Bürokaufmann / Assistenz Im Management Backoffice

vor 7 Monaten


Dortmund, Deutschland ComCave College GmbH Vollzeit

COMCAVE.COLLEGE GmbH

Dortmund

Kaufmännische Berufe (Sonstige)

Voll/Teilzeit
- Wir sind COMCAVE - ein führender Bildungsträger für Erwachsenenbildung. Als Comcaver ermöglichst Du Menschen, sich weiterzubilden, und eröffnest ihnen so neue Chancen auf ein selbstbestimmtes, erfolgreiches Leben. Mit COMCAVE haben nicht nur unsere Kursteilnehmer*innen einen Partner für eine sichere Zukunft. Wir setzen vor allem auf den Zusammenhalt, die Kompetenz und das Engagement unserer rund 500 Mitarbeiter*innen. Mit 20 Jahren Erfahrung als staatlich anerkannter Bildungsträger sind wir ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen. Wir bieten auch die Sicherheit eines Konzernes, wir sind eine 100% Tochter von Amadeus Fire. Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Erwachsenenbildung
Für unseren Hauptsitz in **Dortmund** suchen wir eine organisierte und lösungsorientierte
**Bürokaufmann / Assistenz im Management Backoffice (m/w/d)**:
**Stell Dir vor**:

- Durch Dein organisatorisches Geschick unterstützt Du das Management bei allen administrativen Aufgaben und unterstützt im operativen Tagesgeschäft
- Du übernimmst selbstständig die Planung, Buchung und Organisation von Dienstreisen, sowie die Abwicklung von Reisekostenabrechnungen gemäß Unternehmensrichtlinien
- Die Ablage, Digitalisierung von Unterlagen und die Verwaltung von Wiedervorlagen zur Sicherstellung fristgerechter Bearbeitung sind ein Teil Deines Aufgabengebietes
- Telefonanrufe nimmst Du mit Deiner freundlichen Art entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner weiter
- Du übernimmst selbstständig die Planung und Koordination von Veranstaltungen und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf

**Du bereicherst uns mit**:

- Deinem Wissen, welches Du Dir in einer kaufmännischen Ausbildung oder im Studium aneignen konntest
- Durch Deine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Front Office oder einem vergleichbaren Bereich
- Deinem sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
- Durch Deine offene und kommunikative Art, die es Dir ermöglicht auch in stressigen Situationen den Überblick zu wahren und souverän zu agieren
- Deiner Verschwiegenheit, Flexibilität, Loyalität und Einsatzbereitschaft
- Deinem strukturierten und teamorientierten Arbeitsstil und durch Dein hohes Maß an Selbstorganisation

**Wir bieten Dir**:
**Eine sichere Zukunft**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Einzigartiges, dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Weiterbildung für individuelle Entwicklung
- Faire Vergütung innerhalb einer innerbetrieblichen Vergütungsstruktur
- Zukunftsperspektive durch technologischen Fortschritt im Bereich E-Learning
- Eine Mitarbeitervertretung die sich für unsere Belange einsetzt
- Die wirtschaftliche Stabilität in einem Konzernverbund mit Amadeus FiRe

**Work-Life-Balance**:

- 30 Tage Jahresurlaub
- Zentrale Lage, gute Infrastruktur und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Gesicherter Parkplatz am Standort
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Flexible Arbeitszeiten

**Feel-Good-Management**:

- Teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- Events zum Feiern und Netzwerken wie einer Weihnachtsfeier
- Frisches Obst
- Voiio - 360° Work-Life Plattform

**Attraktive Mitarbeiterkonditionen**:

- Mit JobRad eine umweltfreundliche Alternative für Deinen Arbeitsweg
- Attraktive Mitarbeiterrabatte im Rahmen von Corporate Benefits
- Zusätzliche Unfallversicherung
- 20% Familienrabatt für Schülernachhilfe bei unserem Partner Studienkreis
- Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 37,55 EUR
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Kooperation mit der Allianz
- Vermögenswirksame Leistungen bis zu 40 EUR Arbeitgeberzuschuss

Wenn auch Du eine Leidenschaft für Bildung hast freuen wir uns auf Deine Bewerbung und sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung sowie eine Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin online. Ein Anschreiben ist optional.
Wir möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen.
Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier bei Comcave.
- Bianca Behlau
- Recruiterin
- +492317252657



  • Dortmund, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber** - ist eines der weltweit führenden privatrechtlichen Bankhäuser. Aufgrund seiner Expertise und Marktdurchdringung ist das Institut in sämtlichen Facetten der Finanzdienstleistungsbranche nachhaltig erfolgreich und global anerkannt. Die Tätigkeitsschwerpunkte liegen dabei im Investmentbanking sowie im Firmen - und...

  • Bürokaufmann frau

    vor 4 Monaten


    Dortmund, Deutschland Cassini AG Vollzeit

    Die Cassini AG ist das Dach progressiver Dienstleister der Digitalwirtschaft. Mit Mut, Innovationskraft und Kreativität gestalten mehr als 560 Menschen in unserer Unternehmensgruppe tagtäglich den digitalen Wandel Deutschlands - mit der Cassini Consulting als IT- und Managementberatung, der Aleri Solutions für die Softwareentwicklung, einer auf...


