam GmbH Vollzeit

    Für unser F&B-Management-Team suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **F&B Assistant (m/w/d) | Elbphilharmonie Hamburg** **Vollzeit (30-40 Std./Woche)** Als F&B Assistant unterstützt Du den verantwortlichen F&B Manager in seinen Aufgaben und arbeitest aktiv zu. Du bekommst dabei die Möglichkeit eigenverantwortlich VIP- und Side-Events bei...

  • Medical Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Personallösungen FBI GmbH Vollzeit

    Medical Assistant (M/F/d) - Medizinische Fachangestellte (m/w/d) **Mittendrin! Mitarbeiten! - Wir suchen dich als "Medical Assistant (M/F/d) - Medizinische Fachangestellte (m/w/d)"**: ... im Rahmen der Personalvermittlung als neue Kollegin (m/w/d) in der modernen Praxis, die du dir schon immer gewünscht hast. Du bist ein Multitalent in der Organisation...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**Sales Assistant (M/F/d) Inflight** Your new job includes - As Sales Assistant (M/F/d) Inflight you are responsible for the optimal customer and product group support in cooperation with your sales team. In particular, you will- be the interface for our internal departments Purchasing, Category Management,...

  • Protocol Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland U.S. Consulate Hamburg Vollzeit

    The U.S. Mission in Germany is one of the largest U.S. Diplomatic Missions in the world, due in large to its vital geographical situation, its political, and commercial importance in Europe. The U.S. Mission comprises the Embassy in Berlin and five consulates in Frankfurt, Munich, Düsseldorf, Hamburg, and Leipzig and provides a wide array of services and...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting an**Executive Assistant (M/F/d)** Your new job includes - You will support Inken Callsen in her role as Chief Commercial Officer (CCO) with responsibility for Purchasing, Global Supply Chain and Commercial Effectiveness. You will be a key contact for the business units as well as internal and external interfaces....

  • Industrial/product Designer

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Luft - und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Hamburg-Finkenwerder, Deutschland ab sofort für die folgende Position: Industrial/Product Designer (d/f/m) (d/f/m) Ref. 10210622 **Aufgabenprofil**: - Verantwortung für die Umsetzung von Trends, Feedback von...

  • Audit / Tax Assistant (M/F/d)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Claudia Greibke Wirtschaftsprüferin Steuerberaterin Vollzeit

    Within the scope of classic medium-sized business consulting, we support companies of all legal forms and from various industries, some of them with international relations. For reasons of expansion we are looking for the next possible date: **Audit and tax consulting assistants (M/F/d)** *** You have successfully completed your studies in business...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**Sales Assistant (M/F/d) Special Channels** Your new job includes - As Sales Assistant (M/F/d) Special Channels you are responsible for the optimal customer and product group support (specialized in Perfume & Cosmetics as well as Fashion & Accessories) in cooperation with your Sales Team. In particular you will-...

  • Sales Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**Sales Assistant (M/F/d) Cruises & Ferries** Your new job includes - As a Sales Assistant (M/F/d) for the sales area "Cruises & Ferries" you are responsible for the optimal customer and product group support in cooperation with your sales team. In particular, you will- be the contact person for your colleagues...

  • Protocol Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland U.S. Konsulat Hamburg Vollzeit

    Wer wir sind Die US-Mission Germany ist aufgrund ihrer wichtigen geografischen Lage und ihrer politischen und wirtschaftlichen Bedeutung in Europa eine der größten diplomatischen Vertretungen der USA. Die US-Mission umfasst die Botschaft in Berlin sowie fünf Konsulate in Frankfurt, München, Düsseldorf, Hamburg und Leipzig. Sie bietet eine breite Palette...

  • Sales Assistant

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting - in part-time - a**Sales Assistant (M/F/d) Western Europe** Your new job includes - As a Sales Assistant (M/F/d) you will support the "Western Europe" sales team in providing optimal product group and customer support. In particular you will- be an important contact person for your colleagues and internal as well...

  • Buying Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**Buying Assistant (M/F/d) Watches & Jewellery** Your new job includes - As a Buying Assistant (M/F/d) Watches & Jewellery you will support the purchasing team energetically and with passion in the administrative day-to-day business. In particular you will- be involved in the communication with national and...

  • Protocol Assistant

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland U.S. Konsulat Hamburg Vollzeit

    Wer wir sind Die US-Mission Germany ist aufgrund ihrer wichtigen geografischen Lage und ihrer politischen und wirtschaftlichen Bedeutung in Europa eine der größten diplomatischen Vertretungen der USA. Die US-Mission umfasst die Botschaft in Berlin sowie fünf Konsulate in Frankfurt, München, Düsseldorf, Hamburg und Leipzig. Sie bietet eine breite...

  • Certifying Staff

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Certifying Staff (d/f/m) Ref. 70553 **your responsibilities**: The Jobholder (d/f/m) will work as Certifying Staff and their primary role will be to release certifications for aviation parts. - Performing inspection of material - Ensuring correct shipment from forwarder prior to acceptance - Inspection of deliveries within the Airbus Production Organisation...

  • Certifying Staff

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Certifying Staff (d/f/m) Ref. 67711 **your responsibilities**: The Jobholder (d/f/m) will work as Certifying Staff and their primary role will be to release certifications for aviation parts - Performing inspection of material - Ensuring correct shipment from forwarder prior to acceptance - Inspection of deliveries within the Airbus Production Organisation...

  • Master Data Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Luft - und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Hamburg-Fuhlsbüttel, Deutschland ab sofort für die folgende Position: Master Data Coordinator (d/f/m) Ref. 10198201 **Aufgabenprofil**: Der Stelleninhaber (d/m/w) ist zuständig für die Erstellung und Verwaltung...