Personal Assistant

vor 5 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

Costante Consulting sucht im Auftrag einer renommierten Finanzinstitution mit Sitz in Frankfurt am Main eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), um einen Managing Director und das Team als Personal Assistant zu unterstützen.

In dieser spannenden Rolle betreust und organisierst du ein Team von Junior BankerInnen bis Senior BankerInnen und spielst eine entscheidende Rolle für einen reibungslosen Arbeitsablauf. Du erledigst die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, koordinierst und überwachst Terminkalender, nimmst Telefonate entgegen, bereitest Geschäftsreisen vor und rechnest sie ab. Als direkte Ansprechperson für Führungskräfte, KundInnen und MitarbeiterInnen trägst du maßgeblich dazu bei, den Informationsfluss aufrechtzuerhalten.

**Deine Aufgaben**:

- Allgemeine Teamassistenz
- Terminkoordination für interne und externe Geschäfts
- und Marketingtermine
- Organisation von Kundenmeetings
- Planung und Organisation von Kundenevents sowie internen Veranstaltungen
- Reiseplanung, sowohl national als auch international
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Daten
- Erstellung von Compliance-Akten und Bearbeitung interner Formalitäten wie die Verfolgung von Kunden in der Client Connect-Datenbank

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariatsausbildung oder ein Bachelorstudium
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Personal Assistant im Finanz-oder Beratungsumfeld
- Fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch, sowie fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Selbstständiger Arbeitsstil und ausgeprägte Kontaktfreudigkeit
- Hervorragende Fähigkeiten in Organisation und Zeitmanagement
- Souveränes Arbeiten in einem internationalen Team mit komplexen Themen
- Hohe Vertraulichkeit und vorausschauendes Denken
- Professionelles und verbindliches Auftreten

**Deine Benefits**
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld mit umfassender und individueller Einarbeitung
- Agile Arbeitsweise mit implementierter Agile-Working-Policy (2 Tage Homeoffice nach Einarbeitung)
- Motivierte Kolleginnen und Kollegen in einem internationalen Team
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen wie Bezuschussung von Bahntickets, Essenschecks und Gesundheitsdienstleistungen
- Zentrale Lage des Büros in der Frankfurter Innenstadt

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 50.000,00€ - 65.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 3 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60313 Frankfurt am Main

  • Personal Assistant zum C-Level

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unterstützung für die Executive Search ProjekteWir suchen eine erfahrene Assistenzfachkraft, die Unterstützung bei den Executive Search Projekten leisten kann. Dabei handelt es sich um die Koordination von Projektterminen, die Verwaltung von Dokumenten und die Kommunikation mit den Kunden.Als Personal Assistant zum C-Level bist Du Teil eines globalen...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Person, die sich in unserem Team als Personal Assistant einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres HR-Teams unterstützt Sie die HR-Leitung und das HR-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.Ihre Aufgaben:Organisatorische und administrative Unterstützung der HR-Leitung sowie des...

  • Junior Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Junior Personal Assistant (m/w/d) FremdsprachensekretariatWir suchen eine/n Junior Personal Assistan...

  • Personal Assistant/HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Party Rent Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich in der Personalabteilung einbringen möchte. Als Personal Assistant/HR Specialist bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen bei operativen Aufgaben rund um Personal und HR.Aufgaben: Du bist in allen operativen Aufgaben rund um die Themen...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Reservix GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced professional to join our team as a Personal Assistant at Reservix GmbH. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our team leads and employees, as well as developing and implementing HR strategies to drive business growth.Key...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Reservix GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced professional to join our team as a Personal Assistant at Reservix GmbH. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our team leads and employees, as well as developing and implementing HR strategies to drive business growth.Key...

  • Personal Assistant/HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Party Rent Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich in der Personalabteilung von Party Rent einbringen möchte. Als Personal Assistant/HR Specialist bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen bei operativen Aufgaben rund um Personal und HR.Aufgaben: Du bist in allen operativen Aufgaben rund um die...

