Personal Assistant
vor 6 Monaten
Costante Consulting sucht im Auftrag einer renommierten Finanzinstitution mit Sitz in Frankfurt am Main eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), um einen Managing Director und das Team als Personal Assistant zu unterstützen.
In dieser spannenden Rolle betreust und organisierst du ein Team von Junior BankerInnen bis Senior BankerInnen und spielst eine entscheidende Rolle für einen reibungslosen Arbeitsablauf. Du erledigst die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, koordinierst und überwachst Terminkalender, nimmst Telefonate entgegen, bereitest Geschäftsreisen vor und rechnest sie ab. Als direkte Ansprechperson für Führungskräfte, KundInnen und MitarbeiterInnen trägst du maßgeblich dazu bei, den Informationsfluss aufrechtzuerhalten.
**Deine Aufgaben**:
- Allgemeine Teamassistenz
- Terminkoordination für interne und externe Geschäfts
- und Marketingtermine
- Organisation von Kundenmeetings
- Planung und Organisation von Kundenevents sowie internen Veranstaltungen
- Reiseplanung, sowohl national als auch international
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Daten
- Erstellung von Compliance-Akten und Bearbeitung interner Formalitäten wie die Verfolgung von Kunden in der Client Connect-Datenbank
**Dein Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariatsausbildung oder ein Bachelorstudium
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Personal Assistant im Finanz-oder Beratungsumfeld
- Fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch, sowie fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Selbstständiger Arbeitsstil und ausgeprägte Kontaktfreudigkeit
- Hervorragende Fähigkeiten in Organisation und Zeitmanagement
- Souveränes Arbeiten in einem internationalen Team mit komplexen Themen
- Hohe Vertraulichkeit und vorausschauendes Denken
- Professionelles und verbindliches Auftreten
**Deine Benefits**
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld mit umfassender und individueller Einarbeitung
- Agile Arbeitsweise mit implementierter Agile-Working-Policy (2 Tage Homeoffice nach Einarbeitung)
- Motivierte Kolleginnen und Kollegen in einem internationalen Team
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen wie Bezuschussung von Bahntickets, Essenschecks und Gesundheitsdienstleistungen
- Zentrale Lage des Büros in der Frankfurter Innenstadt
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 50.000,00€ - 65.000,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
Sonderzahlungen:
- Zusatzzahlungen
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 3 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60313 Frankfurt am Main
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Frankfurt (Oder), Brandenburg, Deutschland Messe und Veranstaltungs GmbH VollzeitMesse und Veranstaltungs GmbH ist eine erfolgreiche und wachsende Firma, die sich auf Veranstaltungen und Messeveranstaltungen spezialisiert hat. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen vertrauenswürdigen und engagierten Personal Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung, der uns bei der professionellen Ausführung unserer Aufgaben...
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Personal Assistant
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit**Willkommen in der Welt des internationalen Bankings!** Unser Kunde ist eine renommierte türkische Bank mit Hauptsitz in Frankfurt. In bester zentraler Lage wird das Geschäft am deutschen Markt in enger Zusammenarbeit mit den weltweiten Standorten gesteuert. Als Personal Assistant (gn) sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die vielfältigen...
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Personal Assistant
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit**Willkommen in der Welt des internationalen Bankings!** Unser Kunde ist eine renommierte türkische Bank mit Hauptsitz in Frankfurt. In bester zentraler Lage wird das Geschäft am deutschen Markt in enger Zusammenarbeit mit den weltweiten Standorten gesteuert. Als Personal Assistant (gn) sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die vielfältigen...
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Personal Assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit**Willkommen in der Welt des internationalen Bankings!** Unser Kunde ist eine renommierte türkische Bank mit Hauptsitz in Frankfurt. In bester zentraler Lage wird das Geschäft am deutschen Markt in enger Zusammenarbeit mit den weltweiten Standorten gesteuert. Als Personal Assistant (gn) sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die vielfältigen...
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Personal Assistant für Physiotherapie-Praxis
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Praxis Lämmerhirt VollzeitWir suchen eine engagierte Fachkraft, die als Personal Assistant unsere Physiotherapie-Praxis unterstützt. Die Praxis Lämmerhirt und Gyrotonic Frankfurt Center ist ein renommiertes Zentrum für Physiotherapie und Training mit einem Therapie-, Trainings- und Ausbildungszentrum.AufgabenSie werden das Gesicht unserer Praxis sein und mit unseren Patienten...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Eterno Health GmbH Vollzeit**Insights über die Position**: **Deine Aufgaben**: Als Executive Assistant / Personal Assistant bist du die rechte Hand des CEOs in Frankfurt und unterstützt vollumfänglich, inklusive inhaltlicher Themen: - Vorausschauendes Kalender-Management für ein maximal effektives Zeitmanagement - Koordination von Terminen sowie Vor - und Nachbereitung der...
