Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

vor 1 Monat


Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung / Sekretariat
Teilzeit 60% drei volle Tage

**Organisationseinheit**:
Institut für Theoretische Festkörperphysik (TFP)

**Ihre Aufgaben**:
Sie arbeiten im Sekretariat des Instituts für Theoretische Festkörperphysik. Zu Ihren Aufgaben gehören die allgemeinen Bürotätigkeiten wie Terminplanung, die Abwicklung von Dienstreisen, der Umgang mit ausländischen Wissenschaftlern und allgemeine Aufgaben zur Administration des Lehrbetriebs. Des Weiteren sind Sie zuständig für unsere Buchhaltung sowie für die Verwaltung national und international geförderter Forschungsprojekte. Im Einzelnen geht es um die Überwachung der finanziellen Mittel, um das Bearbeiten von Personaleinstellungen und Verbuchen von Rechnungen und anderen Geschäftsvorfällen und administrative Vorgänge im gesamten Verwaltungsbereich des Instituts.

**Eintrittstermin**:
ab sofort

**Ihre Qualifikation**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement.
- Ein sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Outlook, Excel, Word) wird vorausgesetzt und idealerweise haben Sie bereits erste Kenntnisse mit SAP-SRM.
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie stilsicher und den Umgang mit der englischen Sprache gut.
- Darüber hinaus arbeiten Sie selbstständig, besitzen organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

**Entgelt**:
EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis zum**:
10.09.2023

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Carsten Rockstuhl, Tel. +49 721 608-46054.

**Ausschreibungsnummer: 4374/2023**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe



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    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung / Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Informationssicherheit und Verlässlichkeit (KASTEL) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers des Sonderforschungsbereichs „Convide - Consistency in the View-Based...


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    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Teilzeit 75% **Organisationseinheit**: Institut für Sport und Sportwissenschaft (IFSS) **Ihre Aufgaben**: Zu Ihren Aufgaben gehören: - Koordination, Durchführung und Auswertung eines wissenschaftlichen Projekts zum Thema körperliche Aktivität in der Rehabilitation - Publikation von Artikeln in...


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    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung **Organisationseinheit**: Institut für Organische Chemie (IOC) **Ihre Aufgaben**: Zu den Hauptaufgaben in dieser Funktion gehören: - Führung des Institutssekretariats - Überblick der Finanzen des Instituts: Bestellungen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Rechnungsstellungen sowie...


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    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Fahrzeugsystemtechnik (FAST) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die organisatorische Unterstützung des Instituts, insbesondere in folgenden Bereichen: - Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten - Verwaltung der Finanzen,...


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    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Modellierung Stoffeinträge in Böden **Organisationseinheit**: Institut für Wasser und Gewässerentwicklung (IWG) **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung eines Forschungsvorhabens zur Bilanzierung von (Schad-)Stoffeinträgen in Böden - Datenrecherche, -prüfung und -verarbeitung -...


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    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst Teilzeit mindestens 50% möglich **Organisationseinheit**: Institut für Bio - und Lebensmitteltechnik, Bereich IV: Molekulare Aufarbeitung von Bioprodukten (BLT-MAB) **Ihre Aufgaben**: - Assistenztätigkeiten für den OE Leiter - Organisation von Dienstreisen im In - und Ausland für den OE...


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