Personal Assistant

vor 5 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Rothschild & Co Vollzeit

About Us

Rothschild & Co is a leading global financial services group with seven generations of family control and a history of over 200 years at the centre of the world's financial markets.

Our expertise, intellectual capital and global network enable us to provide a distinct perspective that makes a meaningful difference to our clients, communities and planet.

We have 4,200 talented specialists on the ground in over 40 countries around the world, enabling us to deliver a unique global perspective across four market-leading business divisions - Global Advisory, Wealth Management, Asset Management and Five Arrows.

As a family-controlled business built on relationships, we place a huge emphasis on our people and finding the right colleagues to take our business forward.

Rothschild & Co is committed to an inclusive and supportive environment where diversity and different perspectives are valued. We are focused on the attraction and recruitment, development and retention and progression of high calibre talent to ensure we and our clients benefit from the value of difference.

Overview of Role

Für unser Büro in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Person (m/w/d), um unser Team als Personal Assistant zu unterstützen.

In dieser vielseitigen Rolle betreuen und organisieren Sie ein Team von Junior BankerInnen bis Senior BankerInnen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Dabei erledigen Sie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, setzen Conference-Calls auf, koordinieren und überwachen die Terminkalender, nehmen Telefonate entgegen, bereiten Geschäftsreisen vor und rechnen diese ab. Als direkte Kontaktperson für Führungskräfte, KundInnen und MitarbeiterInnen spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Aufrechterhaltung des Informationsflusses.

**Responsibilities**:

- Allgemeine Teamassistenz
- Terminkoordination intern und extern
- Zeitkorrekte Wiedervorlage aller Geschäftsvorgänge
- Koordination und Organisation von Kundenmeetings
- Planung und Organisation von Kundenevents sowie internen Veranstaltungen
- Reiseplanung ins In
- und Ausland
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Erledigung der Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
- Unterstützung von Marketingvorhaben

Education and Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariatsausbildung oder Bachelorstudium
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Personal Assistant oder in der Büroorganisation

Experience, Skills and Competencies Required
- Sie kommunizieren gewandt in Deutsch und Englisch und kennen sich mit den MS-Office-Anwendungen sehr gut aus.
- Ihre Stärken liegen in einem selbstständigen Arbeitsstil sowie einer ausgeprägten Kontaktfreudigkeit.
- Sie sind in der Lage, sich auch in einem internationalen Team mit komplexen und anspruchsvollen Themen zurechtzufinden.
- Ein professionelles und verbindliches Auftreten rundet Ihr Profil ab.

Was bieten wir
- Anspruchsvolles, breites und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld mit umfassender, individueller, praxisnaher Einarbeitung
- Agile Arbeitsweise mit implementierter Agile-Working-Policy
- Motivierte Kolleginnen und Kollegen in einem internationalen Team
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen wie die Bezuschussung von Bahntickets, Essenschecks und eine Reihe von Gesundheitsdienstleistungen
- Zentrale Lage des Büros in der Frankfurter Innenstadt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Job Profile (H)

  • Personal Assistant zum C-Level

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unterstützung für die Executive Search ProjekteWir suchen eine erfahrene Assistenzfachkraft, die Unterstützung bei den Executive Search Projekten leisten kann. Dabei handelt es sich um die Koordination von Projektterminen, die Verwaltung von Dokumenten und die Kommunikation mit den Kunden.Als Personal Assistant zum C-Level bist Du Teil eines globalen...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Person, die sich in unserem Team als Personal Assistant einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres HR-Teams unterstützt Sie die HR-Leitung und das HR-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.Ihre Aufgaben:Organisatorische und administrative Unterstützung der HR-Leitung sowie des...

  • Junior Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Junior Personal Assistant (m/w/d) FremdsprachensekretariatWir suchen eine/n Junior Personal Assistan...

  • Personal Assistant/HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Party Rent Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich in der Personalabteilung einbringen möchte. Als Personal Assistant/HR Specialist bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen bei operativen Aufgaben rund um Personal und HR.Aufgaben: Du bist in allen operativen Aufgaben rund um die Themen...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Reservix GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced professional to join our team as a Personal Assistant at Reservix GmbH. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our team leads and employees, as well as developing and implementing HR strategies to drive business growth.Key...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Reservix GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced professional to join our team as a Personal Assistant at Reservix GmbH. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our team leads and employees, as well as developing and implementing HR strategies to drive business growth.Key...

