Assistenz/sekretariat Der Personalabteilung

vor 1 Monat


Dortmund, Deutschland St. Johannes Hospital Dortmund Vollzeit

Die Kath. St. Paulus Gesellschaft sichert an mehr als 17 Standorten die Gesundheitsversorgung in der Region: Neben neun Krankenhäusern betreuen wir Menschen in unseren Senioreneinrichtungen und Kinder und Jugendliche in der Jugendhilfe St. Elisabeth. Die Personalabteilung für die Kath. St. Paulus Gesellschaft betreut an derzeit drei Standorten die rd. 8.500 Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz für unsere Personalabteilung (m/w/d).

**Ihre Aufgaben**
- Führung und Organisation des Sekretariats
- Unterstützung der Personalleitungen in organisatorischen und administrativen Belangen, wie z.B. Terminplanung, Wiedervorlagemanagement, Erstellung von Entscheidungs-vorlagen sowie Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen inkl. Protokollführung
- Sichtung und Zuordnung der Eingangspost
- Annahme und Weitergabe eingehender Telefonate

**Das spricht für Sie**
- erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent, das als Dreh
- und Angelpunkt unserer Abteilung fungiert
- Sie sind gerne als Kümmerer tätig, der sich flexibel allen möglichen Belangen der Abteilung annimmt
- Sie besitzen eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die auch beim 100sten Telefonat am Tag noch freundlich und verbindlich ist dabei sind Sie diskret und loyal, bei all den datenschutzrelevanten Informationen, die bei uns zusammenlaufen
- Profi im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

**Das spricht für Uns**
- Bei uns muss nicht nur die fachliche Qualifikation stimmen. Uns ist es wichtig, dass es auch menschlich passt. Denn wir sind ein buntes, kollegiales Haus und suchen Mitarbeiter/innen, die zu uns passen
- Wir denken über Hierarchien, Fachbereiche und Professionen hinaus und wollen unser Haus im Sinne unserer Patient/innen weiterentwickeln. Daran arbeiten wir gemeinsam.
- Wir wollen, dass du dich fachlich und persönlich bei uns wohlfühlst und fördern unsere Mitarbeiter/innen darum durch interne und externe Fort
- und Weiterbildungen.
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist bei uns nicht nur ein Schlagwort. Wir schaffen Arbeitsbedingungen, die dich in deinem individuellen Lebensentwurf unterstützen und helfen dir mit verschiedenen Angeboten - wenn du Rat und Unterstützung brauchen.

**Haben Sie noch Fragen?**
Unser Personalleiter Herr Michael Graef sowie unsere Personalleiterin Frau Kathrin Renk stehen Ihnen gerne telefonisch unter der Rufnummer +49 231 1843 31200 zur Verfügung.



  • Dortmund, Deutschland SCHAMP & SCHMALÖER Architekten Stadtplaner PartGmbB Vollzeit

    **Zuverlässige Sekretär:in / Assistenz der Geschäftsführung in Dortmunder Architekturbüro gesucht** Willkommen in unserem Architekturbüro in Dortmund! Wir stellen mit unserem ca. 20-köpfigen Team ökologische wie soziale Nachhaltigkeit ins Zentrum unserer Architektur. Ziel ist dabei immer, unverwechselbare Gebäude und Stadträume zu schaffen, in...


  • Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik Vollzeit

    Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik vertritt als Spitzenverband des Gesundheitshandwerkes die Landesinnungen und Fachverbände mit mehr als 4.500 orthopädietechnischen Betrieben und Sanitätshäusern. Die Confairmed GmbH verantwortet als Tochterunternehmen das Kongressangebot der Weltleitmesse OTWorld sowie verschiedene Seminar - und...


  • Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik Vollzeit

    Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik vertritt als Spitzenverband des Gesundheitshandwerkes die Landesinnungen und Fachverbände mit mehr als 4.500 orthopädietechnischen Betrieben und Sanitätshäusern. Die Confairmed GmbH verantwortet als Tochterunternehmen das Kongressangebot der Weltleitmesse OTWorld sowie verschiedene Seminar - und...


  • Dortmund, Deutschland ICC Industrie-Consult Cremer GmbH & Co. KG Vollzeit

    Vorbereitende Buchführung (Datev), Büroorganisation, Schreiben vom Band, Gutachtenerstellung, Schreiben und Kontierung von Rechnungen, Erstellung von verfahrensbezogenen Abrechnungen, allgemeine Sekretariatsaufgaben. Art der Stelle: Vollzeit Gehalt: 2.500,00€ - 4.500,00€ pro Monat Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Ausbildung: - Lehre/Ausbildung...


  • Dortmund, Deutschland Technische Universität Dortmund Vollzeit

    Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur - und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts - und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen....


  • Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik Vollzeit

    **Werde Teil einer Zukunft, die bewegt!** Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh - und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die...


  • Dortmund, Deutschland SIGNAL IDUNA Vollzeit

    Standort**:Dortmund** - Beschäftigungsart**:Voll-/Teilzeit** - Eintrittsdatum**:baldmöglichst** **Das sind wir** SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs - und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen...

