Procurement Secretary/assistant

vor 3 Wochen

Hamburg, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

Procurement Secretary/Assistant (d/f/m) Ref. 10175894

**your responsibilities**:
The jobholder (d/f/m) will work for the Procurement Team and support 3-4 Managers and 50+ Teams with the following responsibilites:

- Manage agenda and mail: prioritizing, collecting information for decision making for the manager and administrative tasks for manager/team
- Organize/plan meetings and align with other assistants
- Handle logistics for events and weblives
- Contribute to positive working relationships and act as facilitator within the team and with stakeholder
- Handle office administrative duties (phone, meeting/event admin, HR requirements)
- Focal point for IT and facility management
- Handle relevant logistics for the team (e.g. office supplies, travel management)
- Promote initiatives to reduce the environmental footprint (e.g. reduction of printing, plastic, waste)

**personal requirements**:

- A high sense of responsibility and organising
- ability to work autonomously and under pressure Ability to work in a multicultural team environment
- Excellent communication skills to collaborate with different reference persons

**professional training/studies**:

- Clerk for office communication at least vocational training with long-term Experience or
- Commercial training at least vocational training with long Experience or
- Personnel clerk at least vocational training with long-term Experience

**work experience**:

- Secretariat/assistant for at least 3 years

**IT**:

- Google Workspace an advantage

**languages**:

- German at least fluent English
- Business fluent English

**our offer**:

- Conditions according to Equal Pay (IG-Metall Tariff)
- Flexible working hours through a personal flextime account
- Continuous personal support from your contact person
- employer-funded pension
- Bonus payments by employees recruit employees

Are you interested in our company and the benefits we offer? Take the chance to get the world's best ticket for your global career and send your resume in Eurpass format to

  • Secretary - Assistant Vp Aerostructure Procurement

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit

    **Secretary - Assistant VP Aerostructure Procurement Airframe Work Packages (m/w/d) Airbus in Hamburg**: Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service - und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch...

  • Procurement Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland AGT Bus- & Eventlogistik GmbH Vollzeit

    Seit 2004 ist die AGT Bus - & Eventlogistik einer der Top-Dienstleister im Personenbeförderungsmanagement in Deutschland und Europa. Erfahrung und Wissen aus vier Generationen sammeln sich heute in unserem Unternehmen. Im Fokus stehen die Beratung, Planung und Umsetzung der Beförderungslogistik bei Mitarbeitershuttles und Veranstaltungen jeder...

  • Procurement Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland AGT Bus- & Eventlogistik GmbH Vollzeit

    Seit 2004 ist die AGT Bus- & Eventlogistik einer der Top-Dienstleister im Personenbeförderungsmanagement in Deutschland und Europa. Erfahrung und Wissen aus vier Generationen sammeln sich heute in unserem Unternehmen. Im Fokus stehen die Beratung, Planung und Umsetzung der Beförderungslogistik bei Mitarbeitershuttles und Veranstaltungen jeder...

  • Procurement Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland AGT Bus- & Eventlogistik GmbH Vollzeit

    Seit 2004 ist die AGT Bus- & Eventlogistik einer der Top-Dienstleister im Personenbeförderungsmanagement in Deutschland und Europa. Erfahrung und Wissen aus vier Generationen sammeln sich heute in unserem Unternehmen. Im Fokus stehen die Beratung, Planung und Umsetzung der Beförderungslogistik bei Mitarbeitershuttles und Veranstaltungen jeder...

  • Working Student Operations Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland recalm GmbH Vollzeit

    About Us We are an innovative and dynamic noise cancelling company located in the vibrant city of Hamburg, Germany. Our mission is to revolutionize the audio industry by delivering cutting-edge noise cancelling solutions that redefine the way people experience sound. Our team is composed of passionate individuals who thrive on challenging the status quo and...

