Mitarbeiter Sekretariat
vor 2 Wochen
Bestellung von Büromaterial sowie sonstigem Architekturbedarf
- Allgemeine Sekretariats
- und Organisationsaufgaben
- Post-, Rechnungsbearbeitung
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Managen der Telefonzentrale
- Adresspflege in unserem internen System
**Ihr Profil**:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Oder Sie studieren aktuell im Bereich BWL und suchen eine Werkstudententätigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine offene und sympathische Persönlichkeit
- Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Die Stelle ist in Teilzeit mit einer Arbeitszeit bis maximal 20 Wochenstunden zu besetzen
**Wir bieten Ihnen**:
- Eine spannende Tätigkeit mit einem vielfältigen Aufgabenspektrum
- Individuelle Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes Team, das Ihnen bei der täglichen Arbeit zur Seite steht
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- Eine langfristige berufliche Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
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Sekretariat / Assistenz
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSekretariat / Assistenz Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Bereich I - Biologie, Chemie und Verfahrenstechnik, Institut für Technische Thermodynamik und Kältetechnik (ITTK) **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen im Sekretariat und sind für das operative Tagesgeschäft der Organisationseinheit Kälte - und Kryotechnik...
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Team Assistenz
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH VollzeitIn der **International Department des KIT gGmbH** (ID) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines **Team Assistenz / Sekretariat (m/w/d)** zu besetzen. Als Mitarbeiter*in liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Unterstützung aller organisatorischer, operativer und verwaltungstechnischer Prozesse im Sekretariat der ID gGmbH **Dazu...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Germanistik: Literatur, Sprache, Medien (GER) **Ihre Aufgaben**: Als Teil unseres Teams im Department für Neuere deutsche Literatur und Medienwissenschaft führen Sie, zunächst befristet bis zur Wiederbesetzung der W3-Professur für...
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Medizinische r Fachangestellte r/mitarbeiter in
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH VollzeitDas Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung / Sekretariat Teilzeit 60% drei volle Tage **Organisationseinheit**: Institut für Theoretische Festkörperphysik (TFP) **Ihre Aufgaben**: Sie arbeiten im Sekretariat des Instituts für Theoretische Festkörperphysik. Zu Ihren Aufgaben gehören die allgemeinen Bürotätigkeiten wie Terminplanung, die...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Verwaltung
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) Willkommen bei der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) - der zentralen Anlaufstelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KIT! Als globales Herzstück des KIT gilt unsere Leidenschaft der Internationalisierung: durch grenzüberschreitende...
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Mitarbeiter/in Administration
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Auxivo Deutschland GmbH VollzeitDie Auxivo AG, gegründet im Jahr 2019 als Spin-Off der ETH Zürich, ist ein junges und dynamisches Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung von tragbaren Exoskeletten spezialisiert hat. Unsere Innovationen sind darauf ausgerichtet, Arbeiter in körperlich anspruchsvollen Berufen zu entlasten und zu unterstützen. Mit einem starken Fokus auf...
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Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Landratsamt Karlsruhe VollzeitDie Stelle wird in Entgeltgruppe 5 TVöD mit einem Stellenanteil von 50 % ausgeschrieben. Dienstort ist Karlsruhe. Bitte bewerben Sie sich bis zum 03.09.2023 unter Angabe der Kennziffer 2831 über unser Online-Bewerberportal www.landkreis-karlsruhe.de. Dort erhalten Sie weitere Informationen über das Landratsamt Karlsruhe sowie über den Landkreis.
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Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Landratsamt Karlsruhe VollzeitDie Stelle wird in Entgeltgruppe 5 TVöD mit einem Stellenanteil von 50 % ausgeschrieben. Dienstort ist Karlsruhe.Bitte bewerben Sie sich bis zum 03.09.2023 unter Angabe der Kennziffer 2831 über unser Online-Bewerberportal www.landkreis-karlsruhe.de. Dort erhalten Sie weitere Informationen über das Landratsamt Karlsruhe sowie über den Landkreis.
