Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im

vor 1 Monat


Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat
Teilzeit 50%

**Organisationseinheit**:
Institut für Germanistik: Literatur, Sprache, Medien (GER)

**Ihre Aufgaben**:
Als Teil unseres Teams im Department für Neuere deutsche Literatur und Medienwissenschaft führen Sie, zunächst befristet bis zur Wiederbesetzung der W3-Professur für Neuere deutsche und allgemeine Literaturwissenschaft, das Sekretariat und unterstützen uns bei unseren Aufgaben in Forschung, Lehre und Verwaltung. Hierzu gehören allgemeine Verwaltungstätigkeiten, die Kommunikation mit unseren Partner:innen in der Forschung sowie insbesondere mit unseren Studierenden. Zu ihren Aufgaben zählen die Verbuchung von Studien
- und Prüfungsleistungen im CMS, die Bearbeitung von Beschaffungsprozessen, die Rechnungskontrolle sowie vorbereitende Tätigkeiten im Rahmen des Finanzcontrollings. Darüber hinaus sind Sie der / die Ansprechpartner*in (w/m/d) für Personalmaßnahmen der Mitarbeitenden und unserer studentischen Hilfskräfte und kümmern sich um die Abrechnung von Dienstreisen, Veranstaltungen und Gastvorträgen.

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung im Verwaltungsdienst / Sekretariat
- Fundierte EDV-, MS Office
- und SAP-Kenntnisse
- Organisationstalent sowie gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, flexible und selbstständige Arbeitsweise
- Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.

**Entgelt**:
EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
befristet bis zum 31. März 2024

**Bewerbungsfrist bis zum**:
10.02.2023

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
**Ausschreibungsnummer: 4211/2023**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe



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    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Teilzeit 75% **Organisationseinheit**: Institut für Sport und Sportwissenschaft (IFSS) **Ihre Aufgaben**: Zu Ihren Aufgaben gehören: - Koordination, Durchführung und Auswertung eines wissenschaftlichen Projekts zum Thema körperliche Aktivität in der Rehabilitation - Publikation von Artikeln in...


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    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung **Organisationseinheit**: Institut für Organische Chemie (IOC) **Ihre Aufgaben**: Zu den Hauptaufgaben in dieser Funktion gehören: - Führung des Institutssekretariats - Überblick der Finanzen des Instituts: Bestellungen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Rechnungsstellungen sowie...


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    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Fahrzeugsystemtechnik (FAST) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die organisatorische Unterstützung des Instituts, insbesondere in folgenden Bereichen: - Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten - Verwaltung der Finanzen,...


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    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Modellierung Stoffeinträge in Böden **Organisationseinheit**: Institut für Wasser und Gewässerentwicklung (IWG) **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung eines Forschungsvorhabens zur Bilanzierung von (Schad-)Stoffeinträgen in Böden - Datenrecherche, -prüfung und -verarbeitung -...


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