Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Verwaltung
vor 3 Wochen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)
Willkommen bei der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) - der zentralen Anlaufstelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KIT
Als globales Herzstück des KIT gilt unsere Leidenschaft der Internationalisierung: durch grenzüberschreitende Kooperationen in Forschung, Lehre und Innovation, passgenauen Angeboten für internationale Zielgruppen sowie gezielten Kommunikations
- und Marketingstrategien steigern wir die Internationalität der „Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der internationalen Zusammenarbeit am KIT
**Organisationseinheit**:
Dienstleistungseinheit Internationales - International Students Office (INTL-IStO)
**Ihre Aufgaben**:
Ihre Hauptaufgabe besteht in der Organisation des Sekretariats und Welcome Desks. Im Rahmen Ihrer allgemeinen administrativen Tätigkeit verstärken Sie die Teams Zulassung, Mobilitäten, Willkommen und Integration des International Students Office.
**Kontakt mit Studierenden**: Sie geben Erstinformationen für internationale Studierende (Incoming und Outgoing), sei es im persönlichen Austausch, per Telefon oder per Mail, da unser Welcome Desk die „Erstanlaufstelle“ für alle international mobilen Studierenden am KIT ist.
**Organisation des Sekretariats**: Sie sind für die Postbearbeitung und allgemeine Büroorganisation zuständig. Sie unterstützen die Leitung der Abteilung und die Mitarbeiterinnen u. a. bei Bestellungen, Zeitwirtschaft, Recherchen, Korrespondenz, Organisation von Veranstaltungen und Besuchen.
**Eintrittstermin**:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. als Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Kenntnisse in SAP
- serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Studierenden, KIT- Akteuren und internationalen Partnern
- Weitere Sprachkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Die vorgesehene Tätigkeit erfordert strukturiertes und verantwortungsvolles Arbeiten sowie kulturelles Einfühlungsvermögen. Einsatzbereitschaft und eine hohe Motivation für die Arbeit im internationalen Umfeld sollten selbstverständlich sein.
**Entgelt**:
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
**Vertragsdauer**:
Befristet bis 30.04.2026
**Bewerbungsfrist bis zum**:
14.06.2024
**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Jan Straube telefonisch unter Tel. 0721/608 43878.
**Ausschreibungsnummer: 1199/2024**
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Jung
Telefon: +49 721 608-42098,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Mitarbeiter in Der Verwaltung
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Institut für Technik der Betriebsführung VollzeitAls Teil der Forschungseinrichtung des Deutschen Handwerks entwickelt das Institut für Betriebsführung im DHI e.V. (itb) wissenschaftlich fundiert und anwendungsbezogen Instrumente zur Unternehmensführung kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU). Es greift dabei gesellschaftlich relevante Themen auf und transferiert die erarbeiteten Lösungskonzepte in...
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Karlsruhe, Karlsruhe (Kreis), Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)
vor 23 Stunden
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Fahrzeugsystemtechnik (FAST) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die organisatorische Unterstützung des Instituts, insbesondere in folgenden Bereichen: - Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten - Verwaltung der Finanzen,...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung **Organisationseinheit**: Institut für Organische Chemie (IOC) **Ihre Aufgaben**: Zu den Hauptaufgaben in dieser Funktion gehören: - Führung des Institutssekretariats - Überblick der Finanzen des Instituts: Bestellungen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Rechnungsstellungen sowie...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung / Sekretariat Teilzeit 60% drei volle Tage **Organisationseinheit**: Institut für Theoretische Festkörperphysik (TFP) **Ihre Aufgaben**: Sie arbeiten im Sekretariat des Instituts für Theoretische Festkörperphysik. Zu Ihren Aufgaben gehören die allgemeinen Bürotätigkeiten wie Terminplanung, die...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung **Organisationseinheit**: Institut für Organische Chemie (IOC) **Ihre Aufgaben**: Sie übernehmen alle anfallenden Verwaltungsaufgaben im Rahmen eines Lehrstuhls und des Dekanats. Hierzu gehören: - Die selbständige Bearbeitung und Prüfung von Haushalts - und Drittmitteln - Die finanzielle...
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Front Desk Mitarbeiterin
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland ProContoure GmbH Vollzeit**Stellenanzeige: Front Desk Mitarbeiterin für Ästhetische Praxis (Minijob, Samstags)** Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Front Desk Mitarbeiterin für unsere Ästhetische Praxis in Karlsruhe. Wenn Sie eine freundliche Persönlichkeit mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten sind und gerne in einem professionellen und ästhetischen...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung / Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Informationssicherheit und Verlässlichkeit (KASTEL) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers des Sonderforschungsbereichs „Convide - Consistency in the View-Based...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung **Organisationseinheit**: Institut für Organische Chemie (IOC) **Ihre Aufgaben**: Sie übernehmen alle anfallenden Verwaltungsaufgaben im Rahmen eines Lehrstuhls: - Bearbeitung und Prüfung von Haushalts - und Drittmitteln - Überwachung der Budgetvorgaben - Vorbereitung und Verwaltung von...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im Bereich
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Corporate Identity und Öffentlichkeitsarbeit **Organisationseinheit**: Institut für Produktionstechnik (WBK) **Ihre Aufgaben**: Im Bereich Corporate Identity am Institut für Produktionstechnik sind historisch bedingt über klassische CI Aufgaben hinaus viele unterschiedliche Aufgaben und Kanäle zu...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung **Organisationseinheit**: Institut für Thermische Verfahrenstechnik (TVT) **Ihre Aufgaben**: Am KIT startete im April 2017 das DFG-Graduiertenkolleg SiMET - Simulation mechanischelektrisch-thermischer Effekte in Lithium-Ionen-Batterien. Das Graduiertenkolleg umfasst insgesamt ca. 30 Mitarbeiterinnen...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitDoktorandin /Doktorand, Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft zum Thema Digitaler Zwilling der Qualität in der Produktion **Organisationseinheit**: Institut für Produktionstechnik (WBK) **Ihre Aufgaben**: Der digitale Zwilling ist das neue Schlagwort der Industrie 4.0. Mithilfe des digitalen Zwillings soll es möglich sein, die...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Rechtsangelegenheiten (RECHT) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst das Schreiben von Verträgen aller Art und die Erledigung allgemeiner Korrespondenz mit rechtlichem Bezug. Hierzu zählen auch gerichtliche Schriftsätze und gutachterliche...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Theoretische Teilchenphysik (TTP) **Ihre Aufgaben**: Im Rahmen des Sonderforschungsbereichs „Phänomenologische Elementarteilchenphysik nach der Higgs-Entdeckung“ übernehmen Sie als Assistenz der Sprecherin die Bearbeitung aller administrativen...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung Teilzeit 75% **Organisationseinheit**: Institut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP) **Ihre Aufgaben**: Zur Unterstützung des OE-Leiters sowie des gesamten Institutes suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben: - Ausgaben - und Budgetkontrolle,...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Studienkolleg für ausländische Studierende (STK) **Ihre Aufgaben**: Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische Unterstützung der Kollegleitung sowie des Geschäftsführers des Sprachenzentrums und der Mitarbeiter*innen,...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung **Organisationseinheit**: Institut Entwerfen und Bautechnik (IEB), Institut Entwerfen, Kunst und Theorie (EKUT), KIT-Fakultät für Architektur **Ihre Aufgaben**: Sie übernehmen alle anfallenden Verwaltungsaufgaben der beiden Professuren. Hierzu gehören insbesondere: - Die Erledigung von...
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Technische Mitarbeiterin
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit**Technische Mitarbeiterin / Technischer Mitarbeiter (w/m/d) mit unterstützender Verwaltungstätigkeit**: - Karlsruhe - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Handwerk - Teilzeit - Publizierung bis: 02.03.2023 Kennziffer 013/2023 **Ihr Aufgabengebiet**: - Sie unterstützen die Fachgruppe „Innere, technische Dienste“ der Verwaltung am Standort...