  • Junior Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Junior Personal Assistant (m/w/d) für unser Fremdsprachensekretariat. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie sich auf die Bearbeitung von Verträgen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch, spannende Recherchen sowie vielfältige Bürotätigkeiten freuen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisatorische...

  • Junior Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Junior Personal Assistant (m/w/d) für unser Fremdsprachensekretariat. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie sich auf die Bearbeitung von Verträgen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch, spannende Recherchen sowie vielfältige Bürotätigkeiten freuen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisatorische...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    **Willkommen in der Welt des internationalen Bankings!** Unser Kunde ist eine renommierte türkische Bank mit Hauptsitz in Frankfurt. In bester zentraler Lage wird das Geschäft am deutschen Markt in enger Zusammenarbeit mit den weltweiten Standorten gesteuert. Als Personal Assistant (gn) sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die vielfältigen...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    **Willkommen in der Welt des internationalen Bankings!** Unser Kunde ist eine renommierte türkische Bank mit Hauptsitz in Frankfurt. In bester zentraler Lage wird das Geschäft am deutschen Markt in enger Zusammenarbeit mit den weltweiten Standorten gesteuert. Als Personal Assistant (gn) sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die vielfältigen...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    **Willkommen in der Welt des internationalen Bankings!** Unser Kunde ist eine renommierte türkische Bank mit Hauptsitz in Frankfurt. In bester zentraler Lage wird das Geschäft am deutschen Markt in enger Zusammenarbeit mit den weltweiten Standorten gesteuert. Als Personal Assistant (gn) sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die vielfältigen...

  • Personal Assistant/HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Party Rent Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Personalabteilung einbringen möchte. Als Personal Assistant/HR Specialist bist du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der täglichen Arbeit.Aufgaben:• Du bist in allen operativen Aufgaben rund um die Themen Personal und HR eingebunden.• Du übernimmst...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Costante Consulting sucht im Auftrag einer renommierten Finanzinstitution mit Sitz in Frankfurt am Main eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), um einen Managing Director und das Team als Personal Assistant zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle betreust und organisierst du ein Team von Junior BankerInnen bis Senior BankerInnen und...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personal Assistant übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben im Human Resources. Ihre Hauptaufgabe besteht in der Bearbeitung personalbezogener Themen, wie z.B. der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Pflege der Personalakten und der Erstellung von Arbeitszeugnissen. Sie verantworten auch das Vertragsmanagement und die Bearbeitung...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personal Assistant übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben im Human Resources. Ihre Hauptaufgabe besteht in der Bearbeitung personalbezogener Themen, wie z.B. der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Pflege der Personalakten und der Erstellung von Arbeitszeugnissen. Sie verantworten auch das Vertragsmanagement und die Bearbeitung...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personal Assistant übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben im Human Resources. Ihre Hauptaufgabe besteht in der Bearbeitung personalbezogener Themen, wie z.B. der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Pflege der Personalakten und der Erstellung von Arbeitszeugnissen. Sie verantworten auch das Vertragsmanagement und die Bearbeitung...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personal Assistant übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben im Human Resources. Ihre Hauptaufgabe besteht in der Bearbeitung personalbezogener Themen, wie z.B. der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Pflege der Personalakten und der Erstellung von Arbeitszeugnissen. Sie verantworten auch das Vertragsmanagement und die Bearbeitung...

  • Junior Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Junior Personal Assistant (m/w/d) für unser Fremdsprachensekretariat, um unsere internationale Teamarbeit zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisatorische Mitverantwortung für das anspruchsvolle TeamsekretariatErstellung und Bearbeitung von Verträgen, Präsentationen, Schriftsätzen sowie...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Eterno Health GmbH Vollzeit

    **Insights über die Position**: **Deine Aufgaben**: Als Executive Assistant / Personal Assistant bist du die rechte Hand des CEOs in Frankfurt und unterstützt vollumfänglich, inklusive inhaltlicher Themen: - Vorausschauendes Kalender-Management für ein maximal effektives Zeitmanagement - Koordination von Terminen sowie Vor - und Nachbereitung der...