Office Management

vor 3 Monaten


BerlinKreuzberg, Deutschland Stadtkultur Berlin GmbH Vollzeit

**Office Management (m/w/d) in Vollzeit**

Die Stadtkultur Berlin GmbH ist eine Tochter der TownTalker Media AG.

Wir sind ein Berliner Außenwerber mit Sitz in Kreuzberg, vermarkten und betreiben eigene Werbeträger im Bereich „Out of Home“ und setzen seit Gründung im Jahr 1991 regionale sowie überregionale Plakatkampagnen für Kunden aus Kultur und Wirtschaft um. Als Unterstützer der Berliner Kulturszene stehen wir für kostengünstige und effektive Werbung zu einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis.

Arbeiten mit Blick auf die Spree inmitten von Kreuzberg? Dann komm zu uns

Wir haben zwar keine Obstschale oder Büroschaukel, bieten dir jedoch ein attraktives Arbeitsumfeld und ein sehr gutes Betriebsklima, um sich wohlzufühlen.

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein hochmotiviertes Office Management (m/w/d) mit Unterstützung im Backoffice des Vertriebs.**

**Das sind deine Aufgaben**
- Das gesamte Officemanagement liegt in deiner Verantwortung und du bist zentrale Ansprechpartner/in für das Team, externe Besucher/innen sowie Dienstleister und Hausverwaltung
- Du unterstützt das Team bei der Verwaltung administrativer und operativer Aufgaben und arbeitest im Tagesgeschäft den einzelnen Kollegen nach Bedarf zu
- Im Backoffice Vertrieb erstellst du Angebote, buchst Aufträge in unsere verschiedenen Auftragssysteme ein und stellst die zeitnahe und reibungslose Abwicklung für unser Frontoffice sicher
- Du übernimmst Terminkoordinationen sowie Reiseplanungen
- Du planst und organisierst interne und externe Veranstaltungen
- Du sorgst für Wohlfühlatmosphäre und kümmerst dich um die Bestellung von Bürobedarf, Getränken etc.

**Das beschreibt dich**
- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast idealerweise erste Berufserfahrungen in diesem Bereich
- Du hast große Freude an Ordnung sowie Systematisierung von Prozessen und bist ein Organisationstalent
- Du bringst eine strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden
- und Dienstleistungsorientierung mit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook, Excel, Word, PowerPoint sowie Teams)
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du besitzt eine gute Ausdrucksweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Du bist zuverlässig und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen

**Das bieten wir dir**
- Ein wertschätzendes, familiäres eng vernetztes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien
- Deine Verbesserungsideen und -vorschläge werden hier umgesetzt
- Gegenseitiger Support, auch in stressigen Perioden
- Regelmäßiger Austausch im Team, z.B. beim wöchentlichen Frühstücksmeeting
- Gründliche und praxisorientierte Einarbeitung mit dem „Blick fürs Ganze“
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit Perspektive in einem gesunden Unternehmen
- Eine attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Diensthandy und moderne Hardware, damit Du auch mobil arbeiten kannst
- kostenlose Getränke und Snacks, regelmäßige Firmenevents
- Deutschlandticket, Jobrad, Vermögenswirksame Leistungen

Du möchtest Teil unseres Teams werden?

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 33.000,00€ - 39.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



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  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland shyftplan Vollzeit

    **Deine Spielwiese**: Als Werkstudent im Office Management (m/w/d) hilfst du u.a. bei Empfangstätigkeiten, übernimmst Bestellungen und unterstützt bei der Planung und Organisation von Events. Wenn du gern organisierst und eine Tätigkeit suchst, die sich gut mit deinem Studium vereinen lässt, ist das die richtige Stelle für dich! Deine Aufgaben: -...

  • Office Management

    vor 4 Monaten


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Stadtkultur Berlin GmbH Vollzeit

    **Office Management / Backoffice Vertrieb (m/w/d) in Vollzeit** Die Stadtkultur Berlin GmbH ist eine Tochter der TownTalker Media AG. Wir sind ein Berliner Außenwerber mit Sitz in Kreuzberg, vermarkten und betreiben eigene Werbeträger im Bereich „Out of Home“ und setzen seit Gründung im Jahr 1991 regionale sowie überregionale Plakatkampagnen für...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Restaurant Freischwimmer Vollzeit

    Wir suchen zum sofortigen Einstieg eine:n Assistent:in für den Bereich Office und HR im Restaurant Freischwimmer in Kreuzberg. Seit gut 20 Jahren gehört das Restaurant Freischwimmer zu den ganz besonderen Orten Berlins. Auf dem Steg direkt am Wasser gelegen lässt sich hier in urban gewachsener Atmosphäre eine Auszeit vom Großstadttrubel...


  • Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    Aufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...


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    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland basic downtown GmbH Vollzeit

    Karrierechance im Office ManagementWir suchen einen motivierten und engagierten Koordinator für unser Office Management Team. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Koordination von Projektmanagement, Officeorganisation und Kommunikation.Deine AufgabenProjekte koordinieren und unterstützenOfficeorganisation und...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Bettermile Vollzeit

    What is working at Bettermile like? **Fixed-term contract**: 4 months, with the possibility of extension based on mutual agreement. **Working days**: at least 4 days a week (including Fridays). **This is an onsite position.** - We mean it when we say “cutting edge” and have a high level of creational freedom in our everyday work. - You will be...


  • Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien - & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO. Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudent im Office Management (m/w/d), der sich durch...


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    A24 Landschaft, mit rund 30 Mitarbeiter:innen, sucht ab sofort eine Persönlichkeit (m/w/d) mit hoher sozialer Kompetenz und sicherem Auftreten. Es sollte Ihnen Spaß machen, selbständig und flexibel zu arbeiten; belastbar sein und ein hohes Organisationsgeschick besitzen. Gewünscht werden eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, sehr gute...

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    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...

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    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...


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    Du suchst nach einer spannenden Möglichkeit, Teil einer der führenden Content Marketing Agenturen in Deutschland zu werden? Bei suxeedo haben wir 10 Jahre Erfahrung in der Gewinnung von Reichweite auf digitalen Kanälen und sind stolz darauf, zahlreiche Top 100 Online Unternehmen sowie DAX Konzerne zu unseren Star-Kund:innen zu zählen. Wir suchen eine...


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    Willkommen bei basic downtown GmbH, einer einzigartigen Einrichtungsgeschäfte im Prenzlauer Berg.Wir suchen einen erfahrenen Koordinator für unser Office Management-Team. Du sollst uns helfen, unsere Herausforderungen zu meistern und neue Lösungen zu finden.Als Koordinator wirst du die Beteiligung an vielen spannenden betrieblichen Entwicklungsprozessen...


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    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...


  • Berlin, Berlin, Deutschland basic downtown GmbH Vollzeit

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    Overview: We are a technology company that aims to help people return home safely from their worksites by building smart safety systems. We have a hyper focused safety culture that puts our customers and our employee safety first. As a company, we aim for stable and sustained business growth and this strategy has supported our growth. We hire carefully to...