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Partnerassistentin / Personal Assistant (Gn)
vor 4 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland desch Personalberatung VollzeitF-2024070 Partnerassistentin / Personal Assistant (gn) **Frankfurt am Main** **Ihre Perspektive** - Top Einstiegsgehalt mit bis zu 65.000 € p.a. je nach Berufserfahrung - Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler Frankfurter Lage - Direkte Festanstellung bei der Kanzlei - 30 Tage Urlaub im Jahr - Umfangreiche und perfekt organisierte...
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Personal Assistant
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Rothschild & Co VollzeitAbout Us Rothschild & Co is a leading global financial services group with seven generations of family control and a history of over 200 years at the centre of the world's financial markets. Our expertise, intellectual capital and global network enable us to provide a distinct perspective that makes a meaningful difference to our clients, communities and...
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Partnerassistentin / Personal Assistant Legal Tech
vor 4 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland desch Personalberatung VollzeitF-2024070 Partnerassistentin / Personal Assistant Legal Tech (gn) **Frankfurt am Main** **Ihre Perspektive** - Top Einstiegsgehalt mit bis zu 65.000 € p.a. je nach Berufserfahrung - Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler Frankfurter Lage - Direkte Festanstellung bei der Kanzlei - 30 Tage Urlaub im Jahr - Umfangreiche und perfekt...
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Personal Assistant to Directors
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Admetrics GmbH Vollzeit**About us** At Admetrics, we are dedicated to leading a transformation in e-commerce marketing through science and technology. Our SaaS products provide evidence-based solutions that empower marketing teams to scale operations with efficiency and profitability. Leveraging our deep industry expertise, we offer tools that enable rapid, data-driven decision...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland REWE VollzeitÜber uns">Bei REWE engagieren sich Mitarbeiter aus verschiedenen Lebensphasen und Hintergründen. Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten für Weiterbildung und Karriere, einschließlich der Option zur Selbstständigkeit mit eigenen REWE-Märkten.">Lohn und Zulagen">Wir bieten eine attraktive Vergütung sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten...
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HR Assistant Personal
vor 4 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Landesbank Hessen-Thüringen VollzeitBereichPersonal und Recht- StandortFrankfurt a. M./Offenbach- StellentypUnbefristet**Deine Aufgaben**: Du möchtest Deine ersten beruflichen Erfahrungen in HR-Themen vertiefen und die Abteilung Personalberatung und -service positiv unterstützen? Wir fordern Dich mit spannenden Themenstellungen heraus und ermöglichen Dir eine Entwicklung "on the job". Du...
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Sales Assistant Premium Brand
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit**Im Auftrag unseres renommierten Kunden aus Italien suchen wir für den Store auf der Goethestraße in Frankfurt ab sofort einen motivierten Sales Assistant (gn) in Vollzeit.** **Stellenbeschreibung**: Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris,...
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Office Assistant/ Verwaltungskoordinator
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals VollzeitUnique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...
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Team-assistant (Gn) Für Die Praxisgruppe Capital
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Personal Direkt VollzeitWir besetzen seit 1994 vakante Personalanforderungen bei unseren Kunden in unseren Beratungsfeldern der steuerberatenden Berufe, Banking, Legal & Office und Real Estate. Unser Kunde ist einer der führenden weltweit tätigen Wirtschaftskanzleien und berät nationale und internationale Mandanten in unterschiedlichen Rechtsgebieten des Wirtschaftsrechts. Die...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitMy client within financial services is currently looking for a cool-headed Assistant to join their Frankfurt team. If you are a born organiser with fluent German and English and a talent for multi-tasking I look forward to hearing from you. So if you’re a trained Secretary or Assistant and looking for a role where you can do more read on Tasks You will...
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Office Assistant/ Verwaltungskoordinator
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Unique Professionals VollzeitUnique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...
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Office Assistant
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals VollzeitSind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. **Wir suchen im Rahmen der...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland DTCP Vollzeit**DTCP** is an independent investment management firm with 2.3 billion euros in assets under management and over 60 professionals. With a focus on digital transformation, the firm invests across two strategies**:DTCP Growth** invests in leading software companies out of its latest fund Growth Equity III (GE III). The team has made over 30 investments in...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Uponor VollzeitWhat will you do? - Work directly with the President of Uponor Building Solutions Europe to support all aspects of his daily work routine - Keep the President advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up - Key planning, organizing and accounting of business travels - Intense Calendar management and meeting coordination -...