Mitarbeiter Sekretariat

vor 2 Wochen


Karlsruhe, Deutschland sander.hofrichter architekten GmbH Vollzeit

Bestellung von Büromaterial sowie sonstigem Architekturbedarf
- Allgemeine Sekretariats
- und Organisationsaufgaben
- Post-, Rechnungsbearbeitung
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Managen der Telefonzentrale
- Adresspflege in unserem internen System

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Oder Sie studieren aktuell im Bereich BWL und suchen eine Werkstudententätigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine offene und sympathische Persönlichkeit
- Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Die Stelle ist in Teilzeit mit einer Arbeitszeit bis maximal 20 Wochenstunden zu besetzen

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine spannende Tätigkeit mit einem vielfältigen Aufgabenspektrum
- Individuelle Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes Team, das Ihnen bei der täglichen Arbeit zur Seite steht
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- Eine langfristige berufliche Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen

**Fühlen Sie sich angesprochen?**:



  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sekretariat / Assistenz Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Bereich I - Biologie, Chemie und Verfahrenstechnik, Institut für Technische Thermodynamik und Kältetechnik (ITTK) **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen im Sekretariat und sind für das operative Tagesgeschäft der Organisationseinheit Kälte - und Kryotechnik...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH Vollzeit

    In der **International Department des KIT gGmbH** (ID) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines **Team Assistenz / Sekretariat (m/w/d)** zu besetzen. Als Mitarbeiter*in liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Unterstützung aller organisatorischer, operativer und verwaltungstechnischer Prozesse im Sekretariat der ID gGmbH **Dazu...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Germanistik: Literatur, Sprache, Medien (GER) **Ihre Aufgaben**: Als Teil unseres Teams im Department für Neuere deutsche Literatur und Medienwissenschaft führen Sie, zunächst befristet bis zur Wiederbesetzung der W3-Professur für...


  • Karlsruhe, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung / Sekretariat Teilzeit 60% drei volle Tage **Organisationseinheit**: Institut für Theoretische Festkörperphysik (TFP) **Ihre Aufgaben**: Sie arbeiten im Sekretariat des Instituts für Theoretische Festkörperphysik. Zu Ihren Aufgaben gehören die allgemeinen Bürotätigkeiten wie Terminplanung, die...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) Willkommen bei der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) - der zentralen Anlaufstelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KIT! Als globales Herzstück des KIT gilt unsere Leidenschaft der Internationalisierung: durch grenzüberschreitende...


  • Karlsruhe, Deutschland Auxivo Deutschland GmbH Vollzeit

    Die Auxivo AG, gegründet im Jahr 2019 als Spin-Off der ETH Zürich, ist ein junges und dynamisches Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung von tragbaren Exoskeletten spezialisiert hat. Unsere Innovationen sind darauf ausgerichtet, Arbeiter in körperlich anspruchsvollen Berufen zu entlasten und zu unterstützen. Mit einem starken Fokus auf...


  • Karlsruhe, Deutschland Landratsamt Karlsruhe Vollzeit

    Die Stelle wird in Entgeltgruppe 5 TVöD mit einem Stellenanteil von 50 % ausgeschrieben. Dienstort ist Karlsruhe. Bitte bewerben Sie sich bis zum 03.09.2023 unter Angabe der Kennziffer 2831 über unser Online-Bewerberportal www.landkreis-karlsruhe.de. Dort erhalten Sie weitere Informationen über das Landratsamt Karlsruhe sowie über den Landkreis.


  • Karlsruhe, Deutschland Landratsamt Karlsruhe Vollzeit

    Die Stelle wird in Entgeltgruppe 5 TVöD mit einem Stellenanteil von 50 % ausgeschrieben. Dienstort ist Karlsruhe.Bitte bewerben Sie sich bis zum 03.09.2023 unter Angabe der Kennziffer 2831 über unser Online-Bewerberportal www.landkreis-karlsruhe.de. Dort erhalten Sie weitere Informationen über das Landratsamt Karlsruhe sowie über den Landkreis.


