Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)
vor 3 Wochen
Job description
Ihre Hauptaufgabe besteht in der Organisation des Sekretariats und Welcome Desks. Im Rahmen Ihrer allgemeinen administrativen Tätigkeit verstärken Sie die Teams Zulassung, Mobilitäten, Willkommen und Integration des International Students Office.
Kontakt mit Studierenden : Sie geben Erstinformationen für internationale Studierende (Incoming und Outgoing), sei es im persönlichen Austausch, per Telefon oder per Mail, da unser Welcome Desk die „Erstanlaufstelle“ für alle international mobilen Studierenden am KIT ist.
Organisation des Sekretariats : Sie sind für die Postbearbeitung und allgemeine Büroorganisation zuständig. Sie unterstützen die Leitung der Abteilung und die Mitarbeiterinnen u. a. bei Bestellungen, Zeitwirtschaft, Recherchen, Korrespondenz, Organisation von Veranstaltungen und Besuchen.
Starting date
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Personal qualification
Sie verfügen über:
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. als Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau. Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Kenntnisse in SAP serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Studierenden, KIT- Akteuren und internationalen Partnern Weitere Sprachkenntnisse runden Ihr Profil ab.Die vorgesehene Tätigkeit erfordert strukturiertes und verantwortungsvolles Arbeiten sowie kulturelles Einfühlungsvermögen. Einsatzbereitschaft und eine hohe Motivation für die Arbeit im internationalen Umfeld sollten selbstverständlich sein.
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
-
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
-
Mitarbeiter in Der Verwaltung
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Institut für Technik der Betriebsführung VollzeitAls Teil der Forschungseinrichtung des Deutschen Handwerks entwickelt das Institut für Betriebsführung im DHI e.V. (itb) wissenschaftlich fundiert und anwendungsbezogen Instrumente zur Unternehmensführung kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU). Es greift dabei gesellschaftlich relevante Themen auf und transferiert die erarbeiteten Lösungskonzepte in...
-
Karlsruhe, Karlsruhe (Kreis), Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
-
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
-
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Fahrzeugsystemtechnik (FAST) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die organisatorische Unterstützung des Instituts, insbesondere in folgenden Bereichen: - Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten - Verwaltung der Finanzen,...
-
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung **Organisationseinheit**: Institut für Organische Chemie (IOC) **Ihre Aufgaben**: Zu den Hauptaufgaben in dieser Funktion gehören: - Führung des Institutssekretariats - Überblick der Finanzen des Instituts: Bestellungen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Rechnungsstellungen sowie...
-
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung / Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Informationssicherheit und Verlässlichkeit (KASTEL) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers des Sonderforschungsbereichs „Convide - Consistency in the View-Based...
-
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung / Sekretariat Teilzeit 60% drei volle Tage **Organisationseinheit**: Institut für Theoretische Festkörperphysik (TFP) **Ihre Aufgaben**: Sie arbeiten im Sekretariat des Instituts für Theoretische Festkörperphysik. Zu Ihren Aufgaben gehören die allgemeinen Bürotätigkeiten wie Terminplanung, die...
-
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung **Organisationseinheit**: Institut für Organische Chemie (IOC) **Ihre Aufgaben**: Sie übernehmen alle anfallenden Verwaltungsaufgaben im Rahmen eines Lehrstuhls: - Bearbeitung und Prüfung von Haushalts - und Drittmitteln - Überwachung der Budgetvorgaben - Vorbereitung und Verwaltung von...
-
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung **Organisationseinheit**: Institut für Organische Chemie (IOC) **Ihre Aufgaben**: Sie übernehmen alle anfallenden Verwaltungsaufgaben im Rahmen eines Lehrstuhls und des Dekanats. Hierzu gehören: - Die selbständige Bearbeitung und Prüfung von Haushalts - und Drittmitteln - Die finanzielle...
-
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung **Organisationseinheit**: Institut für Thermische Verfahrenstechnik (TVT) **Ihre Aufgaben**: Am KIT startete im April 2017 das DFG-Graduiertenkolleg SiMET - Simulation mechanischelektrisch-thermischer Effekte in Lithium-Ionen-Batterien. Das Graduiertenkolleg umfasst insgesamt ca. 30 Mitarbeiterinnen...
-
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im Bereich
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Corporate Identity und Öffentlichkeitsarbeit **Organisationseinheit**: Institut für Produktionstechnik (WBK) **Ihre Aufgaben**: Im Bereich Corporate Identity am Institut für Produktionstechnik sind historisch bedingt über klassische CI Aufgaben hinaus viele unterschiedliche Aufgaben und Kanäle zu...
-
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Theoretische Teilchenphysik (TTP) **Ihre Aufgaben**: Im Rahmen des Sonderforschungsbereichs „Phänomenologische Elementarteilchenphysik nach der Higgs-Entdeckung“ übernehmen Sie als Assistenz der Sprecherin die Bearbeitung aller administrativen...
-
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Rechtsangelegenheiten (RECHT) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst das Schreiben von Verträgen aller Art und die Erledigung allgemeiner Korrespondenz mit rechtlichem Bezug. Hierzu zählen auch gerichtliche Schriftsätze und gutachterliche...
-
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung Teilzeit 75% **Organisationseinheit**: Institut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP) **Ihre Aufgaben**: Zur Unterstützung des OE-Leiters sowie des gesamten Institutes suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben: - Ausgaben - und Budgetkontrolle,...
-
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo - und Umweltwissenschaften (BGU) **Ihre Aufgaben**: Sie verstärken das Sekretariat des Dekanats und im Wesentlichen umfasst Ihre Tätigkeit folgendes: - Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer...
-
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitDoktorandin /Doktorand, Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft zum Thema Digitaler Zwilling der Qualität in der Produktion **Organisationseinheit**: Institut für Produktionstechnik (WBK) **Ihre Aufgaben**: Der digitale Zwilling ist das neue Schlagwort der Industrie 4.0. Mithilfe des digitalen Zwillings soll es möglich sein, die...
-
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Anorganische Chemie (AOC) **Ihre Aufgaben**: Ihre Aufgaben sind allgemeine Sekretariat-Tätigkeiten wie Vorbereitung von Besprechungen und Terminplanung sowie die Mitarbeit bei der Organisation von Prüfungen. Darüber hinaus sind Sie der / die...
-
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung **Organisationseinheit**: Institut Entwerfen und Bautechnik (IEB), Institut Entwerfen, Kunst und Theorie (EKUT), KIT-Fakultät für Architektur **Ihre Aufgaben**: Sie übernehmen alle anfallenden Verwaltungsaufgaben der beiden Professuren. Hierzu gehören insbesondere: - Die Erledigung von...
-
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Studienkolleg für ausländische Studierende (STK) **Ihre Aufgaben**: Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische Unterstützung der Kollegleitung sowie des Geschäftsführers des Sprachenzentrums und der Mitarbeiter*innen,...