Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im

vor 1 Monat

Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst

**Organisationseinheit**:
KIT-Fakultät für Mathematik

**Ihre Aufgaben**:
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie für die Entlastung und proaktive Unterstützung des Geschäftsführenden Ausschusses und der Geschäftsführung der KIT-Fakultät für Mathematik in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten des operativen Tagesgeschäfts verantwortlich. Neben der eigenständigen Führung des Dekanatssekretariats sowie der Assistenztätigkeiten für die Fakultätsleitung übernehmen Sie ebenfalls Tätigkeiten in zukunftsgestaltenden Projekten wie etwa Berufungen für die Fakultät.

Führung des Dekanatssekretariats:

- Terminmanagement inkl. Terminvor
- und Nachbereitung, Archivierung, Pflege des Terminkalenders der Fakultätsleitung
- Dokumentation, Ablage und Wiedervorlage
- Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Sitzungen
- Einstellungen und Controlling für studentische Hilfskräfte der Fakultät
- Anlaufstelle für zentrale Dienste für die Fakultät, insbesondere für Veranstaltungen an der Fakultät nebst Kontrolle und Pflege der dazugehörigen Ressourcen

Unterstützung des Geschäftsführenden Ausschusses/der Geschäftsführung:

- bei der administrativen Abwicklung von Berufungsverfahren
- bei der administrativen Abwicklung von Promotions
- und Habilitationsverfahren
- beim Controlling von Kostenstellen und Projektgeldern
- bei der Überwachung von Personalbudgets
- bei Lehrabrechnungen und Evaluationen

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Assistenz/Sekretariat oder einen Bachelorabschluss im Bereich Business Administration, Betriebswirtschaftslehre o.ä..
- Sie überzeugen durch eine eigenständige und selbstverantwortliche Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und haben ein hohes Bewusstsein für Verantwortlichkeit, Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität.
- Darüber hinaus bringen Sie herausragende Kommunikationsfähigkeiten mit, sind engagiert und arbeiten gerne im Team.
- Sehr gute MS-Office und SAP-Kenntnisse sowie ein stilsicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache (schriftlich wie auch mündlich) werden vorausgesetzt.

**Entgelt**:
EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis zum**:
14.05.2023

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
**Ausschreibungsnummer: 4284/2023**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im BereichFahrzeugtechnik

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich FahrzeugtechnikAls „Die Forschung...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich Fahrzeugtechnik

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich FahrzeugtechnikAls „Die Forschung...

  • Mitarbeiter/mitarbeiterin Für Die Schulküche

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Freie Waldorfschule Karlsruhe Vollzeit

    **Mitarbeiter/Mitarbeiterin für die SChulküche**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Küchenteams einen **Mitarbeiter (m/w/d) für die Schulküche (40Std./Woche).** Unsere Schulküche bietet Schülern, Lehrkräften, Mitarbeitern und Eltern eine gesunde, wohlschmeckende Ernährung und ist ein wichtiger Begegnungsort für...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter, Doktorandin

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter, Doktorandin / Doktorand (w/m/d) zum Thema Initiative Produktionssystemplanung, Globale Produktionsnetzwerke und Qualitätssicherung **Organisationseinheit**: Institut für Produktionstechnik (WBK) **Ihre Aufgaben**: Sie arbeiten in einem motivierten Team an innovativen und gesellschaftsrelevanten Themen. Durch vielfältige...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Kaufmännische Mitarbeiterin / kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich der Zentralen Reini...

  • IT Mitarbeiterin

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    IT Mitarbeiterin / IT Mitarbeiter (w/m/d) für den Technischen Clientsupport (TCS)Als „Die Forschungs...

  • IT Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    IT Mitarbeiterin / IT Mitarbeiter (w/m/d) für den Technischen Clientsupport (TCS)Als „Die Forschungs...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft für das Forschungsdatenmanagement

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft für das Forschungsdatenmanagement

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung / Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Informationssicherheit und Verlässlichkeit (KASTEL) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers des Sonderforschungsbereichs „Convide - Consistency in the View-Based...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Teilzeit 75% **Organisationseinheit**: Institut für Sport und Sportwissenschaft (IFSS) **Ihre Aufgaben**: Zu Ihren Aufgaben gehören: - Koordination, Durchführung und Auswertung eines wissenschaftlichen Projekts zum Thema körperliche Aktivität in der Rehabilitation - Publikation von Artikeln in...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung **Organisationseinheit**: Institut für Organische Chemie (IOC) **Ihre Aufgaben**: Zu den Hauptaufgaben in dieser Funktion gehören: - Führung des Institutssekretariats - Überblick der Finanzen des Instituts: Bestellungen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Rechnungsstellungen sowie...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Fahrzeugsystemtechnik (FAST) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die organisatorische Unterstützung des Instituts, insbesondere in folgenden Bereichen: - Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten - Verwaltung der Finanzen,...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft für den Bereich kooperative Mensch-Maschine Systems **Organisationseinheit**: Institut für Regelungs - und Steuerungssysteme (IRS) **Ihre Aufgaben**: - Modellierung und Simulation von Mensch-Maschine Interaktionssystem - Konzeption und Realisierung von anwendungsspezifischen Eingabegeräten für...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Modellierung Stoffeinträge in Böden **Organisationseinheit**: Institut für Wasser und Gewässerentwicklung (IWG) **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung eines Forschungsvorhabens zur Bilanzierung von (Schad-)Stoffeinträgen in Böden - Datenrecherche, -prüfung und -verarbeitung -...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst Teilzeit mindestens 50% möglich **Organisationseinheit**: Institut für Bio - und Lebensmitteltechnik, Bereich IV: Molekulare Aufarbeitung von Bioprodukten (BLT-MAB) **Ihre Aufgaben**: - Assistenztätigkeiten für den OE Leiter - Organisation von Dienstreisen im In - und Ausland für den OE...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im messtechnischen Bereich **Organisationseinheit**: Institut für Massivbau und Baustofftechnologie - Baustoffe und Betonbau (IMB) **Ihre Aufgaben**: Das Institut für Massivbau und Baustofftechnologie, Abteilung Baustoffe und Betonbau, sowie die MPA Karlsruhe stehen unter der Leitung von Herrn Univ.Prof. Dr.Ing. Dehn...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Dekanatssekretariat (Schwerpunkt Berufungen)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Dekanatssekretariat (Schwerpunkt Finanzen)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...