Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)

vor 3 Wochen


Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Job description

Ihre Hauptaufgabe besteht in der Organisation des Sekretariats und Welcome Desks. Im Rahmen Ihrer allgemeinen administrativen Tätigkeit verstärken Sie die Teams Zulassung, Mobilitäten, Willkommen und Integration des International Students Office.


Kontakt mit Studierenden : Sie geben Erstinformationen für internationale Studierende (Incoming und Outgoing), sei es im persönlichen Austausch, per Telefon oder per Mail, da unser Welcome Desk die „Erstanlaufstelle“ für alle international mobilen Studierenden am KIT ist.


Organisation des Sekretariats : Sie sind für die Postbearbeitung und allgemeine Büroorganisation zuständig. Sie unterstützen die Leitung der Abteilung und die Mitarbeiterinnen u. a. bei Bestellungen, Zeitwirtschaft, Recherchen, Korrespondenz, Organisation von Veranstaltungen und Besuchen.

Starting date

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personal qualification

Sie verfügen über:

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. als Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau. Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Kenntnisse in SAP serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Studierenden, KIT- Akteuren und internationalen Partnern Weitere Sprachkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Die vorgesehene Tätigkeit erfordert strukturiertes und verantwortungsvolles Arbeiten sowie kulturelles Einfühlungsvermögen. Einsatzbereitschaft und eine hohe Motivation für die Arbeit im internationalen Umfeld sollten selbstverständlich sein.

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.



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    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung **Organisationseinheit**: Institut für Organische Chemie (IOC) **Ihre Aufgaben**: Sie übernehmen alle anfallenden Verwaltungsaufgaben im Rahmen eines Lehrstuhls: - Bearbeitung und Prüfung von Haushalts - und Drittmitteln - Überwachung der Budgetvorgaben - Vorbereitung und Verwaltung von...


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    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung **Organisationseinheit**: Institut Entwerfen und Bautechnik (IEB), Institut Entwerfen, Kunst und Theorie (EKUT), KIT-Fakultät für Architektur **Ihre Aufgaben**: Sie übernehmen alle anfallenden Verwaltungsaufgaben der beiden Professuren. Hierzu gehören insbesondere: - Die Erledigung von...


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    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Studienkolleg für ausländische Studierende (STK) **Ihre Aufgaben**: Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische Unterstützung der Kollegleitung sowie des Geschäftsführers des Sprachenzentrums und der Mitarbeiter*innen,...