Mitarbeiter in Büromanagement Sekretariat M/w/d
vor 4 Wochen
Wir suchen eine(n) erfahrene(n) Bürofachkraft, Sekretär\*in in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Karlsruhe der/die eine neue Herausforderung sucht.
Unsere Projekte sind besonders. Klasse statt Masse. Innovation anstelle Standard. Herausfordernd und besonders. So wie unsere Kunden.
Wir sind KWD. Der führende Systemintegrator für Medientechnik und intelligente Gebäudetechnik seit 1989.
- Wir beraten, konzipieren, planen und installieren professionelle audio-visuelle (AV) Lösungen, Smart-Home, Kommunikationstechnik, Sicherheitslösungen und Daten-Infrastruktur.
- Wir liefern komplette Konferenzräume und intelligente Wohngebäude aus einer Hand außerdem Architektur-Licht, Objekt-Möbel und Digital-Signage Systeme.
- Unsere Kunden sind Unternehmen, Privatpersonen und Bauherren, Hotel und Gastronomie, öffentliche Einrichtungen, Kirchen und Gemeinden, Arztpraxen, Bildungseinrichtungen.
- Wir kooperieren eng mit Architekten und Fachplanern, sowie Innenausstattern und dem Handwerk.
Aufgaben
Erstellung von
- Klassische Auftragsbearbeitung (Angebote, Rechnungen, etc.)
- Umfangreiche Kommunikation mit unseren Kunden und Lieferanten über eMail und Telefon
- Termin und Arbeits-Organisation unserer Techniker
- Projekt-Koordination mit unseren Hersteller-Partner und Lieferanten
**Woran wirkst Du außerdem mit**:
- Website, Social-Media-Kanäle pflegen
- Warenlogistik
Qualifikation
Du hast Spaß und Freude an administrativen Tätigkeiten in einer kleinen und familiären Company wo Menschen arbeiten und nicht Nummern?
Du bist zuverlässig, wissenshungrig und möchtest Deine Fähigkeiten in einem eingeschworenen Team einbringen?
- Dann komm zu uns und leg los
**Benefits**:
- Selbstständig und eigenverantwortliches Arbeiten
- Mobiltelefon und modernste Arbeitsplatz-Ausstattung
- Tolle Kunden und spannende Projekte im Bereich unserer Installationen von Medientechnik, Smart Home und Sicherheitssystemen
- Ein faires Gehalt und weitere Leistungen nach Bedarf und Abstimmung im persönlichen Gespräch
**Unser Team**: Klein, flexibel, schlagkräftig und innovativ. Werde ein Teil davon. Danke für Deine Bewerbung.
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 16 Stunden
Karlsruhe, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitMitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und...
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Helfer Sekretariat
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH findest Du in **Karlsruhe** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...
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Helfer Sekretariat
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH findest Du in **Karlsruhe** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat / Verwaltung
vor 17 Stunden
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description Im Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT) verstärken Sie unser Team im Sekretariats- und Verwaltungsbereich. Zu Ihren Tätigkeiten gehören u. a. die Vorbereitung von Dienstreisen, die Führung der Korrespondenz, die Durchführung von Beschaffungen sowie die Bearbeitung des Online-Bewerberportals. Weiterhin sind Sie für die...
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Mitarbeiter - Sekretariat Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland REMEX SüdWest GmbH VollzeitDie REMEX SüdWest GmbH erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Entsorgung mineralischer Reststoffe und Altlastensanierung. Die Projekte werden in Deutschland und im europäischen Ausland durchgeführt. Mitarbeiter - Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) - **Firmensitz Karlsruhe // in Voll - oder Teilzeit**: - **Stellen-Nr.: 99354** **So sieht Ihr...
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Teamassistentin / Teamassistent (W/m/d) Sekretariat
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitTeamassistentin / Teamassistent (w/m/d) Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Anorganische Chemie (AOC) **Ihre Aufgaben**: Sie stärken das Sekretariat des Arbeitskreises und zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen: - Selbstständiges Finanzcontrolling sowie die finanztechnische Abwicklung der Projekte - Bestell - und...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitTeamassistentin / Teamassistent (w/m/d) Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Anorganische Chemie (AOC) **Ihre Aufgaben**: Sie stärken das Sekretariat des Arbeitskreises und zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen: - Selbstständiges Finanzcontrolling sowie die finanztechnische Abwicklung der Projekte - Bestell - und...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Anorganische Chemie (AOC) **Ihre Aufgaben**: Ihre Aufgaben sind allgemeine Sekretariat-Tätigkeiten wie Vorbereitung von Besprechungen und Terminplanung sowie die Mitarbeit bei der Organisation von Prüfungen. Darüber hinaus sind Sie der / die...