  • Admin Assistant Visitor and Conference Centre

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland European XFEL Vollzeit

    **The position**: - First point of contact for visitor groups, events, teachers; on the phone, by E-mail, and at the info desk - Bookings management for tours, rooms and school labs - Administrative tasks (e.g. procurement) - Coordinate student tour guides and lab tutors, including shift planning and pay - Provide support for events - Assistance in...

  • Procurement Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland AGT Bus- & Eventlogistik GmbH Vollzeit

    **Deine Hauptaufgaben sind**: - Du kümmerst Dich um die Planung und Koordination der Personenbeförderung - Du arbeitest mit der Sales Abteilung eng zusammen und übernimmst die Abstimmung und Steuerung des Verkaufsprozesses zwischen den Abteilungen - Du erstellst Angebotsausschreibungen anhand eines Budgets - Kontrolle und Optierung der vorhandenen...

  • Assistant (m/f/d) Global Procurement

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd AG Vollzeit

    Über Hapag-LloydMit einer Flotte von 264 modernen Containerschiffen und einer Gesamttransportkapazität von 2,0 Millionen TEU ist Hapag-Lloyd eine der weltweit führenden Linienreedereien. Im Segment Linienschifffahrt ist das Unternehmen mit 13.500 Mitarbeitenden an Standorten in 135 Ländern mit knapp 400 Büros präsent. Hapag-Lloyd verfügt über einen...

  • Mitarbeiterin Administration

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen Vollzeit

    **Vertragsart**: - Arbeitnehmerüberlassung**Starttermin**: - ab sofort**Arbeitsort**: - HamburgSchnellstmöglicher Start im langfristigen temporären Einsatz [Mineralölunternehmen im Herzen Hamburgs] **Das bieten wir Ihnen**: - sehr attraktive Vergütung ab 16,00 € Stundenlohn mit durchschnittlich mindestens 3000 € (Brutto) im Monat (bei 40...

  • Administrative Support Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland European XFEL Vollzeit

    **The position**: Support the Data Department Head in: - Organization of committee meetings and working groups - Collation and drafting of documents - Maintaining an overview of finances including preparing budgets and forecasts - Translations German/English - Calendar and travel management Support the Data Department Group Leaders in: - Preparation of...

  • Finanzbuchhalter in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen Vollzeit

    **Vertragsart**: - Arbeitnehmerüberlassung**Starttermin**: - ab sofort**Arbeitsort**: - HamburgSchnellstmöglicher Start im temporären Einsatz [Industriekonzern im Hamburger Osten] **Das bieten wir Ihnen**: - sehr attraktive Vergütung ab 16,00 € Stundenlohn mit durchschnittlich mindestens 3000 € (Brutto) im Monat (bei 40 Wochenstunden) -...

  • Buchhalter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen Vollzeit

    **Vertragsart**: - Personalvermittlung**Starttermin**: - Schnellstmöglicher Start im temporären Einsatz mit geplanter Übernahme**Arbeitsort**: - HamburgSchnellstmöglicher Start im temporären Einsatz mit geplanter Übernahme [IT-Unternehmen im Umland von Hamburg] **Das bieten wir Ihnen**: - sehr attraktive Vergütung ab 16,00 € Stundenlohn mit...

  • Vertriebsassistent (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen Vollzeit

    **Vertragsart**: - Arbeitnehmerüberlassung**Starttermin**: - ab sofort**Arbeitsort**: - HamburgSchnellstmöglicher Start im temporären Einsatz [Industrieunternehmen in Schwarzenbek] **Das bieten wir Ihnen**: - sehr attraktive Vergütung ab 16,00 € Stundenlohn mit durchschnittlich mindestens 3000 € (Brutto) im Monat (bei 40 Wochenstunden) -...

  • Assistent

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Johann Scheerer Vollzeit

    Job Profile: Personal Assistant for Johann Scheerer at Clouds HillJob Title: Personal AssistantLocation: Hamburg, with occasional opportunities for remote workWorking Hours: 30-40h per weekResponsibilities and Duties:Appointment Management: Coordinate and manage schedules and calendars Travel Arrangements: Plan and book travel, including flights,...