  • Br Assistenz

    vor 4 Monaten


    Dortmund, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz des Betriebsrats** (gn)** in Dortmund. **Deine Aufgaben**: - Du bist verantwortlich für die selbstständige Koordination, Organisation und Führung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben - Terminkoordination der Mitbestimmungs-Gremien und des BR-Vorsitzenden, Planung & Buchung von Tagungen der Reisen für alle BR- und...

  • Br Assistenz

    vor 3 Monaten


    Dortmund, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz des Betriebsrats** (gn)** in Dortmund. **Deine Aufgaben**: - Du bist verantwortlich für die selbstständige Koordination, Organisation und Führung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben - Terminkoordination der Mitbestimmungs-Gremien und des BR-Vorsitzenden, Planung & Buchung von Tagungen der Reisen für alle BR- und...

  • Assistenz (W/i/m)

    vor 6 Monaten


    Dortmund, Deutschland Klinikum Dortmund gGmbH Vollzeit

    Die Klinikum Dortmund gGmbH (in Trägerschaft der Stadt) ist als Klinikum der Universität Witten/Herdecke ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 1.422 Planbetten, ca. 4.600 Mitarbeitern und verfügt (bis auf die Psychiatrie) über sämtliche medizinische Fachrichtungen. Das Klinikum behandelt jährlich über 315.000 Patientinnen und Patienten,...


  • Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie.Technik Vollzeit

    Werde Teil einer Zukunft, die bewegt! Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh - und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 6 Monaten


    Dortmund, Deutschland MOESCHTER Group GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: **Allgemeine Sekretariatssaufgaben wie zum Beispiel**: - Verantwortung für die Telefonzentrale - Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern am Standort inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume - Betreuung und Bewirtung von internen Besprechungen - Tägliche Postbearbeitung - Bearbeitung von Rechnungen - Durchführung von...


  • Dortmund, Deutschland EDG Entsorgung Dortmund GmbH Vollzeit

    EDG Entsorgung Dortmund GmbH 44147 Dortmund, Sunderweg 98 Kaufmännische Berufe (Sonstige) Personal & Recht Vollzeit **Assistenz im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) (w/m/d)**: - Wir sind die EDG Entsorgung Dortmund GmbH. Als kommunales Entsorgungsunternehmen mit über 1.000 Beschäftigten tragen wir jeden Tag Verantwortung: Für die Stadt...


  • Dortmund, Deutschland PURPLERHINO REAL ESTATE GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit. **_ Ihr Profil_** - Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder Studium - Sie sind absolut vertrauenswürdig, verantwortungsbewusst und loyal, Sie sind es gewohnt, mit...


  • Dortmund, Deutschland Fuchs Group GmbH Vollzeit

    Wir haben uns auf die Herstellung, den Vertrieb und die Wartung unserer eigenen Wärmepumpen spezialisiert. Für unseren neuen Standort in Dortmund suchen wir Verstärkung. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil des Fuchs-Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben wären - Unterstützung der Verwaltung und Assistenz der Buchhaltung -...


  • Dortmund, Deutschland Becker Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    **Ihre Tätigkeit**: - Assistenz - und Sekretariatsaufgaben - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten - Empfang und Betreuung unserer Mandant:innen - Korrespondenz sowie Bearbeitung des Postein - und -ausgangs - Terminkoordination (Planung, Vereinbarung, Überwachung) - Ablage und Aktenverwaltung - Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag 12:00 bzw....


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    JobbeschreibungBerufsanfang mit ZukunftsperspektivenBei der Stadt Dortmund erwarten Sie ein vielseitiges und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie als Kaufmann/-frau für Büromanagement Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können. Mit einer dualen Berufsausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre...


  • Dortmund, Deutschland ComCave College GmbH Vollzeit

    COMCAVE.COLLEGE GmbH Dortmund Berufserfahrung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Vollzeit Publiziert: 27.09.2024 - Wir sind COMCAVE - ein führender Bildungsträger für Erwachsenenbildung. Als Comcaver ermöglichst Du Menschen, sich weiterzubilden, und eröffnest ihnen so neue Chancen auf ein selbstbestimmtes, erfolgreiches Leben. Mit COMCAVE haben nicht...


  • Dortmund, Deutschland ComCave College GmbH Vollzeit

    COMCAVE.COLLEGE GmbH Dortmund Kaufmännische Berufe (Sonstige) Voll/Teilzeit - Wir sind COMCAVE - ein führender Bildungsträger für Erwachsenenbildung. Als Comcaver ermöglichst Du Menschen, sich weiterzubilden, und eröffnest ihnen so neue Chancen auf ein selbstbestimmtes, erfolgreiches Leben. Mit COMCAVE haben nicht nur unsere Kursteilnehmer*innen...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GfG Nederland Vollzeit

    ÜbersichtWir suchen eine hochqualifizierte Fachkraft für unseren Geschäftsbereich. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen uns bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Lohn und GehaltDas brutto-Monatsgehalt liegt bei ca. 4.500 €.Berufliche HerausforderungenAls Assistenz der...