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job description Ihre Hauptaufgabe besteht in der Organisation des Sekretariats und Welcome Desks. Im Rahmen Ihrer allgemeinen administrativen Tätigkeit verstärken Sie die Teams Zulassung, Mobilitäten, Willkommen und Integration des International Students Office. Kontakt mit Studierenden : Sie geben Erstinformationen für internationale...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung **Organisationseinheit**: Institut für Fahrzeugsystemtechnik (FAST), KIT-Fakultät für Maschinenbau **Ihre Aufgaben**: Am Institutsteil Mobile Arbeitsmaschinen (Mobima) forschen 20 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an neuen Antriebs-, Steuerungs - und Assistenzsystemen für mobile...


  • Karlsruhe, Deutschland KWD AudioVisual GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine(n) erfahrene(n) Bürofachkraft, Sekretär\*in in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Karlsruhe der/die eine neue Herausforderung sucht. Unsere Projekte sind besonders. Klasse statt Masse. Innovation anstelle Standard. Herausfordernd und besonders. So wie unsere Kunden. Wir sind KWD. Der führende Systemintegrator für Medientechnik und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Karlsruhe, Deutschland WOM WreckOnlineMarket GmbH Vollzeit

    Für unsere WOM-Familie suchen wir TEAMASSISTENZ (M/W/D) Vollzeit | Karlsruhe | ab sofort  Du willst etwas bewegen und arbeitest gerne in einem internationalen und dynamischen Umfeld? Du arbeitest gerne im kaufmännischen Bereich und bist ein Organisationstalent? Dann bist Du bei uns genau richtig! WAS DICH ERWARTET Unterstützung der Standortleitung und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Karlsruhe, Deutschland WOM WreckOnlineMarket GmbH Vollzeit

    Für unsere WOM-Familie suchen wir TEAMASSISTENZ (M/W/D) Vollzeit | Karlsruhe | ab sofort  Du willst etwas bewegen und arbeitest gerne in einem internationalen und dynamischen Umfeld? Du arbeitest gerne im kaufmännischen Bereich und bist ein Organisationstalent? Dann bist Du bei uns genau richtig! WAS DICH ERWARTET ✓ Unterstützung der...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst **Organisationseinheit**: KIT-Fakultät für Mathematik **Ihre Aufgaben**: Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie für die Entlastung und proaktive Unterstützung des Geschäftsführenden Ausschusses und der Geschäftsführung der KIT-Fakultät für Mathematik in administrativen und organisatorischen...


  • Karlsruhe, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die...


  • Karlsruhe, Deutschland WOM WreckOnlineMarket GmbH Vollzeit

    Für unsere WOM-Familie suchen wir TEAMASSISTENZ (M/W/D) *Vollzeit | Karlsruhe | ab sofort* *Die WOM WreckOnlineMarket GmbH ist eine der größten Online-Auktionsplattformen für Unfallfahrzeuge in Europa und gehört zum US-amerikanischen Konzern Copart Inc., dem weltweit führenden Anbieter in diesem Bereich. Als internationales Unternehmen mit familiärem...


  • Karlsruhe, Deutschland WOM WreckOnlineMarket GmbH Vollzeit

    Für unsere WOM-Familie suchen wir TEAMASSISTENZ (M/W/D) *Vollzeit | Karlsruhe | ab sofort* *Die WOM WreckOnlineMarket GmbH ist eine der größten Online-Auktionsplattformen für Unfallfahrzeuge in Europa und gehört zum US-amerikanischen Konzern Copart Inc., dem weltweit führenden Anbieter in diesem Bereich. Als internationales Unternehmen mit familiärem...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich von ScholarLed Verlags - und Publikationsdiensten **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Bibliothek (BIB) **Ihre Aufgaben**: Die KIT-Bibliothek betreibt seit 20 Jahren den erfolgreichen Wissenschaftsverlag des KIT - KIT Scientific Publishing. Der Verlag veröffentlicht...


  • Karlsruhe, Deutschland Gemeinde Karlsbad Vollzeit

    Die Gemeinde Karlsbad sucht für die Ortsverwaltung und das Sekretariat des Bauamtsleiters im Rathaus in Karlsbad-Spielberg unbefristet in Teilzeit mit 50% / 19,5 Wochenstunden. Mitarbeit Geschäftsstelle des Ortschaftsrates mit Protokollführung bei OR Sitzungen sehr gute EDV / MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) eine...