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Team Assistenz/sekretariat
vor 16 Stunden
Karlsruhe, Deutschland International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH VollzeitIn der **International Department des KIT gGmbH** (ID) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines **Team Assistenz / Sekretariat (m/w/d)** zu besetzen. Als Mitarbeiter*in liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Unterstützung aller organisatorischer, operativer und verwaltungstechnischer Prozesse im Sekretariat der ID gGmbH **Dazu...
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Mitarbeiter/in Sekretariat
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland PSW Revision GmbH - Arbeitsräume Karlsruhe Vollzeit**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat in unseren Arbeitsräumen in Karlsruhe** **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Mandanten - Terminvereinbarungen - Datenablage /-verwaltung - Mandatsanlagen - Erstellen von Briefen nach Vorlage - Bedienen von Scanner und Kopierer - Verwaltung offener...
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Mitarbeiter/in Sekretariat
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland PSW Revision GmbH - Arbeitsräume Karlsruhe Vollzeit**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat in unseren Arbeitsräumen in Karlsruhe** **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Mandanten - Terminvereinbarungen - Datenablage /-verwaltung - Mandatsanlagen - Erstellen von Briefen nach Vorlage - Bedienen von Scanner und Kopierer - Verwaltung offener...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Tax Network GmbH Vollzeit**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat für unseren Standort Karlsruhe.** **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Mandanten - Terminvereinbarungen - Datenablage /-verwaltung - Mandatsanlagen - Erstellen von Briefen nach Vorlage - Bedienen von Scanner und Kopierer - Verwaltung offener Vorgänge -...
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Kauffrau Für Büromanagement
vor 15 Stunden
Karlsruhe, Deutschland STATEC Bühnentechnik GmbH VollzeitAls weitere Unterstützung für unser Team suchen wir Dich als **Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).** Deine Aufgaben: - Sekretariats - und Organisationsaufgaben - Erstellung von Dokumenten - Telefon - und Postbetreuung sowie Verwaltung und Korrespondenz von E-Mail - Ablagenführung und Datenbankpflege - Terminorganisation, und Terminkoordination sowie...
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Teamassistentin / Teamassistent (W/m/d) Sekretariat
vor 17 Stunden
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitTeamassistentin / Teamassistent (w/m/d) Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Telematik (TM) **Ihre Aufgaben**: Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen: - Selbstständiges Finanzcontrolling sowie die finanztechnische Abwicklung der Projekte - Bestell - und Rechnungsabwicklung über SAP/SRM - Kommunikation mit Projektpartnern...
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Bearbeiter (M / W / D) Im Sekretariat
vor 16 Stunden
Karlsruhe, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg VollzeitArbeitsort Karlsruhe **Arbeitsbeginn** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Bewerbungsfrist** 03.03.2023 **Ausschreibungsnummer** Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.800 Mitarbeitenden. Neben unseren großen Standorten in Karlsruhe und Stuttgart sind wir in...
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Kauffrau Für Büromanagement
vor 15 Stunden
Karlsruhe, Deutschland STATEC Bühnentechnik GmbH VollzeitAls weitere Unterstützung für unser Team suchen wir Dich als **Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).** Deine Aufgaben: - Sekretariats - und Organisationsaufgaben - Erstellung von Dokumenten - Telefon - und Postbetreuung sowie Verwaltung und Korrespondenz von E-Mail - Ablagenführung und Datenbankpflege - Terminorganisation, und Terminkoordination sowie...
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Kaufleute Für Büromanagement
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Helion Media GmbH VollzeitJetzt bewerben und Zukunft starten. Seit 2004 sind wir anerkannter Ausbildungsbetrieb der IHK Karlsruhe. Du bist ein Allround-Talent oder möchtest eines werden? Planen und organisieren liegt Dir im Blut? Du bist kommunikativ und überzeugend? Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement sorgst Du nicht nur für reibungslose Abläufe, sondern trägst...
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Mitarbeiter in
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Karlsruhe VollzeitDAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung / Sekretariat Teilzeit 60% drei volle Tage **Organisationseinheit**: Institut für Theoretische Festkörperphysik (TFP) **Ihre Aufgaben**: Sie arbeiten im Sekretariat des Instituts für Theoretische Festkörperphysik. Zu Ihren Aufgaben gehören die allgemeinen Bürotätigkeiten wie Terminplanung, die...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo - und Umweltwissenschaften (BGU) **Ihre Aufgaben**: Sie verstärken das Sekretariat des Dekanats und im Wesentlichen umfasst Ihre Tätigkeit folgendes: - Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer...