Office Management Lead
vor 1 Monat
Land **:Deutschland**
Bundesland **:Berlin**
Stadt **:BERLIN**
Berufsfelder **:Verwaltung, Sekretariat**
Vertragsform **:Festanstellung**
Arbeitszeit **:Vollzeit**
**Stellenbeschreibung**:
In short
One year ago, On opened a new office space for our our cross-functional team in Berlin. True to the On spirit, it is an environment that never stands still - a hub for creativity and technology where ideas move fast.
As the Hospitality Lead, you will join On's Workplace Experience Team, which owns all activities around Hospitality, Internal Events and Facility Management. You will drive all hospitality topics for our Berlin workspace and showroom and deliver the WOW to our On team members, as well as to guests and partners. You have an entrepreneurial mindset, thrive in a highly dynamic environment, are at ease in finding solutions to at times unexpected or unplanned situations and enjoy discovering ways of optimisation. It is important to you to build strong relationships and to partner very closely with many teams across the organisation and especially with our Internal Events as well as our Facility Management and Tech team.
Your Mission
- Promote, build and coach our small On Berlin host team by being an On culture ambassador and aim to create a unique place to collaborate
- Steer and optimise all hospitality operations including all budget aspects
- Ensure that health & safety requirements are met internally as well as with local authorities and coordinate maintenance support
- Provide support to teams, including the planning and coordination of office activities, workshops and internal events
- Coordinate collaborations with partners and suppliers
- Drive and ensure clear and engaging communication around workplace aspects
- Contribute to hospitality and workplace experience topics beyond your location, to create exchange and synergies with On's other offices such as in Zurich, Portland or Vietnam
Your story
- 5+ years of previous experience in a similar role and/or events/hospitality background
- You have a solid understanding of hospitality operations and best practices with an attention to detail
- You are an outstanding communicator (verbal and written) with exceptional interpersonal skills
- You embody an entrepreneurial spirit and are proactive with a can-do attitude
- You have demonstrated experience working independently and are able to manage complex projects whilst sticking to critical time
- and deadlines
- Fluent in German and English
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Team Lead Office Management
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland N26 Vollzeit**In this role, you will**: - Oversee the management of the day-to-day office and facility needs and activities - Recruit, lead and develop the entire OM and FM Team - Be the main point of contact for company-wide initiatives related to OM/FM - Ensure consistent look and feel of all offices (cleanliness, F&B offerings, branding, etc) - Responsible for the...
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Team Lead Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Spielfeld Digital Hub GmbH VollzeitWelcome Desk - Berlin - Spielfeld Digital Hub ist eine Ort für Innovationen in Berlin Kreuzberg. Auf über 3.000qm Fläche betreiben wir drei Event Spaces, viele Meetingräume und eine Co-Working Fläche für Startups, Corporates und für die Teams unserer Gründer Roland Berger & Visa. - Spielfeld ist jedes Jahr Gastgeber von über 300 Events und Meetings...
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Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitFür unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...
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Head of Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland audibene Vollzeitaudibene ist das am schnellsten wachsende Hörgeräte-Unternehmen aller Zeiten. Mit unserem einzigartigen digitalen Geschäftsmodell haben wir die Art und Weise der Hörgeräte-Versorgung revolutioniert. Unser Ursprung und Hauptsitz liegen in Deutschland. In den letzten 11 Jahren haben wir uns zu einem international tätigen Unternehmen mit mehr als 1.200...
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Covivio Office Holding VollzeitWir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...
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Werkstudent im Lead Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland SRH Hochschule Berlin VollzeitSRH Berlin University of Applied Sciences Werkstudent im Lead Management (m/w/d) Die SRH Berlin University of Applied Sciences ist eine private, staatlich anerkannte und akkreditierte Hochschule mit Standorten in Berlin, Dresden und Hamburg. Sechs Schools vereinen modernes Management und Unternehmertum, Medien- und...
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Werkstudent:in Online Marketing
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland CONTACT Software GmbH VollzeitCONTACT Software - Berlin - Werkstudent - Marketing / Kommunikation / Redaktion Energizing great minds - Wir bei CONTACT glauben fest daran, dass Innovationen unsere Welt zum Positiven verändern können. Darum richten wir unser Handeln darauf aus, den klugen Köpfen unserer Zeit die besten Softwarewerkzeuge an die Hand zu geben, um mit den Technologien von...
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Assistenz Im Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitHaben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...
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Mitarbeiter Für Verwaltung/office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitBei unserem Mandanten handelt es sich um eine multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer - und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung und laufende Lohn - und Finanzbuchführung. Darüber hinaus erhalten die Mandanten Beratung in den Bereichen Fundraising-, Philanthropie - und Organisation....
