Personal Assistant

vor 4 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

Costante Consulting sucht im Auftrag einer renommierten Finanzinstitution mit Sitz in Frankfurt am Main eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), um einen Managing Director und das Team als Personal Assistant zu unterstützen.

In dieser spannenden Rolle betreust und organisierst du ein Team von Junior BankerInnen bis Senior BankerInnen und spielst eine entscheidende Rolle für einen reibungslosen Arbeitsablauf. Du erledigst die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, koordinierst und überwachst Terminkalender, nimmst Telefonate entgegen, bereitest Geschäftsreisen vor und rechnest sie ab. Als direkte Ansprechperson für Führungskräfte, KundInnen und MitarbeiterInnen trägst du maßgeblich dazu bei, den Informationsfluss aufrechtzuerhalten.

**Deine Aufgaben**:

- Allgemeine Teamassistenz
- Terminkoordination für interne und externe Geschäfts
- und Marketingtermine
- Organisation von Kundenmeetings
- Planung und Organisation von Kundenevents sowie internen Veranstaltungen
- Reiseplanung, sowohl national als auch international
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Daten
- Erstellung von Compliance-Akten und Bearbeitung interner Formalitäten wie die Verfolgung von Kunden in der Client Connect-Datenbank

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariatsausbildung oder ein Bachelorstudium
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Personal Assistant im Finanz-oder Beratungsumfeld
- Fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch, sowie fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Selbstständiger Arbeitsstil und ausgeprägte Kontaktfreudigkeit
- Hervorragende Fähigkeiten in Organisation und Zeitmanagement
- Souveränes Arbeiten in einem internationalen Team mit komplexen Themen
- Hohe Vertraulichkeit und vorausschauendes Denken
- Professionelles und verbindliches Auftreten

**Deine Benefits**
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld mit umfassender und individueller Einarbeitung
- Agile Arbeitsweise mit implementierter Agile-Working-Policy (2 Tage Homeoffice nach Einarbeitung)
- Motivierte Kolleginnen und Kollegen in einem internationalen Team
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen wie Bezuschussung von Bahntickets, Essenschecks und Gesundheitsdienstleistungen
- Zentrale Lage des Büros in der Frankfurter Innenstadt

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 50.000,00€ - 65.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 3 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60313 Frankfurt am Main

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Personal Assistant - Einfacher Einstieg ins Berufsleben", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Personaladministration begeistert und unsere Kunden mit Respekt und Vertrauen unterstützt. Als Personal Assistant bei PageGroup bist du Teil eines engagierten Teams und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in der...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Personal Assistant - Einfacher Einstieg ins Berufsleben", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Personaladministration begeistert und unsere Kunden mit Respekt und Vertrauen unterstützt. Als Personal Assistant bei PageGroup bist du Teil eines engagierten Teams und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in der...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Personal AssistantGlobal Investment Firm – stunning Frankfurt offices1 day home office, excellent package includedAre you looking for your next Personal Assistant position, possess fluent German and professional level English, and want to take on the next challenge and develop your career by working in a highly regarded global investment firm? Our client...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AviationPower Vollzeit

    Job Title: Personal Assistant (gn)We are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant (gn) to join our team at AviationPower. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our employees and management team.Key Responsibilities:Provide exceptional customer service to employees and...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AviationPower Vollzeit

    Job Title: Personal Assistant (gn)We are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant (gn) to join our team at AviationPower. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our employees and management team.Key Responsibilities:Provide exceptional customer service to employees and...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Personal Assistant / Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt / Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden...

  • Personal Assistant

    vor 18 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AviationPower Vollzeit

    Job Title: Personal Assistant (gn)We are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant (gn) to join our team at AviationPower. As a key member of our Human Resources department, you will be responsible for providing administrative support to our employees and management team.Key Responsibilities:Provide exceptional customer service to...

  • Personal Assistant

    vor 18 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AviationPower Vollzeit

    Job Title: Personal Assistant (gn)We are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant (gn) to join our team at AviationPower. As a key member of our Human Resources department, you will be responsible for providing administrative support to our employees and management team.Key Responsibilities:Provide exceptional customer service to...

  • Personal Assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Personal Assistant / Anwaltsassistenz / Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams....

  • Personal Executive Assistant in Legal Technology

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Personal Assistant for Legal Tech CenterOrizon GmbH is seeking a dedicated Personal Assistant to enhance our Legal Tech Center operations. As a vital member of our team, you will play a key role in supporting the Legal Tech Center Manager by overseeing office management tasks, coordinating schedules, arranging travel, and managing contracts.Key...

  • Anwaltsassistenz / Personal Assistant (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Anwaltsassistenz / Personal Assistant (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest. **Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht...

  • Personal Assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    **Willkommen in der Welt des internationalen Bankings!** Unser Kunde ist eine renommierte türkische Bank mit Hauptsitz in Frankfurt. In bester zentraler Lage wird das Geschäft am deutschen Markt in enger Zusammenarbeit mit den weltweiten Standorten gesteuert. Als Personal Assistant (gn) sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die vielfältigen...

  • Personal Assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    **Willkommen in der Welt des internationalen Bankings!** Unser Kunde ist eine renommierte türkische Bank mit Hauptsitz in Frankfurt. In bester zentraler Lage wird das Geschäft am deutschen Markt in enger Zusammenarbeit mit den weltweiten Standorten gesteuert. Als Personal Assistant (gn) sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die vielfältigen...

  • Personal Assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    **Willkommen in der Welt des internationalen Bankings!** Unser Kunde ist eine renommierte türkische Bank mit Hauptsitz in Frankfurt. In bester zentraler Lage wird das Geschäft am deutschen Markt in enger Zusammenarbeit mit den weltweiten Standorten gesteuert. Als Personal Assistant (gn) sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die vielfältigen...

  • Personal Assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Competenz GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Family Office Unser Kunde ist ein Family Office. Zur Verstärkung des Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung (direkte Festanstellung beim Kunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personal Assistant in Teilzeit (m/w/d) **Ihre Aufgabe**: Als Personal Assistant betreuen und organisieren Sie gemeinsam mit Ihren...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Costante Consulting sucht im Auftrag einer renommierten Finanzinstitution mit Sitz in Frankfurt am Main eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), um einen Managing Director und das Team als Personal Assistant zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle betreust und organisierst du ein Team von Junior BankerInnen bis Senior BankerInnen und...

  • Anwaltsassistenz \/ Personal Assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Gleiss Lutz**: **Jobbeschreibung**:** Werde, was Du schon immer sein wolltest. **Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen....

  • Anwaltsassistenz / Personal Assistant (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Gleiss Lutz**: **Jobbeschreibung**:** Werde, was Du schon immer sein wolltest. **Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen....

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fast Forward Freight GmbH Vollzeit

    {"h1": "HR Assistant (m/w/d) - Join Our Team at Fast Forward Freight GmbH", "p": "Fast Forward Freight GmbH ist ein international tätiger Transport- und Logistikdienstleister mit einem Portfolio, das von General Cargo über Luft- und Seefracht bis hin zu Projekten, Charter und Sammelladungen reicht. Wir bieten einen "Rund um die Uhr"-Service und sind...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fast Forward Freight GmbH Vollzeit

    {"h1": "HR Assistant (m/w/d) - Join Our Team at Fast Forward Freight GmbH", "p": "Fast Forward Freight GmbH ist ein international tätiger Transport- und Logistikdienstleister mit einem Portfolio, das von General Cargo über Luft- und Seefracht bis hin zu Projekten, Charter und Sammelladungen reicht. Wir bieten einen "Rund um die Uhr"-Service und sind...