Assistenz Der Lehrstuhlleitung

vor 5 Monaten

Dortmund, Deutschland Technische Universität Dortmund Vollzeit

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur
- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts
- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

**Assistenz der Lehrstuhlleitung**

Die Stelle ist in der Fakultät Architektur und Bauingenieurwesen am Lehrstuhl Baukonstruktion zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

**IHRE AUFGABEN**:

- Organisation und Verwaltung des Sekretariats u. a. Korrespondenz, Bestellwesen, Terminkoordination, Erstellung von Statistiken, Dienstreisemanagement, Pflege von Webseiten
- Überwachung von Haushalts
- und Drittmitteln sowie das Erstellen von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellen von Personalanträgen sowie aktive Unterstützung bei der Personalplanung
- Vorbereitung und Durchführung von Inventuren

**WIR BIETEN**:

- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- verschiedene Angebote z. B.: betriebliches Gesundheitsmanagement, Vergünstigungen in Mensen und Cafeterien, Teilnahme am Hochschulsport, eine sehr gute Anbindung an die Autobahn bzw. den VRR u. v. m.
- ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld

**IHRE QUALIFIKATION**:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

**DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT**:

- Erfahrungen mit Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung oder im Sekretariat
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der MS Office-Software sowie mit Content-Management-Systemen
- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsfähigkeit gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

**Bei Interesse bewerben Sie sich mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Ref.Nr. 012/24e über unser **Bewerbungsportal.***

**Fragen? Beantwortet Ihnen Herr Füchtenkort gern unter der Tel. +49 (0) 2 31/755-81 98

  • Kaufmann für Büromanagement

    vor 15 Stunden

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen kaufmännischen Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort in Dortmund. Die Position ist ideal für jemanden, der sich auf die Unterstützung von Führungskräften spezialisiert hat und eine hohe Produktivität erreichen kann.Verantwortlichkeiten:Terminkoordinierung durch...

  • Alltagsassistenz Minijob

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    Hallo, mein Name ist Frank, ich bin 58 Jahre jung und lebe gemeinsam mit meiner Frau in Dortmund-Kley. Ich suche persönliche Assistenz, die mich im Alltag unterstützt. Sozusagen bei all dem, wofür man zwei Arme und/oder Beine benötigt. Ich bin seit einem Schlaganfall bettlägerig, kann aber mit Hilfe eines Lifters in meinen tollen E-Rollstuhl gesetzt...

  • Alltagshelfer in Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung Frank**: Hallo, mein Name ist Frank, ich bin 58 Jahre jung und lebe gemeinsam mit meiner Frau in Dortmund-Kley. Ich suche persönliche Assistenz, die mich im Alltag unterstützt. Sozusagen bei all dem, wofür man zwei Arme und/oder Beine benötigt. Ich bin seit einem Schlaganfall bettlägerig, kann aber mit Hilfe eines Lifters in meinen tollen...

  • Alltagshelfer in Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung Frank**: Hallo, mein Name ist Frank, ich bin 58 Jahre jung und lebe gemeinsam mit meiner Frau in Dortmund-Kley. Ich suche persönliche Assistenz, die mich im Alltag unterstützt. Sozusagen bei all dem, wofür man zwei Arme und/oder Beine benötigt. Ich bin seit einem Schlaganfall bettlägerig, kann aber mit Hilfe eines Lifters in meinen tollen...

  • Alltagshelfer Minijob

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung Frank**: Hallo, mein Name ist Frank, ich bin 58 Jahre jung und lebe gemeinsam mit meiner Frau in Dortmund-Kley. Ich suche persönliche Assistenz, die mich im Alltag unterstützt. Sozusagen bei all dem, wofür man zwei Arme und/oder Beine benötigt. Ich bin seit einem Schlaganfall bettlägerig, kann aber mit Hilfe eines Lifters in meinen tollen...

  • Alltagshelfer in Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Dortmund, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

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  • Alltagshelfer Minijob

    vor 5 Monaten

    Dortmund, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung Frank**: Hallo, mein Name ist Frank, ich bin 58 Jahre jung und lebe gemeinsam mit meiner Frau in Dortmund-Kley. Ich suche persönliche Assistenz, die mich im Alltag unterstützt. Sozusagen bei all dem, wofür man zwei Arme und/oder Beine benötigt. Ich bin seit einem Schlaganfall bettlägerig, kann aber mit Hilfe eines Lifters in meinen tollen...

  • Alltagshelfer in Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

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  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    **DU BRAUCHST FRISCHEN WIND? PRIMA! WIR AUCH!** Bist du ein engagierter und freundlicher Mensch, der gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet? Liebst du es, Patienten zu betreuen und gleichzeitig organisatorische Aufgaben zu übernehmen? Wenn du ein Talent für Organisation hast und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst, dann haben wir...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen kaufmännischen Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung für den Standort Dortmund.Unser Kunde bietet:Attraktive VergütungKostenfreie ParkplätzeFlexible Arbeitszeiten 40h/Woche an 4,5 oder 5 ArbeitstagenSicherer VollzeitarbeitsplatzAbwechslungsreiche Tätigkeiten Dynamisches, erfolgreiches Unternehmen Modern...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    **DU BRAUCHST FRISCHEN WIND? PRIMA! WIR AUCH!** Bist du ein engagierter und freundlicher Mensch, der gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet? Liebst du es, Patienten zu betreuen und gleichzeitig organisatorische Aufgaben zu übernehmen? Wenn du ein Talent für Organisation hast und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst, dann haben wir...

  • Oralchirurg (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    Möchten Sie Ihre Karriere als Oralchirurg auf das nächste Level heben?Erfahren Sie mehr über Ihre Möglichkeiten bei uns! **Das bieten wir**: - **Sicherer Job in einer modernen Praxis** - Sie erhalten einen langfristigen Arbeitsplatz in einer digitalisierten Zahnarztpraxis mit Wohlfühlcharakter. - **Familien - & freizeitgerechte Tätigkeit** -...

  • Oralchirurg (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    Möchten Sie Ihre Karriere als Oralchirurg auf das nächste Level heben?Erfahren Sie mehr über Ihre Möglichkeiten bei uns! **Das bieten wir**: - **Sicherer Job in einer modernen Praxis** - Sie erhalten einen langfristigen Arbeitsplatz in einer digitalisierten Zahnarztpraxis mit Wohlfühlcharakter. - **Familien - & freizeitgerechte Tätigkeit** -...

  • Zahnarzt (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    Die GPNZ - Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin - hat einen Praxenverbund von Zahnärzten gegründet, der hervorragende zahnmedizinische Qualität anbietet.Unser Erfolg gründet sich auf top motivierten Mitarbeitern und hochzufriedenen Patienten. Wir verstehen uns als Partner der Zahnärzte und des gesamten Praxisteams und unterstützen in...