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Team Lead Customer Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland shyftplan.com VollzeitWir sind shyftplan, die führende SaaS-Software für Schichtplanung in der deutschen Industrie. Unsere cloudbasierte Software für Automated Workforce Management revolutioniert die Art und Weise, wie große Unternehmen ihre Arbeitsvorgänge und Mitarbeiter organisieren. Wir sind ein schnell wachsendes Startup - unterstützt von führenden VC-Investoren wie...
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Service Lead Concept
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland DKB Service GmbH VollzeitService Lead Concept & Development- Workplace Management (m/w/d)Standort Berlin ab sofortunbefristetVollzeitHeute macht nicht mehr nur das Produkt den Kaufunterschied. Der Service ist mindestens genauso entscheidend. Und den nehmen wir persönlich. Jeden Tag arbeiten wir in mehreren Geschäftsfeldern daran, bestmöglich auf die Bedürfnisse unserer...
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Werkstudent Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Porsche Digital – CiC VollzeitGemeinsam mit Dir wollen wir das Customer Interaction Center (CIC) von Porsche in Berlin aufbauen. Mit dem CIC wollen wir etwas Neues und Innovatives aufbauen, um ein erstklassiges Kundenerlebnis zu schaffen. Du denkst dabei an ein Callcenter - aber viel besser! Du bist ein wesentlicher Teil des Kundenerfolgs von Porsche, daher kannst Du dich genauso gut...
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Werkstudent Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Adviqo Group Vollzeit**Deine Mission**: Als Werkstudent:in im Office Management unterstützt du das People & Culture Team der adviqo Group idealerweise an 2-3 Tage pro Woche. Dabei sorgst du für den reibungslosen Ablauf aller Tätigkeiten rund ums Office. - Bearbeitung der Post, der Office E-Mails und der eingehenden Anrufe - Übernahme der Bestellungen von Büromaterialien und...
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Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...
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Team Lead
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland secunet Security Networks AG Vollzeit**Team Lead (m/w/d) Client Management**: - Für unsere **neu organisierte IT** suchen wir für unseren Standort in Berlin, Dresden, Essen oder München zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf. **Deine Aufgaben**: - Die disziplinarische und fachliche Führung des Teams "Client Management" obliegt Dir - Du entwickelst das Team weiter und sorgst...
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Platform Delivery Lead
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Corning Vollzeit**Date**:Nov 7, 2023 **Location**: Berlin, DE, 10117 **Company**:Corning Requisition Number: 62028 Corning is vital to progress - in the industries we help shape and in the world we share. We invent life-changing technologies using materials science. Our scientific and manufacturing expertise, boundless curiosity, and commitment to purposeful invention...
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Service Lead Concept
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Deutsche Kreditbank VollzeitHeute macht nicht mehr nur das Produkt den Kaufunterschied. Der Service ist mindestens genauso entscheidend. Und den nehmen wir persönlich. Jeden Tag arbeiten wir in mehreren Geschäftsfeldern daran, bestmöglich auf die Bedürfnisse unserer Kund*innen und Mitarbeiter*innen einzugehen. Als hundertprozentiges Tochterunternehmen der DKB AG leisten wir als...
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Projektmanagement-office (PMO Lead) (F/m/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Siemens Energy Vollzeit**A Snapshot of Your Day** As PMO Lead (f/m/d) your day will be dynamic and diverse. You will be part of the Global Business Function Team and responsible for initiating, driving and steering Strategic Initiatives within the Gas Service Distributed organization. As part of the overall Gas Services Strategy to grow, protect and decarbonize the fleet, the...
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Team Lead Account Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Agicap VollzeitWER IST AGICAP? Seit unserer Gründung 2016 in Lyon revolutionieren wir den Markt im Bereich Liquiditätsplanung für mittelständische Unternehmen in ganz Europa. Wir ermöglichen es unseren Kunden, ihren Cashflow strategisch zu steuern – um den Überblick zu behalten, um vorausschauend zu agieren und um weiter zu wachsen. Teil von AGICAP zu...
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Team Lead Community Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Studydrive GmbH VollzeitÜber den Job Studydrive ist Europas größte Studierenden-Community! Mit über 3 Mio. registrierten Studierenden verändern wir den Bildungsmarkt. Für unsere Nutzer: innen sind wir fester Bestandteil des täglichen Lebens, denn hier finden sie direkten Zugang zu ihren Mitstudierenden, zu hilfreichen Lernunterlagen und zu allen Antworten auf ihre...