  • Personal Assistant/HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Party Rent Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich in der Personalabteilung von Party Rent einbringen möchte. Als Personal Assistant/HR Specialist bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen bei operativen Aufgaben rund um Personal und HR.Aufgaben: Du bist in allen operativen Aufgaben rund um die...

  • Junior Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Junior Personal Assistant (m/w/d) für unser Fremdsprachensekretariat. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie sich auf die Bearbeitung von Verträgen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch, spannende Recherchen sowie vielfältige Bürotätigkeiten freuen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisatorische...

  • Junior Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Junior Personal Assistant (m/w/d) für unser Fremdsprachensekretariat. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie sich auf die Bearbeitung von Verträgen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch, spannende Recherchen sowie vielfältige Bürotätigkeiten freuen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisatorische...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    **Willkommen in der Welt des internationalen Bankings!** Unser Kunde ist eine renommierte türkische Bank mit Hauptsitz in Frankfurt. In bester zentraler Lage wird das Geschäft am deutschen Markt in enger Zusammenarbeit mit den weltweiten Standorten gesteuert. Als Personal Assistant (gn) sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die vielfältigen...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    **Willkommen in der Welt des internationalen Bankings!** Unser Kunde ist eine renommierte türkische Bank mit Hauptsitz in Frankfurt. In bester zentraler Lage wird das Geschäft am deutschen Markt in enger Zusammenarbeit mit den weltweiten Standorten gesteuert. Als Personal Assistant (gn) sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die vielfältigen...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    **Willkommen in der Welt des internationalen Bankings!** Unser Kunde ist eine renommierte türkische Bank mit Hauptsitz in Frankfurt. In bester zentraler Lage wird das Geschäft am deutschen Markt in enger Zusammenarbeit mit den weltweiten Standorten gesteuert. Als Personal Assistant (gn) sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die vielfältigen...

  • Personal Assistant/HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Party Rent Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Personalabteilung einbringen möchte. Als Personal Assistant/HR Specialist bist du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der täglichen Arbeit.Aufgaben:• Du bist in allen operativen Aufgaben rund um die Themen Personal und HR eingebunden.• Du übernimmst...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Costante Consulting sucht im Auftrag einer renommierten Finanzinstitution mit Sitz in Frankfurt am Main eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), um einen Managing Director und das Team als Personal Assistant zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle betreust und organisierst du ein Team von Junior BankerInnen bis Senior BankerInnen und...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Costante Consulting sucht im Auftrag einer renommierten Finanzinstitution mit Sitz in Frankfurt am Main eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), um einen Managing Director und das Team als Personal Assistant zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle betreust und organisierst du ein Team von Junior BankerInnen bis Senior BankerInnen und...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personal Assistant übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben im Human Resources. Ihre Hauptaufgabe besteht in der Bearbeitung personalbezogener Themen, wie z.B. der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Pflege der Personalakten und der Erstellung von Arbeitszeugnissen. Sie verantworten auch das Vertragsmanagement und die Bearbeitung...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personal Assistant übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben im Human Resources. Ihre Hauptaufgabe besteht in der Bearbeitung personalbezogener Themen, wie z.B. der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Pflege der Personalakten und der Erstellung von Arbeitszeugnissen. Sie verantworten auch das Vertragsmanagement und die Bearbeitung...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personal Assistant übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben im Human Resources. Ihre Hauptaufgabe besteht in der Bearbeitung personalbezogener Themen, wie z.B. der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Pflege der Personalakten und der Erstellung von Arbeitszeugnissen. Sie verantworten auch das Vertragsmanagement und die Bearbeitung...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personal Assistant übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben im Human Resources. Ihre Hauptaufgabe besteht in der Bearbeitung personalbezogener Themen, wie z.B. der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Pflege der Personalakten und der Erstellung von Arbeitszeugnissen. Sie verantworten auch das Vertragsmanagement und die Bearbeitung...

  • Junior Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Junior Personal Assistant (m/w/d) für unser Fremdsprachensekretariat, um unsere internationale Teamarbeit zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisatorische Mitverantwortung für das anspruchsvolle TeamsekretariatErstellung und Bearbeitung von Verträgen, Präsentationen, Schriftsätzen sowie...