  • Dortmund, Deutschland Initiative Kulturkommunikation Vollzeit

    Kultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur - und...


  • Dortmund, Deutschland Initiative Kulturkommunikation Vollzeit

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  • Office Management

    vor 24 Stunden


    Dortmund, Deutschland Sinus - Büro für Kommunikation GmbH Vollzeit

    Über unsWir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 45 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen. Wir suchen eine...


  • Dortmund, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie!** Vilo Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach - und Führungskräften spezialisiert. Qualität statt Quantität! Das macht unsere Dienstleistung aus. In einem offenen Gespräch werden wir Sie in Ihren Möglichkeiten beraten und gemeinsam den nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche...


  • Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** **(Vollzeit)** **Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativer und organisatorischer Hinsicht - Durchführung des Backoffice Managements - Vor - und Nachorganisation von internen und externen Meetings sowie...


  • Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** (Vollzeit) **Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativer und organisatorischer Hinsicht - Durchführung des Backoffice Managements - Vor - und Nachorganisation von internen und externen Meetings sowie...


  • Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** (Vollzeit) **Das bieten wir Ihnen**: - Wechselprämie - Leistungsgerechte Vergütung - 6 Wochen Jahresurlaub - Ermöglichung von Sabbaticals - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz - Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und...


  • Dortmund, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie!** Vilo Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach - und Führungskräften spezialisiert. Qualität statt Quantität! Das macht unsere Dienstleistung aus. In einem offenen Gespräch werden wir Sie in Ihren Möglichkeiten beraten und gemeinsam den nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche...


  • Dortmund, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Thera for Life Vollzeit

    Unser AngebotIn diesem attraktiven Job profitieren Sie von einer verantwortungsvollen Position mit viel Gestaltungsspielraum, die Ihre Führungsqualitäten und Ihre Leidenschaft für Organisation und Optimierung herausfordert.Wir suchen eine erfahrene Führungskraft (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche), die unser Team im Backoffice leitet und dabei auf...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten


    Dortmund, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Wir suchen SIE als kaufmännische Assistenz (m/w/d) Office Management / Sekretariat!**: Sie haben erste Berufserfahrung als **Assistenz** (m/w/d) und das **Office Management** sowie die **Administration **liegen Ihnen im Blut? Dann sind Sie bei unserem Kunden, einem namhaften **Industriekonzern**, mit Sitz in 44141 Dortmund genau richtig. Wir freuen uns...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Monaten


    Dortmund, Deutschland 60 seconds to napoli Vollzeit

    60 seconds to napoli ist die größte und bekannteste Marke für neapolitanische Pizza mit aktuell 13 inhabergeführten sowie drei Franchise-Restaurants und ca. 500 Mitarbeitern in Deutschland. Für nächstes Jahr ist die Eröffnung weiterer zehn Restaurants, bundesweit sowie im Ausland, geplant. Unsere Pizzerien haben sich zu Kult-Locations entwickelt,...


  • Dortmund, Deutschland 60 seconds to napoli Vollzeit

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  • Dortmund, Deutschland Medizintechnik Heise Vollzeit

    **Über uns**: Heise Medizintechnik ist ein modernes und zukunftsorientiertes Unternehmen, das innovative Lösungen im Bereich der Medizintechnik bietet. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die sich als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Team...


  • Dortmund, Deutschland Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke Vollzeit

    Als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke **in Dortmund** sind Sie die Verbindung zwischen Mannschaft und Management! **Aufgaben** - Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen Bereich - Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Bindeglied zwischen den Mitarbeitern der...


  • Dortmund, Deutschland ComCave College GmbH Vollzeit

    COMCAVE.COLLEGE GmbH Dortmund Kaufmännische Berufe (Sonstige) - Wir sind COMCAVE - ein führender Bildungsträger für Erwachsenenbildung. Als Comcaver ermöglichst Du Menschen, sich weiterzubilden, und eröffnest ihnen so neue Chancen auf ein selbstbestimmtes, erfolgreiches Leben. Mit COMCAVE haben nicht nur unsere Kursteilnehmer*innen einen Partner für...


  • Dortmund, Deutschland Sport Voswinkel GmbH Vollzeit

    **INTERSPORT Voswinkel**, seit November 2023 Teil von Cisalfa Sport S.p.A., ist eine feste Größe im deutschen Sportfachhandel mit Hauptsitz in Dortmund. Das Unternehmen betreibt 50 Sportfachgeschäfte in Deutschland und blickt auf eine über 100-jährige Geschichte seit seiner Gründung im Jahr 1904 zurück. Seit 2024 gehört auch SportScheck mit 26...


  • Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    **Projektassistenz / Assistenz der Abteilungsleiter (m/w/d)** Seit über 40 Jahren begleitet Materna als IT-Dienstleister Industrieunternehmen und deutsche Behörden auf dem Weg in die digitale Zukunft. Gemeinsam mit über 3.500 Kolleginnen und Kollegen unterstützen wir unsere Kunden von der ersten Idee an, beraten bei innovativen Technologien und den...