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description Ihre Hauptaufgabe besteht in der Organisation des Sekretariats und Welcome Desks. Im Rahmen Ihrer allgemeinen administrativen Tätigkeit verstärken Sie die Teams Zulassung, Mobilitäten, Willkommen und Integration des International Students Office. Kontakt mit Studierenden : Sie geben Erstinformationen für internationale...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung **Organisationseinheit**: Institut für Fahrzeugsystemtechnik (FAST), KIT-Fakultät für Maschinenbau **Ihre Aufgaben**: Am Institutsteil Mobile Arbeitsmaschinen (Mobima) forschen 20 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an neuen Antriebs-, Steuerungs - und Assistenzsystemen für mobile...
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Mitarbeiter in Büromanagement Sekretariat M/w/d
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland KWD AudioVisual GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen eine(n) erfahrene(n) Bürofachkraft, Sekretär\*in in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Karlsruhe der/die eine neue Herausforderung sucht. Unsere Projekte sind besonders. Klasse statt Masse. Innovation anstelle Standard. Herausfordernd und besonders. So wie unsere Kunden. Wir sind KWD. Der führende Systemintegrator für Medientechnik und...
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Teamassistenz (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland WOM WreckOnlineMarket GmbH VollzeitFür unsere WOM-Familie suchen wir TEAMASSISTENZ (M/W/D) Vollzeit | Karlsruhe | ab sofort Du willst etwas bewegen und arbeitest gerne in einem internationalen und dynamischen Umfeld? Du arbeitest gerne im kaufmännischen Bereich und bist ein Organisationstalent? Dann bist Du bei uns genau richtig! WAS DICH ERWARTET Unterstützung der Standortleitung und...
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Teamassistenz (m/w/d)
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Deutschland WOM WreckOnlineMarket GmbH VollzeitFür unsere WOM-Familie suchen wir TEAMASSISTENZ (M/W/D) Vollzeit | Karlsruhe | ab sofort Du willst etwas bewegen und arbeitest gerne in einem internationalen und dynamischen Umfeld? Du arbeitest gerne im kaufmännischen Bereich und bist ein Organisationstalent? Dann bist Du bei uns genau richtig! WAS DICH ERWARTET ✓ Unterstützung der...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst **Organisationseinheit**: KIT-Fakultät für Mathematik **Ihre Aufgaben**: Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie für die Entlastung und proaktive Unterstützung des Geschäftsführenden Ausschusses und der Geschäftsführung der KIT-Fakultät für Mathematik in administrativen und organisatorischen...
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Sekretär in Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH VollzeitDas Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die...
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Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland WOM WreckOnlineMarket GmbH VollzeitFür unsere WOM-Familie suchen wir TEAMASSISTENZ (M/W/D) *Vollzeit | Karlsruhe | ab sofort* *Die WOM WreckOnlineMarket GmbH ist eine der größten Online-Auktionsplattformen für Unfallfahrzeuge in Europa und gehört zum US-amerikanischen Konzern Copart Inc., dem weltweit führenden Anbieter in diesem Bereich. Als internationales Unternehmen mit familiärem...
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Assistent der Bürgermeisterin
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland WOM WreckOnlineMarket GmbH VollzeitFür unsere WOM-Familie suchen wir TEAMASSISTENZ (M/W/D) *Vollzeit | Karlsruhe | ab sofort* *Die WOM WreckOnlineMarket GmbH ist eine der größten Online-Auktionsplattformen für Unfallfahrzeuge in Europa und gehört zum US-amerikanischen Konzern Copart Inc., dem weltweit führenden Anbieter in diesem Bereich. Als internationales Unternehmen mit familiärem...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich von ScholarLed Verlags - und Publikationsdiensten **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Bibliothek (BIB) **Ihre Aufgaben**: Die KIT-Bibliothek betreibt seit 20 Jahren den erfolgreichen Wissenschaftsverlag des KIT - KIT Scientific Publishing. Der Verlag veröffentlicht...
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Karlsruhe, Deutschland Gemeinde Karlsbad VollzeitDie Gemeinde Karlsbad sucht für die Ortsverwaltung und das Sekretariat des Bauamtsleiters im Rathaus in Karlsbad-Spielberg unbefristet in Teilzeit mit 50% / 19,5 Wochenstunden. Mitarbeit Geschäftsstelle des Ortschaftsrates mit Protokollführung bei OR Sitzungen sehr gute EDV / MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) eine...